ACTIVOS FIJOS, BAJO CONTROL
Software de activos fijos que, por fin, funciona en piloto automático.
Un registro único en la nube para cada activo fijo de la empresa: quién lo tiene, dónde está, cuánto costó y cuándo vence su próximo mantenimiento. Registre, asigne y dé mantenimiento a miles de activos desde el navegador o el celular, sin instalar nada.
Así es la operación sin un sistema.
Nadie sabe quién tiene la laptop
El personal cambia, el equipo se mueve, y la fuente de verdad es un documento que alguien editó por última vez hace seis meses.
El inventario anual se lleva una semana completa
Contar más de 200 artículos a mano es un proceso de otra época. Y los números siguen sin coincidir con la realidad.
El mantenimiento se recuerda después de la falla
Los recordatorios de calendario no escalan. Alguien está de vacaciones, alguien cambia de puesto, el aviso se pospone y se olvida.
Compras sigue adquiriendo lo que la empresa ya tiene
Sin un registro real, el presupuesto financia en silencio duplicados de equipo olvidado en el almacén.
Cada activo, cada detalle, en una sola vista.
Abra cualquier activo en UNIO24 y vea todo: responsable actual, ubicación, fotos, documentos, historial completo de movimientos, campos personalizados y las órdenes de trabajo vinculadas. Sin saltar entre pestañas, hojas de cálculo o cadenas de correo.
Un clic hasta la ficha completa del activo
Fotos, documentos, garantía y facturas, todo adjunto
Historial de movimientos en línea de tiempo
Tickets, órdenes de trabajo y eventos de mantenimiento vinculados
Esto es lo que cambia al dar el salto.
Minutos hasta la primera etiqueta
Del registro al primer activo etiquetado. Sin consultores, sin socio de implementación.
Etiquetados y con responsable
Al día 30, cada activo en uso tiene etiqueta QR o NFC, un responsable y una ubicación. Se acaban las preguntas de '¿dónde está?'.
Tiempo de inventario completo
El escaneo de QR desde el celular reemplaza el conteo con tablero y pluma. Un ciclo de varios días se convierte en un solo turno.
Pérdida anual de activos
Por debajo del 2% a 5% habitual, gracias al registro de entrega y devolución y a un responsable asignado en cada activo.
Un solo registro. Cada activo. Cada campo.
Laptops, maquinaria, vehículos, mobiliario y herramientas, todo en un catálogo estructurado. Los campos personalizados se adaptan a su sector: números de serie, fechas de calibración, certificados de cumplimiento, garantías del proveedor. Fotos y documentos adjuntos en cada registro.
Importación masiva desde Excel o CSV: más de 1,000 activos en menos de un minuto
Campos personalizados para cualquier atributo que su equipo controle
Filtros y vistas guardadas: almacén, finanzas y gerencia ven lo que necesitan
Archivos adjuntos: garantía, factura, manual, evidencia fotográfica
Sepa exactamente quién tiene qué.
Esto es rastreo de activos en su forma más literal: cada entrega queda registrada sola. Cuando una laptop pasa a un colaborador, UNIO24 lo sabe. Cuando regresa, la bitácora se actualiza. Sin registros olvidados, sin control manual, sin señalamientos cruzados durante la auditoría.
Asigne activos a colaboradores con un responsable financiero designado
Flujo de entrega y devolución con firma capturada desde el celular
Bitácora automática de movimientos: cada entrega con fecha y hora
Avisos de atraso cuando el activo no se devuelve a tiempo
Controle ubicaciones. Registre cada movimiento.
Organice los activos por oficina, almacén, piso o sala, con el nivel de detalle que necesite. Cuando un activo cambia de ubicación, la transferencia queda registrada con fecha, usuario y motivo. Una vista de mapa en tiempo real muestra dónde está todo, en este momento.
Jerarquía de ubicaciones en varios niveles: oficina → piso → sala → anaquel
Flujo de transferencia entre ubicaciones con rastro de auditoría
Visibilidad en tiempo real: filtre por ubicación y vea qué hay ahí
Transferencia masiva al mover muchos activos entre sedes
Historial completo. De la compra a la baja.
Cada evento del activo (adquisición, puesta en marcha, transferencias, mantenimiento, reparaciones y baja) queda registrado solo. Siempre sabe cuándo y por quién se usó el activo, y cuánto se ha gastado en él a lo largo de su vida útil.
Línea de tiempo transparente de cada acción sobre cada activo
Control del costo de mantenimiento a lo largo de la vida del activo
Planeación de fin de vida útil basada en el historial real del ciclo de vida
Registros listos para auditoría, sin esfuerzo adicional
- CompraAdquisición y costo registrados
- Puesta en servicioEtiquetado, asignado, en uso
- MovimientoTraslados y entregas/devoluciones registrados
- Inventario e inspecciónInventarios y revisiones de estado
- Mantenimiento y reparaciónHistorial de servicio y costos registrados
- Baja y desechoFin de la vida útil y baja contable
Pensado para cómo trabaja su equipo de verdad.
La herramienta en obra no debería ser una lotería.
- Asigne herramienta eléctrica y equipo a cuadrillas y frentes de obra
- Registre traslados entre obras con evidencia fotográfica
- Marque la herramienta sin ubicar antes de que se convierta en pérdida
El equipo de laboratorio debería durar más que una generación.
- Preste equipo a alumnos y docentes con fecha de devolución
- Administre equipo de laboratorio, audiovisual y deportivo entre edificios
- Recordatorios de devolución al cierre del semestre
La laptop no debería desaparecer después de entregarse.
- Asigne laptops y accesorios a cada colaborador
- Controle vencimientos de garantía y de arrendamiento
- Recupere el equipo automáticamente al darse de baja el colaborador
El equipo de piso, bajo control.
- Controle terminales de punto de venta, refrigeración y exhibidores en todas las sucursales
- Registre la transferencia cuando el equipo cambia de sucursal
- Historial de servicio por sucursal
Las tarimas no deberían desaparecer de un turno a otro.
- Controle montacargas, remolques y lectores portátiles de toda la flota
- Entregas desde el celular para las cuadrillas de campo
- Historial de ubicación de cada equipo
UNIO24 es una plataforma. Gestión de activos es un módulo de ella.
Descubra qué más recibe su equipo: todo incluido, todo con usuarios ilimitados.
Por qué existe UNIO24.
Gestionar activos no debería ser tan difícil. Nos cansamos de herramientas que exigen meses, a veces años, de implementación y un consultor para agregar un solo campo personalizado. Nos cansamos del cobro por usuario, que castiga a los equipos por invitar a las personas que de verdad usan los activos. Nos cansamos de hojas de cálculo que se rompen en cuanto dos personas las abren al mismo tiempo.
Por eso construimos UNIO24, una plataforma de activos moderna que funciona en cualquier celular, en cualquier oficina, en cualquier sótano y en cualquier obra. Sin funciones innecesarias. Módulos conectados (activos, mantenimiento, órdenes de trabajo, inventarios físicos, licencias) que activa conforme su operación crece.
Sus datos. Su equipo. Sus reglas.
La seguridad y la propiedad de los datos no son un agregado de último momento. Son la forma en que operamos.
Cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo, con respaldos automáticos diarios
Control de acceso por rol y bitácora completa de cada cambio
Exportación a CSV, Excel o API cuando quiera, sin pedir permiso
Sin amarre con el proveedor: si se va, se lleva todos sus datos
Sus datos nunca se venden ni se usan para entrenar nada
Preguntas, respondidas sin rodeos.
¿Cuánto tarda la configuración?
Diez minutos entre el registro y su primer activo escaneado. No se necesita llamada de implementación ni consultor para empezar. Si quiere ayuda para la configuración o para desplegarlo con un equipo más grande, nuestros consultores están disponibles, pero nunca es un requisito.
¿UNIO24 controla activos fijos?
Sí. UNIO24 funciona como software de activos fijos: cada registro guarda fecha de compra, costo, ubicación y responsable, además del gasto total de mantenimiento a lo largo de la vida del activo. El área de finanzas puede vincular cada activo fijo con su valor en libros, ver cuánto cuesta realmente conservarlo, y exportar el registro a CSV o por API cuando contabilidad lo necesite.
¿Hay una app móvil?
Sí. Apps completas para iOS y Android. Escanee códigos QR, entregue y devuelva activos, y actualice ubicaciones desde cualquier lugar.
¿Podemos controlar quién ve qué?
Sí. Permisos por rol con control detallado. Los técnicos ven lo que necesitan, los gerentes ven más, y finanzas recibe los reportes. Cada cambio queda registrado.
¿Qué pasa si supero el plan gratuito?
El cambio es directo, sin pérdida de datos ni migración. Solo cambie a un plan superior.
¿Puedo importar desde una hoja de cálculo?
Sí. CSV o XLSX, más de 1,000 activos en 30 segundos. El mapeo de columnas se hace arrastrando y soltando. Todavía no nos ha tocado una hoja de cálculo que no podamos leer.
¿Cómo funcionan los precios?
Planes fijos según la cantidad de activos que controle. Usuarios ilimitados en todos los planes, desde el gerente de oficina hasta el personal de almacén. Gratis hasta 50 activos, para siempre.
¿Qué tan segura está mi información?
Cifrada en reposo y en tránsito. Permisos por rol, bitácora completa de auditoría y respaldos diarios. Puede exportar todo cuando quiera. Sus datos son suyos. Nunca los vendemos.
¿Qué integraciones están disponibles?
Importación y exportación en Excel o CSV. API REST y webhooks para integraciones a la medida. Zapier está en desarrollo. Si necesita una integración específica, díganoslo: puede que ya esté disponible, o esté en nuestro plan de trabajo a corto plazo.
