LICENÇAS SOB CONTROLE
Licenças de software renovadas no prazo.
Um cadastro para cada licença e cada acesso, vinculado ao colaborador ou ao aparelho que usa. Aviso antes do vencimento, acesso ocioso recuperado e relatório de conformidade pronto no momento em que a auditoria pedir.
Cada licença, cada acesso, um cadastro só.
Cadastre cada licença uma vez: fornecedor, produto, chave, quantidade de acessos, data da compra, vencimento, custo, contrato e nota fiscal anexados. Assinatura com vários acessos — Microsoft 365 para 50 pessoas, plano de equipe do Creative Cloud — tem cada acesso controlado individualmente, então reatribuir é um clique.
Ficha por licença: fornecedor, produto, chave, acessos, custo, vencimento e contrato
Assinatura com vários acessos, cada um endereçável em separado
Tipos de licença configuráveis conforme a sua empresa
Campos personalizados por licença (número do pedido, centro de custo, área responsável)
Contrato, nota fiscal e condições de renovação anexados
Vínculo de cada acesso a um colaborador ou a um equipamento
Aviso de renovação antes de a auditoria chegar.
Um cartão de licenças a vencer fica no painel e mostra o que está mais perto de expirar: as mais próximas primeiro, com a data em vermelho conforme o prazo aperta e a quantidade de acessos em uso ao lado. Nada renova em silêncio sem ninguém perceber, e nada vence justo no dia da auditoria. No cadastro inteiro, cada licença carrega a situação de ativa, a vencer ou vencida, então o quadro nunca está a mais de um olhar de distância.
As licenças mais próximas do vencimento destacadas no painel
Data em vermelho conforme o prazo se aproxima
Acessos em uso ao lado de cada uma. Renove só o que de fato roda
Situação ativa, a vencer ou vencida em todo o cadastro
Vínculo por acesso, recuperado em um clique.
Cada acesso de uma assinatura com vários usuários é uma linha própria. Vincule o acesso a um colaborador e aparecem o nome, o departamento e o selo de concedido; o acesso que ninguém usa fica marcado como livre. Quando alguém sai ou muda de área, recupere o acesso e passe para a próxima pessoa em um clique. O cabeçalho mantém a contagem — sete de dez em uso — então comprar demais fica evidente antes da próxima renovação.
Cada acesso da assinatura é um registro próprio
Acesso concedido mostra quem o detém e o departamento; o livre aparece como livre
Recupere e reatribua em um clique quando alguém sai ou muda de área
A taxa de uso sobe para o cadastro, por exemplo 7 de 10 em uso
Um registro pronto para auditoria em cada licença.
Quando a auditoria interna, o fabricante ou o financeiro pede comprovação, cada licença já guarda a resposta: fornecedor e revenda, chave, acessos em uso contra acessos contratados, datas de início e vencimento, preço e a observação com número do pedido e centro de custo. Sem corrida por e-mail e pasta compartilhada. O registro que sustenta a resposta foi capturado no momento do cadastro.
Registro completo por licença: fornecedor, revenda, chave, datas e preço
Número do pedido e centro de custo no próprio registro
Acessos em uso contra contratados: excesso visível de relance
Data de vencimento e situação em cada licença, prontas para mostrar
O que separa a gestão de licenças de uma planilha compartilhada.
A maioria das equipes ainda controla licença em planilha que alguém esquece de atualizar. É isso que muda quando a gestão de licenças vira um módulo ligado ao seu cadastro de bens e de pessoas.
| Recurso | UNIO24 Gestão de LicençasRecomendado | Planilha compartilhada | Ferramenta genérica de TI |
|---|---|---|---|
| Cadastro | |||
| Ficha por licença com chave, acessos, vencimento e contratoUm registro único de verdade por licença | Sim | Células em uma planilha | Sim |
| Assinatura com vários acessosCada acesso endereçável em separado | Sim | Só a contagem total | Às vezes |
| Vínculo com equipamento e colaboradorO acesso ligado ao aparelho ou à pessoa que usa | Sim | Referência cruzada na mão | Costuma ser parcial |
| Renovação e avisos | |||
| Aviso de renovação antes do vencimentoNotificação crescente à medida que o prazo chega | Sim | Lembrete no calendário, se alguém lembrar | Às vezes |
| Aviso enviado a mais de um responsávelResponsável pelo acesso, compras e dono do orçamento | Sim | No | Limitado |
| Painel de licença vencidaSituação ativa até a renovação ou a baixa | Sim | Perdida entre as linhas | Às vezes |
| Conformidade e acesso | |||
| Detecção de excesso e de falta de licençaAponta acesso pago sem uso e instalação sem licença | Sim | No | Costuma ser plano superior |
| Histórico completo por acessoQuem teve o acesso, quando e por que foi recuperado | Sim | Perdido no histórico de versões | Às vezes |
O UNIO24 é uma plataforma. Gestão de Licenças é um módulo dela.
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Perguntas frequentes sobre gestão de licenças no UNIO24
Como o UNIO24 organiza licença, acesso e vínculo?
Em três camadas. A licença é o contrato que você comprou: fornecedor, produto, chave, vencimento, quantidade de acessos e custo. Os acessos são as vagas a que essa licença dá direito — Microsoft 365 para 50 pessoas são 50 acessos. O vínculo liga um acesso a um colaborador, no caso de licença por usuário, ou a um equipamento, no caso de licença por máquina. As três camadas são endereçáveis em separado, o que mantém a conformidade correta e facilita a reatribuição.O que acontece quando alguém sai ou muda de área?
O acesso é recuperado em dois cliques. O histórico do vínculo continua anexado à licença e a vaga fica disponível para a próxima pessoa. O painel mostra os acessos recuperados, então compras decide: reatribuir agora ou reduzir na próxima renovação.Licença perpétua também entra, ou só assinatura?
Também entra. A licença perpétua, de compra única e sem vencimento, é controlada do mesmo jeito que a assinatura — a diferença é não ter data de renovação. O contrato de suporte sobre ela pode ser registrado como um item datado à parte, ligado à licença.
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