Template Inventaris Barang Gratis untuk Excel
Buku kerja pencatatan aset siap pakai untuk tim kecil — lembar, rumus, dropdown, dan contoh sudah tersedia. Berfungsi di Excel dan Google Sheets.
Apa itu template inventaris barang?
Template inventaris barang adalah file Excel siap pakai untuk mencatat apa yang Anda miliki, di mana barangnya, dan siapa yang memakainya — tanpa perlu membeli software. Template gratis ini memberi Anda register aset, log perawatan, log peminjaman, dan dasbor yang sudah jadi, jadi Anda tidak perlu menyusun rumus dari nol.
Pakai sebagai daftar inventaris barang atau catatan aset: tulis tiap barang beserta kategori, lokasi, pemegang, tanggal beli, dan kondisinya; catat servis dan peminjaman; lalu biarkan dasbor menjumlahkan semuanya otomatis. File terbuka sama baiknya di Excel (.xlsx) maupun Google Sheets.
Hanya melacak satu jenis barang? Ada versi yang lebih fokus dari buku kerja yang sama: template inventaris alat untuk perkakas tangan dan mesin yang berpindah antar kru dan lokasi, kartu inventaris barang untuk mesin dan peralatan fasilitas, serta inventaris aset TI untuk laptop, lisensi, dan perangkat.
Bukan sekadar daftar: seluruh siklus hidup barang
File yang sama juga berfungsi sebagai catatan pengelolaan aset, bukan hanya pelacak lokasi. Kalau pelacak menjawab "di mana barangnya dan siapa yang pegang", catatan pengelolaan mengikuti tiap barang sepanjang hidupnya — pengadaan dan biaya, penugasan, riwayat perawatan dan servis, sampai akhirnya dilepas atau diganti. Template ini membawa semuanya dalam satu buku kerja: Register Aset menyimpan tanggal beli, biaya, dan status; Log Perawatan mencatat tiap servis; dan Dasbor merangkumnya jadi total menurut kategori, status, dan perawatan yang akan datang.
Mulailah sebagai daftar barang biasa, lalu manfaatkan lembar perawatan dan peminjaman seiring proses Anda matang — kolomnya sudah ada di sana. File ini tetap gratis, baik Anda mencatat 20 aset maupun beberapa ratus.
Berguna untuk tim kecil di berbagai bidang
Dirancang untuk tim sampai 50 aset — pilih bidang Anda dan mulai mencatat hari ini.
Tim TI kecil
Lacak laptop, monitor, dan periferal — selalu tahu siapa memegang apa.
Sekolah & kampus
Laptop siswa, perangkat AV, alat laboratorium — dengan log peminjaman per ruang kelas.
Kru konstruksi
Alat dan peralatan antar lokasi proyek — perpindahan, pengembalian, dan audit.
Yayasan & rumah ibadah
Sistem AV, kendaraan, perlengkapan relawan — pencatatan sederhana untuk anggaran kecil.
Pengelolaan gedung
HVAC, lift, sistem gedung — jadwal servis dan catatan kepatuhan.
Ritel & usaha kecil
Mesin kasir, kulkas, kamera — lokasi dan perawatan aset di beberapa toko.
Cara mulai memakai template gratis ini
Dari formulir ke aset tercatat dalam kurang dari 5 menit.
Isi formulir
Cukup nama dan email — tanpa kartu kredit, tanpa proses berbelit.
File langsung terunduh
Begitu formulir dikirim, file .xlsx turun ke folder Unduhan Anda.
Buka dan sesuaikan
Buka di Excel atau unggah ke Google Sheets, lalu hapus data contohnya.
Mulai mencatat
Masukkan aset Anda, lihat dasbornya, dan jalankan audit pertama.
Spreadsheet atau UNIO24 — mana yang cocok untuk tim Anda?
Template ini awal yang baik. Begitu tim bertambah, platform cloud lebih terasa gunanya.
| Kemampuan | Template Gratis | UNIO24 GratisDisarankan untuk 50+ aset |
|---|---|---|
| Pencatatan harian | ||
| Batas jumlah asetTemplate tidak dibatasi tapi melambat setelah ratusan baris. Paket gratis UNIO24 mencakup 50 aset dengan pengguna tanpa batas. | Sebagian | Ya |
| Kolaborasi timFile bersama = satu editor pada satu waktu. UNIO24 = penyuntingan langsung, pengguna tanpa batas. | Sebagian | Ya |
| Akses lewat ponselAplikasi iOS dan Android asli dengan mode offline | No | Ya |
| Pemindaian QR / barcodePindai langsung dari aplikasi ponsel | No | Ya |
| Perawatan & otomatisasi | ||
| Pengingat perawatan otomatisNotifikasi menjelang tanggal servis | No | Ya |
| Log pinjam / kembaliDi template ini berupa lembar manual. UNIO24 mencatat peminjaman otomatis lengkap dengan riwayatnya. | Sebagian | Ya |
| Peringatan (stok menipis, terlambat)Notifikasi otomatis saat barang telat kembali atau stok menipis | No | Ya |
| Data & keandalan | ||
| Cadangan dataTemplate bergantung pada Anda yang ingat menyimpan. UNIO24 mencadangkan otomatis tiap hari. | Sebagian | Ya |
| Jejak auditRiwayat perubahan lengkap per aset — siapa mengubah apa, kapan | No | Ya |
| Bisa dibuka dari mana sajaTemplate hanya ada di tempat filenya berada. UNIO24 jalan di web, iOS, dan Android. | Sebagian | Ya |
| Dukungan penuh | 0/ 10 | 10/ 10 |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Semua yang perlu Anda tahu tentang template inventaris barang gratis ini
Apakah template ini benar-benar gratis?
Ya — tanpa biaya tersembunyi, tanpa langganan, tanpa kartu kredit. Isi formulir dan file langsung terunduh.
Bisa saya ubah sesuai kebutuhan?
Bisa. Tambah atau hapus kolom, ubah rumus, ganti format, dan sesuaikan dengan alur kerja Anda.
Apa saja isi buku kerjanya?
Lima lembar yang saling terhubung: Petunjuk, Register Aset (daftar utama), Dasbor (angka ringkasan otomatis), Log Perawatan, Log Peminjaman, dan Pengaturan berisi daftar dropdown yang bisa Anda ubah sendiri.
Apa bedanya template ini dengan UNIO24?
Template adalah titik awal yang baik untuk pencatatan dasar. UNIO24 adalah platform cloud dengan aplikasi ponsel, pemindaian kode QR, alur kerja otomatis, dan pelaporan di atasnya. UNIO24 juga gratis untuk 50 aset.
Bagaimana cara membuat inventaris barang di Excel dari nol?
Mulai dari satu lembar dengan satu baris per aset. Pertama, buat kolom untuk ID atau kode unik, nama, kategori, pemegang, lokasi, tanggal beli, biaya, kondisi, dan status. Kedua, ubah Kategori, Status, dan Kondisi jadi dropdown lewat Validasi Data agar isian tetap konsisten. Ketiga, tambahkan lembar Log Perawatan dan Log Peminjaman yang terhubung ke ID aset lewat VLOOKUP atau XLOOKUP. Keempat, susun dasbor kecil dengan COUNTIF dan SUMIF untuk total per kategori dan status. Persis itulah struktur yang sudah dibangun di template ini.
Formatnya apa?
File Excel (.xlsx). Bisa dibuka langsung di Microsoft Excel, diunggah ke Google Sheets, atau dipakai di aplikasi spreadsheet lain seperti LibreOffice dan WPS Office.
Berapa banyak aset yang bisa dicatat?
Template ini sanggup menangani ratusan aset. Namun untuk inventaris yang lebih besar (50+ aset) atau tim yang butuh akses lewat ponsel, kami sarankan beralih ke UNIO24 demi kecepatan dan fitur tambahan.
Bisa dipakai beberapa orang sekaligus?
Di Google Sheets beberapa pengguna bisa bekerja bersamaan. Dengan file Excel, hanya satu orang yang bisa menyunting pada satu waktu kecuali Anda memakai Excel Online untuk buku kerja bersama.
Bisa dipakai untuk inventaris peralatan atau alat konstruksi?
Bisa — buku kerja ini menangani semua jenis aset. Kalau Anda lebih banyak mencatat satu jenis, tersedia versi yang lebih fokus dengan kolom dan contoh yang sesuai: template inventaris alat untuk perkakas yang berpindah antar kru, kartu inventaris barang untuk mesin dan peralatan fasilitas, serta inventaris aset TI untuk laptop, lisensi, dan perangkat.
Apakah email saya akan dipakai untuk kiriman promosi?
Tidak. File langsung terunduh begitu formulir dikirim — email hanya kami simpan untuk keperluan dukungan, dan Anda tidak dimasukkan ke daftar kiriman apa pun.
