CLOUD · REAL-TIME
Aplikasi inventaris barang yang akhirnya berjalan otomatis.
Software inventaris berbasis cloud yang mengalirkan penerimaan, pengeluaran, transfer, dan stock opname ke satu linimasa yang bisa dilihat seluruh tim dari browser atau ponsel mana pun. Notifikasi stok menipis sebelum kehabisan, dan draf PO otomatis sekali klik.
✓Tanpa kartu kredit
Anda mungkin pernah mengalami ini.
"Stok X habis." Lagi.
Laporannya selalu datang di saat terburuk: produksi berhenti, teknisi sudah di lokasi, pelanggan menunggu. Tidak ada yang menyangka karena tidak ada yang memantau.
Beli 200 unit padahal stok masih 180
Saldo gudang ada di satu spreadsheet, bagian pembelian ada di spreadsheet lain, dan keduanya baru cocok sekali per kuartal. PO ganda lolos hampir tiap minggu.
Bahan kimia kedaluwarsa baru ketahuan saat audit
Tanggal kedaluwarsa baru jadi masalah saat pengawas datang. Saat itu rak sudah penuh dan nota pemusnahannya tidak murah.
"Cuma Pak Budi yang tahu isi gudang"
Pak Budi cuti, urusan pembelian ikut mandek. Semua pengetahuan ada di satu kepala, dan ikut pergi begitu orangnya pergi.
Setiap SKU, setiap detail, dalam satu tampilan.
Buka SKU apa pun di UNIO24 dan Anda melihat semuanya: saldo per gudang, ambang batas minimum/maksimum, pemasok utama beserta lead time, tren konsumsi, spesifikasi dan lembar data keselamatan yang terlampir. Tidak perlu lagi bolak-balik antara spreadsheet gudang, ERP, dan email.
Satu klik untuk kartu stok lengkap
Saldo stok per gudang, zona, atau rak
Ambang batas minimum/maksimum dan aturan reorder
Pemasok, harga, lead time, MOQ. Semua terlampir
Yang biasanya dilihat tim.
Visibilitas multi-gudang
Saldo stok per gudang, zona, dan rak, real-time di web dan ponsel. Tidak perlu lagi telepon "cek dulu ke lokasi lain".
Tingkat stok kosong
Turun dari kisaran umum 5–10%, berkat ambang batas minimum/maksimum dan pemantauan konsumsi real-time.
Visibilitas kebutuhan ke depan
Tren konsumsi per SKU memproyeksikan bulan berikutnya. Pesan sebelum stok habis, bukan sesudahnya.
Penghematan biaya penyimpanan
Stok pengaman yang pas ukuran, ditambah pencegahan pesanan ganda.
Setiap gudang. Setiap rak. Saldo stok real-time.
Inilah software gudang yang benar-benar dipakai tim lapangan: susun stok berdasarkan gudang, zona, dan rak, sedetail yang dibutuhkan. Saat seseorang scan keluar barang dari Gudang B, saldo langsung berubah di seluruh sistem saat itu juga. Dengan scan lewat ponsel, tim lapangan cek saldo tanpa perlu telepon ke gudang.
Hierarki bertingkat: gudang → zona → rak
Scan QR untuk keluar atau masuk barang dalam kurang dari 5 detik
Sinkron real-time antara web dan ponsel
Stok menipis ditandai per lokasi, bukan cuma total
Tidak akan dengar 'barang habis' lagi.
Atur minimum/maksimum per SKU, dan UNIO24 memantau konsumsinya. Saat stok turun di bawah titik reorder, orang yang bertanggung jawab langsung diberi tahu dan draf PO sudah siap. Satu klik untuk kirim ke pemasok utama.
Ambang batas minimum/maksimum diatur per SKU
Notifikasi email, push, dan dalam aplikasi ke penanggung jawab
Purchase order tersusun otomatis ke pemasok utama
Aturan stok pengaman untuk SKU dengan lead time panjang
Pemasok dan pabrikan, terhubung ke setiap SKU.
Simpan semua pemasok dan pabrikan dalam satu direktori, dengan setiap SKU terhubung ke siapa yang membuat dan memasoknya. Lihat sekilas berapa banyak yang Anda beli dari tiap pemasok, dan filter seluruh inventaris berdasarkan sumbernya.
Direktori pemasok dan pabrikan dalam satu tempat
Setiap SKU terhubung ke pemasok dan pabrikannya
Lihat jumlah SKU yang dipasok tiap pemasok
Filter dan buat laporan inventaris per pemasok
Riwayat konsumsi. Proyeksi kebutuhan.
Setiap pengeluaran, transfer, dan penerimaan tercatat otomatis. Lama-lama UNIO24 menyusun pola konsumsi per SKU: barang apa yang cepat habis, apa yang mengendap di rak, apa yang melonjak musiman. Proyeksi ini membantu Anda memesan pas ukuran, bukan menebak-nebak.
Riwayat pergerakan lengkap untuk setiap SKU
Tren konsumsi per minggu, bulan, kuartal
Proyeksi kebutuhan dengan perhitungan lead time
Identifikasi SKU lambat gerak dan stok mati
Dirancang sesuai cara kerja tim Anda.
Satu ukuran baut yang hilang bisa menghentikan proyek.
- Kelola baut, consumable, dan APD di semua lokasi proyek
- Saldo stok antar-lokasi terlihat jelas. Tidak perlu lagi belanja darurat
- Reorder otomatis untuk SKU dengan pemakaian tinggi
Bahan lab hilang tepat sebelum ujian.
- Kelola bahan kimia, consumable lab, dan alat bersama
- Notifikasi kedaluwarsa untuk reagen yang sensitif waktu
- Saldo stok terlihat per jurusan
Kami baru saja beli charger yang ternyata sudah ada.
- Kelola kabel, charger, baterai, dan consumable kantor
- Cegah pesanan ganda dengan saldo stok real-time
- Stok per kantor dengan transfer antar-kantor
Gulungan struk habis di saat terburuk.
- Saldo consumable dan perlengkapan per toko
- Reorder otomatis dipicu kecepatan penjualan
- Pembelian terpusat dengan pengiriman ke tiap toko
Satu spare part forklift yang hilang = kerugian jutaan per jam.
- Kelola spare part MRO, consumable, dan cadangan gudang
- Reorder preventif berdasarkan jam operasi peralatan
- Pantau performa pemasok untuk SKU kritis
UNIO24 adalah platform. Inventaris Barang adalah salah satu modulnya.
Lihat apa lagi yang didapat tim Anda: semua termasuk, semua dengan pengguna tanpa batas.
Kenapa UNIO24 ada.
Inventaris barang tidak seharusnya jadi proyek besar. Kami capek dengan sistem berat di mana mengatur konfigurasi makan waktu lebih lama daripada menghitung stok. Kami capek dengan tarif per pengguna yang menghukum tim karena mengundang orang yang justru paling dekat dengan stok. Kami capek dengan spreadsheet yang rusak begitu dua orang membukanya bersamaan.
Jadi kami membangun UNIO24 seperti ponsel modern: nyalakan, langsung pakai. Tanpa wizard instalasi, tanpa panggilan konsultan. Modul-modul yang saling terhubung (aset tetap, stock opname, SPK, lisensi) tinggal dinyalakan seiring tim Anda berkembang.
Data stok Anda tetap milik Anda.
Keamanan dan jalur keluar diperlakukan sebagai bagian utama produk, bukan tambahan belakangan.
Terenkripsi saat transit (HTTPS) dan saat disimpan. Backup harian otomatis
Akses berbasis peran, dengan log audit lengkap untuk setiap perubahan
Tidak ada vendor lock-in: kalau Anda pindah, semua data ikut Anda
Pertanyaan, dijawab tanpa berbelit.
Apa bedanya modul Inventaris Barang dengan modul Aset Tetap di UNIO24?
Aset tetap adalah peralatan yang dipakai bertahun-tahun dan punya penanggung jawab: laptop, mesin, alat kerja. Inventaris adalah barang habis pakai dan suku cadang: baut, filter, reagen, charger. Modul Aset Tetap mencatat siapa yang memegang apa; modul Inventaris Barang mencatat berapa sisa stok Anda. Kebanyakan tim butuh keduanya, dan UNIO24 menyertakan keduanya di semua paket.
Bisa mencatat tanggal kedaluwarsa / masa simpan stok?
Bisa. Atur tanggal kedaluwarsa per lot atau per SKU. UNIO24 memberi peringatan 30 hari sebelumnya (bisa diatur ulang), dan stok yang sudah kedaluwarsa ditandai saat stock opname supaya tidak salah keluar.
Bisa menambah field khusus untuk barang?
Bisa. Tambahkan field tipe apa pun: teks, angka, tanggal, dropdown, checkbox. Terapkan secara global atau per jenis barang. Pemakaian umum: nomor lot, ID batch, kelas bahaya, referensi lembar data keselamatan, referensi silang pemasok.
Integrasi apa saja yang tersedia?
Impor dan ekspor Excel / CSV. REST API dan webhook untuk integrasi dengan ERP, akuntansi, atau sistem pemasok. Scan barcode dan QR native di iOS dan Android. Kalau Anda butuh integrasi khusus, sampaikan saja ke kami.
Ada aplikasi inventaris barang gratis atau open-source?
Ada. Paket gratis UNIO24 menyertakan modul inventaris lengkap dengan barang tanpa batas, pengguna tanpa batas, dan scan native lewat ponsel, tanpa kartu kredit. Tool inventaris open-source yang di-hosting sendiri juga gratis dari sisi lisensi, tapi tim Anda yang mengurus server, backup, dan pembaruannya. Kalau yang dicari adalah software inventaris gratis tanpa repot hosting, paket gratis di cloud jalan pintasnya.
Bagaimana cara kerja notifikasi stok menipis?
Atur ambang minimum dan titik reorder per SKU. Saat stok turun di bawah ambang itu, UNIO24 memberi tahu penanggung jawab lewat email, push, atau dalam aplikasi, dan menyusun draf purchase order yang siap dikirim ke pemasok utama.
Bisa dipakai untuk lebih dari satu gudang?
Bisa. Hierarki bertingkat: gudang → zona → rak. Setiap lokasi punya saldo stok sendiri, alur transfer antar-lokasi, dan notifikasi per lokasi. Tidak ada biaya tambahan untuk multi-gudang.
Bagaimana Inventaris Barang terhubung dengan Surat Perintah Kerja?
Saat teknisi mencatat barang yang dipakai dalam sebuah SPK, saldo stok berubah real-time di web dan ponsel. Transaksinya masuk ke dua tempat: ke SPK (lengkap dengan biayanya) dan ke riwayat konsumsi barang tersebut. Tidak ada input dobel. Inventaris Barang dan SPK memakai satu sumber data yang sama.
Bagaimana UNIO24 membantu menekan biaya dan pemborosan stok?
Tiga alur kerja yang paling berpengaruh. Ambang minimum/maksimum menjaga stok pengaman tetap pas ukuran. Notifikasi stok menipis mencegah pemesanan darurat dengan harga premium. Pelacakan masa simpan dan konsumsi memunculkan stok mati dan SKU mendekati kedaluwarsa sebelum jadi kerugian buku.
Pelajari lebih lanjut.
Panduan praktis seputar inventaris barang, stock opname, dan pengelolaan gudang.
Stock opname: pengertian dan cara melakukannya
Definisi lengkap, tujuan, dan langkah-langkah stock opname untuk gudang dan stok.
Baca selengkapnya: Stock opname: pengertian dan cara melakukannya
Barcode adalah: jenis dan simbologi yang umum dipakai
Beda 1D dan 2D, simbologi yang lazim di gudang, dan apa yang dibutuhkan untuk mulai memakainya.
Baca selengkapnya: Barcode adalah: jenis dan simbologi yang umum dipakai
Scan barcode online
Pindai barcode atau kode QR langsung dari browser, tanpa aplikasi dan tanpa daftar.
Baca selengkapnya: Scan barcode online