Planilha de Controle de Equipamentos Grátis
Inventário de equipamentos pronto — relacione cada item com local, estado, dados de compra e financiamento e o valor que ele tem hoje.
O que é a planilha de controle de equipamentos?
É a relação do que a empresa tem — o que é cada item, quantos são, onde estão, em que estado e quanto valem hoje. Este modelo entrega a lista montada, um painel de totais e o registro de entregas, sem você precisar escrever fórmula nenhuma.
Cada item é cadastrado em quatro grupos de colunas — Equipamento (número, nome, descrição, tipo), Localização (setor, ambiente), Estado Físico (estado, fornecedor, vida útil restante) e Situação Financeira (data da compra, valor de aquisição, prazo do financiamento, custo mensal, depreciação, valor atual). O painel soma o valor do inventário inteiro e abre a distribuição por tipo, estado e setor.
Para ferramentas pequenas que circulam entre equipes, use a planilha de controle de ferramentas; para computadores, servidores e outros itens de TI, a planilha de inventário de TI; para registrar serviços e preventivas, a planilha de manutenção preventiva. Material de consumo que é comprado, usado e reposto é outro assunto: isso é controle de estoque.
Por que o UNIO24 vai além
| Recurso | Modelo Grátis | UNIO24 GrátisRecomendado a partir de 50 itens |
|---|---|---|
| Inventário no dia a dia | ||
| Trabalho em equipeArquivo compartilhado aceita um editor por vez. O UNIO24 trabalha ao vivo, com usuários ilimitados. | Parcial | Sim |
| Celular e leitura de códigoAplicativo nativo iOS e Android com leitura de QR code e NFC | No | Sim |
| Valor, estado e manutenção | ||
| Registro de estado com fotoDocumente o estado de cada item com foto datada, não só uma coluna de texto. | Parcial | Sim |
| Aviso de manutenção e garantiaNotificação antes de a manutenção vencer ou a garantia acabar | No | Sim |
| Onde o item está e quando voltaVeja a posição atual de cada item e receba aviso do retorno, sem controlar na mão. | Parcial | Sim |
| Dados e confiança | ||
| BackupO arquivo depende de você salvar. O UNIO24 faz backup automático todo dia. | Parcial | Sim |
| Rastro de alteraçõesHistórico por item: quem mudou o quê e quando | No | Sim |
Perguntas Frequentes
O que costuma surgir ao montar o controle de equipamentos
Esta planilha de controle de equipamentos é mesmo grátis?
É — sem custo escondido, sem assinatura, sem cartão de crédito. Preencha o formulário e o arquivo Excel baixa na hora.
Qual a diferença entre controle de equipamentos e de ferramentas?
O controle de equipamentos é feito para itens grandes e parados — climatização, empilhadeira, equipamento médico — onde pesam valor de compra, depreciação e valor atual. A planilha de ferramentas é para itens pequenos que giram rápido entre equipes e obras, onde o que manda é o registro de retirada e o estado. Os dois são inventário; este aqui vem com as colunas financeiras.
Como o modelo calcula depreciação e valor atual?
Informe o valor de aquisição, o valor residual esperado e o prazo do financiamento (ou, na compra à vista, a vida útil restante). A planilha deprecia em linha reta do valor de aquisição até o residual nesse período e define o Valor Atual como aquisição menos a depreciação dos meses de uso. O painel soma todos os valores atuais no total do inventário. São números de controle interno; para a escrituração contábil, use as taxas que a sua contabilidade adota.
O que uma boa relação de equipamentos precisa ter?
No mínimo, por item: número próprio, nome e descrição, tipo, setor e ambiente, estado e fornecedor, data da compra, valor de aquisição e valor atual. O modelo agrupa tudo isso em Equipamento, Localização, Estado Físico e Situação Financeira — e calcula sozinho custo mensal, depreciação e valor atual.
Controle de equipamentos e controle de estoque são a mesma coisa?
Não. O de equipamentos lista bens duráveis que a empresa tem e usa — máquinas, aparelhos, ferramentas, móveis — item a item, com local, estado e valor. O de estoque acompanha a quantidade de material de consumo que é comprado, usado e reposto; ali o número que importa é o saldo e o ponto de pedido. Este modelo é do primeiro tipo. Se você precisa de ponto de pedido, o assunto é controle de estoque.
Quando parar de controlar equipamento em planilha?
Normalmente por volta de 50 itens, ou quando "o que temos e onde está" deixa de ter resposta rápida, ou quando uma segunda pessoa precisa editar a lista ao mesmo tempo. Daí em diante o que mais falta é total ao vivo, leitura pelo celular para achar e cadastrar item em campo, atualização automática de situação e um rastro de alterações confiável.
