Check List de Empilhadeira Grátis em Excel

Arquivo pronto com cinco abas — o check list diário para deixar na máquina, o registro de inspeção, o cadastro das empilhadeiras com preventiva, o controle dos cartões dos operadores e as instruções.

Cadastro de empilhadeiras do modelo — situação, último check list, próxima preventiva, horas até a preventiva e defeitos em aberto

O que o check list diário de empilhadeira confere

O check list é a volta que o operador dá na máquina antes de começar o turno: alguns minutos para achar o vazamento, o pneu cortado ou a buzina muda antes que virem acidente. A NR-11 manda conservar os equipamentos de movimentação de materiais em perfeitas condições de trabalho, e o check list diário é a forma de mostrar que isso é verificado todo dia, e não só quando a máquina quebra.

A aba Check List Diário imprime uma folha por empilhadeira por semana, com uma coluna para cada dia:

  • Máquina desligada: níveis de óleo, óleo hidráulico, água e fluido de freio; vazamentos; pneus e rodas; garfos e travas; torre e correntes; protetor do operador e grade de carga; bateria e cabos na elétrica, ou cilindro, mangueira e válvula na GLP; cinto de segurança; plaqueta de capacidade e adesivos legíveis.
  • Máquina ligada: buzina, faróis, giroflex e alarme de ré, freio de serviço e de estacionamento, direção, elevação, descida e inclinação (sem descer sozinho), painel e qualquer ruído que não estava lá ontem.

Elétrica e a gás usam a mesma folha. Os itens que só valem para um tipo estão marcados, para o operador pular o que não se aplica em vez de a empresa manter duas folhas que acabam trocadas.

O que o papel não faz: bloquear a máquina e lembrar dos prazos

A folha na máquina prova que alguém olhou. Não impede ninguém de usar. O operador do segundo turno acha um vazamento no cilindro de inclinação e marca o ✗; se a etiqueta de bloqueio cair, o primeiro turno sai com a mesma empilhadeira de manhã.

Por isso o arquivo tem mais três abas atrás do check list.

Registro de Inspeção. Uma linha por máquina por turno, com horímetro e APROVADO ou REPROVADO. Um REPROVADO fica como DEFEITO ABERTO até alguém lançar a data do conserto.

Empilhadeiras. Uma linha por máquina. Lê o registro, então último check list, horímetro atual e defeitos em aberto aparecem sozinhos, e a Situação mostra FORA DE OPERAÇÃO enquanto houver defeito sem conserto. A preventiva é controlada por dois relógios ao mesmo tempo: dias de calendário e horas de horímetro. Uma empilhadeira em dois turnos chega às 250 horas bem antes dos 90 dias, e um plano que só conta dias deixa passar. PREVENTIVA VENCIDA aparece quando qualquer um dos dois acaba; PREVENTIVA PRÓXIMA, 14 dias ou 25 horas antes.

Operadores. Pela NR-11, o operador só pode dirigir portando cartão de identificação com nome e foto, e esse cartão vale 1 ano. Para revalidar, o empregado passa por exame de saúde completo, por conta do empregador. A aba guarda o treinamento, a emissão do cartão e o último exame, calcula a validade e avisa 30 dias antes. É a data que mais escapa: o treinamento foi há três anos e ninguém lembra que o cartão vence todo ano.

Se a operação tem outros equipamentos com manutenção programada, a planilha de manutenção preventiva faz o mesmo controle para eles, e a ficha de EPI cobre o equipamento de proteção dos operadores.

Quem usa o check list de empilhadeira

O operador faz o check list. Outra pessoa precisa saber qual máquina está parada e qual preventiva atrasou.

Centros de distribuição

Frota mista em dois ou três turnos, onde o horímetro corre mais rápido que o calendário.

Indústria

Empilhadeiras levando matéria-prima e produto acabado, conferidas a cada troca de turno.

Madeireiras, materiais de construção e pátios

Máquinas a diesel e a gás ao ar livre, com mais desgaste de pneus, garfos e correntes.

Câmaras frias

Elétricas em que bateria e hidráulica sofrem com o frio.

SESMT e técnicos de segurança

Cartões de operador e check lists de várias unidades num lugar só, prontos para a fiscalização.

Locadoras e revendas

Máquinas que saem para o cliente, conferidas na saída e na volta.

Planilha ou UNIO24 — o que serve para a sua frota?

A planilha dá conta de poucas máquinas e um encarregado. Depois disso, o registro fica tão atualizado quanto quem digita.

Planilha ou UNIO24 — o que serve para a sua frota?
RecursoModelo grátisUNIO24 GrátisPara frotas em vários turnos
O check list diário
Check list antes do turnoO modelo imprime uma folha semanal por máquina. A UNIO24 roda o check list no celular do operador.ParcialSim
Prova de que o check list foi feito naquela máquinaUm ✓ no papel pode ser preenchido depois. A leitura do QR registra máquina, hora e operador.NoSim
Foto do defeitoO vazamento ou o garfo danificado, anexado ao registro.NoSim
Defeitos e manutenção
Manter a máquina reprovada fora de operaçãoO cadastro mostra FORA DE OPERAÇÃO a partir do registro. A UNIO24 também abre o chamado e atribui a alguém.ParcialSim
Preventiva por data e horímetroOs dois controlam. A UNIO24 abre a ordem de serviço no prazo, sem depender de alguém abrir o arquivo.ParcialSim
Dados
Vários operadores e turnos ao mesmo tempoArquivo compartilhado é sobrescrito. A UNIO24 aguenta todos os turnos e unidades juntos.ParcialSim
Histórico completo por máquinaCada check list, defeito, conserto e preventiva juntos, sem nada sobrescritoParcialSim
Suporte completo0/ 77/ 7

Perguntas frequentes

Sobre o check list, a NR-11 e o modelo

O check list de empilhadeira é grátis mesmo?

Sim — sem custo escondido, sem assinatura, sem cartão de crédito. Preencha o formulário e o arquivo Excel baixa na hora.

Qual a validade do cartão do operador de empilhadeira?

Pela NR-11, 1 ano. Para revalidar, o empregado passa por exame de saúde completo, por conta do empregador. A aba Operadores calcula a validade a partir da data de emissão e avisa 30 dias antes de vencer.

Serve para empilhadeira elétrica e a gás?

Serve. A maior parte dos itens é igual; os que não são (bateria e cabos na elétrica, cilindro, mangueira e válvula na GLP) estão marcados, e o operador pula o que não se aplica.

A NR-11 obriga a fazer check list diário?

A NR-11 não traz um modelo de check list, mas exige que os equipamentos de movimentação sejam conservados em perfeitas condições de trabalho. O check list diário é a forma usual de cumprir e comprovar isso, e costuma estar no programa de segurança da empresa e nas recomendações do fabricante. Confirme com o SESMT o que vale para a sua operação.

O que fazer quando a empilhadeira é reprovada no check list?

Bloquear e identificar a máquina até o conserto e avisar o encarregado na hora. No modelo, um REPROVADO no Registro de Inspeção deixa a máquina como FORA DE OPERAÇÃO no cadastro até alguém lançar a data do conserto.

De quanto em quanto tempo fazer a preventiva?

Depende da marca, do tipo e do regime de uso. 90 dias ou 250 horas é um ponto de partida comum, mas vale o que está no manual do fabricante ou no contrato com a revenda. O intervalo é definido por máquina no cadastro.

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