Gerador de QR code em lote

Etiquetar um almoxarifado inteiro item por item é o que faz muita gente desistir no primeiro dia. O caminho prático é o contrário: gere os códigos em massa antes, imprima a folha, cole tudo em uma tarde e só depois preencha as fichas.

Três formas de entrar com os dados. Lista colada para o caso simples, um código por linha. CSV quando você já tem a relação de bens exportada do seu sistema — o mapeamento de colunas é feito na tela. Sequência numerada quando você quer criar a numeração agora, do tipo PAT-0001 a PAT-0500, com prefixo e quantidade de dígitos definidos por você.

O que entra dentro do código. Quanto mais curto o conteúdo, mais grossos ficam os módulos do QR e mais fácil a câmera resolve a leitura em etiqueta pequena. PAT-0042 gera um código folgado, lido de canto de olho mesmo com sujeira em cima. Uma URL de 200 caracteres com parâmetros de campanha gera um código denso, que exige etiqueta maior e mão firme. Em patrimônio a regra é encurtar: grave o identificador do bem no QR e deixe o endereço longo no sistema, atrás dele.

Cada código do lote sai no nível de correção de erro M, que reconstrói a leitura com até 15% do símbolo danificado, folga suficiente para arranhão, respingo de tinta ou canto rasgado. É a margem que faz o QR aguentar equipamento de obra, onde um código linear com o mesmo estrago simplesmente morre.

O QR code de etiqueta de patrimônio existe para uma coisa: ligar o objeto físico à ficha dele. Por isso case a numeração com a que a sua contabilidade já usa; se o bem tem número de tombamento, é ele que deve estar dentro do QR. Assim a leitura pelo celular e a conferência do inventário falam a mesma língua. As etiquetas QR e NFC explicam o lado físico dessa escolha, e o guia de etiqueta de patrimônio com QR code mostra o formato que sobrevive ao dia a dia de obra.

Três saídas para o mesmo lote. PNG individual, para montar a arte da etiqueta em outro programa. ZIP com o lote inteiro, um arquivo por código, nomeado pelo próprio conteúdo. Folha pronta, quando o objetivo é imprimir e colar hoje: os códigos saem posicionados na grade, com a legenda em texto embaixo de cada um.

Imprimir a folha. A grade é dimensionada para A4, então sai em impressora comum de escritório, sobre papel adesivo inteiro que você recorta ou sobre adesivo já vincado no formato. Rode uma folha de teste em papel comum e passe o celular em dois ou três códigos antes de gastar o adesivo: impressão em "ajustar à página" encolhe o lote em alguns por cento e é a causa mais frequente de folha inteira que não lê. Quem imprime etiqueta toda semana uma hora chega na impressora térmica, e o comparativo de impressoras de etiquetas ajuda a decidir quando essa hora chegou.

Numeração que não vira problema em dois anos. Prefixo curto por categoria ou unidade (TI-, MOB-, OBR-), quatro dígitos de padding desde o primeiro lote e faixas reservadas por filial evitam a colisão clássica: duas unidades que começaram do 1 e hoje têm dois PAT-0001. Gerou 500 agora? O lote seguinte começa em 501, sem repetir código. Para um código avulso, com logo ou cor, use o gerador de QR code; para leitor a laser de almoxarifado, o gerador de código de barras em lote roda a mesma lista em Code 128.