Planilha de Manutenção Preventiva Grátis
Arquivo pronto com três abas — lista de ativos, registro do que foi feito e o plano que calcula sozinho a próxima data pelo intervalo de cada tarefa.
O que é a planilha de manutenção preventiva?
É o registro do que foi feito em cada máquina e de quando será feito de novo: data, tipo de manutenção, serviço executado, quem executou, custo e próxima data prevista. Quando a máquina para, a resposta para "o que foi feito nela da última vez" está aqui — e é esse mesmo arquivo que aparece na auditoria e na hora de renegociar contrato de assistência.
O modelo tem três abas. Em Lista de Ativos você cadastra as máquinas com categoria, local e responsável. Em Registro de Manutenção cada serviço é uma linha — preventiva, corretiva, inspeção ou calibração. No Plano de Manutenção você define um intervalo em dias para cada tarefa (90 dias, por exemplo) e o arquivo soma esse intervalo à última execução, mostra a próxima data e marca o que já venceu. Abre no Microsoft Excel (.xlsx) e no Google Planilhas.
Se você também precisa da relação de máquinas e equipamentos com valor e depreciação, junte a planilha de controle de equipamentos; para ferramentas com data de calibração, a planilha de controle de ferramentas. Quando a manutenção passa a depender de ordem de serviço e apontamento de hora, o caminho é a gestão de manutenção.
Quem usa a planilha de manutenção preventiva
Onde parada de máquina custa caro — baixe hoje, comece hoje.
Indústria e usinagem
Troca de óleo, filtro e calibração de cada máquina com data marcada e histórico no mesmo arquivo.
Facilities e predial
Climatização, gerador, elevador, sistema de incêndio — todos os prazos em um único cronograma.
Frota
Revisões por data e por quilometragem; o que foi feito em cada veículo fica registrado.
Construção e máquinas pesadas
Histórico de manutenção do equipamento de obra — o primeiro documento pedido na locação e na venda.
Clínica e laboratório
Manutenção e calibração de equipamentos, com data e responsável na hora da auditoria.
Hotelaria e restaurante
Cozinha, lavanderia e climatização em plano preventivo, antes de a quebra aparecer no serviço.
Excel ou UNIO24 — o que serve para a sua manutenção?
O modelo é um bom começo. Quando o serviço se espalha por várias pessoas e frentes, o aplicativo decide.
| Recurso | Modelo Grátis | UNIO24 GrátisPara equipes de manutenção |
|---|---|---|
| Planejamento | ||
| Próxima data previstaO modelo calcula pelo intervalo. O UNIO24 faz a mesma conta e avisa quando a data chega. | Parcial | Sim |
| Aviso de manutenção vencidaNotificação do que passou do prazo, sem abrir o arquivo | No | Sim |
| Ordem de serviçoA manutenção planejada vira ordem de serviço atribuída a um técnico | No | Sim |
| Registro em campo | ||
| Apontamento pelo celularLance o serviço ao lado da máquina, escaneando a etiqueta | No | Sim |
| Foto e documento anexadosFoto do defeito, relatório da assistência e nota fiscal dentro do registro | No | Sim |
| Histórico e custo | ||
| Histórico por máquinaNo modelo, achando por filtro. No UNIO24, reunido na ficha de cada ativo. | Parcial | Sim |
| Custo de manutenção por períodoQuanto cada máquina consumiu, mês a mês | Parcial | Sim |
| Suporte completo | 0/ 7 | 7/ 7 |
Perguntas Frequentes
O que costuma surgir ao montar o plano de manutenção
Esta planilha de manutenção preventiva é mesmo grátis?
É — sem custo escondido, sem assinatura, sem cartão de crédito. Preencha o formulário e o arquivo Excel baixa na hora.
Como o modelo encontra a próxima data?
Na aba Plano de Manutenção cada tarefa recebe um intervalo em dias — troca de óleo a cada 90, por exemplo. O arquivo soma esse intervalo à data da última execução, mostra a próxima e destaca a linha quando a data já passou. Mudou o intervalo, a data se recalcula sozinha.
Dá para usar para manutenção de frota?
Dá. Cadastre os veículos na lista de ativos e lance as revisões no mesmo registro. A diferença é que em frota o intervalo normalmente é por quilometragem: o jeito prático é acrescentar uma coluna de km no registro e manter o plano por dias, revisando a estimativa quando a rodagem muda.
Quais campos a ficha de manutenção precisa ter?
No mínimo: data, qual máquina, tipo de manutenção, descrição do serviço, quem executou, horas gastas, custo e a próxima data prevista. Em ambiente auditado entram também assinatura e peças utilizadas — as duas cabem como colunas extras no registro sem mexer nas fórmulas.
Manutenção preventiva e preditiva são a mesma coisa?
Não. A preventiva segue calendário ou horas de uso: o serviço acontece na data, a máquina tendo dado sinal ou não. A preditiva depende de medição — vibração, temperatura, análise de óleo — e só manda intervir quando o dado indica. Este modelo trabalha por intervalo, que é o que a maioria das equipes consegue sustentar; a preditiva costuma vir depois, com instrumentação.
Quando o Excel deixa de dar conta?
Normalmente quando mais de uma pessoa passa a executar manutenção, quando o serviço acontece em campo e o arquivo fica no escritório, ou quando ninguém percebe o atraso sem abrir a planilha. Daí em diante o que mais falta é lembrete automático, ordem de serviço e o apontamento feito ao lado da máquina.
