Planilha de Inventário de TI Grátis
Inventário de TI pronto — cadastro de equipamentos, registro de manutenção, registro de entregas e painel, montado para notebooks, licenças e equipamentos de rede.
O que é o inventário de TI?
É o registro de cada equipamento, licença e item de rede que a equipe usa — com quem está, quanto custou, quando vence a garantia ou a renovação, e onde o item se encontra hoje. Este modelo entrega o cadastro, o registro de manutenção, o registro de entregas e o painel já montados, sem você ter que criar fórmula.
Lance cada item com categoria, número de série, responsável, local, data de compra e situação; registre manutenções e entregas; deixe o painel somar. O mesmo arquivo abre no Excel (.xlsx) e no Google Planilhas e está preparado para a gestão de ativos de TI: notebooks e desktops, monitores, periféricos, licenças de software e os servidores e equipamentos de rede que quase nunca entram em lista nenhuma.
Para máquinas e equipamentos prediais, use a planilha de controle de equipamentos; para ferramentas que circulam entre equipes, a planilha de controle de ferramentas; e para o momento em que o notebook é entregue ao colaborador, o termo de entrega de equipamento.
Quem usa o inventário de TI
Feito para equipes de até 50 equipamentos — baixe hoje, comece hoje.
TI interna
Notebooks, monitores, periféricos e licenças — quem está com o quê e o que vence quando.
Prestadores de TI
Um cadastro por cliente, pronto na hora da auditoria ou da passagem de contrato.
Startup e PME
Escape das planilhas soltas desde cedo — registre a partir do primeiro colaborador, não da primeira auditoria.
TI de escola e universidade
Equipamentos de aluno e de servidor, laboratórios e sala de aula, com registro por espaço.
Equipes remotas e híbridas
Equipamento na casa de cada um: com quem está, desde quando e o que precisa voltar no desligamento.
Segurança da informação
Lista completa de equipamentos com responsável — o primeiro documento pedido em qualquer avaliação.
Excel ou UNIO24 — o que serve para o seu TI?
O modelo é um bom começo. Quando o equipamento se espalha e troca de mão, a nuvem decide.
| Recurso | Modelo Grátis | UNIO24 GrátisRecomendado a partir de 50 equipamentos |
|---|---|---|
| Cadastro no dia a dia | ||
| Trabalho em equipeArquivo compartilhado aceita um editor por vez. O UNIO24 trabalha ao vivo, com usuários ilimitados. | Parcial | Sim |
| Entrega de equipamento ao colaboradorNo modelo é manual. O UNIO24 registra cada entrega e devolução com data e hora. | Parcial | Sim |
| Leitura de QR code pelo celularEscaneie a etiqueta e abra a ficha do equipamento direto do celular | No | Sim |
| Garantia e renovação | ||
| Datas de garantia e licençaO modelo guarda a data. O UNIO24 ainda avisa antes de vencer. | Parcial | Sim |
| Aviso automático de renovaçãoNotificação antes de a licença ou a garantia acabar | No | Sim |
| Dados e conformidade | ||
| Rastro de alteraçõesHistórico por equipamento: quem mudou o quê e quando | No | Sim |
| BackupO arquivo depende de você salvar. O UNIO24 faz backup automático todo dia. | Parcial | Sim |
| Suporte completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Perguntas Frequentes
O que costuma surgir ao montar o inventário de TI
Esta planilha de inventário de TI é mesmo grátis?
É — sem custo escondido, sem assinatura, sem cartão de crédito. Preencha o formulário e o arquivo Excel baixa na hora.
Licenças de software e assinaturas em nuvem entram?
Entram. Lance cada licença ou assinatura como uma linha, com data de renovação e quantidade, ao lado do hardware. Um inventário que presta registra tudo o que você tem ou paga, não só o que dá para pegar na mão.
Serve como evidência em auditoria de segurança?
Ele entrega o documento que costuma ser pedido primeiro: a lista completa de equipamentos com responsável. O que uma planilha não dá é o histórico automático de alterações, difícil de adulterar — e é justamente isso que vem sendo exigido cada vez mais. Para poucos equipamentos o modelo basta; a partir de certo porte, um sistema com rastro de alterações economiza dias de preparação.
Quais colunas o inventário de TI precisa ter?
No mínimo, por equipamento: número próprio, categoria, marca e modelo, número de série, data e valor de compra, fim da garantia ou da licença, responsável e local atual, situação e data da última conferência. Para software entram quantidade de licenças e data de renovação; para equipamento de rede, IP ou MAC. Tudo isso já existe no cadastro.
Qual a diferença para a planilha de patrimônio?
O arquivo é o mesmo, a montagem é para TI. As abas e as fórmulas são idênticas; muda a ênfase — exemplos e colunas puxam para notebook, licença e equipamento de rede em vez de móvel e máquina. Se o seu cadastro é misto, um arquivo só resolve.
Quando o Excel deixa de dar conta em TI?
Normalmente por volta de 50 equipamentos, ou quando uma segunda pessoa precisa editar o cadastro ao mesmo tempo, ou quando o lançamento manual passa a ficar atrás da realidade. Daí em diante o que mais falta é descoberta automática, aviso de renovação, leitura pelo celular e um rastro de alterações confiável.
