Um cadastro de bens que o órgão inteiro mantém em dia.
Cada bem, cada responsável, cada serviço executado em uma plataforma. Obras, frota, TI e manutenção predial trabalhando sobre o mesmo registro.
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Todo bem tem um responsável.
O notebook fica com um servidor. A retroescavadeira está sob a guarda de um encarregado. O rádio pertence a um turno. O UNIO24 registra quem responde por cada bem desde o primeiro dia e atualiza conforme as pessoas mudam de função, o equipamento muda de local ou o bem é transferido para outra secretaria. A cadeia fica auditável — e o termo de responsabilidade sai assinado na tela, no momento da entrega.
Responsável registrado em cada transferência, com termo assinado
Cadeia completa: quem está com o bem agora e quem esteve antes
Localização, secretaria e dados de aquisição (valor, fornecedor, garantia, fonte de recurso) por bem
Manutenção que acontece, programada ou solicitada.
O serviço nasce de dois jeitos. O plano por bem gera a ordem de serviço sozinho: gerador em teste mensal, caminhão em revisão programada, rádio na troca anual de bateria. E quando algo quebra, qualquer um sinaliza — o encarregado, o cidadão, o fiscal — pelo aplicativo, por um formulário aberto ao público ou por e-mail para a caixa do setor. Nos dois caminhos vira ordem que a equipe conclui pelo celular, com checklist, peça e foto.
Plano por calendário, horímetro ou quilometragem, gerando e direcionando a ordem
Qualquer pessoa relata: aplicativo, formulário público ou e-mail que vira chamado
Chamado vira ordem em um clique, e a equipe conclui pelo celular com checklist, peça e foto
Histórico completo por bem, em um lugar só.
Cada alteração, cada preventiva, cada reparo, cada transferência e cada inspeção em uma linha do tempo por bem. Foto e documento anexados. Mudança de responsável com aceite registrado. O histórico permanece mesmo depois da baixa.
Uma linha do tempo por bem: preventiva, reparo, transferência e inspeção
Foto e documento em cada evento, com registro de data, usuário e ação
Histórico preservado após a baixa e o desfazimento
Um cadastro sob todas as secretarias, pronto para o inventário anual.
Cada secretaria mantém o seu fluxo — obras cuida do equipamento de via, a frota cuida dos veículos, a TI cuida de computador e rádio, a manutenção cuida dos prédios —, todas sobre um cadastro compartilhado. A contabilidade e o gabinete recebem a visão consolidada, e na hora do inventário anual o dado já está lá: valor de aquisição, fonte do recurso, estado de conservação, localização e responsável. O relatório sai filtrado por secretaria, por fonte ou por exercício; o UNIO24 guarda o dado de origem, e o contador produz a peça que vai à prestação de contas.
Estrutura por secretaria com acesso por perfil sobre um cadastro compartilhado
Relatório de inventário anual: aquisição, fonte de recurso, estado, localização e responsável
Consolidação entre secretarias e exportação filtrada, com envio ao sistema contábil por API ou planilha
Um dia de trabalho, por papel
Setor de patrimônio
- Diariamente: conferir as transferências aguardando aceite
- Semanalmente: percorrer o cadastro em busca do que precisa de serviço ou conferência
- Na troca de servidor: reatribuir o bem em minutos, sem circular papel
- No inventário: puxar cadeia de responsabilidade e histórico por bem na hora
Chefia de manutenção / Oficina
- Diariamente: chamados que entraram e ordens andando entre as etapas
- Semanalmente: calendário de preventiva, o que vence e quem assume
- Quando o estoque baixa: o almoxarifado mostra a falta antes de faltar
- Na ordem concluída: custo, horas e peça apontados contra o bem
Obras / Frota / Manutenção predial
- De manhã: chamados novos, ordens em andamento e equipamento por situação
- A cada trimestre: uso, estado de conservação e custo de serviço por classe de bem
- No orçamento: previsão de substituição apoiada em dado real
- Na fiscalização: registro por bem pronto para a visita
Contabilidade / Controle interno
- No fechamento: relatório patrimonial pronto, com a fonte de recurso já marcada
- Na prestação de contas: exportação filtrada e datada
- Para o gabinete: visão consolidada entre secretarias em um relatório
- Em auditoria de convênio: fonte do recurso e destinação de cada bem à mão
Para quem é
Prefeituras, autarquias, secretarias e consórcios em que equipamento, frota, TI e infraestrutura precisam cair em um cadastro confiável e auditável.
Prefeituras
Obras, frota, TI e manutenção predial em um cadastro, com relatório patrimonial anual
Autarquias e fundações
Patrimônio próprio com regra de tombamento e desfazimento definida internamente
Secretarias estaduais
Responsabilidade por unidade, com regras próprias de transferência e baixa
Saneamento, parques e bombeiros
Bomba, hidrante, viatura, equipamento de parque e material operacional
Serviços públicos
Infraestrutura de distribuição, medidores e veículos, com registro para a regulação
Consórcios e empresas públicas
Operação com prática de mercado somada às exigências de controle público
Patrimônio público: perguntas frequentes
Como o sistema registra quem responde por cada bem?
Todo bem tem um responsável: o gestor, o técnico do turno, o servidor a quem o equipamento foi entregue. A transferência entre pessoas recebe aceite registrado, com termo de responsabilidade assinado na tela. O responsável atual e a cadeia completa ficam visíveis no registro do bem.Onde vemos o histórico completo de um bem?
No próprio registro. Cada alteração, preventiva, reparo, transferência e inspeção em uma linha do tempo, com foto e documento por evento. O histórico permanece mesmo depois da baixa e do desfazimento, que é justamente o que a auditoria costuma pedir depois.A numeração de tombamento que já usamos continua valendo?
Continua. O número de tombamento entra como identificador do bem, e a etiqueta QR carrega esse mesmo número — a leitura pelo celular resolve o dia a dia sem invalidar a plaqueta que a norma interna exige. Onde a plaqueta metálica é obrigatória, as duas convivem.
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