Formato de Inventario de Activos Fijos Gratis
Archivo listo de control de activos: registro, tablero, bitácora de mantenimiento, resguardos y la hoja de configuración con las listas desplegables. La depreciación y el valor actual ya vienen con fórmula.
¿Qué es un inventario de activos fijos?
Es el registro de todo lo que la organización tiene, en un solo archivo: qué hay, dónde está, con quién, cuándo se compró, en cuánto, y cuánto vale hoy. Este formato trae cinco hojas — Registro de Activos, Tablero, Bitácora, Resguardos y Configuración, donde viven las listas desplegables — así que puedes empezar a capturar sin escribir una fórmula.
Captura cada bien con categoría, número de serie, resguardante, ubicación, fecha de compra y situación; registra servicios y entregas; deja que el Tablero sume. La columna Valor Actual aplica la depreciación lineal según la vida útil que indiques, y el Tablero convierte todos los valores actuales en el total del inventario. El mismo archivo abre en Microsoft Excel (.xlsx) y en Hojas de cálculo de Google.
Si solo necesitas el listado de equipos con valor, el formato de control de equipos es más directo; para herramienta, el formato de inventario de herramientas; para cómputo y red, el inventario de equipo de cómputo; para servicios y preventivos, la bitácora de mantenimiento.
Quién usa el inventario de activos fijos
Pensado para operaciones de hasta 50 bienes — descárgalo hoy y empieza hoy.
Pequeña y mediana empresa
Arma el primer registro: qué se compró, quién lo usa y cuánto vale hoy.
TI
Laptops, monitores, licencias y equipo de red, con fin de garantía y resguardante.
Contabilidad y finanzas
Costo de adquisición, vida útil y depreciación lineal — la base lista antes del inventario físico.
Mantenimiento e inmuebles
Maquinaria y equipo de edificio en el mismo archivo que el historial de servicios.
Escuelas y sector público
Bienes por aula y por área; sacar la lista de conteo se vuelve cuestión de filtrar.
Obra y equipos de campo
Registra en qué frente está el equipo y bajo la responsabilidad de quién.
Excel o UNIO24 — ¿qué te sirve para tu operación?
El formato es un buen inicio. Cuando crecen los bienes y la captura se reparte entre varias personas, la nube decide.
| Función | Formato Gratis | UNIO24 GratisRecomendado a partir de 50 bienes |
|---|---|---|
| Captura diaria | ||
| Trabajo en equipoUn archivo compartido admite un editor a la vez. UNIO24 trabaja en vivo, con usuarios ilimitados. | Parcial | Sí |
| Escaneo desde el celularEscanea la etiqueta y abre la ficha del bien desde el celular | No | Sí |
| Registro de entrega y devoluciónEn el formato es manual. UNIO24 registra cada salida y regreso con fecha y hora. | Parcial | Sí |
| Valor y mantenimiento | ||
| Cálculo de depreciaciónEl formato calcula la depreciación lineal. UNIO24 mantiene la misma cuenta en vivo y en reporte. | Parcial | Sí |
| Aviso de mantenimiento y garantíaNotificación antes de que venza el servicio o termine la garantía | No | Sí |
| Datos y confianza | ||
| Rastro de cambiosHistorial por bien: quién cambió qué y cuándo | No | Sí |
| RespaldoEl archivo depende de que tú lo guardes. UNIO24 respalda solo todos los días. | Parcial | Sí |
| Compatible por completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Preguntas Frecuentes
Lo que suele salir al armar el control de activos fijos
¿Este formato de inventario de activos fijos es realmente gratis?
Sí — sin costo escondido, sin suscripción, sin tarjeta de crédito. Llena el formulario y el archivo de Excel se descarga al momento.
¿Cómo calcula el formato el valor actual?
Con el costo de adquisición y la vida útil que captures, descuenta la depreciación lineal proporcional a los meses de uso. El Tablero suma todos los valores actuales y muestra el total del inventario y la depreciación acumulada. No tiene que coincidir con las tasas fiscales: este archivo es control interno; para la contabilidad usa los porcentajes que maneje tu contador.
¿Control de activos fijos y control de inventario son lo mismo?
No. El de activos fijos lleva bienes duraderos que la empresa tiene y usa —maquinaria, aparatos, mobiliario— uno por uno, con ubicación, estado y valor. El de inventario lleva la cantidad de material que se compra, se consume y se repone, donde lo que importa es la existencia y el punto de reorden. Este archivo es del primer tipo; el segundo es inventario de refacciones.
¿Qué columnas debe llevar el registro de activos?
Cuando menos, por bien: número de inventario, nombre, categoría, marca y modelo, número de serie, fecha y costo de compra, fin de garantía, ubicación, área, resguardante, situación y estado. Para seguir el valor se agregan vida útil y valor actual — las dos ya vienen con fórmula.
¿Funciona en Hojas de cálculo de Google?
Funciona. Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Hojas de cálculo: fórmulas, listas desplegables y formato condicional se mantienen. Para compartirlo con el equipo, la versión en Hojas resulta más cómoda que Excel, porque varias personas capturan a la vez.
¿Cuándo deja de alcanzar el Excel?
Normalmente alrededor de los 50 bienes, o cuando una segunda persona necesita capturar al mismo tiempo, o cuando lo que dice el archivo empieza a quedar atrás de lo que hay en realidad. De ahí en adelante lo que más se extraña es el escaneo desde el celular, los avisos automáticos y un rastro de cambios confiable.
