Controle de patrimônio para escolas e universidades
Acompanhe notebook, equipamento de laboratório, audiovisual e material esportivo entre salas e campi. Rode o programa de um dispositivo por aluno em escala, recupere o equipamento no fim do ano letivo e comprove o gasto por fonte de recurso em qualquer prestação de contas.
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Entregue o equipamento a cada pessoa e recupere no fim do período.
O UNIO24 liga cada aparelho a quem está com ele — aluno, professor, técnico, pesquisador — em um registro só. A devolução do fim do ano vira um inventário por leitura de um dia, no lugar de semanas remontando planilha.
Com o UNIO24 você consegue:
Importar a lista de alunos e servidores do sistema acadêmico, do RH ou de uma planilha
Acompanhar o ciclo do aparelho: entregue, emprestado, em manutenção, devolvido, baixado
Manter um acervo de empréstimo com aviso de devolução quando o aparelho original volta do conserto
Emitir o relatório do que não voltou, com o responsável
Laboratório, audiovisual, esporte e predial acompanhados junto com a TI.
Ciclo de calibração do instrumento de laboratório. Troca de filtro da climatização antes do período letivo. Inspeção do material esportivo. Reserva do carrinho de audiovisual compartilhado. O UNIO24 cuida de tudo isso — cadastro, agenda, manutenção preventiva e custo ao longo da vida — junto com o parque de informática.
Com o UNIO24 você consegue:
Definir intervalo de calibração e limite de manutenção por equipamento
Gerar a ordem de serviço sozinho quando a data chega, com a equipe concluindo pelo celular
Registrar inspeção, serviço, peça, tempo e responsável, com histórico completo por item
Acompanhar o custo acumulado de manutenção para decidir entre consertar e substituir
Reserve o equipamento compartilhado por um calendário.
O carrinho de audiovisual do primeiro tempo. A impressora 3D da aula de projeto na quarta. O conjunto de óculos de realidade virtual da sexta. O professor consulta a disponibilidade, reserva o horário e o equipamento fica separado, com lembrete automático. Acaba a caça ao projetor antes da aula.
Com o UNIO24 você consegue:
Ver em calendário o que está reservado e o que está livre, por dia ou por semana
Definir regra por equipamento: duração mínima, antecedência e datas bloqueadas
Enviar lembrete de devolução antes do fim do horário
Evitar reserva em duplicidade e perda de equipamento entre um uso e outro
Separar por departamento: o professor reserva no dele, a coordenação enxerga todos
Ligar retirada e devolução a cada reserva
Feito para cada papel na instituição
Coordenador de TI
- Programa de um dispositivo por aluno em qualquer escala
- Ciclo do aparelho acompanhado do recebimento à baixa
- Devolução do fim do ano como inventário por leitura, conciliado com a lista de alunos
- Gasto comprovado por fonte de recurso durante todo o prazo de guarda
- Previsão de troca apoiada em dado real de ciclo de vida, não em estimativa de fornecedor
Gestor predial / Manutenção
- Climatização, elétrica, cozinha e sistemas de segurança acompanhados em vários prédios
- Preventiva e inspeção obrigatória programadas por equipamento
- Serviço de prestador coordenado com registro de entrada e acompanhamento do pedido
- Material esportivo e de área externa junto com a infraestrutura do prédio
Professor / Coordenador de curso
- Equipamento de laboratório com calibração e inspeção de segurança por item
- Reserva de audiovisual, robótica e instrumentos entre as salas
- Empréstimo de ferramenta e material ao aluno com assinatura registrada
- Equipamento de projeto financiado acompanhado durante todo o período exigido de prestação de contas
- Pedido de serviço ou troca sem sair do laboratório, em dois toques na etiqueta
Setor de patrimônio / Secretaria
- Valor de aquisição e vida útil disponíveis a qualquer momento, para o inventário anual
- Gasto documentado por fonte: recurso público, convênio, projeto financiado e doação
- Registro de auditoria de cada alteração: usuário, data e valor antes e depois
- Equipamento em fim de vida sinalizado 12 a 24 meses antes da troca não orçada
Para quem é
O UNIO24 atende instituições de ensino em que parque de informática, equipamento de laboratório e recurso compartilhado precisam cair em um cadastro confiável só.
Redes públicas de ensino
Várias escolas, programa de dispositivo por aluno, patrimônio do prédio e planejamento de compra
Escolas particulares
Implantação leve para 200 a 2.000 alunos, cobrindo TI, manutenção e secretaria em uma faixa só
Universidades e faculdades
Inventário entre departamentos: empréstimo de TI, biblioteca, audiovisual, laboratório e pesquisa
Institutos e escolas técnicas
Equipamento de oficina com preventiva por horímetro, cursos de solda, usinagem e automotivo
Educação especial
Tecnologia assistiva com cadeia de responsabilidade e acesso restrito ao que é sensível
Cursos profissionalizantes
Equipamento de padrão industrial compartilhado entre turmas, com registro de inspeção e retirada pelo aluno
O que as escolas e as redes passam a ver.
Efeitos relatados por equipes de TI, manutenção e patrimônio que passaram a trabalhar com cadastro único.
Mais rápido no recolhimento do fim do ano
Leitura pelo celular no lugar da folha de assinatura e da conciliação no Excel.
De perda anual evitada
A referência do setor é de 3% a 7% ao ano em equipamento de aluno. O que é acompanhado continua acompanhado.
Com responsável identificado
Cada aparelho ligado a um aluno, professor ou servidor por etiqueta QR ou NFC, com a cadeia de entrega completa.
Da conta criada à primeira leitura
Cadastro por conta própria, sem reunião de implantação, sem consultor e sem compra de equipamento.
Patrimônio escolar e universitário: perguntas frequentes
Dá para administrar um programa de notebook por aluno com milhares de estudantes?
Dá. O parque é importado em massa por planilha ou API, e cada aparelho carrega uma etiqueta QR ligada ao aluno, à sala e à unidade. O recolhimento do fim do ano roda como inventário por leitura: a equipe lê os aparelhos devolvidos em segundos e o que falta é sinalizado sozinho, com o responsável.Como fica o recolhimento no fim do ano letivo?
Você define a data, monta o ponto de devolução e lê cada aparelho que chega. O sistema concilia com a lista de alunos automaticamente, e o que está faltando ou danificado aparece com o responsável e o último local conhecido. O que antes tomava dias passa a caber em um turno, sem planilha paralela.Professor e bibliotecário conseguem usar sem treinamento de TI?
Conseguem. O aplicativo lê a etiqueta com qualquer celular, mostra com quem está o aparelho e permite relatar avaria em dois toques. O que é volumoso — relatório de ciclo de vida, inventário geral, planejamento de troca — fica na web, com a coordenação.
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