Planilha de Controle de Ferramentas Grátis
Controle de ferramentas pronto — cadastro, registro de retirada, manutenção e calibração, com painel que se preenche sozinho.
O que é a planilha de controle de ferramentas?
É o registro de todas as ferramentas da equipe em um lugar só: o que existe, com quem está, em qual obra, e quando passou pela última manutenção ou calibração. Como a ferramenta termina o dia na caminhonete e amanhece com outra turma, o controle de ferramentas funciona diferente da relação de equipamentos — aqui o que decide não é o valor, é onde está e com quem.
O arquivo já traz cadastro, registro de retirada, registro de manutenção e painel. Cadastre cada ferramenta com categoria, número de série, data de compra e estado; lance as retiradas e os serviços; o painel soma o resto. Abre no Microsoft Excel (.xlsx) e no Google Planilhas.
Se a ferramenta troca de mão várias vezes ao dia, use junto o termo de entrega de equipamento — é o lado de entrada e saída. Para máquinas grandes e paradas, a planilha de controle de equipamentos encaixa melhor; para o plano de preventivas, a planilha de manutenção preventiva.
Quem usa o controle de ferramentas
Onde a ferramenta anda junto com a equipe — baixe hoje, comece hoje.
Construção e empreiteiras
Furadeira, marteletes, nível a laser, gerador — qual ferramenta está em qual obra e com quem.
Manutenção e facilities
O que sai do almoxarifado por ordem de serviço e o que volta para a prateleira no fim do dia.
Assistência técnica e campo
Kits por veículo — o que cada carro leva e o que está faltando em cada técnico.
Oficina e produção
Instrumentos de medição e ferramentas manuais, com calibração vencida sempre visível na lista.
Locação e pool de equipamentos
Quem está com a ferramenta alugada, quando devolve e em que estado voltou, no mesmo registro.
Escola técnica e laboratório
Ferramental de oficina que sai no começo da aula e volta no fim.
Excel ou UNIO24 — o que serve para o controle de ferramentas?
O modelo é um bom começo. Quando a ferramenta passa a trocar de mão em campo, o celular faz diferença.
| Recurso | Modelo Grátis | UNIO24 GrátisPara equipes de campo |
|---|---|---|
| Uso em campo | ||
| Com quem a ferramenta estáNo modelo é digitado. O UNIO24 registra no momento do escaneamento. | Parcial | Sim |
| Leitura pelo celularEscaneie o QR code ou o código de barras e abra a ficha da ferramenta na obra | No | Sim |
| Várias pessoas ao mesmo tempoArquivo compartilhado aceita um editor por vez. O UNIO24 aguenta o time inteiro junto. | Parcial | Sim |
| Manutenção e calibração | ||
| Datas de calibração e manutençãoO modelo guarda a data. O UNIO24 ainda avisa antes de vencer. | Parcial | Sim |
| Histórico por ferramentaManutenções e reparos acumulados na ficha de cada item | No | Sim |
| Dados e confiança | ||
| Rastro de ferramenta extraviadaQuem retirou por último fica registrado no próprio item | No | Sim |
| BackupO arquivo depende de você salvar. O UNIO24 faz backup automático todo dia. | Parcial | Sim |
| Suporte completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Perguntas Frequentes
O que costuma surgir ao organizar o ferramental
Esta planilha de controle de ferramentas é mesmo grátis?
É — sem custo escondido, sem assinatura, sem cartão de crédito. Preencha o formulário e o arquivo Excel baixa na hora.
Vale a pena cadastrar ferramenta pequena uma a uma?
Em geral não compensa para item barato e de consumo — esses ficam melhor como kit ou caixa, em uma linha só, com a quantidade anotada. Cadastro individual vale para a ferramenta cuja reposição dói no bolso ou que precisa de calibração.
Funciona sem etiqueta ou código de barras?
Funciona. Basta dar um número legível a cada ferramenta e usar o mesmo número no arquivo. A etiqueta com código entra quando a equipe cresce, porque aí dá para identificar a ferramenta na obra pelo celular e abrir o registro em segundos.
Quais colunas o inventário de ferramentas precisa ter?
No mínimo: número da ferramenta, nome e marca, categoria, número de série, data de compra, responsável ou equipe, obra ou veículo onde está, estado e data da última conferência. Quem usa instrumento de medição precisa também de data e periodicidade de calibração — cabem como colunas extras no cadastro.
Qual a diferença entre controle de ferramentas e termo de entrega?
O controle de ferramentas é a relação do que você tem: o que existe, em que estado, última manutenção. O termo de entrega registra o movimento: quem levou, quando, quando devolve. A maioria das equipes usa os dois — e neste arquivo eles vêm como abas separadas.
Quando o Excel deixa de dar conta?
Normalmente quando a ferramenta passa a circular entre equipes durante o dia, quando ela está na obra e o arquivo ficou no escritório, ou quando ninguém sabe dizer com quem estava a que sumiu. Daí em diante o que mais falta é leitura pelo celular, lembrete automático de devolução e o histórico acumulado por ferramenta.
