Kartu Inventaris Barang Gratis untuk Excel
Buku kerja inventaris peralatan siap pakai — daftarkan tiap barang yang Anda miliki beserta lokasi, kondisi, data pembelian dan kredit, serta nilainya saat ini.
Apa itu kartu inventaris barang?
Kartu inventaris barang adalah catatan tiap barang milik organisasi — apa barangnya, berapa jumlahnya, di mana letaknya, bagaimana kondisinya, dan berapa nilainya. Template ini memberi Anda daftar inventaris yang sudah jadi, dasbor ringkasan, dan log peminjaman, tanpa perlu menyusun rumus dari nol.
Tiap barang dicatat dalam empat kelompok kolom — Peralatan (nomor, nama, keterangan, jenis), Lokasi (departemen, ruang), Kondisi Fisik (kondisi, vendor, sisa masa pakai), dan Status Keuangan (tanggal beli, nilai awal, tenor kredit, biaya bulanan, penyusutan, nilai saat ini). Dasbor menjumlahkan seluruh nilai inventaris dan merincinya menurut jenis, kondisi, dan departemen.
Untuk perkakas kecil yang berpindah antar kru, pakai template inventaris alat; untuk komputer, server, dan perangkat TI lain — inventaris aset TI; untuk mencatat perbaikan dan servis terjadwal — kartu perawatan mesin; dan untuk stok serta bahan habis pakai yang dipesan ulang, lihat aplikasi inventaris barang.
Kenapa UNIO24 lebih unggul
| Kemampuan | Template Gratis | UNIO24 GratisDisarankan untuk 50+ barang |
|---|---|---|
| Inventaris harian | ||
| Kolaborasi timFile bersama = satu editor pada satu waktu. UNIO24 = penyuntingan langsung, pengguna tanpa batas. | Sebagian | Ya |
| Akses ponsel & pemindaianAplikasi iOS dan Android asli dengan pemindaian QR / NFC | No | Ya |
| Nilai, status & perawatan | ||
| Dokumentasi kondisi & fotoCatat kondisi tiap aset dengan foto bertanggal sebagai bukti — bukan sekadar kolom teks. | Sebagian | Ya |
| Pengingat servis & garansiNotifikasi sebelum servis jatuh tempo atau garansi habis | No | Ya |
| Lokasi aset saat ini & pengingat kembaliLihat di mana tiap aset berada sekarang dan diingatkan saat jatuh tempo kembali — bukan dilacak manual. | Sebagian | Ya |
| Data & keandalan | ||
| Cadangan dataTemplate bergantung pada Anda yang ingat menyimpan. UNIO24 mencadangkan otomatis tiap hari. | Sebagian | Ya |
| Jejak auditRiwayat perubahan lengkap per aset — siapa mengubah apa, kapan | No | Ya |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Semua yang perlu Anda tahu tentang template kartu inventaris barang gratis ini
Apakah template kartu inventaris barang ini benar-benar gratis?
Ya — tanpa biaya tersembunyi, tanpa langganan, tanpa kartu kredit. Isi formulir dan file Excel langsung terunduh.
Apa bedanya inventaris peralatan dengan inventaris alat?
Inventaris peralatan condong ke barang besar yang menetap — unit HVAC, forklift, perangkat medis — di mana harga beli, penyusutan, dan nilai saat ini paling penting. Inventaris alat condong ke barang kecil yang berpindah cepat antar kru dan lokasi, sehingga log peminjaman dan kondisi yang lebih menentukan. Keduanya daftar aset; versi ini disiapkan dengan kolom keuangan untuk peralatan.
Bagaimana template menghitung nilai saat ini dan penyusutan?
Isi nilai awal tiap barang, perkiraan nilai di akhir masa kredit, dan tenor kreditnya (atau, kalau dibeli tunai, sisa masa pakainya). Template menyusutkan secara garis lurus dari nilai awal sampai nilai sisa selama periode itu, lalu menetapkan Nilai Saat Ini sebagai nilai awal dikurangi penyusutan selama bulan kepemilikan. Dasbor menjumlahkan semua nilai saat ini menjadi total nilai inventaris.
Apa saja isi kartu inventaris barang yang baik?
Paling tidak, untuk tiap barang: nomor atau kode unik, nama dan keterangan, jenis, departemen dan ruang, kondisi dan vendor, tanggal beli, nilai awal, dan nilai saat ini. Template ini mengelompokkan semuanya ke dalam kolom Peralatan, Lokasi, Kondisi Fisik, dan Status Keuangan — lalu menghitung sendiri biaya bulanan, penyusutan, dan nilai saat ini.
Apakah inventaris peralatan sama dengan inventaris stok?
Tidak sama. Inventaris peralatan adalah daftar barang tahan lama yang Anda miliki dan pakai — mesin, perangkat, alat, perlengkapan — dicatat satu per satu dengan lokasi, kondisi, dan nilai. Inventaris stok mencatat jumlah barang habis pakai yang dibeli, dipakai, lalu dipesan ulang — suku cadang, material, perlengkapan — di mana angka kuncinya adalah sisa stok dan titik pemesanan ulang. Template ini untuk yang pertama. Kalau Anda butuh batas pemesanan ulang, itu ranah aplikasi inventaris barang.
Kapan sebaiknya berhenti memakai spreadsheet untuk peralatan?
Biasanya di sekitar 50 barang, atau begitu Anda tidak bisa cepat menjawab "apa yang kita punya dan di mana", atau saat orang kedua perlu menyunting daftar pada saat bersamaan. Setelah titik itu yang paling terasa hilang adalah hitungan langsung, pemindaian lewat ponsel untuk mencari atau menambah barang di lapangan, pembaruan status otomatis, dan jejak audit yang bisa dipercaya.
