ASET TI, TERKENDALI
Manajemen aset TI yang mencatat semua yang Anda miliki
Satu sistem untuk setiap laptop, lisensi, dan perangkat yang Anda miliki: siapa yang pegang, berapa harganya, kapan garansi habis, dan kapan lisensi harus diperpanjang. Kelola, tugaskan, dan tarik kembali aset TI dari web atau mobile.
Masalah aset TI yang sudah Anda kenal.
Setiap tim IT tahu polanya. Ada yang tanya laptop mana yang masih dipegang karyawan yang baru resign, dan jawabannya ada di spreadsheet tiga versi lalu. Satu lisensi otomatis diperpanjang untuk kursi yang sudah berbulan-bulan tidak dipakai. "Monitor baru" dipesan padahal empat unit menganggur di gudang. Menutup celah-celah seperti ini adalah tugas software manajemen aset TI.
Manajemen aset TI (ITAM) — sebagian tim menyebutnya inventaris komputer — mencatat hardware dan software Anda sepanjang siklus hidupnya, dari pembelian dan penugasan sampai perawatan dan pensiun, supaya tidak ada yang hilang, kelebihan lisensi, atau raib begitu saja. Tool terbaik mengisi datanya sendiri: UNIO24 memindai jaringan Anda untuk menemukan perangkat yang terhubung, lalu sinkron endpoint beserta penugasannya dari MDM, jadi hardware muncul otomatis, bukan diketik satu per satu ke spreadsheet. Yang di luar jaringan, seperti peralatan, furnitur, atau perangkat yang tidak pernah masuk domain, Anda tambahkan lewat import atau input manual.
Dari situ UNIO24 menjaga satu sistem aset yang selalu update untuk hardware dan lisensi software, mencatat setiap check-out dan pengembalian, serta menandai perpanjangan sebelum jatuh tempo. Pertanyaan "siapa yang pegang laptop itu?" berikutnya cuma butuh lima detik, bukan lima email.
Setiap perangkat, pemiliknya, dan riwayatnya
Buka data laptop, monitor, atau ponsel mana pun dan lihat rekamnya secara lengkap: nomor seri, tanggal dan harga pembelian, garansi, pemilik saat ini, lokasi, dan riwayat penugasan lengkap. Perangkat masuk otomatis lewat network discovery dan sinkron MDM; tambahkan yang di luar jaringan lewat import CSV atau input manual, dan datanya tetap update seiring hardware di-check-in dan check-out.
Jangan sampai lewat perpanjangan lisensi
Catat setiap lisensi software berdampingan dengan hardware yang menjalankannya: kursi yang ditugaskan per karyawan atau perangkat, tanggal perpanjangan, dan biayanya. Notifikasi perpanjangan muncul sebelum jatuh tempo, jadi Anda menarik kembali kursi yang sudah tidak dipakai alih-alih membiarkannya otomatis diperpanjang, dan tampilan kepatuhan sudah siap begitu auditor bertanya. Selengkapnya di manajemen lisensi.
Onboarding dan offboarding yang rapi
Tugaskan satu paket lengkap (laptop, monitor, periferal, kursi software) ke karyawan baru dalam satu alur, dan serahkan daftar jelas semua yang masih dipegang karyawan yang resign sebelum hari terakhirnya. Tidak akan lagi menemukan tiga perangkat belum dikembalikan seminggu setelah orang itu pergi. Bekerja di web dan mobile native, jadi tim IT bisa check-in dan check-out perangkat dari mana saja.
Pakai yang sudah ada sebelum beli baru
Laptop cadangan di rak, monitor tersimpan dari proyek yang sudah selesai: kebanyakan tim IT beli baru padahal barang yang masih layak pakai menganggur. UNIO24 menampilkan setiap perangkat yang bisa dipakai ulang, jadi permintaan berikutnya dipenuhi dari stok yang ada, bukan PO baru. Alih-alih aturan kaku "ganti tiap tiga tahun", sistem mencatat tanggal pembelian, garansi, dan pemakaian per perangkat, lalu menandai gelombang refresh berikutnya 12 sampai 24 bulan ke depan, jadi capex masuk siklus anggaran, bukan kejutan di tengah kuartal.
Inventaris yang selalu siap audit
Audit keamanan selalu menanyakan tiga hal yang sama: inventaris IT yang lengkap, siapa penanggung jawab tiap aset, dan riwayat perubahan di baliknya. UNIO24 menjaga ketiganya tetap update: akses berbasis peran mengatur siapa melihat apa, dan log audit per catatan merekam setiap perubahan lengkap dengan pengguna, waktu, dan field yang diubah. Saat review SOC 2 atau ISO 27001 datang, buktinya sudah tersedia, bukan kerja seminggu penuh menyisir spreadsheet.
Kenapa UNIO24 ada.
Manajemen aset TI yang mumpuni biasanya berarti tool kelas enterprise yang berat dan mahal, dengan siklus deploy panjang: satu kuartal setup sebelum Anda bisa menjawab "siapa yang pegang laptop itu?". Kami rasa menemukan dan mencatat hardware Anda tidak harus semahal dan selama itu.
Jadi kami membangun UNIO24. Gampang dimulai, susah dilepas, dan Anda sudah mencatat aset sungguhan di sore hari yang sama saat mendaftar.
Data Anda. Tim Anda. Aturan Anda.
Keamanan dan kepemilikan data bukan renungan belakangan. Itu cara kami bekerja.
Terenkripsi saat transit (HTTPS) dan saat disimpan, dengan backup harian otomatis
Akses berbasis peran dan log audit lengkap untuk setiap perubahan
Ekspor setiap aset, lisensi, dan log ke CSV, Excel, atau API kapan saja
Tanpa vendor lock-in. Kalau Anda pindah, semua data ikut Anda
Data Anda tidak pernah dijual atau dipakai untuk melatih apa pun
Manajemen aset TI, dijawab
Yang ditanyakan tim IT sebelum memilih sistemnya
Apakah UNIO24 bisa network discovery otomatis?
Bisa. UNIO24 memindai jaringan Anda untuk menemukan perangkat yang terhubung, lalu sinkron endpoint beserta penugasannya dari MDM atau UEM (seperti Intune atau Jamf) lewat API, jadi hardware masuk ke sistem otomatis, bukan diinput manual. Yang di luar jaringan, seperti peralatan, furnitur, atau perangkat di luar domain, tetap bisa ditambahkan lewat import atau input manual, jadi aset yang terhubung jaringan maupun yang tidak ada di satu tempat.
Apa bedanya inventarisasi aset TI dengan manajemen aset TI?
Inventarisasi aset TI adalah intinya: tahu hardware dan lisensi apa yang Anda miliki, di mana, dan siapa yang pegang. Manajemen aset TI adalah siklus hidup yang lebih luas di sekelilingnya: pengadaan, penugasan, perawatan, kepatuhan, dan pensiun. UNIO24 mencakup keduanya: network discovery dan sinkron MDM untuk menemukan dan mencatat hardware Anda, plus aksi harian yang dilakukan tim (penugasan, perpanjangan, onboarding/offboarding, tiket, dan surat perintah kerja), semua dalam satu platform.
Bisa dipakai untuk onboarding dan offboarding?
Bisa, ini salah satu alur kerja yang paling sering dipakai. Tugaskan satu paket lengkap ke karyawan baru dalam satu alur, dan saat offboarding tarik daftar semua yang masih dipegang karyawan yang keluar supaya tidak ada yang raib. Karena setiap check-out tercatat per orang lengkap dengan riwayatnya, daftar offboarding selalu akurat, bukan tebakan.
Bagaimana cara UNIO24 mencatat lisensi software?
Setiap lisensi jadi satu catatan dengan kursi, biaya, dan tanggal perpanjangannya, bisa ditugaskan ke karyawan atau perangkat, dan duduk berdampingan dengan hardware yang menjalankannya. Notifikasi perpanjangan muncul sebelum jatuh tempo supaya tidak ada yang otomatis diperpanjang tanpa disadari, dan Anda bisa lihat kursi mana yang menganggur dan layak ditarik. Ini pencatatan dan manajemen perpanjangan lisensi, bukan agen software-metering.
Ada software manajemen aset TI yang gratis?
Ada. UNIO24 gratis pertama: sistem pencatatan lengkap, pengguna tanpa batas, aplikasi mobile native, tanpa kartu kredit. Tool open-source yang di-hosting sendiri juga gratis dari sisi lisensi, tapi Anda yang mengurus dan memelihara servernya sendiri. Kalau yang dicari gratis tanpa repot mengurus server, paket gratis di cloud jalan pintasnya.
Berapa biayanya kalau aset saya lebih dari 50?
50 aset pertama gratis selamanya, tanpa kartu kredit. Setelah itu harga naik bertahap sesuai jumlah aset, bukan per pengguna: mulai dari sekitar $35/bulan untuk sampai 250 aset. Pengguna tetap tanpa batas di semua tingkatan, jadi menambah orang tidak menambah tagihan.
