ACTIVOS DE TI, BAJO CONTROL
Gestión de activos de TI que solo controla lo que usted tiene
Un registro para cada laptop, licencia y equipo: quién lo tiene, cuánto costó, cuándo vence la garantía y cuándo se renueva la licencia. Registre, asigne y recupere equipos de TI desde el navegador o el celular.
Los dolores de cabeza de TI que ya conoce.
Todo equipo de TI conoce la rutina. Alguien pregunta qué laptop tiene todavía un colaborador que ya salió, y la respuesta vive en una hoja de cálculo con tres versiones de atraso. Una licencia se renueva sola para un puesto que nadie toca hace meses, y piden un monitor "nuevo" mientras cuatro duermen en un armario. Para eso existe el software de gestión de activos de TI.
El software de gestión de activos de TI (ITAM) — o gestión de inventario de TI, para algunos equipos — sigue el hardware y el software por todo el ciclo de vida: compra, asignación, mantenimiento y baja, para que nada se pierda, quede sobrelicenciado o salga sin registro. Las mejores herramientas llenan el registro solas: UNIO24 escanea la red para descubrir dispositivos conectados y sincroniza equipos y responsables desde su MDM, así el hardware aparece sin capturarse a mano. Lo de fuera de red — herramienta, mobiliario, un dispositivo fuera del dominio — se agrega por importación o a mano.
Desde ahí, UNIO24 mantiene vivo el registro de hardware y licencias de software, registra cada entrega y devolución, y marca las renovaciones antes de que venzan: la próxima vez que pregunten quién tiene esa laptop, la respuesta toma cinco segundos, no cinco correos.
Cada equipo, su responsable y su historial
Abra cualquier laptop, monitor o teléfono y vea el registro completo: número de serie, fecha y costo de compra, garantía, responsable actual, ubicación e historial de asignaciones. Los equipos llegan solos por descubrimiento de red y sincronización con el MDM; lo de fuera de red se agrega por CSV o a mano, y el registro se mantiene al día con cada entrada y salida.
Nunca pierda una renovación de licencia
Controle cada licencia junto con el hardware en el que corre: puestos por colaborador o equipo, fechas de renovación y costo. El aviso sale antes del vencimiento, así recupera los puestos que dejó de usar en vez de renovarlos solos, y la vista de cumplimiento queda lista en cuanto un auditor la pida. Más en gestión de licencias.
Altas y bajas de personal sin cabos sueltos
Asigne un kit completo (laptop, monitor, periféricos y puestos de software) a un colaborador nuevo en un solo flujo, y obtenga la lista de lo que uno que se va todavía tiene, antes de su último día. Se acabó descubrir equipo sin devolver una semana después de la salida. Funciona en web y app, así que TI hace entrega y devolución desde cualquier lugar.
Reutilice lo que ya tiene antes de comprar más
Laptops de repuesto en el estante, monitores guardados de proyectos cerrados: la mayoría de TI compra equipo nuevo mientras hay equipo utilizable parado. UNIO24 identifica cada equipo recuperable, así la siguiente solicitud sale del inventario, no de una compra nueva. Y en vez de "reemplazar cada tres años" a ciegas, sigue fecha de compra, garantía y uso de cada equipo, y señala la próxima renovación con 12 a 24 meses de anticipación, para que la inversión caiga en el ciclo de presupuesto y no en un trimestre sorpresa.
Un inventario siempre listo para auditoría
Las revisiones de seguridad piden siempre lo mismo: inventario completo de TI, responsable de cada activo y el historial detrás de eso. UNIO24 mantiene las tres al día: acceso por roles, y un registro de auditoría por ficha que captura cada cambio con usuario, fecha, hora y campo. Cuando llega una revisión SOC 2 o ISO 27001, la evidencia ya está lista, sin una semana buscando en hojas de cálculo.
Por qué existe UNIO24.
Una gestión de activos de TI robusta solía significar una herramienta pesada, de precio empresarial y un ciclo de implementación largo: un trimestre de configuración antes de responder siquiera "¿quién tiene esa laptop?". No creíamos que encontrar y controlar su hardware tuviera que costar tanto ni tomar tanto tiempo.
Por eso construimos UNIO24. Es simple para empezar y difícil de superar, y usted está controlando activos reales la misma tarde en que se registra.
Sus datos. Su equipo. Sus reglas.
La seguridad y la propiedad de los datos no son un agregado de último momento. Son la forma en que operamos.
Cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo, con respaldo diario automático
Acceso por rol y bitácora de auditoría de cada cambio
Exportación de activos, licencias y bitácoras a CSV, Excel o API en cualquier momento
Sin amarre con el proveedor: si se va, se lleva todo
Sus datos nunca se venden ni se usan para entrenar nada
Gestión de activos de TI, respondida
Lo que pregunta un equipo de TI antes de elegir una herramienta de seguimiento
¿UNIO24 hace descubrimiento automático de red?
Sí. UNIO24 escanea su red para descubrir dispositivos conectados y sincroniza equipos y asignaciones desde su MDM o UEM (como Intune o Jamf) por API, así el hardware llega al registro solo, sin capturarlo a mano. Lo de fuera de la red — herramienta, mobiliario, dispositivos fuera del dominio — se agrega por importación o a mano, así todos sus activos conviven en un solo lugar.
¿Cuál es la diferencia entre gestión de activos de TI y seguimiento de activos de TI?
El seguimiento de activos de TI es la base: saber qué hardware y licencias tiene, dónde están y quién los tiene. La gestión de activos de TI es el ciclo de vida completo: compra, asignación, mantenimiento, cumplimiento y baja. UNIO24 cubre ambos — descubrimiento de red y sincronización con MDM para el hardware, más las acciones diarias del ciclo (asignaciones, renovaciones, altas y bajas, tickets y órdenes de trabajo) — en una plataforma.
¿Sirve para las altas y bajas de personal?
Sí, es uno de los flujos más usados. Asigne un kit completo a un colaborador nuevo en un paso y, al darlo de baja, obtenga la lista de lo que aún tiene, para que nada salga sin registro. Como cada entrega queda registrada por persona con su historial, esa lista siempre es exacta, no una suposición.
¿Cómo da seguimiento UNIO24 a las licencias de software?
Cada licencia es una ficha con puestos, costo y fecha de renovación, asignable a un colaborador o a un equipo, junto al hardware en el que corre. El aviso sale antes del vencimiento, así nada se renueva sin que usted lo note, y ve qué puestos no se usan y vale recuperar. Es seguimiento y renovación de licencias, no un agente de medición instalado en el equipo.
¿Existe software de gestión de activos de TI gratis?
Sí. UNIO24 es gratis en sus primeros 50 activos: registro completo, usuarios ilimitados, apps nativas, sin tarjeta. Las herramientas de código abierto autoalojadas también son gratis de licencia, pero usted aloja y mantiene el servidor. Si busca algo gratis sin servidor propio, un plan gratuito en la nube es el camino más corto.
¿La gestión de inventario de TI es lo mismo que la gestión de activos de TI?
Se traslapan, y la mayoría usa los términos como sinónimos. El matiz: el inventario de TI es la foto de un momento — un conteo actual de qué hardware y licencias tiene y dónde están. La gestión de activos envuelve ese registro con el ciclo de vida: asignación, renovaciones, mantenimiento y baja. En UNIO24 es un sistema: el registro vivo y la bitácora de auditoría son su inventario, con los flujos de ciclo de vida encima. Si hoy solo necesita un inventario confiable para pasar una revisión de seguridad, eso es el registro y la bitácora; el resto llega cuando la operación crezca.
