Software de inventario por enlace
Haga un inventario de activos en un solo día. ¿Le parece imposible?
Confirme los activos de cada colaborador en un solo día. UNIO24 envía a cada persona un enlace a la lista de activos asignados a ella. Lo abre en cualquier navegador, revisa cada artículo y responde un par de preguntas de seguimiento. Sin acceso al sistema, sin instalar app. Su inventario anual se reduce de un proyecto de varias semanas a un solo turno, ya sea un equipo de 20 en una oficina o de 500 repartidos en varias ciudades.
El inventario anual se come semanas. No tiene por qué ser así.
La mayoría de las empresas trata el inventario anual como el proyecto que nadie quiere arrancar. Entre más grande y distribuido el equipo, peor: varias oficinas, varias sucursales, la mitad del personal remoto, contratistas y eventuales mezclados. Antes de confirmar un solo activo, el responsable del inventario pasa días armando la lista maestra: quién tiene qué, quién recibió qué y cuándo, quién trabaja en qué oficina, quién no se presenta desde hace un trimestre. Después alguien recorre el piso, escritorio por escritorio, sucursal por sucursal, marcando cada activo en una lista de papel o capturándolo en una app. Para cuando todo cuadra, pasaron tres semanas. Tres semanas que pudieron haberse dedicado al trabajo real. Pero hay una forma más rápida.
De proyecto de varias semanas a un solo turno: así es como
Su registro de activos ya está ahí
UNIO24 ya da seguimiento a cada activo entregado o devuelto por cada colaborador. La lista maestra que el inventario anterior tardaba días en armar es la que ya está al día. Sin carrera de datos antes de empezar.
El responsable crea la sesión en dos clics
La persona a cargo del inventario abre UNIO24, crea un inventario nuevo y elige 'por enlace' como modo de conteo. El sistema pone en cola la invitación para cada colaborador con activos asignados.
Cada colaborador recibe un enlace personalizado por correo
La invitación llega al correo de trabajo que cada persona ya usa. El enlace abre directo en la lista de activos asignados a ella, nada más.
El colaborador confirma en 10 a 15 minutos
Por cada activo, la persona marca presente o faltante, agrega una foto o nota rápida si hace falta, y responde algunas preguntas sugeridas por el sistema. La mayoría termina en 10 a 15 minutos. Para empezar, no tiene tantos activos asignados.
Los resultados se consolidan solos para el responsable
Al vencer el plazo, UNIO24 junta la respuesta de cada colaborador en un solo registro. El responsable ve la vista consolidada o entra al detalle de cualquier colaborador. El inventario queda cerrado. El mismo turno.
Una persona, un enlace único.
Por enlace no significa abierto para cualquiera. Cada invitación es un enlace de un solo uso, ligado a un correo de trabajo específico. El colaborador se verifica con un código antes de que la lista se abra. Los enlaces vencen en una ventana configurable. El colaborador ve únicamente los activos asignados a él, no el inventario completo. Cada marca de presente o faltante y cada nota libre llevan la identidad y la hora del colaborador hasta la bitácora del inventario. El registro completo de la sesión es el tipo de evidencia que finanzas y auditoría interna pueden entregar a un revisor externo sin medio día de limpieza previa.
Panel en tiempo real para el responsable del inventario
Mientras los colaboradores cuentan, el responsable observa un solo panel. Avance por persona, artículos completados, artículos aún abiertos, artículos marcados. Al terminar el inventario, UNIO24 muestra cada activo verificado, junto con lo faltante o lo sobrante.
Inventario por enlace: preguntas frecuentes
Respuestas directas para coordinadores de inventario, controllers financieros y gerentes de sucursal que evalúan inventario por enlace para conteos periódicos, rotativos o sorpresa.
¿Por qué no dar una cuenta de UNIO24 a cada participante?
La mayoría de los participantes del inventario no son usuarios habituales de UNIO24: personal de sucursal, contratistas en sitios remotos, eventuales de corto plazo. Dar de alta, capacitar y dar de baja cuentas para un inventario de cuatro días toma más tiempo que el inventario mismo, y TI termina como cuello de botella en la ruta crítica. El enlace de un solo uso elimina ese ciclo. Personas a quienes nunca daría una cuenta permanente pueden contar por usted, con seguridad, y desaparecer cuando la sesión se cierra.¿Un enlace de un solo uso es realmente seguro para un inventario?
Cada invitación es un enlace de un solo uso ligado a un correo específico. El participante se verifica con un código antes de que la lista se abra. El enlace está acotado a un subconjunto del inventario, vence en una ventana configurable, y cada acción lleva su identidad hasta la bitácora. Para la mayoría de los escenarios de conteo periódico y rotativo, eso es más evidencia ligada a una identidad que la hoja de cálculo compartida en red, que es lo que la mayoría de las empresas todavía usa.
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