Registro Antincendio Gratuito in Excel
File pronto con cinque fogli — l’elenco dei presidi con le scadenze, il registro dei controlli, la scheda di sorveglianza da stampare, i tipi di presidio con gli intervalli e le istruzioni.
Che cos'è il registro antincendio?
È il registro in cui il datore di lavoro annota i controlli e la manutenzione dei presidi antincendio: estintori, idranti e naspi, porte tagliafuoco, uscite di emergenza, illuminazione di sicurezza, impianti di rivelazione. Dal 25 settembre 2022, con l’entrata in vigore del DM 1 settembre 2021 (il cosiddetto Decreto Controlli), va tenuto in tutti i luoghi di lavoro, anche con un solo lavoratore. Per ogni intervento servono la data, il presidio, il tipo di attività, l’esito e le anomalie trovate, ed è il documento che i Vigili del Fuoco o l’ispettorato chiedono per primo.
I modelli che si trovano in rete sono quasi tutti PDF da stampare, o registri cartacei da cartoleria. Vanno bene per scrivere quello che è stato fatto. Non dicono cosa sta per scadere. Questo file fa le due cose.
Nel foglio Presidi c’è una riga per ogni presidio, e la colonna Stato si compila da sola nell’ordine in cui le cose contano:
- ANOMALIA APERTA — nel registro c’è un’anomalia su quel presidio che non ha ancora una data di risoluzione.
- SCADUTO — è passato il controllo periodico semestrale, oppure la data di revisione o collaudo scritta dal tecnico sul cartellino.
- SORVEGLIANZA DA FARE — è passato l’intervallo che hai scelto per il giro dell’addetto (di norma mensile).
- IN SCADENZA — mancano meno di trenta giorni al controllo periodico o alla revisione.
Il Registro dei Controlli è il registro vero e proprio: una riga per ogni sorveglianza, controllo periodico, manutenzione, revisione o collaudo, con esecutore e ditta. Da qui il foglio Presidi legge da solo l’ultima sorveglianza e l’ultimo controllo periodico, quindi non si aggiorna nulla due volte.
Sorveglianza, controllo periodico, revisione: chi fa cosa
Il DM 1 settembre 2021 distingue la sorveglianza, che fa il personale interno, dal controllo periodico e dalla manutenzione, che spettano al tecnico manutentore qualificato. Il file tiene separati i due livelli.
La sorveglianza è il giro dell’addetto antincendio con la Scheda Sorveglianza stampata: l’estintore è al suo posto e raggiungibile, sigillo e spina sono integri, il manometro è nel verde, la porta tagliafuoco si richiude da sola e nessuno l’ha bloccata con un cuneo, la lampada di emergenza ha la spia accesa. Ogni "No" diventa un’anomalia nel registro.
Il controllo periodico del manutentore è di solito semestrale; alcune verifiche hanno cadenze proprie previste dalle norme UNI di riferimento, come la prova di autonomia delle lampade di emergenza. Il foglio Tipi di Presidio parte da sei mesi per tutti e riporta la norma usuale per ogni tipo: cambia l’intervallo lì se il tuo manutentore indica diversamente.
Per revisione e collaudo degli estintori il file non calcola nulla, di proposito. Con la UNI 9994-1 gli intervalli dipendono dall’estinguente, dal serbatoio e dall’edizione della norma in vigore quando l’estintore è stato fabbricato, e l’edizione 2024 li ha cambiati per alcuni tipi. Chi li conosce con certezza è il tecnico, che li scrive sul cartellino. Riporta quella data nella colonna "Prossima Revisione / Collaudo" e il file ti avvisa trenta giorni prima.
Il registro è un aiuto per tenere in ordine i controlli, non sostituisce il manutentore né la tua valutazione dei rischi. Per gli obblighi della tua attività confrontati con il tuo RSPP. Per le altre attrezzature con manutenzione programmata c’è la scheda di manutenzione macchina.
Chi usa il registro antincendio
Qualsiasi luogo di lavoro con presidi antincendio, cioè praticamente tutti.
RSPP e consulenti sicurezza
Lo stesso registro per più sedi o clienti; in caso di ispezione la stampa esce dallo stesso file.
Uffici e studi professionali
Pochi estintori e una porta tagliafuoco, e un registro che nessuno ricordava di dover tenere.
Magazzini e logistica
Estintori vicino alle baie di carico e porte tagliafuoco che finiscono bloccate dai bancali.
Industria e officine
Estintori, idranti e rivelazione in più reparti, con anomalie seguite fino alla chiusura.
Negozi, bar e ristoranti
Estintori in sala e in cucina, luci di emergenza sulle uscite, sorveglianza mensile senza carta.
Amministratori di condominio e facility
Presidi di più edifici e più ditte di manutenzione, con le scadenze in un solo elenco.
Excel o UNIO24 — cosa serve alla tua sede?
Il file basta per una sede e un addetto. Con più edifici e più ditte, il registro è aggiornato solo quanto chi lo compila.
| Funzione | Modello gratuito | UNIO24 GratisPer più sedi |
|---|---|---|
| La sorveglianza | ||
| Scheda di sorveglianzaIl modello stampa la scheda da riportare nel registro. UNIO24 la fa compilare sul telefono. | Parziale | Sì |
| Prova che il presidio è stato vistoUna crocetta sulla carta si può mettere dopo. La scansione del QR registra presidio, ora e addetto. | No | Sì |
| Foto dell’anomaliaLa porta bloccata o l’estintore danneggiato, allegati al controllo. | No | Sì |
| Scadenze e anomalie | ||
| Controllo periodico e revisioneEntrambi calcolano le scadenze. UNIO24 manda anche il promemoria prima. | Parziale | Sì |
| Anomalia seguita fino alla chiusuraIl registro la tiene APERTA. UNIO24 la trasforma in un intervento assegnato. | Parziale | Sì |
| Dati | ||
| Più sedi e più persone insiemeUn file condiviso si sovrascrive. UNIO24 regge tutte le sedi insieme. | Parziale | Sì |
| Storico completo per presidioOgni sorveglianza, controllo e intervento insieme, senza sovrascrivere nulla | Parziale | Sì |
| Supporto completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Domande frequenti
Sul registro antincendio e su questo modello
Il registro antincendio è gratuito?
Sì — nessun costo nascosto, nessun abbonamento, nessuna carta. Compila il modulo e il file Excel si scarica subito.
Il registro può essere in formato elettronico?
Nella prassi sì: quello che conta è che riporti data, presidio, attività, esito e anomalie, e che si possa mostrare durante un controllo. Molti lo tengono in Excel e ne stampano una copia firmata; verifica con il tuo RSPP se nella tua attività serve anche la firma su carta.
Chi può fare la sorveglianza?
Il personale interno, di solito l’addetto antincendio, dopo essere stato istruito su cosa guardare. Controllo periodico, manutenzione, revisione e collaudo invece spettano al tecnico manutentore qualificato.
Il registro antincendio è obbligatorio?
Sì, per i luoghi di lavoro, dal 25 settembre 2022: il DM 1 settembre 2021 chiede al datore di lavoro di tenere un registro dei controlli periodici e degli interventi di manutenzione sui presidi antincendio. Vale anche con un solo lavoratore. Le attività soggette ai controlli dei Vigili del Fuoco avevano già un obbligo di registro.
Ogni quanto si fa il controllo degli estintori?
La sorveglianza dell’addetto interno di solito ogni mese, il controllo periodico del manutentore ogni sei mesi. Revisione e collaudo hanno intervalli più lunghi che dipendono dal tipo di estintore e dall’edizione della UNI 9994-1: le date le trovi sul cartellino.
Posso usarlo anche per porte tagliafuoco e luci di emergenza?
Sì, è pensato per questo. Nel foglio Tipi di Presidio trovi estintori, idranti e naspi, porte tagliafuoco, uscite di emergenza, lampade di emergenza e impianti di rivelazione, ognuno con il suo intervallo e il riferimento tecnico usuale. Puoi aggiungere altri tipi in fondo alla lista.
