Como escolher impressora de etiquetas para QR Code e código de barras

Comprar impressora de etiqueta é fácil. Difícil é descobrir, seis meses depois, que o ribbon do modelo escolhido só tem um fornecedor no país.

A primeira decisão: você precisa mesmo de uma?

Começo pelo ponto que nenhum vendedor levanta. Se o parque é de trinta ou quarenta bens e a etiquetagem é um evento único, folha A4 de etiquetas adesivas em impressora laser resolve. O gerador de QR em lote monta a folha, você imprime, corta e cola.

A segunda saída sem equipamento é a gráfica: ela imprime o lote em poliéster com verniz, entrega numerado e sequencial, e cobra de R$ 0,40 a R$ 1,50 por etiqueta em lote pequeno.

Os limites aparecem rápido:

• A folha é indivisível. Reimprimir uma etiqueta perdida gasta o restante da folha, e alinhamento em folha barata varia.
• Adesivo de papel comum não dura. Álcool, atrito e umidade apagam o código em semanas.
• A gráfica trabalha por lote e por prazo. Um bem que chegou hoje espera o próximo pedido, com lote mínimo e cinco a dez dias úteis.

A impressora dedicada compensa quando existe fluxo contínuo: bens novos toda semana, etiqueta reimpressa na hora quando descola, material que precisa durar anos. A partir de 800 a 1.000 etiquetas por ano, ou de qualquer volume em que a reimpressão unitária seja rotina, o equipamento se paga em um ou dois anos.

As tecnologias de impressão, e o que muda de verdade

Quatro tecnologias cobrem o mercado inteiro, e a escolha entre elas decide a vida útil da etiqueta mais do que a marca escrita na carcaça.

Transferência térmica

A cabeça de impressão derrete a tinta de um ribbon sobre a superfície da etiqueta. Custa mais por unidade, porque são dois consumíveis, e exige acertar a combinação entre ribbon e material. Em troca, a impressão dura anos, inclusive fora do escritório. É a tecnologia padrão para etiqueta de patrimônio.

• A favor. É a única que sobrevive a sol, solvente e atrito, porque nada na etiqueta continua sensível ao calor depois de impressa. E a durabilidade se ajusta depois da compra: mesma impressora, outro ribbon.
• Contra. Dois consumíveis para comprar, estocar e combinar, e o comprimento do rolo de ribbon varia muito entre modelos, que é onde o custo real se esconde.

O ribbon decide a durabilidade

O ribbon vem em três químicas, e a escolha importa tanto quanto a da impressora. O nome na caixa já é quase toda a especificação.

Três regras evitam a maior parte dos desperdícios:

• Resina pede sintético. Resina sobre papel comum imprime bonito e paga por uma durabilidade que o papel não tem: o substrato rasga antes de a impressão sair.
• Cera não ancora em sintético. Cera sobre poliéster ou BOPP não adere direito e descasca em poucos dias de manuseio.
• O ribbon tem que ser igual ou um pouco mais largo que a etiqueta. Ribbon estreito deixa faixas sem impressão nas bordas e enruga no meio do trabalho. Na reposição, arredonde para cima.

Ninguém carrega resina em tudo e para de pensar no assunto por um motivo simples: a cera custa metade do preço por metro. O ribbon é uma decisão por tipo de etiqueta, não por empresa.

Térmica direta

A cabeça aquece um papel tratado com uma química que escurece com o calor. O papel é o meio e a tinta ao mesmo tempo. Sem ribbon, mais barata por etiqueta, menos peça para dar manutenção.

• A favor. Um consumível só, nada para acabar no meio da produção. É o mais barato por etiqueta e o que a logística assume por padrão em expedição.
• Contra. A química nunca para de reagir. Calor, sol, atrito e o plastificante do PVC mole escurecem ou apagam a impressão. Etiqueta em veículo fechado no sol some em semanas, e mesmo em ambiente interno o contraste cai depois de um ou dois anos. Nunca passe papel térmico por impressora laser: o fusor escurece a folha inteira.

Serve para expedição, senha de atendimento, ordem de separação e etiqueta de prateleira que será trocada logo. Para patrimônio, é a escolha errada mesmo em ambiente interno: a etiqueta ainda estará colada quando a impressão já tiver sumido. Existe papel térmico com revestimento de proteção contra atrito e respingo, mas nenhuma variação de térmica direta pertence a área com luz do sol.

Transferência térmica x térmica direta

As duas cobrem quase toda impressora de etiqueta vendida no país, e escolher entre elas resolve o custo e a vida útil de uma vez só.

A regra que decide: se a etiqueta precisa passar do ano, imprima em transferência térmica. Se ela é lida uma vez e vai para o lixo, a térmica direta é mais barata, mais simples e não faz pior. Quase todo modelo de mesa desta lista faz as duas coisas, e muda de tecnologia com a instalação de um ribbon.

Laser e jato de tinta

A laser ocupa um nicho específico: a folha A4 avulsa do começo da conversa. O toner resiste bem melhor à água e à luz do que uma impressão térmica direta, o que faz dela uma escolha decente para volume baixo em ambiente interno. Para rolo contínuo ela não serve. Use folha vendida como própria para laser: sintético não testado amolece contra o fusor, e folha já parcialmente usada expõe adesivo que gruda e atola.

Jato de tinta é o pior dos mundos para código pequeno. A tinta espalha nas fibras do papel, e é esse espalhamento que fecha o vão entre os módulos do QR justamente no tamanho que a etiqueta de patrimônio usa. Se for por esse caminho, use folha com revestimento próprio, nunca papel comum, e prefira tinta pigmentada.

Por que 203 dpi nem sempre bastam para QR pequeno

203 dpi é o padrão de mercado e resolve etiqueta de 25 mm ou maior com conteúdo curto.

A conta que ninguém faz: um QR de versão 2 tem 25×25 módulos. Numa etiqueta de 15 mm, cada módulo fica com cerca de 0,6 mm, o que em 203 dpi são 4 ou 5 pontos de impressora por módulo, e o arredondamento começa a deformar os quadrados. Em 300 dpi o mesmo módulo recebe 7 pontos e as bordas continuam retas. Célula deformada é margem de leitura perdida: o código ainda lê no escritório e falha na luz ruim do almoxarifado, ou passa a falhar quando a cabeça já rodou alguns milhares de metros.

O mesmo motor de 203 dpi quase nunca sofre com código de barras linear na mesma largura física, porque a barra mais estreita de um código 1D costuma ser mais larga que um módulo de QR pequeno. Se a sua etiqueta usa código de barras, o gerador de código de barras em lote monta o arquivo já no passo certo.

300 dpi compra folga exatamente aí: etiqueta menor que 20 mm, conteúdo denso ou texto pequeno junto do código. 600 dpi é para eletrônica miniaturizada; em patrimônio, é dinheiro parado.

Qual classe de impressora você precisa

Duas perguntas independentes decidem, e nenhuma delas é "qual a melhor marca".

Quanto tempo a etiqueta precisa sobreviver?

• Externo, calor, umidade, produto químico, atrito: transferência térmica com ribbon de resina ou cera-resina.
• Interno e vida curta (expedição, etiqueta provisória): térmica direta resolve.

Onde você estará quando imprimir, e em que volume?

• Na mesa, algumas dezenas a centenas por dia: desktop.
• Em campo, etiqueta de vida curta na mão: portátil de cinto.
• Milhares por dia, ambiente de produção: industrial.
• Em campo, mas com etiqueta que precisa durar: imprima antes, na mesa, e leve as etiquetas prontas. Portátil térmica direta não entrega durabilidade, não importa onde seja usada.

Raciocinar pelo que está sendo etiquetado leva ao mesmo lugar: expedição e separação são lidas uma vez; prateleira e porta-pallet ficam anos em ambiente interno; e etiqueta de equipamento depende do ambiente, não da categoria, porque uma plaqueta em rack de servidor e uma plaqueta em minicarregadeira são problemas diferentes.

Largura de impressão e formato do rolo

É a especificação que mais gera devolução, porque ela não aparece no nome do modelo.

• Largura de impressão. As desktops se dividem em duas famílias: 2 polegadas, com cerca de 54 mm úteis, e 4 polegadas, com 104 a 110 mm úteis. A de 4 polegadas custa pouco mais e cobre praticamente tudo, inclusive a etiqueta de expedição de 100 × 150 mm.
• Etiqueta em carreiras. Etiqueta de patrimônio costuma ter 50 × 25 mm, 60 × 30 mm ou 80 × 40 mm. Numa impressora de 4 polegadas, uma bobina com três carreiras triplica a produção por metro de mídia e de ribbon. É a otimização mais barata desse fluxo, e quase ninguém pede à revenda.
• Tubete e diâmetro do rolo. Tubete de 25 mm (1") nas desktops, de 76 mm (3") nas industriais, e bobina no tubete errado exige adaptador. Desktop aceita rolo de até 125 a 127 mm de diâmetro, algo entre 1.000 e 2.000 etiquetas; industrial aceita 203 mm.
• Medida comercial. Se a etiqueta não tem medida de prateleira, cada compra vira faca própria, lote mínimo e prazo. Escolher 50 × 25 mm em vez de 52 × 27 mm economiza mais, em três anos, do que qualquer desconto de primeiro pedido.

Os modelos que compensam o preço

Uma lista curta, não um catálogo: em cada classe, o modelo que faz o argumento mais forte pelo preço. Zebra, TSC, Godex, Honeywell e Brother vendem por revendas nacionais de automação, então todos têm peça e assistência no país.

As faixas em reais são aproximações de revenda nacional em agosto de 2026, já com impostos de importação embutidos. Elas variam com a revenda, com a configuração e com o câmbio, então trate a faixa como ordem de grandeza. Os volumes mensais são estimativa minha, não número de fabricante: leia como o ponto em que a máquina deixa de ser confortável, não o ponto em que ela quebra.

Brother QL-820NWB: escritório, sem ribbon

Escritório interno · térmica direta · 300 dpi · rolos DK de 12–62 mm · alguns milhares por mês · R$ 1.600 a R$ 2.400. Imagem: Brother.

A diferente da lista: impressora de escritório, não de código de barras, construída em volta dos rolos DK proprietários da Brother. Em ambiente interno a fraqueza da térmica direta demora a cobrar, mas o contraste ainda cai em uns dois anos.

• A favor. 300 dpi de série, o que quase nada nessa faixa de preço oferece, e até 110 etiquetas por minuto. Imprime sozinha pelo painel LCD, sem computador, e aceita USB, Ethernet, Wi-Fi e Bluetooth.
• Contra. Consumível proprietário: o custo por unidade fica de três a oito vezes acima de uma bobina comum de couché, e o rolo mais largo tem 62 mm contra os cerca de 104 mm do resto da lista. Térmica direta apenas.
• Manha conhecida. Adesivo acumula na saída e dispara erro de cortador; um pano úmido resolve. Ela também pede rolo novo com rolo carregado, o que normalmente é sensor sujo, não impressora morta.

Zebra ZQ511: portátil de campo

Portátil de cinto · térmica direta · 203 dpi · mídia 35–80 mm · mil a dois mil por mês, limitados pelo turno · R$ 4.500 a R$ 6.500. Imagem: Zebra.

Impressora móvel de 3 polegadas feita para ser carregada, derrubada e molhada. Bluetooth pareia com o celular ou coletor, e a etiqueta sai onde o trabalho está.

• A favor. Certificada MIL-STD 810G para queda e choque, 1.300 tombos de 1 m no ensaio, IP54 de fábrica (IP65 com a capa opcional). 630 g com a bateria padrão, então anda no cinto sem virar a desculpa para ninguém etiquetar nada. Até 5 ips, 256 MB de RAM e 512 MB de flash.
• Contra. Só 203 dpi, a resolução que sofre primeiro em QR menor que 2 cm. Térmica direta, então etiqueta impressa em campo é de vida curta por definição. Largura de 3" descarta etiqueta de expedição de 4", e o preço é de desktop porque você paga pela robustez.

TSC TE210 / TE300 / TE310: o melhor custo da classe desktop

Desktop com ribbon · transferência térmica e térmica direta · 203 dpi (TE210) ou 300 dpi (TE300/310) · mídia 20–112 mm · ribbon de 300 m · até cerca de 10.000 por mês. Imagem: TSC.

O mesmo chassi em três variantes, e a armadilha está na diferença entre elas.

• TE210 (203 dpi, R$ 1.900 a R$ 2.800). O ponto de entrada mais barato em transferência térmica séria. 6 ips, 108 mm de largura, Ethernet, RS-232, USB e porta USB-host, 64 MB SDRAM e 128 MB flash. O ribbon de 300 metros dá três a quatro vezes o que cabe nos desktops de entrada de outras marcas.
• TE300 (300 dpi, R$ 2.400 a R$ 3.300). Mesma carcaça, cabeça de 300 dpi, ficha magra no resto: só USB, sem Ethernet nem como opção, 16 MB SDRAM e 8 MB flash. Não consegue morar na rede.
• TE310 (300 dpi, R$ 2.600 a R$ 3.600). A TE300 com a eletrônica da TE210: Ethernet, USB-host, memória cheia. Se você quer 300 dpi da TSC em rede, o modelo é este, não a TE300. Revendas confundem as duas, então confira o sufixo antes de pagar.
• Manha conhecida da série inteira. Calibração do sensor de gap. Trocou o passo da etiqueta ou o tipo de mídia sem recalibrar, e a impressora cospe etiqueta em branco ou para no meio do rolo.

Da minha própria experiência: a TE310 é uma das duas impressoras desta página que eu mesmo operei, não só pesquisei. Nos projetos em que a usei, ela virou o burro de carga sem graça do dia a dia. Carrega o rolo, imprime, para de pensar nela.

Godex GE330: 300 dpi com a maior garantia

Desktop com ribbon · 300 dpi · mídia 25–118 mm · ribbon de 110 m · até cerca de 8.000 por mês · R$ 2.800 a R$ 3.800. Imagem: Godex.

A concorrente direta da TE310, e a escolha de valor quando garantia pesa mais que vazão.

• A favor. 300 dpi com Ethernet, RS-232 e USB de série, e três anos de garantia de peças e mão de obra, mais que qualquer outra da lista.
• Contra. O ribbon é a pegadinha: 110 m em núcleo de meia polegada, contra 300 m de TSC, Zebra e Honeywell. O operador troca consumível quase três vezes mais para a mesma produção, e o rolo curto custa mais por metro. 4 ips é a mais lenta do grupo de 300 dpi. Atenção ao nome: a antiga G330 ainda aparece em anúncio de revenda, mas o catálogo atual é GE300/GE330.
• Manha conhecida. Sai de fábrica em modo transferência térmica, e o primeiro trabalho em térmica direta sem ribbon dá erro de mídia até trocar o modo. Problema de driver quase sempre é instalação antiga do GoLabel.

Zebra ZD421t: a desktop de referência

Desktop com ribbon · 203 ou 300 dpi · mídia 15–112 mm · 15.000 a 20.000 por mês · R$ 3.500 a R$ 5.500. Imagem: Zebra.

A escolha de meio de campo com o suporte de software mais amplo do grupo: se um ERP ou WMS fala com impressora de etiqueta, fala ZPL.

• A favor. 203 dpi (até 6 ips) ou 300 dpi (até 4 ips), 256 MB SDRAM e 512 MB flash, mídia até 112 mm, e a escolha entre rolo de ribbon de 300 m e cartucho de encaixe, que elimina a parte mais chata do carregamento.
• Contra. Ethernet e Wi-Fi são opcionais instaláveis, não de série, então o preço de entrada compra uma impressora USB. E a conveniência do cartucho custa consumível: 74 m por cartucho numa razão mídia-ribbon de 1:1, contra 4:1 do rolo de 300 m. Além de queimar ribbon quatro vezes mais rápido por etiqueta, o cartucho é peça de catálogo, não commodity de revenda.

Da minha própria experiência: a outra que operei pessoalmente, em projetos diferentes dos da TE310. Pouco exigente com o que você põe nela, e simplesmente nunca me deixou na mão.

Honeywell PC42E-T: a porta de entrada dos 300 dpi

Desktop com ribbon · 203 ou 300 dpi · mídia 25–114 mm · até cerca de 10.000 por mês · R$ 1.700 a R$ 2.600. Imagem: Honeywell.

A mais barata da lista que faz transferência térmica e térmica direta de verdade, e não como enfeite de ficha técnica: etiqueta durável com ribbon de resina de manhã, pilha de descartáveis à tarde, uma impressora só na mesa.

• A favor. O caminho mais barato até 300 dpi em toda a lista, e 300 dpi é o que segura o detalhe num código menor que 2 cm. Ethernet e USB-host de série nas duas versões, até 6 ips em qualquer resolução, 128 MB flash e 128 MB SDRAM. Aceita núcleo de ribbon de 0,5" e de 1", então roda os rolos baratos de 300 m sem adaptador.
• Contra. O painel é um botão de alimentação, um botão eco e um LED; tudo se configura pelo driver ou pela interface web. Faixa de operação de 5 a 40 °C, e corpo plástico leve, de mesa, não de doca.
• Manha conhecida. O ribbon carrega com a tinta para fora. Montou ao contrário, e a impressora acusa fim de ribbon com rolo cheio dentro. É a pergunta de suporte mais comum da família PC42.

Honeywell PC45t: o degrau antes da industrial

Desktop reforçada · 203 ou 300 dpi · mídia até 118 mm · 20.000 por mês ou mais · R$ 5.500 a R$ 8.000. Imagem: Honeywell.

O topo da linha desktop, com preço e ficha de industrial pequena. É a impressora para quando ela vive no chão de fábrica e é operada por quem estiver no turno.

• A favor. Tela colorida de toque de 3,5", com a qual o operador configura na impressora, não no driver. Até 8 ips em 203 dpi (6 em 300), a desktop mais rápida da lista. Wi-Fi 6, Bluetooth 5.2, Ethernet, RS-232 e USB de série, e faixa de operação de 0 a 45 °C, que cobre galpão sem climatização.
• Contra. Cerca de três vezes o preço da PC42E-T pela mesma tecnologia de impressão. Se ninguém opera em pé na impressora e ninguém imprime no frio, boa parte do que se paga fica sem uso.

Zebra ZT411: industrial

Industrial · 203, 300 ou 600 dpi · mídia 25–114 mm · ribbon de 450 m · dezenas de milhares por mês · a partir de R$ 11.000. Imagem: Zebra.

A saída do hardware de mesa: 22 kg de chassi metálico para rodar o turno quase inteiro.

• A favor. Ribbon de 450 m, com recarga uma vez por turno em vez de uma vez por hora. Tela de toque de 4,3", troca de cabeça e de rolo de tração sem ferramenta, interface de aplicador para linha de rotulagem. 600 dpi existe como opção, para códigos pequenos o bastante para precisar.
• Contra. 22 kg e pegada de bancada dedicada. Acima de 203 dpi a cabeça é opção de fábrica, não troca de campo, e a reposição custa alguns milhares de reais. Só faz sentido quando o ciclo de trabalho virou de fato o gargalo; para patrimônio, é excesso em tudo.
• Manha conhecida. Ribbon enrugado, clássico a ponto de ter seção própria no material de suporte da Zebra. As causas são tensão, velocidade e alinhamento, não máquina com defeito, então reduzir a velocidade ou reassentar o ribbon costuma resolver.

As classes lado a lado

Velocidade ficou fora da tabela de propósito: em etiquetagem de patrimônio o gargalo é colar, não imprimir. É a linha da comparação que menos merece o seu dinheiro.

O material que a impressora aceita

A impressora define quão nítida a etiqueta começa. O material define por quanto tempo ela continua assim, e pesa mais na conta final que a escolha do equipamento: uma máquina de R$ 8.000 no material errado falha na área externa, e uma de R$ 2.000 no material certo passa anos.

Dois pontos práticos na hora do pedido:

• Peça amostra com o ribbon junto. A revenda sabe qual ribbon ela indica para o material que vende. Imprima nas duas combinações antes de fechar a primeira bobina cheia.
• Verniz e laminação mudam a conta. Poliéster com verniz custa mais e resiste a álcool e limpeza pesada. Em bem que passa por higienização, é a diferença entre reetiquetar em seis meses ou em cinco anos.

A escolha por ambiente, adesivo e posição de colagem é assunto próprio, e o guia de boas práticas de etiquetagem cobre os três. Ele é escrito em torno de patrimônio, mas etiqueta de prateleira e de caixa encontram os mesmos adesivos e as mesmas superfícies.

Conexão, driver e software

A conexão que trava a rotina

• USB. Presente em tudo, e amarra a impressora a um computador específico.
• Ethernet. Imprime de qualquer máquina da rede, e é o que costuma se justificar num setor com mais de uma pessoa.
• Wi-Fi e Bluetooth. Imprimir do celular andando pelo prédio, útil na etiquetagem inicial e no recebimento.

Um alerta do mercado importado: marca desconhecida às vezes só funciona com o software do próprio fabricante, em Windows, com driver sem atualização há anos. Se a etiqueta vai sair de um sistema web, confirme antes da compra que ela imprime pelo driver comum do sistema operacional.

Linguagem de impressão: ZPL, TSPL, EZPL

Toda impressora térmica entende uma linguagem de comandos própria, e é ela que decide quão fácil será integrar a impressora ao seu sistema depois.

• ZPL (Zebra). O padrão de fato do setor. Se um ERP, WMS ou sistema de patrimônio traz suporte nativo a alguma impressora, é a essa, e vários concorrentes oferecem emulação de ZPL exatamente por isso.
• TSPL (TSC) e EZPL (Godex). Bem documentadas e simples, porém sem a mesma presença em software de terceiros.
• Linhas de escritório. A Brother QL trabalha por raster próprio e pelo aplicativo da fabricante, o que resolve para etiqueta simples e complica integração.

Para desenhar a etiqueta, o software gratuito do próprio fabricante (ZebraDesigner, GoLabel e equivalentes) dá conta de código, texto e logo. BarTender e NiceLabel entram quando existem dezenas de modelos e banco de dados por trás.

Imprimir a partir do seu sistema

• PDF pelo driver. O sistema gera o PDF e você imprime pelo driver. Ponto crítico: escala de 100%, com "ajustar à página" desligado. É esse ajuste automático que borra o QR, não a impressora.
• Tamanho de mídia salvo no driver. Cadastre a medida exata da etiqueta e salve como padrão. Sem isso, cada pessoa que imprimir erra a margem de um jeito diferente.
• Comando direto na porta 9100. O sistema envia ZPL ou TSPL cru pela rede e a impressora renderiza. É o mais rápido e estável em volume, e dispensa driver em estação nenhuma.

No dia a dia, o gerador de QR em lote monta o arquivo com a numeração completa para o primeiro mutirão, e as etiquetas QR e NFC do UNIO24 são lidas pela câmera do próprio celular, sem coletor e sem driver na ponta de quem lê.

Quanto custa cada etiqueta, de verdade

O preço da impressora é a menor parte da conta em três anos. Uma conta fechada, para 1.200 etiquetas por ano em BOPP branco com ribbon de cera-resina:

Contra R$ 480 a R$ 1.800 pelas mesmas 1.200 etiquetas em gráfica, com prazo de dias e sem reimpressão unitária.

Três linhas que costumam ficar fora da planilha:

• Cabeça de impressão. Peça de desgaste, com vida de 30 a 50 km impressos em uso normal. A reposição fica entre R$ 900 e R$ 1.800 em desktop e entre R$ 2.500 e R$ 5.000 em industrial. Peça o preço junto com o da impressora, não na primeira troca.
• Disponibilidade do consumível. Antes de fechar, procure o ribbon do modelo em duas ou três revendas nacionais. Impressora barata com consumível de fornecedor único é armadilha conhecida: o preço sobe depois, e não há alternativa.
• Medida fora de padrão. Cada pedido vira faca própria, lote mínimo e prazo. O custo aparece na terceira compra, quando o estoque acaba numa segunda-feira.

Os erros que aparecem depois da compra

• Comprar térmica direta porque sai mais barata. Funciona por seis meses. Depois vem o retrabalho de reetiquetar o parque inteiro, que custa muito mais que a diferença de preço.
• Escolher pela resolução e esquecer a largura. 300 dpi numa impressora de 2 polegadas não imprime a etiqueta de 100 mm que o setor vai pedir no mês seguinte.
• Nunca calibrar o sensor de gap nem limpar a cabeça. Bobina de passo diferente sem recalibrar cospe etiqueta em branco, e pó acumulado na cabeça cria linha branca vertical no código. Nenhum dos dois é defeito de fábrica.
• Comprar codificador RFID por precaução. Antecipa um custo alto que pode nunca ser usado. A comparação entre as tecnologias está em QR, NFC ou RFID.
• Deixar a impressora amarrada a um PC. No dia em que o computador do setor for formatado, a etiquetagem para.

Checklist de compra

• Transferência térmica, não térmica direta, para etiqueta que precisa durar
• 203 dpi, ou 300 dpi se a etiqueta for menor que 20 mm ou o conteúdo denso
• Largura de impressão de 4 polegadas (104 a 110 mm úteis), salvo motivo forte para 2
• Ribbon de 300 m disponível para o modelo, não só de 110 m
• Ethernet ou Wi-Fi, se mais de uma pessoa imprime
• Ribbon e etiqueta cotados em pelo menos duas revendas nacionais
• Etiqueta em medida comercial padrão, no tubete que a impressora aceita
• Preço da cabeça de reposição e prazo de garantia por escrito
• Impressão testada a partir do sistema que você usa

Antes de comprar, imprima um teste

O teste que evita devolução: imprima a sua etiqueta real, com o mesmo tamanho, o mesmo conteúdo no QR e o mesmo material, e leia com um celular comum a uns 30 cm, em luz ruim. Depois passe álcool, esfregue e leia de novo.

Peça esse teste na própria revenda antes da compra: quem imprime uma amostra com o seu arquivo e manda pelo correio já disse bastante sobre o suporte que vai dar depois.

Se passou, o conjunto está certo. Se falhou, o problema quase sempre é um destes três: conteúdo demais no código, etiqueta pequena demais para 203 dpi, ou ribbon errado para o material. O guia de códigos que não leem percorre o diagnóstico caso a caso.

Perguntas frequentes

Dá para imprimir etiqueta de patrimônio em impressora comum?

Dá, em folha A4 de etiquetas adesivas, e é uma forma legítima de começar. As limitações aparecem no uso — a folha precisa ser impressa inteira de uma vez, o adesivo de papel comum não resiste a limpeza nem a atrito, e reimprimir uma única etiqueta desperdiça a folha. Para até algumas dezenas de bens funciona; a partir daí a impressora dedicada se paga em pouco tempo.

Térmica direta ou transferência térmica?

Transferência térmica, para patrimônio. A térmica direta imprime sem ribbon e é mais barata por etiqueta, mas a impressão desaparece com calor, luz e tempo — é a tecnologia do cupom fiscal e da etiqueta de balança. Etiqueta patrimonial precisa durar anos, e isso exige ribbon.

203 dpi é suficiente para QR Code?

Para etiquetas a partir de 25 mm com um código de conteúdo curto, sim — 203 dpi é o padrão de mercado e resolve. Passa a não bastar em dois casos: etiqueta muito pequena, abaixo de 20 mm, e código com muito conteúdo gravado. Aí 300 dpi evita que os módulos do QR fiquem irregulares e a leitura falhe.

Vale comprar impressora RFID de uma vez?

Só se o projeto de RFID já estiver decidido e orçado. Uma impressora com codificador RFID custa várias vezes o preço de uma térmica comum de mesma classe, e a etiqueta inteligente custa muito mais que o adesivo simples. Comprar por precaução é adiantar um custo que pode nunca ser usado.

Por que duas revendas cotam preços tão diferentes para o mesmo modelo?

Por três motivos, e só um deles é desconto. Primeiro, o nome do modelo não é a configuração: resolução e conectividade são opcionais em quase toda desktop de transferência térmica, então a mesma família tem vários códigos de peça. Segundo, câmbio e regime tributário da revenda mudam o preço de um importado em dezenas por cento. Terceiro, modelos irmãos se confundem em catálogo, e a TE300 aparece com a ficha da TE310. Compre pelo código de peça.

Posso usar ribbon genérico ou tem que ser o da marca da impressora?

Genérico funciona na maioria das desktops, e essa é a vantagem de comprar uma impressora que aceita rolo padrão. Três coisas precisam bater: a largura, igual ou maior que a da etiqueta; o tubete, de meia ou de uma polegada conforme o modelo; e o sentido da tinta, para dentro ou para fora. Cartucho fechado e consumível proprietário são a exceção, e é neles que o custo por etiqueta escapa do controle.

Imprimo direto do celular e o QR sai borrado. É a impressora?

Quase sempre é o aplicativo, não o equipamento. Compartilhar a imagem do QR para a impressora, ou colar o código num editor de texto do celular, faz o sistema redimensionar a imagem para caber na folha, e é esse redimensionamento que come a borda dos módulos. Uma impressora de 300 dpi recebendo imagem já borrada imprime o borrão com fidelidade. Gere o código no tamanho físico final e imprima em escala de 100%.

Com que frequência a cabeça precisa de limpeza e de troca?

Limpeza a cada troca de bobina, com álcool isopropílico e flanela que não solte fiapo, com a cabeça fria. Leva menos de um minuto e é a manutenção com melhor retorno da lista inteira. Troca é outra história: a cabeça tem vida na faixa de 30 a 50 km impressos em uso normal, o que em etiquetagem de patrimônio significa anos. O sinal de fim de vida é uma linha branca vertical fixa, que aparece na mesma posição em todas as etiquetas e não sai com limpeza.

Para a decisão anterior a esta, sobre o que gravar no código, qual material e onde colar, o guia de etiqueta de patrimônio cobre o assunto. E dá para gerar e imprimir as primeiras etiquetas hoje com o gerador em lote, de graça, antes de escolher qualquer equipamento.