Controle de patrimônio para igrejas e ONGs
Acompanhe som, instrumentos, veículos e equipamento doado entre campi e projetos. Saiba quem está com o microfone sem fio agora, quando a mesa de som doada vai precisar de troca e com qual voluntário está o kit de câmera do acampamento.
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Acompanhe o equipamento doado da entrada até a substituição.
O voluntário nem sempre lembra qual caixa de som veio de doação e qual foi comprada. Quem doou não vê como o presente está sendo usado meses depois. E a tesouraria não sabe dizer o que foi comprado com recurso próprio e o que veio de doação, então o pedido de substituição chega como surpresa. O UNIO24 registra a origem em cada item na entrada e segue acompanhando até a hora da troca.
Origem registrada na entrada: doador, data, foto, termo de doação e projeto de destino
Relatório por doador e plano de substituição do que está chegando ao fim da vida útil
Inventário pronto para o seguro: foto, valor e localização de cada bem
Sobreviva à troca de voluntários: um cadastro para equipe, voluntário e conselho.
Igreja e ONG andam com voluntário, e voluntário muda. Quem cuida do som há quinze anos carrega o histórico inteiro do sistema na cabeça. Quando sai, a pessoa seguinte remonta tudo do zero — ou não remonta. O UNIO24 guarda detalhe do bem, cadeia de responsabilidade, foto, manual e procedimento em cada registro, e coloca equipe, voluntário, tesouraria e conselho sobre o mesmo cadastro, com responsabilidade por perfil. A passagem de bastão leva horas, não semanas, e todo mundo olha para a mesma informação.
Histórico, foto, manual e observação de operação em cada item
Cadeia de responsabilidade: quem pegou o quê e o que fez
Responsabilidade por perfil e uma trilha única entre equipe, voluntários e conselho
Som e instrumentos entre cultos, projetos e campi.
Uma igreja com vários campi tem culto de domingo de manhã, de domingo à noite, programação no meio da semana e evento especial. Microfone sem fio, retorno, câmera, mesa e instrumentos giram em uma agenda apertada. O UNIO24 mostra ao responsável quem está com o microfone agora, quando o kit de câmera volta do acampamento e se a mesa reserva voltou do campus menor.
Retirada e devolução por culto ou por evento, para som e instrumentos
Inventário por campus, com transferência entre eles registrada
Agenda de reserva e controle de cabo e peça pequena vinculados a cada kit
Bem de projeto e evidência de prestação de contas, sempre à mão.
Parceria com o poder público, edital de fundação e compra vinculada a projeto carregam obrigação de acompanhamento por anos, e toda prestação de contas pede a mesma evidência: relação de bens com valor de aquisição, doações recebidas, baixas e a cadeia de responsabilidade. O UNIO24 marca cada bem com a origem do recurso, o período do projeto e a destinação prevista ao fim dele, mantendo o registro em dia — a tesouraria exporta o relatório filtrado em segundos, em vez de remontar tudo no fechamento.
Marcação por projeto: financiador, período, uso restrito e destinação ao término
Cadeia de responsabilidade durante todo o prazo de guarda, com a baixa ligada ao projeto de origem
Exportação pronta: doações recebidas, baixas e conciliação dos bens vinculados
Feito para cada papel na operação
- Inventário por campus e por projeto, com acesso definido por local
- Conciliação dos bens vinculados a recurso de terceiro, visível na liderança
- Relatório de prestação de contas pronto para o conselho
- Veículo, equipamento e item doado acompanhados na organização inteira
- Visão de risco: relação para o seguro e previsão de custo de substituição
- Aplicativo simples para voluntário: cinco minutos de treino, leitura primeiro
- Retirada e devolução de ferramenta, kit e material de projeto
- Orientação sobre os equipamentos dentro do próprio fluxo de acolhimento
- Quem está com o quê, quando devolve e quem precisa ser lembrado
- Conhecimento registrado nas observações do item, para sobreviver à troca de voluntário
- Retirada e devolução de som e instrumento por culto ou evento
- Transferência entre campi com responsável registrado
- Cabo, acessório e peça pequena vinculados ao equipamento principal
- Agenda de reserva para câmera, mesa e kit de evento
- Plano de manutenção para projetor, iluminação e mesa, com previsão de troca
- Resumo por doador, item e projeto, pronto para o relatório de agradecimento
- Valor de aquisição e vida útil registrados em cada bem
- Relatório dos bens de projeto filtrado por financiador e período
- Registro de baixa com data, forma, destinatário e observação
- Sincronização de aquisição e baixa com o sistema contábil por API REST
Para quem é
O UNIO24 atende organizações em que equipamento essencial, item doado e inventário tocado por voluntário precisam cair em um registro confiável só.
Igrejas e organizações religiosas
Som, instrumentos, veículos e equipamento de projeto social em vários campi
Fundações e institutos
Bens de projeto acompanhados com relatório por financiador
Bancos de alimentos e abrigos
Refrigeração, cozinha, veículo e doação recebida, com registro de temperatura
Projetos sociais e juventude
Notebook, tablet, material de oficina e veículo emprestados por participante
Organizações de saúde
Equipamento de atendimento, unidade móvel e aparelho doado, com acesso restrito ao que é sensível
Bibliotecas e programas de empréstimo
Ferramentaria comunitária, espaço maker, empréstimo de material esportivo e de instrumentos
O que as organizações passam a ver.
Efeitos relatados por equipes, coordenadores de voluntários e tesourarias com cadastro único.
De conhecimento perdido na troca
Histórico, cadeia de responsabilidade, foto, manual e observação ficam no item. O conhecimento mora no cadastro, não na cabeça de um voluntário.
De registro pronto para prestar contas
Doação, baixa, responsabilidade e valor de aquisição sempre em dia. A tesouraria exporta o relatório filtrado em segundos.
De rastreio da doação
Todo item doado ligado a quem doou, pronto para o agradecimento e para o pedido de substituição.
Para preparar um voluntário
Aplicativo com leitura primeiro: o voluntário novo registra o primeiro item em cinco minutos, sem base técnica.
Patrimônio em igrejas e ONGs: perguntas frequentes
Como o equipamento doado é acompanhado da entrada até a baixa?
Cada registro guarda a origem no momento da entrada: nome do doador, data, foto, termo de doação, projeto de destino e valor quando informado. O relatório agrupa por doador, por projeto ou por ano, então dá para tirar um resumo de agradecimento ou uma visão do que precisa ser substituído. A baixa mantém a cadeia completa quando o item doado é aposentado.Serve para bem adquirido em parceria com o poder público?
Serve. A marcação por projeto registra o financiador, o período, o uso restrito e a destinação prevista ao término da parceria — que é justamente o que a prestação de contas de um termo de colaboração ou de fomento costuma exigir. O relatório sai filtrado por projeto, com a cadeia de responsabilidade durante todo o prazo de guarda.A tesouraria consegue separar o que é doação do que foi comprado?
Consegue, e é uma das perguntas mais frequentes do conselho fiscal. Cada bem carrega a origem do recurso — doação, recurso próprio, projeto ou convênio —, e o relatório separa por ela. Isso muda a conversa sobre substituição: em vez de um pedido genérico, aparece o item, quem doou, quando e há quanto tempo está em uso.
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