Gestão de ativos de TI para escritório, trabalho híbrido e remoto

Controle cada notebook, monitor, celular, equipamento de rede e licença de software entre quem está no escritório e quem está em casa. Reaproveite o que já é seu antes de comprar. Mantenha o inventário pronto para a auditoria de segurança.

Começar grátis
  • 50 itens grátis para sempre
  • Sem cartão de crédito
Gestão de ativos de TI: notebooks, monitores, periféricos e licenças de software vinculados aos colaboradores

Um cadastro para tudo, pronto para qualquer auditoria.

A maioria dos inventários de TI cobre notebook, monitor e equipamento de rede — e para por aí. Mobiliário, equipamento de audiovisual, veículo e ferramenta compartilhada seguem no ativo imobilizado para a depreciação, mas ninguém sabe dizer onde estão nem com quem. O UNIO24 coloca tudo em um cadastro só: o que existe, onde está, com quem e quanto custou. E como esse inventário se mantém em dia, com acesso por perfil e registro de auditoria por item, a evidência que a revisão de segurança pede — inventário completo, responsável por item e histórico de alteração — já está pronta quando a ISO 27001 ou o questionário do cliente chega.

  • Um cadastro para TI, mobiliário, audiovisual, veículo e qualquer bem físico, com cadeia de responsabilidade em cada movimentação

  • Dados do equipamento de rede coletados sozinhos (modelo, IP, MAC, local), sem digitação

  • Registro de auditoria por item e acesso por perfil, prontos para ISO 27001 e para o levantamento do encarregado de dados

Conheça a gestão de ativos
Analista de TI com notebook fazendo inventário no depósito de TI do escritório, com prateleiras de monitores, notebooks e switches ao lado e o escritório aberto visível pelo vidro

Gaste na medida: reaproveite o que tem e troque com base em dado.

Quase toda equipe de TI tem notebook reserva na prateleira e monitor guardado de projeto encerrado, enquanto o pedido novo vira compra. O UNIO24 mostra cada equipamento reaproveitável e permite reservar item para necessidade curta, então o próximo pedido sai do estoque em vez de virar ordem de compra. E no lugar do "troca a cada três anos" no atacado, ele acompanha data de aquisição, garantia e uso por aparelho: o relatório sinaliza a próxima onda com 12 a 24 meses de antecedência, e o investimento cai no ciclo do orçamento, não em um trimestre de surpresa.

  • Reserva de equipamento para necessidade curta; reaproveitar antes de aprovar compra

  • Visão do que está parado e pode ser recuperado antes do novo pedido

  • Previsão da onda de troca (12, 24 e 36 meses), com garantia, fim de contrato e custo total por aparelho

Técnico de TI formatando um notebook recuperado na bancada para entregar de novo, com notebooks etiquetados prontos ao lado e prateleiras de equipamento reserva ao fundo

Licenças, contratos e renovações sob controle.

O UNIO24 mantém cada licença de software no mesmo cadastro do resto do parque: fornecedor, valor do contrato, data de renovação, acessos contratados, acessos vinculados e, onde a API do fornecedor permite, o último uso por pessoa. O relatório mostra quem tem o quê, qual contrato vence quando e qual acesso dá para recuperar antes de pagar de novo.

  • Registro por licença: fornecedor, acessos contratados contra vinculados, valor do contrato

  • Calendário de renovação por data, valor e fornecedor

  • Vínculo por pessoa, com último uso e taxa de utilização onde a integração permite

Gestor de compras de TI com tablet e pasta de contrato ao lado de um quadro de planejamento com datas de renovação marcadas por etiquetas coloridas

Chamados de reparo: internos e na assistência autorizada.

Quando a bateria do notebook morre, a impressora trava ou um equipamento entra em revisão, a equipe já trabalha com chamado. O UNIO24 coloca esse chamado no mesmo cadastro do equipamento de que ele trata. O reparo interno vira ordem de serviço contra o item; o aparelho enviado para a assistência é acompanhado da saída até a volta, com situação e previsão de retorno. O relógio de SLA mede atendimento e solução por categoria, com escalonamento quando o prazo se aproxima ou estoura.

  • Chamado ligado ao equipamento e ao histórico dele; reparo interno vira ordem de serviço

  • Acompanhamento da assistência: saída, fornecedor, previsão de retorno e situação

  • SLA por categoria, com meta de atendimento e de solução e escalonamento automático

Técnico de suporte reparando um notebook aberto sobre manta antiestática na bancada, com um aparelho etiquetado embalado em caixa para envio à assistência ao lado

Feito para cada papel de TI e do entorno

  • Importação em massa do inventário a partir do seu MDM, por planilha ou API
  • Reserva e reaproveitamento: enxergar o que está parado antes de comprar
  • Planejamento da onda de troca 12 a 24 meses à frente, para justificar o investimento
  • Controle de licença com calendário de renovação e vínculo por pessoa
  • Registro de auditoria por item, com histórico campo a campo
Analista de TI / Infraestrutura workflow

  • Visão do parque em tempo real, por unidade, por área e por pessoa
  • Inventário pronto para revisão de segurança (ISO 27001, questionário de cliente, levantamento da LGPD)
  • Previsão de investimento apoiada em dado real de ciclo de vida, para a conversa com a diretoria
  • Operação para vários clientes, no caso de provedor de TI gerenciada
Gestor de TI / CIO workflow

  • Valor de aquisição e previsão de vida útil disponíveis a qualquer momento
  • Conciliação do imobilizado com o ERP por API, sem digitação dupla
  • Custo total por colaborador, somando hardware e software
  • Comparação entre compra e locação, com ponto de equilíbrio
  • Calendário de contratos: renovação, prazo, valor e oportunidade de consolidar fornecedor
Parceiro de finanças workflow

Para quem é

O UNIO24 atende equipes de TI em que parque de hardware, licença de software e assinatura precisam cair em um cadastro confiável só.

TI interna

Empresas de 50 a mais de 10 mil pessoas, com equipe híbrida ou remota

Provedores de TI gerenciada

Operação para vários clientes, com separação por contrato e visão consolidada do técnico

Startups e empresas em crescimento

Configuração leve para time que cresce rápido, com hardware distribuído e muita assinatura

TI no setor público

Responsabilidade patrimonial por unidade, inventário anual e prestação de contas

TI e automação industrial

Inventário conjunto de TI e chão de fábrica: notebook ao lado de CLP e coletor robusto

Redes de unidades

Varejo, educação e serviços com muitas filiais, equipamento por loja e transferência entre elas

O que as equipes de TI passam a ver.

Um cadastro, cada situação do equipamento, registro de auditoria em cada item.

De histórico por equipamento

Movimentação, chamado e alteração em uma linha do tempo por item.

De aproveitamento do parque

O que está parado aparece antes de a compra ser aprovada, e mais do que já é seu volta a rodar.

De alteração registrada

Cada mudança guardada com usuário, data e histórico campo a campo.

Fonte da verdade

Um cadastro no lugar das planilhas paralelas de TI, facilities, finanças e operação.

Gestão de ativos de TI: perguntas frequentes

  • Funciona para equipe híbrida e totalmente remota?

    Funciona. O equipamento é acompanhado por pessoa e por local, esteja ele no escritório, na casa do colaborador ou em espaço compartilhado. Operações com várias unidades e países se organizam por região, com as regras de depreciação de cada uma.

    Como fica o equipamento que mora na casa do colaborador?

    O registro guarda o endereço de uso, a data da entrega e o termo de responsabilidade assinado na tela do celular. Como o trabalho remoto no Brasil pede acordo escrito sobre quem fornece o equipamento e como se dá o ressarcimento de despesa, o termo assinado e o histórico de entrega são justamente o documento que o RH costuma precisar — e a devolução no desligamento sai de uma lista real, não da memória do gestor.

Não achou sua dúvida? Fale com a gente

up arrow