CONTAR · CONCILIAR · COMPROVAR
Inventário patrimonial, de ponta a ponta.
Defina o escopo da contagem, leia os QR pelo celular e o UNIO24 classifica cada bem sozinho entre conferido, deslocado, sobra e faltante. Várias pessoas contam ao mesmo tempo, e a trilha fica anexada a cada item para sempre.
O que muda quando o inventário vira processo de verdade.
Formas de participar
A equipe interna conta pelo aplicativo ou pelo navegador; terceirizado e fornecedor recebem um link por e-mail e contam por conta própria, sem cadastro e sem instalar nada. Os dois formatos convivem na mesma sessão.
Itens lidos por hora
Leitura de QR pelo celular contra folha de conferência assinada. A maioria das equipes inventaria uma escola, uma loja ou um CD em um turno.
Tipos de divergência apurados
Faltante, sobra e deslocado, cada item com a última localização conhecida, o responsável e a situação. A decisão é item a item.
Do histórico preservado
Cada inventário concluído vira uma foto anexada a cada bem. Anos de contagem viram trilha pesquisável.
Contagem por link: qualquer um confere, sem precisar de acesso.
Quem trabalha remoto e quem é terceirizado confirma que o equipamento entregue continua em mãos, sem se cadastrar, sem preencher planilha e sem instalar aplicativo. O UNIO24 envia a cada pessoa um link de uso único por e-mail; ela abre a lista dos itens dela no celular ou no navegador e marca cada um: no lugar, faltante ou avariado. A confirmação toma minutos, não horas.
Link de uso único enviado por e-mail. Sem criar conta
Funciona no navegador: celular, tablet ou computador, sem instalar aplicativo
Marcação por item: no lugar, faltante ou avariado
Observação livre por item, para descrever a avaria ou onde o bem estava
Feito para equipe espalhada: home office, terceirizado, fornecedor, filial e parceiro
Tudo o que os participantes enviam se consolida em uma sessão só para o gestor
Veja exatamente o que não bate.
Conforme a contagem anda, o UNIO24 compara a realidade com o sistema, linha a linha. Cada bem é confirmado como presente ou apontado como ausente, e o estado de conservação entra na hora. As divergências — o que sumiu, o que está avariado, o que merece uma segunda olhada — saltam imediatamente, e cada linha carrega o nome de quem conferiu e o horário.
Cada bem marcado como presente ou ausente na contagem
Estado de conservação registrado por item: bom, regular, ruim ou avariado
O estado registrado volta direto para a ficha do bem
Cada linha carimbada com quem conferiu e quando
Situação e estado com cor. A divergência aparece de relance
Cada inventário, anexado a cada bem.
Cada inventário concluído vira uma foto permanente — e ela mora no bem, não só na sessão de contagem. Abra qualquer item, vá até a aba de inventários e veja todos os ciclos em que ele apareceu: a sessão, a data, quem conferiu, quantidade prevista contra encontrada. Anos de contagem viram uma cadeia contínua de responsabilidade, em vez de uma pilha de planilhas esquecidas em pasta compartilhada.
Histórico de inventário na aba do próprio bem
Todos os ciclos em que o item apareceu: sessão, data e resultado
Quem conferiu e quantidade prevista contra encontrada, em cada vez
Visão de vários ciclos, para enxergar padrão entre trimestres e anos
Inventário, além da obrigação.
A maioria das empresas trata o inventário como tarefa anual de conformidade. Faça trimestral ou mensal e o dado começa a falar: qual categoria some mais, qual unidade tem a maior taxa de perda, qual equipamento está sustentando o crescimento. O inventário frequente vira ferramenta de decisão — corta perda e mostra onde investir a seguir.
Inventário frequente corta perda e mostra qual bem está de fato sustentando a operação.
O que separa um sistema de inventário de uma planilha.
Boa parte dos inventários patrimoniais ainda roda em Excel com folha de conferência assinada, inclusive em empresas que já têm ERP. É isso que muda quando o inventário vira um módulo de verdade.
| Recurso | UNIO24 InventárioRecomendado | Planilha + papel | Sistema legado típico |
|---|---|---|---|
| Participantes | |||
| Contagem por link, sem loginTerceirizado e equipe de filial contam por link de e-mail | Sim | Recolher papel na mão | No |
| Participante verificado por códigoCada pessoa se verifica antes da lista abrir | Sim | Não se aplica | No |
| Várias pessoas contando ao mesmo tempoCada uma em um trecho diferente, em paralelo | Sim | Em sequência ou com trabalho repetido | Às vezes |
| Processo | |||
| Leitura de QR pelo celularA câmera lê a etiqueta e a ficha abre na hora | Sim | No | Raramente nativo |
| Painel de andamento em tempo realVer ao vivo quem já contou o quê, em qual escopo | Sim | Só na conciliação do fim do dia | Às vezes |
| Classificação automática da divergênciaFaltante, sobra e deslocado separados sozinhos | Sim | Conciliação manual | Parcial |
| Pausar e retomar a sessãoA contagem pode atravessar dias, aparelhos e turnos | Sim | Risco de perder o trabalho | Às vezes |
| Histórico e exportação | |||
| Histórico de inventário por bemAbra a ficha e veja todos os inventários em que ele entrou | Sim | Pasta de arquivos | Às vezes |
| Exportação para Excel ou CSVSessão completa, com assinaturas e tratativas | Sim | Já está no Excel | Sim |
| Preço e acesso | |||
| Plano grátisRode inventários de verdade antes de assinar | Grátis até 50 itens | Grátis, mas não escala | Raramente |
| Usuários ilimitados em todos os planosInclusive no plano grátis | Sim | Ilimitado no Excel | Por usuário ou taxa escondida |
O UNIO24 é uma plataforma. Inventário é um módulo dela.
Veja o que mais a sua equipe recebe: tudo incluído, tudo com usuários ilimitados.
Perguntas frequentes sobre inventário no UNIO24
Como funciona a contagem sem login?
Cada participante recebe um link de uso único por e-mail. Ele se verifica com um código, vê só a lista de bens atribuída a ele e marca cada item como presente, faltante ou avariado. Sem senha, sem conta e sem instalar aplicativo. A sessão encerra no envio ou depois de um prazo configurável.Contar por link é seguro?
O link expira quando a sessão termina ou depois do prazo configurado, e o código de verificação é de uso único. O participante enxerga apenas os bens do escopo dele, nunca o patrimônio inteiro. Cada ação — link enviado, código verificado, item marcado — entra na trilha com data e hora.Quem costuma usar a contagem por link?
Colaborador em home office com equipamento entregue, terceirizado em unidade distante, almoxarife de filial, gerente de loja em rede com muitos pontos, equipe de inventário rotativo e qualquer parceiro que conta bens mas não precisa de acesso ao sistema no dia a dia.
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