Registre de vérification des extincteurs gratuit pour Excel

La plupart des check-lists qu'on trouve tiennent sur une page et ne couvrent que le coup d'œil sur l'appareil. C'est la partie facile. La difficile, c'est le calendrier qui va derrière, et il mélange des textes de loi et des règles de la profession.

La loi d'abord. Le Code du travail veut des extincteurs « en nombre suffisant et maintenus en bon état de fonctionnement », au moins un appareil à eau pulvérisée de 6 litres pour 200 m² et un par niveau (art. R4227-29). Là où une consigne de sécurité incendie est obligatoire, au-delà de cinquante personnes ou dès qu'on manipule des matières inflammables, elle prévoit des essais et visites périodiques du matériel et des exercices où le personnel apprend à se servir des moyens de premier secours ; ces exercices et essais périodiques ont lieu au moins tous les six mois, et leur date et leurs observations sont consignées sur un registre tenu à la disposition de l'inspection du travail (art. R4227-37 et R4227-39). Le texte ne fixe pas, à lui seul, une visite semestrielle de chaque extincteur. Dans un établissement recevant du public, l'arrêté du 25 juin 1980 impose une vérification annuelle et une révision tous les dix ans par une personne ou un organisme compétent, une étiquette qui porte les années et les mois des vérifications, et un relevé des vérifications au registre de sécurité (art. MS 38).

Viennent ensuite la norme NF S 61-919 et la règle APSAD R4 de l'assurance, qui ne sont pas des lois mais que suivent les vérificateurs et que beaucoup d'assureurs exigent. D'après l'INRS (brochures ED 6054 et ED 828) : une inspection au moins tous les trois mois, de préférence chaque mois ; une maintenance par an par une personne compétente ; pour les appareils à eau, à mousse et à poudre, une maintenance approfondie à 5 et 15 ans, une révision en atelier à 10 ans et une durée de vie prévue de 20 ans ; pour le CO2, une révision au plus tous les 10 ans. Une feuille scotchée au mur ne vous dira pas que l'extincteur à mousse du local de stockage a dépassé ses dix ans. Ce qui relève de la loi et ce qui relève de la norme est détaillé dans la fiche du glossaire sur le contrôle des extincteurs.

D'où un classeur construit dans l'autre sens. Le Registre des extincteurs vient en premier : une ligne par extincteur avec son type, son emplacement, la date de la dernière maintenance prise sur l'étiquette et l'année de fabrication, et il calcule la suite. Le statut passe au rouge quand une inspection non conforme n'est pas soldée (DÉFAUT OUVERT), tant qu'aucune maintenance n'est saisie (MAINTENANCE MANQUANTE) et quand la maintenance ou l'opération pluriannuelle est dépassée (EN RETARD). Il passe à l'orange quand la dernière inspection est plus vieille que sa périodicité (INSPECTION À FAIRE), 60 jours avant la maintenance ou pendant l'année d'une opération pluriannuelle (À PRÉVOIR), et quand le type ou l'année de fabrication manque (TYPE MANQUANT, ANNÉE MANQUANTE). La Feuille de tournée est la feuille du porte-bloc, avec les 20 premiers extincteurs du registre déjà inscrits. Le Journal des inspections garde les résultats, et un seul « N » rend la ligne NON CONFORME, rouge jusqu'à ce qu'une date soit saisie dans Soldée le.

Le registre et le journal sont votre relevé. Ils ne remplacent ni l'étiquette du vérificateur sur l'appareil, ni son compte rendu, ni le registre de sécurité.

Si vous suivez plus que des extincteurs, la même idée vaut pour tout équipement qui a une périodicité. Le plan de maintenance préventive Excel couvre les pompes, la ventilation et les véhicules, et le tableau d'inventaire du matériel recense d'abord tout ce que vous possédez.

Voici les huit points de la feuille de tournée. Ils partent de ce que l'INRS (brochure ED 6054) demande de vérifier lors des inspections de la norme NF S 61-919, complétés de ce qu'une tournée voit d'un coup d'œil, comme la date de la dernière maintenance sur l'étiquette, et formulés pour quelqu'un qui tient un porte-bloc plutôt qu'un recueil de normes :

1. L'extincteur est à sa place, pas emprunté pour l'atelier et oublié sur un établi.
2. Il est visible et accessible, rien ne bloque le chemin. Dans un entrepôt, ce sont presque toujours des palettes.
3. Le mode d'emploi est lisible et tourné vers l'extérieur.
4. La goupille et le scellé sont en place.
5. Sur un appareil à pression permanente, l'aiguille du manomètre est dans le vert.
6. Ni choc, ni corrosion, ni fuite.
7. Le tuyau souple est en bon état, sans fissure aux raccords.
8. L'étiquette de maintenance est là, et la dernière maintenance date de moins d'un an.

Chaque point non conforme va au journal avec ce que vous avez constaté. Un extincteur qui ne peut plus servir (pression trop basse, scellé cassé, corps abîmé) est retiré ; pendant la maintenance, l'INRS demande de compenser la baisse temporaire du nombre d'extincteurs. En pratique : le décrocher, mettre un extincteur de prêt à sa place et appeler le vérificateur, sans le recharger ni le resceller vous-même.

La fréquence de cette tournée, c'est vous qui la fixez dans le respect de la règle : au moins tous les trois mois, de préférence chaque mois. Le modèle part de 30 jours.

Le registre lit les périodicités dans l'onglet Types et échéances. Par défaut :

Ces valeurs viennent de la norme NF S 61-919 telle que l'INRS la résume ; dans un ERP, la vérification annuelle et la révision tous les dix ans sont aussi dans la loi (art. MS 38). Les extincteurs de plus de 30 bars, en pratique ceux au CO2, ont en plus une requalification périodique (arrêté du 20 novembre 2017). Le registre compte les opérations pluriannuelles à partir de l'année de fabrication : il signale l'opération toute l'année où elle tombe et la passe en retard au 1er janvier suivant, alors que la norme se règle sur la date anniversaire à deux mois près. Comme l'opération remplace la maintenance de l'année, une maintenance annuelle saisie cette année-là sans maintenance approfondie ni révision passe aussi l'extincteur EN RETARD : saisissez la date de l'opération dans la colonne prévue. Si le vérificateur fixe une autre année, après une recharge par exemple, saisissez-la dans la colonne Année fixée par le vérificateur : elle remplace le calcul ; videz-la une fois l'opération faite.

Le fabricant peut demander des périodicités plus courtes, et un appareil exposé aux intempéries ou monté sur un véhicule s'use plus vite. Modifiez la valeur dans l'onglet, et tout le registre se recalcule.