Software de manutenção predial e controle de patrimônio

Elevadores, climatização, bombas, SPDA, extintores e a rede de incêndio de cada prédio em um cadastro só. Acione o prestador com evidência em foto, chegue à vistoria com o laudo em dia e monte a previsão de investimento com histórico real, não com estimativa de rodapé.

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  • Vários prédios e vários prestadores
Manutenção predial: elevadores, rede de incêndio e climatização acompanhados prédio a prédio

Manutenção sob controle em uma carteira inteira de prédios.

Uma carteira regional soma milhares de itens — elevadores, bombas de recalque, geradores, quadros elétricos, centrais de incêndio, aquecedores, portões, sistemas de climatização — espalhados por dezenas de prédios. O gestor da carteira enxerga o conjunto; o zelador vê só o prédio dele; a administradora vê o que precisa prestar contas.

  • Hierarquia empreendimento → bloco → unidade, com acesso por perfil em cada nível

  • Modelos prontos de equipamento: elevador, climatização, hidráulica, incêndio, elétrica, gerador

  • Relatório entre prédios e custo consolidado por empreendimento (manutenção, prestador, investimento)

Zelador lendo a etiqueta QR de uma caldeira com um tablet na casa de máquinas do prédio, conferindo o histórico de manutenção do equipamento

Inspeção que se sustenta: obrigação legal e vistoria de unidade.

Um prédio carrega dezenas de obrigações que se repetem — AVCB e recarga de extintores, teste da central de alarme, inspeção anual de elevador, laudo de SPDA, limpeza de reservatório com potabilidade, manutenção da bomba de incêndio, plano da NBR 5674 —, e o UNIO24 acompanha cada ciclo por equipamento com aviso que escala sozinho, exportando registro datado e assinado para o corpo de bombeiros, para a seguradora e para a assembleia. O mesmo mecanismo roda a vistoria de unidade: o formulário nasce da lista de itens daquele apartamento, guarda a foto na entrada e roda de novo na saída, apontando a avaria contra o estado inicial — a discussão sobre caução passa a se defender sozinha, com as fotos já no sistema.

  • Ciclos obrigatórios por equipamento (AVCB, extintor, alarme, elevador, SPDA, reservatório) com aviso antecipado

  • Exportação datada e assinada em Excel, CSV ou PDF para bombeiros, seguradora e prestação de contas

  • Vistoria de entrada e saída: formulário a partir da lista da unidade, foto como evidência e comparação automática

Gestora predial fotografando a cozinha de um apartamento com tablet durante a vistoria de saída para registrar o estado da unidade

Previsão de investimento montada em histórico real.

"De quanto este prédio vai precisar nos próximos 5 anos?" é a pergunta que decide reajuste de taxa, fundo de reserva e aprovação em assembleia. Respondê-la pela idade do equipamento e regra de bolso produz margem de erro larga. O UNIO24 guarda data de aquisição, vida útil esperada, estado atual e a manutenção recente de cada item: a previsão se consolida por prédio e por classe de equipamento com um número que o síndico consegue defender na reunião.

  • Data de aquisição, vida útil esperada, estado e vida remanescente por equipamento

  • Previsão de 1, 3 e 5 anos por prédio e por classe, consolidada na carteira

  • Comparação entre reforma e troca, com o ponto de equilíbrio à vista

Gestor patrimonial e proprietário revisando um plano plurianual de investimento em uma mesa de escritório, com torres residenciais pela janela

Síndico, zelador, administradora e proprietário no mesmo cadastro.

O zelador sabe o que quebrou. A administradora sabe o que foi agendado. O síndico precisa prestar contas na assembleia. O proprietário quer a previsão de investimento. Quatro papéis, quatro visões desconectadas, e nenhuma delas fecha quando o condômino pergunta para onde foi a verba de manutenção. O UNIO24 coloca os quatro sobre um cadastro só, com responsabilidade definida por perfil.

  • Responsabilidade por perfil: o zelador toca a ordem de serviço, a administradora agenda, o síndico presta contas

  • Visões por papel e uma trilha de auditoria única, com histórico completo de alteração

  • Solicitação do morador entrando direto na fila de manutenção

Zelador e gestora predial revisando o mesmo tablet no hall do prédio durante a passagem de informação entre campo e escritório

Feito para cada papel da gestão predial

Síndico

  • Visão em tempo real de cada ordem aberta, visita de prestador e inspeção obrigatória
  • Custo consolidado por prédio: manutenção, prestador e investimento previsto
  • Prestação de contas com número rastreável até a ordem de serviço que o gerou
  • Calendário legal: AVCB, extintor, SPDA, elevador, reservatório — o que vence e o que já venceu
  • Vistoria de entrada e saída com foto como evidência

Zelador / Encarregado de manutenção

  • Fila de serviço no celular: o que fazer hoje, por prioridade e por unidade
  • Leia o QR do equipamento, veja o histórico e registre o reparo em 60 segundos
  • Foto em cada ordem, útil na conversa com o morador e na discussão de avaria
  • Estoque de peças da manutenção, com mínimo e reposição automática
  • Triagem e encaminhamento da solicitação do morador pelo mesmo aplicativo

Administradora

  • Carteira inteira em uma tela, com o que está pendente em cada prédio
  • Contrato de prestador com escopo, periodicidade e histórico de atendimento
  • Documento do prédio anexado ao equipamento: laudo, ART, nota fiscal, garantia
  • Relatório pronto para a assembleia, sem montar planilha na véspera
  • Comparação entre prédios da carteira: onde o custo destoa e por quê

Proprietário / Gestor patrimonial

  • Previsão de investimento (1, 3 e 5 anos) por prédio e por classe de equipamento
  • Custo total por empreendimento, somando manutenção, prestador e reposição
  • Decisão de compra apoiada em histórico real de cada equipamento
  • Registro de auditoria de cada alteração: usuário, data e valor antes e depois
  • Sincronização por API REST com o sistema contábil ou o ERP da administradora

Para quem é

O UNIO24 atende operações prediais em que equipamento, serviço de prestador e inspeção obrigatória precisam cair em um cadastro confiável só.

Edifícios comerciais

Lajes corporativas e galpões, com chamado do locatário e previsão de investimento

Condomínios residenciais

Áreas comuns e unidades, com vistoria de entrada e saída e prestação de contas

Empreendimentos de uso misto

Comércio e residência no mesmo terreno, com regimes de inspeção diferentes

Administradoras

Vários condomínios sob um contrato, com relatório por cliente e visão única da equipe

Fundos imobiliários

Carteiras com gestor regional e consolidação de investimento para o relatório do fundo

Empresas de facilities

Operação terceirizada em vários clientes, com apontamento por contrato

O que as equipes prediais passam a ver.

Efeitos relatados por síndicos, zeladores, administradoras e gestores patrimoniais.

Do plano de preventiva programado

Visita recorrente de prestador — climatização, incêndio, elevador — dispara sozinha. O corretivo vira exceção, não o padrão.

De vistoria registrada

Formulário por unidade gerado da lista de itens, com foto e assinatura do morador em cada entrega.

De inspeção obrigatória no prazo

Aviso que escala sozinho faz com que AVCB, extintor, SPDA e elevador não passem da data.

De horizonte na previsão

Data de aquisição, vida útil e estado por equipamento alimentam a previsão de 1, 3 e 5 anos por prédio.

Manutenção predial: perguntas frequentes

  • Dá para cuidar de vários prédios no mesmo sistema?

    Dá. O UNIO24 organiza os itens em empreendimento → bloco → unidade, com perfil de acesso por nível. O gestor da carteira enxerga tudo; o zelador vê apenas o prédio dele. As categorias comuns — elevador, climatização, hidráulica, incêndio, elétrica, gerador, área comum — já vêm como modelo, prontas para preencher.

    Como fica o serviço feito por prestador terceirizado?

    A ordem de serviço registra o prestador, o escopo contratado, a periodicidade e o valor, e o técnico do prestador anexa foto e laudo no fechamento. O histórico de atendimento fica no equipamento, então na renovação do contrato você discute com número: quantas visitas, quantas fora do prazo, quanto custou por prédio.

    O morador consegue abrir solicitação?

    Consegue, e o pedido cai na mesma fila que o zelador já acompanha, sem passar por grupo de mensagem. Quando o problema é de um equipamento específico, basta ler o QR dele para o chamado nascer vinculado — e o histórico daquele item aparece para quem vai atender.

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