CONTAR · CONCILIAR · COMPROBAR
Inventario físico, de principio a fin.
Defina el alcance, escanee con QR desde el celular y UNIO24 clasifica cada activo solo: verificado, fuera de lugar, sobrante o faltante. Varias personas escanean a la vez, con bitácora permanente en cada activo.
Qué cambia cuando el inventario físico se vuelve un proceso real.
Formas de participar
El personal interno cuenta desde la app de UNIO24 o el navegador; contratistas y proveedores externos reciben un enlace por correo y cuentan solos. Sin registro, sin instalar nada. Ambos conviven en la misma sesión.
Activos escaneados por hora
Escaneo de QR desde el celular contra hojas de papel. La mayoría cuenta una escuela, tienda o almacén en un turno.
Categorías de divergencia detectadas
Faltante, sobrante, fuera de lugar: cada artículo con su última ubicación, responsable y estado. Decisión artículo por artículo.
Del historial conservado
Cada inventario completado se convierte en una foto adjunta a cada activo. Años de bitácora quedan consultables.
Conteo por enlace: cualquiera cuenta, sin acceder al sistema.
El personal remoto y los contratistas confirman que el equipo asignado sigue con ellos, sin registrarse, sin hoja de cálculo y sin instalar app. UNIO24 envía a cada persona un enlace de un solo uso por correo; esa persona abre su lista y marca cada artículo: en su lugar, faltante o dañado. La confirmación toma minutos, no horas.
Enlace de un solo uso por correo. No requiere cuenta
En el navegador: celular, tablet o computadora, sin instalar app
Marque cada activo: en su lugar / faltante / dañado
Notas por artículo (descripción del daño, ubicación observada)
Pensado para equipos distribuidos: personal remoto, contratistas, proveedores, personal de sucursal, socios
Lo que envían los participantes se consolida en una sesión para el responsable
Vea exactamente qué no coincide.
Conforme los participantes cuentan, UNIO24 compara la realidad contra el sistema, línea por línea. Cada activo se confirma presente o se marca ausente, y su estado se califica en el momento. Las discrepancias (lo que falta, lo dañado, lo que merece una segunda revisión) resaltan de inmediato, y cada línea lleva el nombre y la hora de quien la verificó.
Cada activo marcado como presente o ausente contra el conteo
Estado calificado por activo: bueno, aceptable, malo, dañado
El estado registrado se sincroniza directo con la ficha del activo
Cada línea queda marcada con quién la verificó y cuándo
Estado y condición con código de color. Las discrepancias resaltan al vistazo
Cada inventario, adjunto a cada activo.
Cada inventario completado se convierte en una foto permanente, y vive en el activo, no solo en la sesión de conteo. Abra cualquier activo, vaya a su pestaña de inventario y vea cada ciclo en que apareció: sesión, fecha, quién lo verificó, cantidad planeada contra real. Años de conteos se convierten en una cadena de custodia continua, en vez de una pila de hojas olvidadas en una carpeta compartida.
Historial de inventario en la propia pestaña del activo
Cada ciclo en que apareció el activo: sesión, fecha, resultado
Quién lo verificó y cantidad planeada contra real, cada vez
Vista de ciclos. Detecte patrones entre trimestres y años
Inventario físico, más allá del cumplimiento.
La mayoría de los equipos trata el inventario físico como una tarea anual de cumplimiento. Hágalo trimestral o mensual y el dato empieza a hablar: qué categorías de activos desaparecen más, qué ubicaciones tienen la mayor tasa de pérdida, qué equipo está sosteniendo el crecimiento. El inventario físico frecuente se convierte en una herramienta estratégica: reduce pérdidas e informa en qué invertir después.
El inventario físico frecuente reduce pérdidas y muestra qué activos sostienen de verdad el crecimiento.
Qué separa una herramienta real de inventario físico de una hoja de cálculo.
La mayoría de los inventarios físicos hoy siguen en Excel más hojas de firma en papel, incluso en empresas con un ASM o CMMS. Esto cambia cuando el inventario físico se vuelve un módulo de primer nivel.
| Capacidad | UNIO24 Inventario FísicoRecomendado | Hoja de cálculo + papel | ASM o CMMS típico heredado |
|---|---|---|---|
| Participantes | |||
| Conteo por enlace (sin acceder al sistema)Contratistas y personal de sucursal cuentan por enlace de correo | Sí | Recolección manual en papel | No |
| Participantes verificados por códigoCada participante se verifica antes de abrir su lista | Sí | No aplica | No |
| Escaneo simultáneo por varios participantesVarias personas cuentan distintos subconjuntos al mismo tiempo | Sí | En secuencia o con esfuerzo duplicado | A veces |
| Proceso | |||
| Escaneo de QR desde el celularLa cámara lee la etiqueta y la ficha carga al instante | Sí | No | Rara vez nativo |
| Tablero de avance en tiempo realVea en vivo quién ha contado qué, en qué alcance | Sí | Solo conciliación al final del día | A veces |
| Clasificación automática de divergenciasFaltante, sobrante y fuera de lugar, separados solos | Sí | Conciliación manual | Parcial |
| Pausar y retomar la sesiónEl inventario puede abarcar días, dispositivos y turnos | Sí | Riesgo de perder el trabajo | A veces |
| Historial y exportación | |||
| Historial de inventario por activoAbra la ficha y vea todos los inventarios en los que apareció | Sí | Carpeta de archivos | A veces |
| Exportación a Excel o CSVSesión completa, con firmas y resoluciones | Sí | Ya está en Excel | Sí |
| Precio y acceso | |||
| Plan gratuitoCorra inventarios reales antes de comprometerse | Gratis hasta 50 activos | Gratis, pero no escala | Rara vez |
| Usuarios ilimitados en todos los planesIncluido el plan gratuito | Sí | Ilimitado en Excel | Por usuario o cargo oculto |
UNIO24 es una plataforma. El inventario físico es un módulo de ella.
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Preguntas frecuentes sobre el inventario físico en UNIO24
¿Cómo funciona el conteo por enlace sin acceder al sistema?
Cada participante recibe un enlace de un solo uso por correo, se verifica con un código y ve su lista, donde marca cada artículo presente, faltante o dañado. Sin contraseña, sin cuenta y sin instalar app. La sesión vence al enviar o tras un tiempo configurable.¿El conteo por enlace es seguro?
El enlace vence cuando termina la sesión o tras un tiempo configurable. Los códigos son de un solo uso. Los participantes solo ven los activos de su alcance, nunca el inventario completo. Cada acción (enlace enviado, código verificado, artículo marcado) queda en la bitácora con fecha y hora.¿Quién usa el conteo por enlace en la práctica?
Personal remoto con equipo asignado, contratistas en sitios lejanos, operadores de almacén en sucursales satélite, gerentes de tienda en cadenas con muchos puntos, cuadrillas de inventario periódico y cualquier colaborador o socio que cuenta activos sin cuenta de UNIO24.
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