Ficha de EPI Grátis em Excel
Arquivo pronto com quatro abas — a ficha de um funcionário para imprimir e assinar, o controle de todas as entregas, a lista de EPIs com vida útil e as instruções de uso.
O que é a ficha de EPI?
A ficha de EPI é o registro de qual equipamento de proteção individual foi entregue a cada funcionário, quando, com qual número de CA e com a assinatura de quem recebeu. É o documento que a NR-6 espera encontrar quando a fiscalização chega, e é também a prova que a empresa leva para uma reclamação trabalhista. Só que o papel resolve a hora da entrega e não o que vem depois: seis meses adiante, ninguém sabe de cabeça qual máscara já passou da troca.
Este arquivo faz as duas coisas. A aba Ficha de EPI é a folha de um funcionário — cabeçalho, itens, termo de responsabilidade e assinatura — para imprimir e arquivar. A aba Controle de EPI junta todas as entregas de todo mundo, e a coluna Situação se preenche sozinha: EM DIA, TROCA PRÓXIMA quando falta um mês, TROCA VENCIDA em vermelho e CA VENCIDO quando o certificado do equipamento caducou.
Essa última é a diferença que importa. O CA (Certificado de Aprovação) tem validade própria, independente do estado do equipamento: um capacete novinho com CA vencido é não conformidade na hora, e é a primeira coisa que o auditor confere. Aqui a validade do CA é digitada por entrega — porque pertence ao lote recebido, não ao tipo de EPI — e a planilha destaca a linha assim que a data passa.
A vida útil de cada item vem da aba Lista de EPIs, que existe para ser editada conforme o seu PGR e as instruções do fabricante. Para equipamentos da empresa que voltam — notebook, ferramenta, celular — o documento é outro: veja o termo de entrega de equipamento.
Quem usa a ficha de EPI
Onde houver entrega de proteção individual e prazo para controlar.
Técnicos e engenheiros de segurança
Um padrão de registro para todas as unidades; na fiscalização, o relatório sai do mesmo arquivo.
Construção civil
Capacete, cinturão, botina — entrega registrada por frente de serviço e troca controlada por data.
Indústria e produção
Luva e máscara são consumo mensal; a planilha mostra quanto saiu, para quem e quando repor.
Logística e almoxarifado
Colete, botina, protetor auditivo — entrada e saída de pessoal com entrega e devolução no mesmo lugar.
Manutenção e serviços
EPI específico por tarefa: máscara de solda, luva nitrílica, protetor facial — cada um com seu CA.
Departamento pessoal
Admissão e desligamento com entrega e devolução registradas, junto do resto do arquivo do funcionário.
Excel ou UNIO24 — o que serve para o seu controle de EPI?
Com poucos funcionários a planilha dá conta. Quando o quadro cresce e o turno gira, o aviso automático é que decide.
| Recurso | Modelo Grátis | UNIO24 GrátisPara quadros maiores |
|---|---|---|
| Registro de entrega | ||
| Ficha para imprimir e assinarO modelo traz a folha pronta por funcionário. O UNIO24 registra a entrega no sistema e também gera a via impressa. | Sim | Sim |
| Controle de todas as entregasNo modelo, uma aba com tudo. No UNIO24, a mesma lista com recorte por funcionário, setor e equipamento. | Parcial | Sim |
| Várias pessoas ao mesmo tempoArquivo compartilhado aceita um editor por vez. O UNIO24 aguenta o time inteiro junto. | Parcial | Sim |
| Validade e troca | ||
| Alerta de CA vencidoO modelo destaca a linha quando a validade do CA passa. | Sim | Sim |
| Aviso antes da trocaNotificação na data, sem precisar abrir o arquivo | No | Sim |
| Histórico por funcionárioTudo o que cada pessoa recebeu, da admissão ao desligamento | Parcial | Sim |
| Auditoria | ||
| Relatório para fiscalizaçãoNo modelo, imprime-se a aba. No UNIO24, sai por período, setor ou funcionário. | Parcial | Sim |
| Rastro de alteraçõesQuem mudou o registro depois de lançado, e quando | No | Sim |
| Suporte completo | 2/ 8 | 8/ 8 |
Perguntas Frequentes
O que costuma surgir na hora de montar o controle de EPI
Este modelo de ficha de EPI é mesmo grátis?
É — sem custo escondido, sem assinatura, sem cartão de crédito. Preencha o formulário e o arquivo Excel baixa na hora.
Como registrar EPI descartável, tipo máscara e protetor plug?
Pela quantidade entregue, não item a item. Lance a caixa ou o pacote em uma linha, com o total na coluna Qtd e uma observação de consumo mensal; como a vida útil desses itens aparece como um mês, a linha entra em aviso no ciclo seguinte. Capacete, botina e cinturão merecem linha própria a cada entrega.
Assinatura digital vale no lugar da assinatura no papel?
O que se espera do registro é conseguir demonstrar quem recebeu o quê e quando, de forma que não possa ser alterada depois sem deixar rastro. Muita empresa faz isso em papel assinado e arquivado, e é essa via que o modelo imprime; outras usam sistema com registro eletrônico. Se você pretende trocar o papel por registro digital, confirme o formato com o profissional de segurança do trabalho responsável.
Esta planilha deixa a empresa em conformidade com a NR-6?
Ela cobre o registro de entrega, que é uma parte. Treinamento, PGR, ordens de serviço de segurança e os controles de cada risco são documentos próprios e nenhum arquivo de Excel substitui o conjunto. Use este modelo como a peça de registro e trate o resto com o técnico ou engenheiro de segurança responsável.
Por que a validade do CA é digitada e não vem da lista?
Porque o CA pertence ao lote que você comprou, não ao tipo de equipamento. Duas caixas da mesma luva, de fabricantes diferentes, têm CA e validade diferentes — e é o número que está na etiqueta do item entregue que precisa constar na ficha. Por isso a planilha puxa sozinha só a vida útil, que é sua definição interna, e deixa CA e validade a cargo de quem entrega.
De onde saem os prazos de vida útil da lista?
São intervalos de troca usuais, não números de norma. O prazo real depende do serviço, do ambiente e do que o fabricante determina — uma luva na linha de corte não dura o que dura a mesma luva no almoxarifado. Edite a aba Lista de EPIs conforme o seu PGR; a ficha e o controle passam a usar os novos valores sozinhos.
Qual a diferença entre ficha de EPI e termo de entrega de equipamento?
O termo de entrega de equipamento é para bens da empresa que vão e voltam — notebook, ferramenta, celular — e a pergunta central é se o item retornou. No EPI o item quase nunca volta, ele se consome; o que importa é o CA estar válido e a troca estar em dia. Manter os dois separados deixa cada controle mais simples.
