Etikettendrucker für Barcode- und QR-Code-Etiketten richtig auswählen

Wenn Sie nur ein paar Dutzend Dinge etikettieren müssen, kann ein Drucker ganz und gar der falsche Kauf sein. Eine Etikettendruckerei druckt Ihnen eine kleine Serie nach Ihrer Vorlage und schickt sie für weniger, als jeder Drucker hier kostet, und für eine Handvoll Etiketten kommen Sie mit einem Bogen vorgestanzter Avery-Etiketten im Bürolaserdrucker noch am selben Nachmittag ans Ziel.

Sobald Sie so oft drucken, dass es keinen Sinn mehr ergibt, Serien zu bestellen, lautet die Frage, welchen Drucker Sie kaufen. Gehen wir die zehn Modelle durch, die bei fünf Marken tatsächlich gekauft werden, wägen ab, was jedes gut und was es schlecht kann, und sehen uns die Drucktechniken dahinter an.

Drucktechniken und was sich wirklich ändert

Vier Drucktechniken decken alles ab, was der Markt anbietet, und die Wahl zwischen ihnen bestimmt die Lebensdauer eines Etiketts stärker als die Marke auf dem Gehäuse.

Thermotransferdruck

Zwischen Druckkopf und Etikett läuft ein Farbband, und der Kopf schmilzt die Farbe davon auf die Oberfläche. Woraus diese Farbe besteht, nicht was der Drucker kostet, entscheidet, wie lange der Druck hält.

Farbbänder gibt es in drei Qualitäten, und der Name auf der Schachtel ist schon der größte Teil der Spezifikation. Wachs ist das billigste und weichste: Es druckt sauber, verschmiert aber unter dem Fingernagel. Wachs-Harz ist härter und für Etiketten gedacht, die angefasst, gerieben oder bespritzt werden. Reines Harz ist das haltbare Ende, das Sonnenlicht, Lösungsmittel und Dampfreinigung übersteht. Derselbe Drucker, dieselben Etiketten, drei verschiedene Lebensdauern, je nachdem, welche Rolle eingelegt ist. Wachs ist pro Meter auch das billigste der drei, und deshalb legt niemand einfach für alles Harz ein und hört auf nachzudenken.

Vorteile: die einzige Technik, die Sonnenlicht, Lösungsmittel und Abrieb übersteht, weil nach dem Druck nichts auf dem Etikett wärmeempfindlich bleibt. Druckt auf Papier wie auf Kunststoff, und die Haltbarkeit lässt sich nachträglich einstellen: derselbe Drucker, ein anderes Farbband.

Nachteile: zwei Verbrauchsmaterialien statt einem, und sie müssen zueinander passen und zur Aufgabe. Das Farbband ist konstruktionsbedingt Abfall, eine verbrauchte Rolle pro Etikettenrolle, und die Rollen selbst sind von Drucker zu Drucker sehr unterschiedlich lang. Genau dort verstecken sich die eigentlichen laufenden Kosten. Bei 300 dpi drucken die meisten Desktopgeräte außerdem um einige Dutzend mm/s langsamer als ihre Versionen mit 203 dpi.

Etikettenmaterial: Wachsband gehört auf Papieretiketten, die drinnen liegen und schonend behandelt werden. Wachs-Harz auf beschichtetes Papier und Polypropylen, das in die Hand genommen, umgesetzt und gerieben wird. Reines Harz gehört auf Polyester oder Polypropylen und auf nichts anderes, und genau diese Kombination geht nach draußen. Ein Wachsband auf Polyester haftet überhaupt nicht und blättert binnen Tagen ab, und ein Harzband auf normalem Papier druckt wunderschön, während das Papier selbst zerfällt.

Thermodirektdruck

Kein Farbband. Das Etikettenmaterial ist mit einer Chemikalie beschichtet, die unter der Wärme des Druckkopfs dunkel wird, das Papier ist also Träger und Farbe zugleich.

Vorteile: ein Verbrauchsmaterial, nichts einzufädeln, nichts, das mitten im Druckauftrag ausgeht. Am billigsten pro Etikett, und Paketdienste gehen bei Versandetiketten im Format 10 × 15 cm genau davon aus, die ganze Lieferkette ist darauf gebaut.

Nachteile: Die Beschichtung hört nie auf zu reagieren. Wärme, Sonnenlicht, Reibung und die Weichmacher in Weich-PVC schwärzen oder bleichen sie, sodass ein Etikett in einem heißen Transporter oder in direkter Sonne binnen Wochen verblassen kann, und auch drinnen verliert es nach ein, zwei Jahren an Kontrast. Schicken Sie es auch nie durch einen Laserdrucker: Die Fixiereinheit färbt den ganzen Bogen schwarz.

Etikettenmaterial: Thermodirektpapier für alles, was einmal gelesen und weggeworfen wird. Thermodirektpapier mit Schutzlack (Topcoat), wenn Etiketten gerieben, abgewischt oder bespritzt werden, denn der Lack macht sie für ein paar Cent mehr abrieb- und feuchtigkeitsfester. Synthetische Thermodirektetiketten gibt es für kalte, nasse Räume, aber kein Thermodirektmaterial, ob mit Lack oder ohne, gehört ins Tageslicht.

Thermotransfer oder Thermodirekt

Diese beiden decken fast jeden verkauften Etikettendrucker ab, und mit der Wahl zwischen ihnen legen Sie Betriebskosten und Lebensdauer in einem Zug fest.

Die Regel, die entscheidet: Muss das Etikett die Saison überdauern, drucken Sie Thermotransfer. Wird es einmal gelesen und weggeworfen, ist Thermodirekt billiger, einfacher und für den Zweck kein bisschen schlechter. Bei Druckern, die beides können, und das sind acht der zehn unten, wechseln Sie, indem Sie ein Farbband einlegen, nicht indem Sie ein zweites Gerät kaufen.

Laserdruck

Toner, der durch Wärme auf die Etikettenoberfläche geschmolzen wird, auf Bögen statt auf Rolle. Der Bürodrucker, den Sie schon besitzen, ist der Drucker.

Vorteile: Toner löst sich in Wasser nicht und verblasst unter normalem Raumlicht nicht, er schlägt Thermodirekt bei der Haltbarkeit also ohne neue Hardware. Ein Bogen fasst Dutzende Etiketten, und damit ist eine Serie von dreißig billig und sofort erledigt.

Nachteile: nur Bögen. Jenseits von hundert Etiketten am Stück legen Sie Papier von Hand nach, wo ein Etikettendrucker einfach eine Rolle abspult. Teilweise verbrauchte Bögen sind beim zweiten Durchlauf ein Glücksspiel, weil freiliegender Kleber sich lösen und in der Fixiereinheit klemmen kann. Und die Hitze der Fixiereinheit schließt alles aus, was nicht ausdrücklich als lasergeeignet verkauft wird.

Etikettenmaterial: lasergeeignete matte Papierbögen für drinnen, lasergeeignetes Polyester oder Vinyl für alles, was feucht wird oder draußen hängt. Prüfen Sie, ob auf der Schachtel Laser steht: Bögen mit Inkjet-Beschichtung und ungetestete Folien können an der Fixiereinheit weich werden oder schmelzen, und Thermodirektmaterial kommt schwarz heraus.

Tintenstrahldruck

Tinte, die auf den Bogen gesprüht wird, und die einzige der vier Techniken, die günstig in Farbe druckt.

Vorteile: Farbe für farbcodierte Etiketten oder ein Logo, kein Verbrauchsmaterial außer der Patrone, und ein Drucker, den die meisten Büros schon haben. Gut für ein Probeetikett oder eine einmalige Serie auf einem Bogen vorgestanzter Etiketten.

Nachteile: Farbstofftinte verläuft, wenn sie nass wird oder mit feuchten Handschuhen angefasst wird, und das schließt die meiste Arbeit im Lager und im Freien aus. Auf ungestrichenem Papier zieht die Tinte in die Fasern, und genau dieses Auslaufen schließt die Lücken zwischen den Modulen eines kleinen QR-Codes. Tintenstrahl scheitert also genau in den Größen, die Inventaretiketten verwenden.

Etikettenmaterial: matte Bögen mit Inkjet-Beschichtung, nie normales Papier, denn die Beschichtung verhindert das Auslaufen. Inkjet-geeignetes Polypropylen oder Polyester für alles, was nass werden könnte. Nimmt der Drucker Pigmenttinte statt Farbstofftinte, verwenden Sie sie: Pigment sitzt auf der Oberfläche und hält Wasser viel besser stand.

Warum 203 dpi für einen kleinen QR-Code nicht immer reicht

Das ist ein Auflösungsproblem, das von der Größe abhängt, keine Pauschalregel. Ein Drucker mit 300 dpi löst etwa 12 Punkte pro Millimeter auf, einer mit 203 dpi etwa 8. Ein typischer QR-Code mit einer kurzen URL in Fehlerkorrekturstufe Q hat rund 29 Module pro Seite. Gedruckt auf 1,5 cm, eine übliche Größe für ein Inventar- oder Regaletikett, ist jedes Modul ungefähr 0,5 mm breit: etwa 4 Punkte bei 203 dpi, etwa 6 bei 300 dpi. Vier Punkte pro Modul liegen nahe an der Grenze, an der ein Thermodruckkopf benachbarte Module zu einem verschmierten Block verschmilzt, besonders wenn das Farbband nachlässt; sechs Punkte halten die Kanten sauber getrennt. Deshalb hat derselbe 203-dpi-Druckkopf auch selten Probleme mit einem 1D-Barcode in derselben physischen Breite. Der schmalste Strich eines Barcodes ist meist von vornherein breiter als ein kleines QR-Modul und kommt der Punktgrenze nie so nahe.

Welchen Drucker brauchen Sie wirklich?

Zwei Fragen entscheiden das, und sie sind unabhängig voneinander, keine Schritte in einer festen Reihenfolge: wie lange das Etikett überleben muss und wo Sie stehen, wenn Sie es drucken.

Wie lange muss das Etikett überleben?

• Dauerhaft draußen oder Hitze, Feuchtigkeit, Chemikalien oder Abrieb ausgesetzt → braucht ein Thermotransferetikett mit Harz- oder Wachs-Harz-Band. Den Drucker dafür finden Sie unten unter haltbar für draußen, egal ob am Schreibtisch oder im Außeneinsatz gedruckt wird.
• Drinnen, oder überall, wo es nur kurz gebraucht wird (ein Etikett für denselben Tag, das innerhalb einer Saison ersetzt wird) → Thermodirekt reicht.

Wenn Sie das lieber danach beantworten, was Sie etikettieren, landen Sie meist am selben Punkt:

• Versandetiketten, Kommissionierscheine, Lieferscheine → einmal gelesen, dann weg → Thermodirekt, wovon die 10 × 15 cm großen Versandetiketten der Paketdienste ohnehin ausgehen.
• Behälter-, Fach- und Regaletiketten, das Rückgrat der Lagerverwaltung → drinnen, aber über Jahre von Zählungen und Entnahmen lesbar → Thermotransfer mit Wachs- oder Wachs-Harz-Band. Thermodirekt ist billiger und hält drinnen ein, zwei Jahre, bevor es an Kontrast verliert.
• Geräte- und Inventaretiketten → die Umgebung entscheidet, nicht die Kategorie. Ein Etikett im Serverraum und eines am Kompaktlader sind zwei verschiedene Probleme.
• Produkt- und Verpackungsetiketten → hängt davon ab, wo das Produkt landet: Ein Karton, der diese Woche rausgeht, ist kurzlebig, ein Typenschild an einem Gerät im Freien nicht.

Wo drucken Sie, und wie viel?

• Tausende Etiketten pro Durchgang, fast ununterbrochen → Industrievolumen, unabhängig von der Haltbarkeit.
• Am Schreibtisch, drinnen, geringe bis mittlere Mengen, regelmäßig → Büro drinnen.
• Im Außeneinsatz (Baustellen, Lieferrouten, eine Lagerhalle weit weg vom Arbeitsplatz), und das Etikett ist kurzlebig → mobil für Außenteams.
• Im Außeneinsatz, aber das Etikett muss draußen lange halten → vorab am Schreibtisch auf einem Drucker der Klasse haltbar für draußen drucken und das fertige Etikett mitnehmen; ein mobiler Thermodirektdrucker ist für diese Haltbarkeit nicht gebaut, egal wo er steht.
• Einmal oder gelegentlich eine Handvoll Etiketten, kein Interesse an einem eigenen Drucker → sparen Sie sich den Kauf und schicken Sie einen Bogen vorgestanzter Etiketten durch den Bürolaser.

Die besten Modelle nach Preis und Leistung

Diese zehn sind eine Auswahl, kein Katalog. Ich bin durchgegangen, was der Markt tatsächlich verkauft, und habe in jeder Klasse das Modell behalten, das am meisten für sein Geld bietet, vom Bürodrucker für 240 € bis zum Industriedrucker für 1.730 €.

Die Preise sind ungefähre Straßenpreise aus laufenden Händlerangeboten von Anfang August 2026. Ein Thermotransfer-Desktopdrucker kann unter einem einzigen Modellnamen um einige hundert Euro schwanken, weil Auflösung und Anschlüsse konfigurierbare Optionen sind und keine festen Merkmale.

Die Monatsmengen sind meine eigenen Schätzungen, keine Herstellerangaben: Anders als Bürodrucker kommen Etikettendrucker selten mit einem veröffentlichten Druckvolumen pro Monat. Nehmen Sie die Zahlen also als den Punkt, an dem ein Drucker sich nicht mehr wohlfühlt, nicht als den, an dem er kaputtgeht. Wer darüber hinausgeht, bekommt mehr Papierstaus, mehr Kopfverschleiß und einen Drucker, der sein ganzes Leben warm läuft.

Brother QL-820NWB

Büro drinnen · nur Thermodirekt · 300 dpi · DK-Rollen 12–62 mm breit · einige tausend Etiketten im Monat · rund 240 €. Bild: Brother.

Der Außenseiter in dieser Reihe: ein Etikettendrucker, kein Barcodedrucker, gebaut um die hauseigenen DK-Rollen von Brother statt um Standardetiketten und Farbband. Drinnen schlägt die Schwäche von Thermodirektmaterial, das Verblassen, nie mit voller Wucht zu, an Kontrast verliert es über ein paar Jahre trotzdem. Ein Etikett, das länger halten soll als das Gerät, auf dem es klebt, gehört deshalb auf einen Thermotransferdrucker.

Vorteile: 300 dpi serienmäßig, mehr, als die meisten Schreibtischdrucker in dieser Preisklasse bieten, und bis zu 110 Etiketten pro Minute. Druckt über sein LCD-Display ohne angeschlossenen Computer und hat USB, Ethernet, WLAN und Bluetooth, sodass ein gemeinsam genutzter Bürodrucker nicht an einem einzigen Schreibtisch hängt. Schwarz-Rot-Druck auf DK-2251-Material, wenn ein Etikett eine zweite Farbe braucht.

Nachteile: Das Verbrauchsmaterial sind proprietäre DK-Rollen, Sie kaufen Etiketten also bei Brother, statt am Markt zu vergleichen, und die breiteste davon misst 62 mm statt der rund 10 cm, die jeder andere Drucker hier verarbeitet. Nur Thermodirekt, also gehört nichts, was er druckt, nach draußen.

Typische Stolpersteine: Kleber sammelt sich um den Etikettenausgang und löst einen Schneidefehler aus; Abwischen mit einem feuchten Tuch behebt das. Dazu kommt die Meldung, eine neue DK-Rolle einzulegen, obwohl eine drin ist. Meist steckt dahinter ein verstaubter Rollensensor oder eine falsch erkannte Rolle, kein kaputter Drucker.

Zebra ZQ511

Mobil für Außenteams · nur Thermodirekt · 203 dpi · Material 35–80 mm · ein- bis zweitausend im Monat, begrenzt eher durch die Schichten als durch den Drucker · 525–600 €. Bild: Zebra.

Ein 3-Zoll-Mobildrucker, gebaut, um getragen, fallen gelassen und verregnet zu werden, nicht um auf einem Schreibtisch zu stehen. Per Bluetooth koppelt er sich mit einem Handy oder Handscanner, auf dem Ihre App zur Inventarverfolgung läuft, und so entstehen die Etiketten dort, wo die Arbeit ist. Muss ein Etikett draußen lange halten, drucken Sie es vorab am Schreibtisch auf einem Thermotransferdrucker und nehmen das fertige mit.

Vorteile: nach MIL-STD 810G für Fall und Stoß ausgelegt, 1.300 Stürze im Taumeltest aus 1 m und IP54 ab Werk ohne Schutzhülle (IP65 mit dem optionalen Exoskelett). 0,63 kg mit dem Standardakku, er sitzt also am Gürtel, ohne zum Grund zu werden, warum niemand mehr etwas etikettiert. Druckt mit bis zu rund 130 mm/s, koppelt per Bluetooth und hat 256 MB RAM / 512 MB Flash für gespeicherte Formate.

Nachteile: nur 203 dpi, die Auflösung, die bei einem QR-Code unter 2 cm als erste ins Straucheln kommt. Thermodirekt, also sind unterwegs gedruckte Etiketten zwangsläufig kurzlebig. Die 3-Zoll-Breite schließt 10 cm breite Versandetiketten aus, und der Preis entspricht dem eines Desktopdruckers bei einem 203-dpi-Druckwerk, weil Sie für das stoßfeste Gehäuse zahlen.

TSC TE210

Haltbar für draußen · Thermotransfer und Thermodirekt · 203 dpi · Material 20–112 mm · bis etwa 10.000 Etiketten im Monat · 360–525 €. TE210, TE300 und TE310 teilen sich dieses Gehäuse. Bild: TSC.

Das 203-dpi-Modell der TSC-TE-Serie mit den besseren Anschlüssen, und auf dem Papier das schnellste der Gruppe.

Vorteile: rund 150 mm/s bei 203 dpi, 108 mm Druckbreite und alle Schnittstellen ab Werk: Ethernet, RS-232, USB 2.0 und ein USB-Host-Anschluss für Scanner oder Tastatur. 64 MB SDRAM / 128 MB Flash fassen echte Etikettenvorlagen, und er nimmt eine 300-m-Farbbandrolle, das Vierfache des Verhältnisses von Material zu Farbband der 74- bis 110-m-Rollen kleinerer Drucker.

Nachteile: 203 dpi, kleine Codes brauchen also die Größenprüfung aus dem dpi-Abschnitt oben. ABS-Kunststoffgehäuse und vorne ein Knopf und eine LED: Am Drucker selbst stellen Sie nichts ein, alles läuft über den Treiber oder die Weboberfläche.

Typische Stolpersteine: die Kalibrierung des Lückensensors, und das gilt für die ganze TE-Serie. Ändern Sie Etikettenabstand oder Materialart ohne neue Kalibrierung, schiebt der Drucker leere Etiketten durch oder hält mitten in der Rolle an. Die Routine dauert Sekunden, sobald Sie von ihr wissen, und deshalb dreht sich die Hälfte des Supportmaterials zu diesen Druckern genau darum.

TSC TE300

Haltbar für draußen · Thermotransfer und Thermodirekt · 300 dpi · Material 20–112 mm · bis etwa 10.000 Etiketten im Monat · 430 €. Gehäuse wie oben abgebildet.

Dasselbe Gehäuse wie der TE210 mit einem 300-dpi-Kopf und einem spürbar dünneren Datenblatt überall sonst.

Vorteile: 300 dpi zum Preis eines Desktopdruckers, rund 130 mm/s, 105,7 mm Druckbreite, dieselbe Farbbandkapazität von 300 m wie der Rest der Serie.

Nachteile: USB 2.0 ist die einzige Schnittstelle (Bluetooth gibt es als Werksoption, Ethernet gar nicht), ins Netzwerk kommt er also nicht. 16 MB SDRAM / 8 MB Flash sind ein Bruchteil des Speichers des TE310, und die maximale Drucklänge sinkt auf rund 1 m. Für 430 € ist er teurer als der PC42E-T mit 300 dpi, der Ethernet eingebaut hat.

TSC TE310

Haltbar für draußen · Thermotransfer und Thermodirekt · 300 dpi · Material 20–112 mm · bis etwa 10.000 Etiketten im Monat · rund 460 €. Gehäuse wie oben abgebildet.

Die Ausstattungslücke des TE300, geschlossen: dasselbe 300-dpi-Druckwerk, die Elektronik des TE210.

Vorteile: Ethernet, RS-232 und USB-Host neben USB 2.0, 64 MB SDRAM / 128 MB Flash, und die maximale Drucklänge steigt von rund 1 m auf rund 11 m. Wenn Sie 300 dpi von TSC wollen und der Drucker ins Netzwerk muss, ist das hier das Modell, nicht der TE300.

Nachteile: Mit rund 460 € liegt er so nah am TE300, dass Händler die beiden regelmäßig verwechseln, und mehrere verstecken den Preis hinter dem Mindestwerbepreis (MAP), den TSC vorgibt. Es lohnt sich also, ein Angebot anzufordern, statt einem Inserat zu trauen. Weiterhin rund 130 mm/s und weiterhin ein Desktopgerät mit Kunststoffgehäuse.

Aus eigener Erfahrung: einer von zwei Druckern auf dieser Seite, die ich selbst betrieben habe, statt nur darüber zu lesen. In den Projekten, für die ich ihn eingesetzt habe, wurde er genau das langweilige tägliche Arbeitspferd, das Sie von dieser Klasse wollen. Rolle einlegen, drucken, nicht mehr daran denken.

Godex GE330

Haltbar für draußen · Thermotransfer und Thermodirekt · 300 dpi · Material 25–118 mm · bis etwa 8.000 Etiketten im Monat, soweit die Farbbandwechsel es zulassen · 445–495 €. Bild: GoDEX.

Der 300-dpi-Desktopdrucker von Godex und der Preis-Leistungs-Tipp, wenn Ihnen die dreijährige Garantie wichtiger ist als der Durchsatz.

Vorteile: 300 dpi mit Ethernet, RS-232 und USB serienmäßig, dazu drei Jahre Garantie auf Teile und Arbeit mit Einsendung zum Service, länger als bei allem anderen in dieser Gruppe.

Nachteile: Der Haken ist das Farbband. 110 m auf einem 0,5-Zoll-Kern, gegenüber 300 m bei den Desktopgeräten von TSC, Zebra und Honeywell, ein Bediener wechselt das Farbband bei gleicher Menge also etwa dreimal so oft. Mit rund 100 mm/s ist er der langsamste der 300-dpi-Gruppe, der Speicher hat 16 MB SDRAM / 8 MB Flash, und die maximale Drucklänge liegt bei rund 75 cm. Achten Sie auf die Namen: Der ältere G330 taucht noch in Händlerangeboten auf, aber der aktuelle Godex-Katalog führt GE300/GE330, kaufen Sie also nach der GE-Teilenummer.

Typische Stolpersteine: Er kommt auf Thermotransfer eingestellt, der erste Thermodirekt-Auftrag ohne eingelegtes Farbband wirft also einen Materialfehler, bis Sie den Modus umstellen. Treiberärger geht meist auf eine alte GoLabel-Installation zurück und nicht auf den Drucker.

Zebra ZD421t

Haltbar für draußen · Thermotransfer und Thermodirekt · 203 oder 300 dpi · Material 15–112 mm · 15.000–20.000 Etiketten im Monat · 595–810 €. Bild: Zebra.

Die Wahl aus der Mittelklasse und die mit der breitesten Software- und Treiberunterstützung der Gruppe: Wenn ein Lager- oder ERP-System überhaupt mit einem Etikettendrucker spricht, dann in ZPL.

Vorteile: mit 203 dpi (bis rund 150 mm/s) oder 300 dpi (bis rund 100 mm/s) zu haben, 256 MB SDRAM / 512 MB Flash, Material bis 112 mm breit und die Wahl zwischen einer 300-m-Farbbandrolle und einer Farbbandkassette, die den fummeligsten Teil des Einlegens erspart.

Nachteile: Ethernet und WLAN sind nachrüstbare Optionen, kein Standard, zum Einstiegspreis bekommen Sie also einen USB-Drucker. Die Bequemlichkeit der Kassette kostet Material: Kassetten fassen 74 m bei einem Verhältnis von Material zu Farbband von 1:1, gegenüber 4:1 bei der 300-m-Rolle, ein Kassettendrucker verbraucht pro Etikett also viermal so schnell Farbband.

Aus eigener Erfahrung: der andere, den ich selbst betrieben habe, in anderen Projekten als den TE310, und ein Drucker, den ich für die tägliche Arbeit leichten Herzens empfehle. Anspruchslos bei dem, womit Sie ihn füttern, kein Ritual nötig, damit er läuft, und er hat mich schlicht nie im Stich gelassen.

Honeywell PC42E-T

Haltbar für draußen · Thermotransfer und Thermodirekt · 203 oder 300 dpi · Material 25–114 mm · bis etwa 10.000 Etiketten im Monat · 296 € (203 dpi) / 311 € (300 dpi). Bild: Honeywell.

Der billigste Drucker hier, der Thermotransfer und Thermodirekt kann, und einer der billigsten überhaupt, der beides ordentlich abdeckt und nicht nur nebenbei. Genau diese Kombination macht ihn zum vernünftigen Bürogerät für überschaubare Mengen: heute Morgen haltbare Schilder mit Harzband, heute Nachmittag ein Stapel Wegwerfetiketten in Thermodirekt, ein Drucker auf dem Schreibtisch und kein zweiter Kauf, den Sie rechtfertigen müssen.

Vorteile: 296 € für 203 dpi und 311 € für 300 dpi, das macht ihn zum günstigsten Weg zu 300 dpi in dieser ganzen Reihe, und 300 dpi halten die Details auf einem Code unter 2 cm, wo 203 dpi zu verschwimmen beginnen. Beide Versionen haben Ethernet und einen USB-Host-Anschluss eingebaut, drucken bei beiden Auflösungen mit bis zu rund 150 mm/s und haben 128 MB Flash / 128 MB SDRAM. Er nimmt Farbbandkerne mit 0,5 und mit 1 Zoll, fährt also die günstigen 300-m-Rollen ohne Adapter, und verarbeitet Material bis 114 mm. Mit 2,04 kg macht er sich auf dem Schreibtisch nicht breit.

Nachteile: Vorne gibt es eine Vorschubtaste, eine Eco-Taste und eine LED, alles läuft also über den Treiber oder die Weboberfläche. Ausgelegt für 5–40 °C Betriebstemperatur, ein schmaleres Fenster als bei den Industriemodellen, und das leichte Kunststoffgehäuse ist für den Schreibtisch gebaut, nicht für die Laderampe.

Typische Stolpersteine: Das Farbband wird mit der Farbseite nach außen eingelegt. Legen Sie es andersherum ein, meldet der Drucker ein leeres Farbband bei voller Rolle, eine Dauerfrage im Support der ganzen PC42-Familie.

Honeywell PC45t

Haltbar für draußen · Thermotransfer und Thermodirekt · 203 oder 300 dpi · Material bis 118 mm · 20.000 Etiketten im Monat und mehr · 975–1.110 €. Bild: Honeywell.

Die Spitze der Desktopklasse, bepreist wie ein kleiner Industriedrucker und entsprechend ausgestattet. Das ist der Drucker für die Werkhalle, den bedient, wer gerade Schicht hat, und nicht der für den Schreibtisch einer Führungskraft.

Vorteile: ein 3,5-Zoll-Farbtouchscreen mit 320 × 240 Pixeln, ein Bediener stellt den Drucker also am Drucker ein. Bis rund 200 mm/s bei 203 dpi (rund 150 mm/s bei 300 dpi), der schnellste Desktopdrucker hier. Wi-Fi 6, Bluetooth 5.2, Ethernet, RS-232 und USB serienmäßig, 256 MB RAM / 512 MB Flash, Material bis 118 mm und ein Betriebsbereich von 0–45 °C, der ein unbeheiztes Lager im Winter abdeckt.

Nachteile: kostet etwa das 3,3-Fache des PC42E-T, bei derselben Drucktechnik. Steht niemand am Drucker und druckt niemand in der Kälte, bleibt das meiste, wofür Sie zahlen, ungenutzt.

Zebra ZT411

Industrievolumen · Thermotransfer und Thermodirekt · 203, 300 oder 600 dpi · Material 25–114 mm · Zehntausende im Monat, ohne dass der Drucker die Grenze ist · ab 1.730 €. Bild: Zebra.

Der Schritt ganz weg von Desktop-Hardware: ein 22 kg schwerer Drucker mit Metallgehäuse, gebaut, um den größten Teil einer Schicht durchzulaufen.

Vorteile: 450 m Farbbandkapazität, ein Bediener legt also einmal pro Schicht nach statt einmal pro Stunde. Ein 4,3-Zoll-Farbtouchdisplay, 256 MB RAM / 512 MB Flash, Druckkopf und Druckwalze ohne Werkzeug tauschbar und eine Applikator-Schnittstelle für eine Etikettierlinie. 600 dpi gibt es, wenn Sie Codes drucken, die so klein sind, dass sie es brauchen, und das betrifft fast niemanden, der Inventar etikettiert.

Nachteile: 22 kg und eine Stellfläche dazu, er braucht also einen eigenen Platz, keine Schreibtischecke. Über 203 dpi ist der Druckkopf eine Werksoption und kein Tausch vor Ort, und bei 600 dpi sinkt die maximale Drucklänge auf knapp 1 m. Für 1.730 € vor Optionen lohnt er sich erst, wenn das Druckvolumen wirklich die Grenze ist.

Typische Stolpersteine: Falten im Farbband, so ein Klassiker, dass Zebra ihm einen eigenen Abschnitt zur Fehlerbehebung widmet. Die Ursachen sind Spannung, Druckgeschwindigkeit und Ausrichtung, kein defektes Gerät, also löst langsamer drucken oder das Farbband neu einsetzen das meist.

Alle zehn im Vergleich

Etikettenmaterial

Der Drucker bestimmt, wie scharf ein Etikett anfängt. Worauf gedruckt wird, bestimmt, wie lange es so bleibt, und das wiegt schwerer als die Frage, welchen Drucker Sie am Ende kaufen. Ein Drucker für 1.100 € auf dem falschen Material versagt draußen trotzdem, und einer für 300 € auf dem richtigen kann ihn überdauern. Die Wahl des Materials nach Umgebung, Klebstoffarten und Größen sind ein Thema für sich, und der Praxisleitfaden Inventar richtig etikettieren behandelt alle drei. Er ist auf Geräteetiketten zugeschnitten, aber ein Regal- oder Kartonetikett trifft auf dieselben Kleber und dieselben Oberflächen.