Planilha de Controle de Patrimônio Grátis
Arquivo pronto de controle patrimonial: cadastro, painel, registro de manutenção, registro de entregas e a aba de configurações com as listas suspensas. Depreciação e valor atual já vêm com fórmula.
O que é a planilha de controle de patrimônio?
É o cadastro de tudo o que a organização tem, em um arquivo só: o que existe, onde está, com quem, quando foi comprado, por quanto, e quanto vale hoje. Este modelo vem com cinco abas — Cadastro de Ativos, Painel, Registro de Manutenção, Registro de Entregas e Configurações, onde ficam as listas suspensas — então dá para começar a preencher sem escrever fórmula.
Lance cada bem com categoria, número de série, responsável, local, data de compra e situação; registre serviços e entregas; deixe o painel somar. A coluna Valor Atual aplica a depreciação linear pela vida útil que você informar, e o painel converte todos os valores atuais no total do patrimônio. O mesmo arquivo abre no Microsoft Excel (.xlsx) e no Google Planilhas.
Se o que você quer é só a relação de equipamentos com valor, a planilha de controle de equipamentos é mais direta; para ferramentas, a planilha de controle de ferramentas; para computadores e rede, a planilha de inventário de TI; para serviços e preventivas, a planilha de manutenção preventiva.
Quem usa o controle patrimonial
Feito para operações de até 50 bens — baixe hoje, comece hoje.
Pequena e média empresa
Monte o primeiro cadastro: o que foi comprado, quem está usando, quanto vale hoje.
TI
Notebooks, monitores, licenças e equipamentos de rede, com fim de garantia e responsável.
Contabilidade e financeiro
Valor de aquisição, vida útil e depreciação linear — a base pronta antes do inventário.
Facilities e manutenção
Máquinas e equipamentos prediais no mesmo arquivo do histórico de manutenção.
Escola e órgão público
Bens por sala e por setor; tirar a lista de conferência vira questão de filtro.
Obra e equipes de campo
Registre em qual frente o equipamento está e sob responsabilidade de quem.
Excel ou UNIO24 — o que serve para a sua operação?
O modelo é um bom começo. Quando o número de bens cresce e o cadastro se espalha por várias pessoas, a nuvem decide.
| Recurso | Modelo Grátis | UNIO24 GrátisRecomendado a partir de 50 bens |
|---|---|---|
| Cadastro no dia a dia | ||
| Trabalho em equipeArquivo compartilhado aceita um editor por vez. O UNIO24 trabalha ao vivo, com usuários ilimitados. | Parcial | Sim |
| Leitura pelo celularEscaneie a etiqueta e abra a ficha do bem direto do celular | No | Sim |
| Registro de entrega e devoluçãoNo modelo é manual. O UNIO24 registra cada saída e retorno com data e hora. | Parcial | Sim |
| Valor e manutenção | ||
| Cálculo de depreciaçãoO modelo calcula a depreciação linear. O UNIO24 mantém a mesma conta ao vivo e em relatório. | Parcial | Sim |
| Aviso de manutenção e garantiaNotificação antes de a manutenção vencer ou a garantia acabar | No | Sim |
| Dados e confiança | ||
| Rastro de alteraçõesHistórico por bem: quem mudou o quê e quando | No | Sim |
| BackupO arquivo depende de você salvar. O UNIO24 faz backup automático todo dia. | Parcial | Sim |
| Suporte completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Perguntas Frequentes
O que costuma surgir ao montar o controle patrimonial
Esta planilha de controle de patrimônio é mesmo grátis?
É — sem custo escondido, sem assinatura, sem cartão de crédito. Preencha o formulário e o arquivo Excel baixa na hora.
Como o modelo calcula o valor atual?
Com o valor de aquisição e a vida útil informados, ele desconta a depreciação linear proporcional aos meses de uso. O painel soma todos os valores atuais e mostra o total do patrimônio e a depreciação acumulada. Não precisa bater com as taxas fiscais — este arquivo é controle interno; para a escrituração, use as taxas da sua contabilidade.
Controle patrimonial e controle de estoque são a mesma coisa?
Não. O patrimonial acompanha bens duráveis que a empresa tem e usa — máquina, aparelho, móvel — item a item, com local, estado e valor. O de estoque acompanha a quantidade de material consumido e reposto, onde o número que importa é o saldo e o ponto de pedido. Este arquivo é do primeiro tipo; o segundo é controle de estoque.
Quais colunas o cadastro de bens precisa ter?
No mínimo, por bem: número de patrimônio, nome, categoria, fabricante e modelo, número de série, data e valor de compra, fim da garantia, local, setor, responsável, situação e estado. Para acompanhar valor, entram ainda vida útil e valor atual — as duas já vêm com fórmula.
Funciona no Google Planilhas?
Funciona. Suba o arquivo no Google Drive e abra com o Planilhas: fórmulas, listas suspensas e formatação condicional continuam valendo. Para compartilhar com a equipe, a versão no Planilhas é mais confortável que o Excel, porque várias pessoas escrevem ao mesmo tempo.
Quando o Excel deixa de dar conta?
Normalmente por volta de 50 bens, ou quando uma segunda pessoa precisa lançar ao mesmo tempo, ou quando o que está no arquivo começa a ficar atrás do que existe de fato. Daí em diante o que mais falta é leitura pelo celular, avisos automáticos e um rastro de alterações confiável.
