Termo de Entrega de Equipamento Grátis em Excel
Controle pronto de entrega e devolução — quem levou o quê, quando, com prazo de retorno, destaque automático do que atrasou e registro da devolução. Funciona no Microsoft Excel.
O que é o termo de entrega de equipamento?
É o registro de que um bem da empresa passou para as mãos de alguém: o que saiu, quem levou, em que data e até quando deve voltar — e, na volta, em que estado voltou. Responde a pergunta que consome o dia de todo mundo: quem está com aquilo agora, e quando devolve?
Este modelo grátis já vem com o registro montado, lista suspensa alimentada pelos seus próprios equipamentos e uma fórmula que marca sozinha o que passou do prazo. Serve como controle de empréstimo de ferramentas na obra, termo de responsabilidade de notebook no escritório e registro de equipamento compartilhado em escola, estúdio ou clínica. Abre no Microsoft Excel (.xlsx) e no Google Planilhas, e imprime bem se você prefere manter uma prancheta na porta do almoxarifado.
Este é o lado de entrada e saída do controle patrimonial. Se você também precisa da relação completa do que a empresa tem — estado, local, histórico de manutenção — junte a planilha de controle de patrimônio ou, para ferramentas, a planilha de controle de ferramentas. Para equipamento de proteção individual o documento é outro: a ficha de EPI controla CA e troca, e o item quase nunca volta.
Quem usa o termo de entrega
Onde o equipamento circula e precisa voltar — baixe hoje, use hoje.
Construção e obra
Ferramentas e equipamentos passam de equipe em equipe — saiba quem está com a betoneira e até quando.
TI e escritório
Notebook reserva, monitor, adaptador — entregue ao colaborador e recolha certinho no desligamento.
Escola e universidade
Notebooks de aluno, equipamento de laboratório e de áudio e vídeo, emprestados por turma ou por sala.
Estúdio, eventos e locação
Câmera, lente e equipamento de palco que vão para a rua — com registro de quem respondeu por eles.
Facilities e manutenção
Almoxarifado de ferramentas: o que sai por ordem de serviço volta para a prateleira no fim do dia.
Clínica e laboratório
Instrumentos e aparelhos de uso comum — quem usou, quando e quando devolve, sem discussão.
Excel ou UNIO24 — o que serve para a sua equipe?
O arquivo é um bom começo. Quando a retirada acontece o dia inteiro e na rua, o aplicativo faz diferença.
| Recurso | Arquivo Grátis | UNIO24 GrátisPara equipes movimentadas |
|---|---|---|
| Dia a dia | ||
| Registro de entrega e devoluçãoNo arquivo é manual. O UNIO24 registra cada saída e retorno com data e hora, em um toque. | Parcial | Sim |
| Retirada pelo celular, na ruaEscaneie o QR code ou o código de barras e retire o item direto do celular, sem notebook. | No | Sim |
| Várias pessoas ao mesmo tempoArquivo compartilhado aceita um editor por vez. O UNIO24 aguenta o time inteiro junto. | Parcial | Sim |
| Fazer o item voltar | ||
| Destaque de atrasoO arquivo marca a linha atrasada. O UNIO24 também avisa quem está com o item e o gestor. | Parcial | Sim |
| Lembrete automático de devoluçãoMensagem antes e depois do prazo, para o item realmente voltar | No | Sim |
| Histórico completo por itemTodos os responsáveis e datas anteriores, guardados sozinhos | No | Sim |
| Dados e confiança | ||
| BackupO arquivo depende de você salvar. O UNIO24 faz backup automático todo dia. | Parcial | Sim |
| Acesso de qualquer lugarWeb, iOS e Android — não só no computador onde o arquivo mora | Parcial | Sim |
| Suporte completo | 0/ 8 | 8/ 8 |
Perguntas Frequentes
O que costuma surgir ao montar esse controle
Este modelo é mesmo grátis?
É — sem custo escondido, sem assinatura, sem cartão de crédito. Preencha o formulário e o arquivo Excel baixa na hora.
Como fazer esse controle no Excel do zero?
Comece com uma linha por retirada. Crie as colunas item, responsável, data de entrega, devolução prevista e devolução real. Transforme a coluna de item em lista suspensa pela Validação de Dados para os nomes ficarem padronizados e acrescente uma fórmula SE comparando a data de hoje com o prazo para marcar o atraso. É exatamente o que já está montado aqui.
Dá para usar para EPI também?
Dá, mas não compensa. EPI tem CA com validade e quase nunca volta — o controle gira em torno de vencimento e troca, não de devolução. Para isso existe a ficha de EPI, com as colunas certas e o alerta de CA vencido.
O que um bom termo de entrega precisa ter?
No mínimo: nome ou número do item, quem recebeu, data da entrega, prazo de devolução e data real do retorno. Ajudam muito: estado na entrega e na devolução, finalidade ou local de uso e um campo de assinatura quando você precisa de prova de responsabilidade. O modelo já traz o essencial e aceita as colunas extras sem quebrar as fórmulas.
Serve como termo de responsabilidade para desconto em folha?
O modelo registra a entrega, o prazo e a devolução, que é a base de qualquer termo. Já a possibilidade de descontar do salário por dano ou extravio depende do que está previsto em contrato e da regra aplicável ao caso — isso é assunto para o jurídico ou o departamento pessoal, não para a planilha. Use o arquivo como registro e anexe o texto de responsabilidade que a sua empresa adota.
Quando o Excel deixa de dar conta?
Normalmente quando a retirada acontece mais rápido do que alguém consegue atualizar o arquivo, quando o equipamento está na rua e a planilha ficou no computador do escritório, ou quando o arquivo compartilhado começa a ser sobrescrito. Daí em diante o que mais falta é escanear pelo celular, lembrete automático de devolução e um histórico confiável de quem ficou com o quê. É o ponto em que as equipes passam para a retirada e devolução do UNIO24.
