Gestión de activos para iglesias y ONG
Controle equipo de sonido, instrumentos, vehículos y donativos entre sedes y programas. Sepa quién tiene el micrófono inalámbrico ahora, cuándo toca reemplazar la consola donada y con qué voluntario está el kit de cámaras del retiro juvenil.
Empiece gratis- 50 activos gratis para siempre
- Sin tarjeta de crédito
- Descuentos para organizaciones sin fines de lucro
Controle el equipo donado desde su ingreso hasta su reemplazo.
Los voluntarios no siempre recuerdan qué bocina fue donada y cuál se compró. Los donantes no ven cómo se usa su donativo meses después. El tesorero no distingue qué equipo es financiado por donativos y cuál por presupuesto operativo, así que el reemplazo de capital llega como sorpresa. UNIO24 registra el origen del donativo desde el ingreso y sigue el activo hasta su reemplazo.
Origen del donativo registrado al ingreso: donante, fecha, foto, programa de destino
Reportes de donativos por donante y planeación de reemplazo (qué dio cada donante y qué llega al fin de su vida útil)
Inventario listo para el seguro: fotos, valuaciones y ubicaciones para reclamaciones
Sobreviva la rotación de voluntarios: un solo inventario para personal, voluntarios y junta directiva.
Iglesias y organizaciones sin fines de lucro funcionan con voluntarios, y los voluntarios se van. Quien ha sido técnico de sonido durante 15 años carga en la cabeza todo el historial del sistema. Al retirarse, la siguiente persona lo reconstruye desde cero, o no. UNIO24 registra detalles del activo, cadenas de custodia, fotos, manuales y procedimientos en cada ficha, y reúne a personal, voluntarios, tesorero y junta directiva en el mismo inventario, con propiedad por rol. Un relevo toma horas, no semanas, y todos ven la misma información.
Historial, fotos, manuales y notas de operación en cada ficha del activo
Cadena de custodia: quién manejó cada activo y qué hizo
Propiedad por rol y un solo registro de auditoría entre personal, voluntarios y junta directiva
Administre el equipo de sonido y los instrumentos entre servicios y sedes.
Una iglesia con varias sedes tiene servicio dominical de mañana y de noche, programas entre semana y eventos especiales. Micrófonos, monitores in-ear, cámaras, consolas y instrumentos rotan en una agenda apretada. UNIO24 muestra al director de música quién tiene el micrófono inalámbrico ahora, cuándo vuelve el kit de cámaras del retiro juvenil y si la consola de repuesto ya regresó de la sede satélite.
Entrega y devolución por servicio o por evento para equipo de sonido e instrumentos musicales
Inventario multi-sede con cadenas de custodia para las transferencias entre sedes
Calendario de reservas más inventario de cables y piezas pequeñas vinculado a cada kit
Activos con financiamiento restringido y evidencia de auditoría, siempre a la mano.
El financiamiento gubernamental, fondos de fundaciones y compras vinculadas a un programa cargan requisitos de seguimiento a varios años, y toda auditoría financiera pide la misma evidencia: costos de adquisición, donativos, bajas, conciliación de activos restringidos y custodia. UNIO24 etiqueta cada activo con fuente, periodo y obligaciones de disposición, y mantiene el registro al día, así que finanzas exporta reportes filtrados en segundos en vez de reconstruirlos al cierre del año.
Etiquetado de activos por financiamiento: financiador, periodo del financiamiento, uso restringido, disposición
Cadena de custodia durante toda la vigencia de retención; bajas vinculadas al financiamiento de origen
Exportaciones listas para auditoría: donativos recibidos, bajas y conciliación de activos restringidos
Diseñado para cada rol sin fines de lucro
- Inventario multi-sede y multi-programa con acceso por rol
- Fondos y activos restringidos conciliados, visibles para la dirección
- Reportes de activos y auditoría financiera para la junta directiva
- Seguimiento de vehículos, equipo y donativos en toda la organización
- Vista de riesgo: relación para el seguro y pronóstico de reemplazo
- App amigable para voluntarios: capacitación de 5 minutos, escaneo primero
- Entrega y devolución de herramientas, kits y material de programas
- Inducción incluye orientación sobre activos en el mismo flujo
- Sepa quién tiene qué, cuándo lo devuelve y a quién recordarle
- Conocimiento institucional en notas del activo, pese a la rotación de voluntarios
- Entrega y devolución de sonido e instrumentos por servicio o evento
- Cadenas de custodia para las transferencias entre sedes
- Inventario de cables, accesorios y piezas vinculado al equipo principal
- Calendario de reservas para cámaras, consolas y kits de evento
- Mantenimiento preventivo para proyectores, iluminación y consolas, con reemplazo por vida útil
- Resumen de donativos por donante, activo y programa, listo para rendir cuentas
- Costo de adquisición y vida útil registrados en cada ficha
- Reportes de activos financiados filtrados por financiador y periodo
- Registros de baja con fecha, método, receptor y notas fiscales
- Sincronización por API REST de adquisiciones y bajas con su sistema contable o ERP
¿Para quién es?
UNIO24 atiende organizaciones sin fines de lucro donde equipo esencial, donativos e inventario administrado por voluntarios convergen en un registro confiable.
Iglesias y organizaciones religiosas
Sonido, instrumentos, vehículos y programas en varias sedes
Fundaciones y organizaciones filantrópicas
Activos financiados por fundaciones, con reportes específicos por financiador
Bancos de alimentos y albergues
Refrigeración, cocina, vehículos e inventario de donativos con cadena de frío
Servicios juveniles y comunitarios
Laptops, tablets, material y vehículos por participante, con restricciones de financiamiento
ONG enfocadas en salud
Equipo médico, clínicas móviles y dispositivos donados con acceso por rol
Bibliotecas y programas de préstamo
Bibliotecas de herramientas, makerspace y préstamo de equipo deportivo e instrumentos
Lo que ven organizaciones sin fines de lucro e iglesias con UNIO24.
Resultados reportados por personal, coordinadores de voluntarios y tesoreros con inventario centrado en activos.
Conocimiento institucional perdido
Historial, custodia, fotos, manuales y notas de operación en cada ficha. El conocimiento queda en el inventario, no en la cabeza de un voluntario.
Registros listos para auditoría
Donativos, bajas, custodia y costos de adquisición actualizados sin pausa. Finanzas exporta reportes filtrados en Excel en segundos, al auditar.
Cobertura de rendición de cuentas a donantes
Todo activo donado rastreable hasta su donante, listo para reportes de agradecimiento y solicitudes de reemplazo.
Inducción de voluntarios
App de escaneo primero: un voluntario nuevo registra su primer activo en cinco minutos, sin conocimientos técnicos.
Gestión de activos para iglesias y ONG: preguntas frecuentes
¿Cómo registra UNIO24 el equipo donado desde el ingreso hasta la baja?
Cada ficha registra el origen al ingreso: donante, fecha, foto, programa de destino y valuación cuando se registra. Los reportes agrupan por donante, programa o año, para un resumen de rendición de cuentas o una vista de planeación de reemplazo. La baja conserva la cadena completa cuando el activo donado se reemplaza.¿UNIO24 da seguimiento a los activos financiados todo el periodo?
Sí. El etiquetado por financiamiento registra fuente, periodo, uso restringido y obligaciones de disposición. Los reportes se filtran por financiamiento con la cadena de custodia completa durante la retención requerida, útil para fondos de fundaciones, programas gubernamentales y cualquier otro financiador restringido.
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