Template Inventaris Aset TI Gratis untuk Excel
Buku kerja pendataan aset TI siap pakai — register aset, log perawatan, log peminjaman, dan dasbor untuk laptop, lisensi, dan perangkat jaringan.
Apa itu inventaris aset TI?
Inventaris aset TI adalah catatan tiap perangkat, lisensi, dan alat jaringan milik tim Anda — siapa yang memegang, berapa harganya, kapan garansi atau perpanjangannya jatuh tempo, dan di mana barangnya sekarang. Template ini memberi Anda register aset, log perawatan, log peminjaman, dan dasbor yang sudah jadi, tanpa perlu menyusun rumus sendiri.
Catat tiap aset beserta kategori, nomor seri, pemegang, lokasi, tanggal beli, dan statusnya; catat servis dan peminjaman; lalu biarkan dasbor menjumlahkan semuanya. File yang sama terbuka di Excel (.xlsx) dan Google Sheets — disiapkan untuk aset TI: laptop, desktop, monitor, periferal, lisensi perangkat lunak, serta server dan perangkat jaringan yang biasanya luput dari pencatatan.
Untuk mesin dan peralatan fasilitas yang lebih besar, pakai kartu inventaris barang; untuk perkakas lapangan yang berpindah antar kru — template inventaris alat; untuk mencatat perbaikan dan servis terjadwal — kartu perawatan mesin.
Siapa yang memakai inventaris aset TI
Dirancang untuk tim sampai 50 aset — siapkan untuk perangkat Anda dan mulai hari ini.
Tim TI internal
Laptop, monitor, periferal, dan lisensi — tahu siapa memegang apa dan kapan masa berlakunya habis.
Penyedia jasa TI
Satu register per klien untuk perangkat keras dan lunak, siap saat audit atau serah terima datang.
Startup & UKM
Lepas dari spreadsheet yang berserakan sejak awal — catat perangkat dari karyawan pertama, bukan dari audit pertama.
TI sekolah & kampus
Perangkat siswa dan staf, komputer laboratorium, peralatan AV — dengan log peminjaman per ruang atau jurusan.
Tim remote & hibrida
Catat perangkat yang ada di rumah masing-masing: siapa memegang, sejak kapan, dan apa yang harus kembali saat keluar.
Keamanan & kepatuhan
Daftar perangkat lengkap dengan pemiliknya — bukti pertama yang diminta saat tinjauan keamanan dimulai.
Spreadsheet atau UNIO24 — mana yang cocok untuk tim TI Anda?
Template ini awal yang baik. Begitu perangkat tersebar dan berganti pemegang, platform cloud lebih terasa gunanya.
| Kemampuan | Template Gratis | UNIO24 GratisDisarankan untuk 50+ aset |
|---|---|---|
| Pencatatan harian | ||
| Kolaborasi timFile bersama = satu editor pada satu waktu. UNIO24 = penyuntingan langsung, pengguna tanpa batas. | Sebagian | Ya |
| Serah terima perangkat ke karyawanDi template ini dicatat manual. UNIO24 mencatat tiap penyerahan dan pengembalian lengkap dengan waktunya. | Sebagian | Ya |
| Pemindaian QR lewat ponselPindai label untuk membuka catatan perangkat langsung dari ponsel | No | Ya |
| Garansi & perpanjangan | ||
| Tanggal garansi dan lisensiTemplate menyimpan tanggalnya. UNIO24 juga mengingatkan sebelum jatuh tempo. | Sebagian | Ya |
| Peringatan perpanjangan otomatisNotifikasi menjelang lisensi atau garansi berakhir | No | Ya |
| Data & kepatuhan | ||
| Jejak auditRiwayat perubahan lengkap per aset — siapa mengubah apa, kapan | No | Ya |
| Cadangan dataTemplate bergantung pada Anda yang ingat menyimpan. UNIO24 mencadangkan otomatis tiap hari. | Sebagian | Ya |
| Dukungan penuh | 0/ 7 | 7/ 7 |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Semua yang perlu Anda tahu tentang template inventaris aset TI gratis ini
Apakah template inventaris aset TI ini benar-benar gratis?
Ya — tanpa biaya tersembunyi, tanpa langganan, tanpa kartu kredit. Isi formulir dan file Excel langsung terunduh.
Apakah mencakup lisensi perangkat lunak dan layanan cloud, atau hanya perangkat keras?
Keduanya. Masukkan lisensi perangkat lunak dan langganan cloud sebagai baris tersendiri dengan tanggal perpanjangan dan jumlah lisensi, berdampingan dengan perangkat keras. Inventaris yang baik mencatat semua yang Anda miliki atau bayar, bukan hanya yang bisa dipegang.
Bisa dipakai sebagai bukti audit keamanan?
File ini memberi Anda dokumen awal yang biasanya diminta auditor — daftar perangkat lengkap dengan pemegangnya. Yang tidak bisa dihasilkan spreadsheet adalah riwayat perubahan otomatis yang sulit dimanipulasi, dan itu yang makin sering diminta. Untuk jumlah perangkat kecil template ini cukup; lewat ukuran tertentu, sistem dengan jejak audit sungguhan menghemat berhari-hari persiapan.
Kolom apa saja yang sebaiknya ada di inventaris aset TI?
Paling tidak, untuk tiap aset: ID atau kode unik, kategori, merek dan model, nomor seri, tanggal dan harga beli, akhir garansi atau lisensi, pemegang dan lokasi saat ini, status, serta tanggal verifikasi terakhir. Untuk perangkat lunak, tambahkan jumlah lisensi dan tanggal perpanjangan; untuk perangkat jaringan, tambahkan IP atau MAC dan catatan terakhir terlihat. Semua kolom itu sudah ada di lembar Register Aset.
Apa bedanya dengan template inventaris barang biasa?
Buku kerjanya sama, hanya disiapkan untuk TI. Lembar dan rumusnya identik; bedanya pada penekanan — contoh dan kolomnya condong ke laptop, lisensi, dan perangkat jaringan, bukan alat atau furnitur. Kalau Anda mencatat campuran keduanya, satu file sudah cukup.
Kapan spreadsheet berhenti cukup untuk aset TI?
Biasanya di sekitar 50 aset, atau begitu orang kedua perlu menyunting catatan, atau saat pengisian manual mulai tertinggal dari kenyataan. Setelah titik itu yang paling terasa hilang adalah pendeteksian otomatis, peringatan perpanjangan, pemindaian lewat ponsel, dan jejak audit yang bisa dipercaya.
