Inventário de ativos por link
Fazer o inventário em um dia. Parece impossível?
Confira os bens de todos os colaboradores em um dia. O UNIO24 envia a cada pessoa um link com a lista dos bens que estão com ela. Ela abre em qualquer navegador, percorre item por item e responde a duas ou três perguntas. Sem login, sem instalar aplicativo. O inventário anual encolhe de projeto de semanas para um turno, seja uma equipe de 20 em um escritório ou de 500 em várias cidades.
O inventário anual toma semanas. Não precisava ser assim.
A maioria das empresas trata o inventário anual como o projeto que ninguém quer começar. Quanto maior e mais espalhada a equipe, pior: várias unidades, filiais distantes, metade do time em casa, terceirizados e temporários na mistura. Antes de conferir o primeiro bem, quem coordena passa dias montando a lista: quem está com o quê, quem recebeu quando, quem trabalha em qual unidade, quem não aparece há um trimestre. Depois alguém percorre mesa por mesa, filial por filial, marcando em papel ou digitando no aplicativo. Quando tudo fecha, passaram-se três semanas — três semanas que poderiam ter sido trabalho de verdade. Mas existe um caminho mais rápido.
De projeto de semanas a um turno, veja como
O seu cadastro já está pronto
O UNIO24 já registra cada bem entregue e devolvido por colaborador. A lista que o inventário antigo levava dias para montar é justamente a que está em dia. Sem corrida de dados antes de começar.
A sessão é criada em dois cliques
Quem responde pelo inventário abre o UNIO24, cria a sessão e escolhe o modo por link. O sistema prepara o convite para cada colaborador que tem bem sob a guarda dele.
Cada pessoa recebe um link só dela por e-mail
O convite chega no e-mail de trabalho que ela já usa. O link abre direto na lista dos bens que estão com ela, nada além disso.
A confirmação leva de 10 a 15 minutos
Em cada item, a pessoa marca presente ou faltante, acrescenta foto ou observação se precisar e responde a algumas perguntas sugeridas. A maioria termina rápido, porque não tem tantos bens assim.
O resultado se consolida sozinho
Passado o prazo, o UNIO24 junta a resposta de todo mundo em um relatório só. Quem coordena vê o consolidado ou entra no detalhe de qualquer pessoa. O inventário está fechado, no mesmo turno.
Uma pessoa, um link único.
Confirmar por link não significa deixar aberto. Cada convite é um link de uso único, ligado a um e-mail de trabalho, e a pessoa se verifica com um código antes de a lista abrir. O link expira em um prazo configurável, e ela enxerga apenas os bens sob a guarda dela, nunca o patrimônio inteiro. Cada marcação de presente ou faltante e cada observação carregam a identidade e o horário para a trilha do inventário. O registro completo da sessão é o tipo de evidência que a controladoria e a auditoria interna entregam ao revisor externo sem meio dia de faxina antes.
Painel em tempo real para quem coordena
Enquanto as pessoas conferem, quem coordena acompanha um painel só. Progresso por pessoa, item concluído, item em aberto e item sinalizado. Quando o inventário fecha, o UNIO24 mostra cada bem conferido, ao lado do que ficou faltando e do que apareceu a mais.
Inventário por link: perguntas frequentes
Respostas diretas para quem coordena inventário, controladoria e gerência de filial avaliando a contagem por link em inventário anual, rotativo ou de surpresa.
Por que não dar uma conta do UNIO24 para cada participante?
A maior parte de quem participa do inventário não é usuário do sistema: equipe de filial, terceirizado em unidade distante, temporário. Criar, treinar e desativar conta para um inventário de quatro dias leva mais tempo que o próprio inventário, e a TI vira gargalo no caminho crítico. O link de uso único remove essa volta inteira: gente a quem você nunca daria conta permanente consegue conferir, com segurança, e some quando a sessão fecha.Link de uso único é seguro o bastante para um inventário?
Cada convite é um link de uso único ligado a um endereço de e-mail, e a pessoa se verifica com um código antes de a lista abrir. O link cobre apenas um recorte do patrimônio, expira em prazo configurável, e cada ação carrega a identidade para a trilha. Para inventário periódico e rotativo, isso é mais evidência ligada a uma pessoa do que a planilha compartilhada na rede — que é o que a maioria das empresas ainda usa.
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