NUBE · TIEMPO REAL
Inventario de repuestos, por fin en piloto automático.
Seguimiento de existencias en la nube: recepciones, salidas, traslados y conteos en una línea de tiempo que su equipo ve desde cualquier navegador o celular. Alertas de stock bajo antes de quedarse sin existencias, con órdenes de compra en un clic.
✓No se necesita tarjeta de crédito
Seguramente ya le pasó esto.
"Se nos acabó el repuesto X." Otra vez.
La llamada llega en el peor momento: producción detenida, técnico en sitio, cliente esperando. Nadie lo vio venir porque nadie lo vigilaba.
Comprar 200 piezas de algo que ya tiene 180
El inventario del almacén vive en una hoja de cálculo, compras vive en otra, y se hablan una vez por trimestre. Las órdenes de compra duplicadas se cuelan cada semana.
Químicos caducados descubiertos en la auditoría
La caducidad solo importa cuando llega el auditor. Para entonces el estante está lleno y la factura del desperdicio no es pequeña.
"Solo Miguel sabe qué hay en el almacén"
Miguel se va de vacaciones y compras se detiene. El conocimiento vive en una sola cabeza, y sale por la puerta junto con él.
Cada repuesto, cada detalle, una sola vista.
Abra cualquier repuesto en UNIO24 y vea todo: existencias por almacén, mínimos y máximos, proveedor preferente con tiempo de entrega, tendencia de consumo, y fichas técnicas y hojas de seguridad adjuntas. Sin saltar entre la hoja de cálculo del almacén, el ERP y el correo.
Un clic hasta la ficha completa del repuesto
Existencias por almacén, zona o ubicación
Umbrales de mínimo y máximo, y reglas de reorden
Proveedor, precio, tiempo de entrega y pedido mínimo. Todo adjunto
Lo que los equipos suelen ver.
Visibilidad multi-almacén
Existencias por almacén, zona o ubicación, en vivo en web y celular. Se acaban las llamadas a la otra sede.
Tasa de desabasto
Por debajo del 5-10% habitual, gracias a los umbrales de mínimo/máximo y al consumo en tiempo real.
Visibilidad de demanda futura
Las tendencias de consumo por SKU proyectan el mes siguiente. Ordene antes del desabasto, no después.
Reducción de costo de inventario
Stock de seguridad del tamaño correcto, más pedidos duplicados evitados.
Cada almacén. Cada estante. Existencias en vivo.
Este es el software de control de existencias que los equipos usan de verdad: organice el stock por almacén, zona y ubicación, al detalle que necesite. Cuando alguien escanea la salida de un repuesto en el Almacén B, el conteo se actualiza en todo el sistema al instante. Con el escaneo desde el celular, el equipo de campo revisa el stock sin llamar al almacén.
Jerarquía multinivel: almacén → zona → ubicación
Escanee QR para consumir o recibir en menos de 5 segundos
Sincronización en vivo entre web y celular
Stock bajo señalado por ubicación, no solo en el total
"Se nos acabó" ya no vuelve a pasar.
Configure el mínimo y el máximo por repuesto: UNIO24 vigila el consumo. Cuando el stock cae por debajo del nivel de reorden, el responsable recibe un aviso y una orden de compra queda lista en borrador. Un clic para enviarla al proveedor preferente.
Umbrales de mínimo y máximo configurables por SKU
Alertas por correo, push y dentro de la app para el responsable
Órdenes de compra generadas automáticamente al proveedor preferente
Reglas de stock de seguridad para repuestos con tiempo de entrega crítico
Proveedores y fabricantes, vinculados a cada artículo.
Mantenga cada proveedor y fabricante en un solo directorio, con cada repuesto y activo vinculado a quién lo fabricó y quién lo suministró. Vea de un vistazo cuánto compra a cada proveedor y filtre todo su inventario por proveedor.
Directorio de proveedores y fabricantes en un solo lugar
Cada artículo vinculado a su proveedor y a su fabricante
Vea cuántos artículos suministra cada proveedor
Filtre y reporte el inventario por proveedor
Historial de consumo. Pronóstico de demanda.
Cada salida, traslado y recepción queda registrada automáticamente. Con el tiempo, UNIO24 construye un patrón de consumo por SKU: qué se agota rápido, qué se queda en el estante, qué repunta por temporada. Los pronósticos ayudan a ajustar el tamaño de sus pedidos, en lugar de adivinar.
Historial completo de movimientos de cada repuesto
Tendencias de consumo por semana, mes y trimestre
Pronóstico de demanda con el tiempo de entrega superpuesto
Identificación de artículos de baja rotación y stock obsoleto
Diseñado para cómo trabaja su equipo, de verdad.
Falta el perno correcto y la obra se detiene.
- Controle sujetadores, consumibles y equipo de protección en cada obra
- Visibilidad de stock entre obras. Se acaban las corridas de emergencia
- Reposición automática de los repuestos de mayor consumo
Los insumos de laboratorio desaparecen justo antes de los exámenes.
- Controle reactivos, consumibles de laboratorio y material compartido
- Alertas de caducidad para reactivos sensibles al tiempo
- Visibilidad de stock por departamento
Acabamos de comprar cargadores que ya teníamos.
- Controle cables, cargadores, baterías y consumibles de oficina
- Evite pedidos duplicados con stock en tiempo real
- Stock por oficina, con traslados entre oficinas
Los rollos de tickets se acaban en el peor momento.
- Stock por sucursal para consumibles y suministros
- Reposición automática activada por la velocidad de venta
- Compras centralizadas con entrega en cada sucursal
Una pieza faltante en el patín hidráulico cuesta US$ 800 por hora.
- Controle repuestos de mantenimiento, consumibles y piezas de almacén
- Reposición preventiva según las horas de uso del equipo
- Seguimiento del desempeño del proveedor para repuestos críticos
UNIO24 es una plataforma. Inventario de Repuestos es uno de sus módulos.
Descubra qué más recibe su equipo: todo incluido, con usuarios ilimitados.
Por qué existe UNIO24.
El inventario de repuestos no debería ser un proyecto. Nos cansamos de sistemas pesados donde configurar toma más tiempo que contar. Nos cansamos de tarifas por usuario que castigan a los equipos por invitar a quienes están más cerca del almacén. Nos cansamos de hojas de cálculo que se rompen en cuanto dos personas las abren.
Por eso construimos UNIO24 como un celular moderno: enciéndalo y empiece a usarlo. Sin asistentes de configuración, sin llamadas con consultores. Módulos conectados (activos, inventarios físicos, órdenes de trabajo, licencias) que activa conforme crece su operación.
Los datos de su inventario siguen siendo suyos.
La seguridad y la portabilidad de sus datos son parte del producto, no un detalle de último momento.
Cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo. Respaldos diarios automáticos
Control de acceso por rol, con bitácora completa de cada cambio
Sin dependencia del proveedor: si se va, se lleva todos sus datos
Preguntas, respondidas sin rodeos.
¿Cuál es la diferencia entre Inventario y Gestión de Activos?
Los activos son bienes de larga duración: laptops, maquinaria, herramientas. El inventario son repuestos y consumibles: pernos, filtros, reactivos, cargadores. Gestión de Activos controla quién tiene qué; Inventario de Repuestos controla cuánto hay. La mayoría de los equipos necesita ambos, y UNIO24 los incluye en todos los planes.
¿Puedo controlar fechas de caducidad o vida útil?
Sí. Configure fechas de caducidad por lote o por SKU. UNIO24 avisa con 30 días de anticipación (configurable) y señala en el conteo los artículos caducados, para evitar despachos por error.
¿Puedo agregar campos personalizados a los repuestos?
Sí. Agregue campos de cualquier tipo: texto, número, fecha, lista desplegable, casilla de verificación. Aplíquelos de forma global o por tipo de repuesto. Usos comunes: número de lote, ID de lote, clase de riesgo, referencia a hoja de seguridad, referencia cruzada de proveedor.
¿Qué integraciones están disponibles?
Importación y exportación en Excel y CSV. API REST y webhooks para integraciones con ERP, contabilidad o proveedores. Escaneo nativo de código de barras y QR en iOS y Android. Si necesita una integración específica, díganoslo.
¿Existe software de inventario gratis o de código abierto?
Sí. El plan gratis de UNIO24 incluye el módulo completo, con artículos y usuarios ilimitados y escaneo nativo desde el celular, sin tarjeta de crédito. Las herramientas de código abierto autoalojadas son gratis en licencia, pero usted administra y mantiene el servidor. Si busca control de existencias gratis sin hospedar nada usted mismo, un plan en la nube es más rápido.
¿Cómo funcionan las alertas de stock bajo?
Configure umbrales de mínimo y de reorden por SKU. Cuando el stock cae por debajo del umbral, UNIO24 notifica al responsable por correo, push o en la app, y deja lista una orden de compra para el proveedor preferente.
¿Funciona con varios almacenes?
Sí. Jerarquía multinivel: almacén → zona → ubicación. Cada sede tiene su propio conteo de stock, flujo de traslados entre sedes y alertas por ubicación. Sin costo adicional por varios almacenes.
¿Cómo se conecta Inventario de Repuestos con Órdenes de Trabajo?
Cuando un técnico registra los repuestos usados en una orden de trabajo, el stock se actualiza en vivo en la web y el celular. La transacción queda en la orden (con el costo) y en el historial de consumo del repuesto. Sin captura doble: Inventario de Repuestos y Órdenes de Trabajo comparten la misma fuente de verdad.
¿Cómo ayuda UNIO24 a reducir el costo y el desperdicio de inventario?
Tres flujos hacen la parte pesada. Los umbrales de mínimo y máximo mantienen el stock de seguridad en el tamaño correcto. Las alertas de stock bajo evitan pedidos de emergencia a precios elevados. El seguimiento de caducidad y consumo revela el stock obsoleto y los artículos por vencer antes de que se conviertan en pérdida.
