Controle de ativos de TI
Acompanhe cada ativo de TI pelo ciclo de vida inteiro.
De notebook e servidor a dock, headset e controle da sala de reunião. O UNIO24 mantém cada ativo de TI em um cadastro só, e cada registro carrega o histórico completo: com quem está, onde fica, o que foi reparado, quando entra na fila de troca e como foi dada a baixa.
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- Cobre o ativo e o passivo
A maioria dos inventários de TI mostra o que foi comprado, não onde está.
O mercado é cheio de ferramenta de inventário de TI. Quase todas cobrem o equipamento ativo: notebook, servidor, telefone IP, qualquer coisa que entra na rede corporativa e aparece para um agente ou um scanner. Elas dizem o que existe. Raramente dizem onde a coisa está fisicamente ou com quem está agora.
E quase sempre deixam de fora o equipamento passivo que cerca cada posto de trabalho: headset, microfone, webcam, teclado, mouse, dock, hub USB, suporte de monitor, cabo, adaptador, controle da sala de reunião. Nada disso aparece em varredura de rede. Tudo isso é patrimônio da empresa. E a maior parte some sem ninguém notar.
O resultado é um inventário parcial que sustenta decisão parcial — e um orçamento de compras que adquire o que a empresa já tem, em algum lugar, com alguém.
Como o UNIO24 cobre o ciclo inteiro
Etiquete e importe tudo
A varredura de rede encontra sozinha cada aparelho ativo — notebook, servidor, switch, telefone IP, impressora — já com número de série, endereço de rede e versão do sistema preenchidos. O item passivo é etiquetado uma vez com QR ou NFC e passa a viver no mesmo cadastro. O que já existe entra em massa a partir do MDM ou de planilha, de uma vez.
Entregue com contexto completo
Cada item é ligado a uma pessoa, a um local, a uma área e a um centro de custo, com termo de responsabilidade assinado na entrega. A cadeia registra cada movimentação com data, hora e responsável, então o cadastro continua correto mesmo com gente mudando de time ou de unidade.
Registre cada evento do ciclo
Reparo, troca de peça, mudança de configuração, acionamento de garantia e inventário: cada evento cai no registro do item. O histórico é pesquisável, exportável e assinado por quem fez a alteração.
Faça inventário e projete a troca
Inventário anual, contagem rotativa e conferência de surpresa rodam sobre o mesmo cadastro. O relatório de onda de troca aponta os notebooks que se aproximam do fim da garantia ou do contrato, e o investimento entra no orçamento com antecedência.
Dê baixa com registro completo
No fim da vida útil, o fluxo de baixa registra a limpeza dos dados, a destinação — venda, doação, reciclagem — e o certificado do destinador. O registro fica arquivado e auditável anos depois.
Cadeia de responsabilidade em cada movimentação.
Cada item carrega o registro de quem esteve com ele e quando. Quando um notebook passa de uma pessoa para outra, a gestão de ativos de TI registra a movimentação com data, hora, responsável e observação sobre o estado, e o termo de responsabilidade sai assinado na tela. Equipamento que muda de sala ou de andar entra na mesma cadeia. O cadastro se mantém em dia porque entregar o item já é o ato de atualizar o sistema.
Histórico de responsáveis por item, com data, hora e assinatura
Varredura de rede para o equipamento ativo; leitura de QR ou NFC para o passivo
Visão por pessoa: o que cada uma tem, com a data do último registro
Visão por local: o que está na matriz, nas filiais e nas casas de quem trabalha remoto
Manutenção, reparo e garantia no mesmo lugar.
Notebook, impressora, servidor e televisor de sala de reunião carregam o próprio histórico de manutenção e reparo. O UNIO24 programa a verificação preventiva por classe de aparelho. O chamado de reparo registra responsável, peça trocada, tempo parado e desfecho. O envio à assistência é acompanhado da saída até a devolução. A situação da garantia fica em cada item, com aviso antes de o acionamento se tornar impossível.
Preventiva por classe de aparelho (limpeza, atualização de firmware, verificação de bateria)
Ordem interna para o reparo feito pela equipe: responsável, peça, tempo e SLA
Acompanhamento da assistência: saída, fornecedor, previsão de retorno e situação
Aviso de vencimento da garantia, com as condições e o histórico de acionamento por item
Troca e baixa planejadas, não reativas.
Cada item carrega data de aquisição, vida útil, condições de locação, prazo de garantia e a base para a depreciação. O relatório de onda de troca mostra o que entra na fila de substituição em 12 a 24 meses, e o investimento encontra o ciclo do orçamento em vez do trimestre de surpresa. No fim da vida útil, o fluxo de baixa registra a limpeza dos dados, a destinação — venda, doação, reciclagem, sucata — e o certificado do destinador, que é o documento que sustenta o descarte correto de eletrônico. O registro fica arquivado para consulta anos depois.
Valor de aquisição, vida útil, condições de locação e prazo de garantia por item
Previsão da onda de troca em 12, 24 e 36 meses
Fluxo de baixa: limpeza de dados, forma de destinação e certificado do destinador
Registro arquivado por tempo indeterminado, para auditoria e revisão posterior
Inventário pronto e evidência disponível quando pedirem.
O UNIO24 registra cada alteração com usuário, data, hora e motivo. Inventário anual, contagem rotativa e conferência de surpresa rodam sobre o mesmo cadastro que sustenta o dia a dia — então o dossiê de evidência é o próprio dado, não uma planilha montada na semana anterior à auditoria.
Registro de auditoria por item, com usuário, data e histórico campo a campo
Inventário anual e contagem rotativa sobre o mesmo cadastro
Acesso por perfil, para cada área ver apenas o que responde
Exportação em CSV ou PDF quando o revisor pedir evidência
Controle de ativos de TI: perguntas frequentes
Respostas diretas para analistas de TI, parceiros de finanças e coordenadores de inventário avaliando o UNIO24 para o ciclo de vida completo.
O sistema controla equipamento passivo, não só o que entra na rede?
Controla. A varredura encontra sozinha o equipamento ativo — notebook, servidor, telefone IP, impressora, switch —, e a importação do MDM complementa. O equipamento passivo — headset, microfone, dock, suporte de monitor, hub, cabo, controle de sala — recebe etiqueta QR ou NFC e é acompanhado do mesmo jeito: mesmo cadastro, mesma cadeia de responsabilidade, mesmo registro de auditoria.Como o sistema sabe onde o item está fisicamente?
Pela cadeia de responsabilidade: cada movimentação registra a pessoa e o horário. Quando o item é repassado, muda de sala, vai para a assistência ou é enviado a outra unidade, a localização se atualiza no registro. Para equipamento de rede, isso se soma à última posição vista na rede. O cadastro reflete o estado físico atual, não só o histórico de compra.
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