SEMUA TERKENDALI
Manajemen aset, akhirnya berjalan otomatis.
Satu buku besar cloud untuk setiap aset yang Anda miliki: siapa pemegangnya, di mana lokasinya, berapa harganya, dan kapan jatuh tempo berikutnya. Catat, tugaskan, dan rawat ribuan aset lewat web atau mobile — tanpa instalasi apa pun.
Begini rupanya tanpa sistem yang tepat.
Tidak ada yang tahu siapa pegang laptop itu
Karyawan berganti, peralatan berpindah, dan sumber kebenaran Anda adalah dokumen yang terakhir diedit enam bulan lalu.
Stock opname tahunan menghabiskan waktu satu minggu penuh
Menghitung 200+ item dengan tangan adalah cara kerja tahun 2000-an. Angkanya tetap tidak cocok dengan kenyataan.
Maintenance baru diingat setelah alatnya rusak
Pengingat kalender gagal begitu skalanya membesar. Ada yang cuti, ada yang pindah peran, pengingatnya di-snooze dan terlupakan.
Bagian pembelian terus membeli apa yang sebenarnya sudah Anda punya
Tanpa daftar aset yang sesungguhnya, anggaran diam-diam mendanai duplikat peralatan yang teronggok terlupakan di gudang.
Setiap aset, setiap detail, satu tampilan.
Buka aset mana pun di UNIO24 dan Anda melihat semuanya: pemegang saat ini, lokasi, foto, dokumen, riwayat transaksi lengkap, field khusus, dan surat perintah kerja yang terlampir. Tidak perlu lagi berpindah-pindah tab, spreadsheet, atau thread email.
Satu klik ke kartu aset lengkap
Foto, dokumen, garansi, invoice, semua terlampir
Riwayat transaksi dalam linimasa
Tiket, surat perintah kerja, dan kegiatan maintenance yang terhubung

Yang berubah begitu Anda pindah sistem.
Menit sampai label pertama
Dari daftar sampai aset pertama berlabel. Tanpa konsultan, tanpa mitra implementasi.
Berlabel dan tercatat lengkap
Pada hari ke-30, setiap aset aktif punya label QR atau NFC, pemegang, dan lokasi. Tidak ada lagi pertanyaan "di mana barangnya?".
Waktu stock opname penuh
Pindai QR lewat ponsel menggantikan penghitungan pakai papan klip. Siklus yang tadinya berhari-hari jadi satu shift saja.
Kehilangan aset tahunan
Turun dari kisaran umum 2–5%, didorong oleh pencatatan serah terima dan penanggung jawab yang jelas untuk setiap aset.
Satu daftar induk. Setiap aset. Setiap field.
Laptop, mesin, kendaraan, furnitur, perkakas, semuanya dalam satu katalog terstruktur. Field khusus menyesuaikan industri Anda: nomor seri, tanggal kalibrasi, sertifikat kepatuhan, garansi vendor. Foto dan dokumen terlampir di setiap catatan.
Impor massal dari Excel atau CSV: 1.000+ aset dalam kurang dari satu menit
Field khusus untuk atribut apa pun yang dicatat tim Anda
Filter dan tampilan tersimpan: gudang, keuangan, manajer masing-masing melihat yang mereka butuhkan
Lampiran file: garansi, invoice, manual, bukti foto

Tahu persis siapa pegang apa.
Ini inti dari manajemen aset yang sebenarnya: setiap serah terima aset tercatat otomatis. Begitu laptop diserahkan ke karyawan, UNIO24 tahu. Begitu kembali, catatannya langsung diperbarui. Tidak ada entri yang terlewat, tidak ada pencatatan manual, tidak ada saling tuduh saat audit.
Tugaskan aset ke karyawan dengan MOL (penanggung jawab finansial)
Alur check-in / check-out dengan tanda tangan digital di mobile
Log transaksi otomatis: setiap serah terima, dengan waktu tercatat
Notifikasi telat saat aset tidak dikembalikan sesuai jadwal

Kelola lokasi. Catat setiap perpindahan.
Susun aset berdasarkan kantor, gudang, lantai, ruangan. Sedalam yang Anda butuhkan. Saat aset berpindah lokasi, transfernya tercatat lengkap dengan tanggal, pengguna, dan alasan. Tampilan peta real-time menunjukkan posisi semuanya, saat ini juga.
Hierarki lokasi bertingkat: kantor → lantai → ruangan → rak
Alur kerja transfer antar-lokasi dengan jejak audit
Visibilitas real-time: filter berdasarkan lokasi, lihat apa yang ada di sana
Transfer massal saat memindahkan banyak aset antar-lokasi

Riwayat lengkap. Dari pembelian sampai penghapusan.
Setiap kejadian pada sebuah aset (pembelian, commissioning, transfer, maintenance, perbaikan, penghapusan) tercatat otomatis. Anda selalu tahu kapan dan oleh siapa sebuah aset dipakai, dan berapa total biaya yang dikeluarkan sepanjang umurnya.
Linimasa transparan untuk setiap aksi pada setiap aset
Pencatatan biaya maintenance sepanjang umur aset
Perencanaan akhir masa pakai berdasarkan riwayat siklus hidup nyata
Catatan siap audit tanpa kerja ekstra
- PembelianPerolehan dan biaya dicatat
- Mulai digunakanDiberi label, ditugaskan, dipakai
- PerpindahanTransfer dan serah terima tercatat
- Stok opname dan inspeksiAudit dan pemeriksaan kondisi
- Perawatan dan perbaikanRiwayat servis dan biaya tercatat
- Penghentian dan pelepasanAkhir masa pakai dan penghapusan
Dirancang sesuai cara kerja tim Anda.
Alat di lokasi proyek jangan sampai jadi ajang untung-untungan.
- Tugaskan alat listrik dan peralatan ke tim dan lokasi proyek
- Catat perpindahan antar-proyek dengan bukti foto
- Tandai alat yang hilang sebelum jadi kerugian
Peralatan lab semestinya bertahan lebih lama dari masa kuliah mahasiswanya.
- Serahkan peralatan ke mahasiswa dan dosen dengan tenggat kembali
- Kelola peralatan lab, AV, dan olahraga di semua gedung
- Pengingat pengembalian otomatis di akhir semester
Laptop jangan sampai hilang jejak setelah diserahkan.
- Tugaskan laptop dan aksesori ke karyawan
- Catat tanggal habis garansi dan sewa
- Tarik kembali peralatan otomatis saat karyawan keluar
Peralatan toko, tetap terkendali.
- Catat mesin kasir, kulkas, dan perlengkapan display di semua toko
- Catatan transfer saat peralatan berpindah lokasi
- Riwayat servis per lokasi toko
Palet jangan sampai hilang saat kantor tutup.
- Catat forklift, trailer, dan handheld scanner di seluruh armada
- Checkout lewat mobile untuk tim lapangan
- Riwayat lokasi untuk setiap peralatan
UNIO24 adalah platform. Manajemen Aset adalah salah satu modulnya.
Lihat apa lagi yang didapat tim Anda: semua termasuk, semua dengan pengguna tanpa batas.
Kenapa UNIO24 ada.
Manajemen aset tidak seharusnya serumit ini. Kami capek dengan tools yang butuh implementasi berbulan-bulan, kadang bertahun-tahun, dan konsultan cuma untuk menambah satu field khusus. Kami capek dengan tarif per pengguna yang menghukum tim karena mengundang orang yang justru paling dekat dengan asetnya. Kami capek dengan spreadsheet yang rusak begitu dua orang membukanya bersamaan.
Jadi kami membangun UNIO24, platform aset modern yang jalan di ponsel apa saja, di kantor mana saja, di gudang bawah tanah mana saja, di lokasi proyek mana saja. Tanpa fitur yang tidak perlu. Modul-modul yang saling terhubung (aset, maintenance, surat perintah kerja, audit, lisensi) tinggal dinyalakan seiring tim Anda berkembang.
Data Anda. Tim Anda. Aturan Anda.
Keamanan dan kepemilikan data bukan urusan sampingan. Ini cara kami bekerja.
Terenkripsi saat transit (HTTPS) dan saat disimpan, dengan backup otomatis setiap hari
Kontrol akses berbasis peran, log audit lengkap untuk setiap perubahan
Ekspor ke CSV, Excel, atau API kapan saja, tanpa perlu izin
Tanpa vendor lock-in. Kalau Anda pindah, semua data ikut Anda
Data Anda tidak pernah dijual atau dipakai untuk melatih apa pun
Pertanyaan, dijawab tanpa berbelit.
Berapa lama proses setup-nya?
Sepuluh menit dari daftar sampai aset pertama Anda dipindai. Tidak perlu panggilan implementasi, tidak perlu konsultan untuk mulai. Kalau Anda ingin bantuan setup atau rollout ke tim yang lebih besar, konsultan kami siap membantu, tapi itu tidak pernah jadi syarat wajib.
Bisakah UNIO24 mengelola aset tetap?
Bisa. UNIO24 berfungsi sebagai sistem manajemen aset tetap: setiap catatan menyimpan tanggal pembelian, biaya, lokasi, dan penanggung jawab, plus total biaya maintenance sepanjang umur aset. Tim keuangan bisa mengaitkan setiap aset tetap dengan nilai bukunya dan melihat biaya sesungguhnya untuk mempertahankannya, lalu mengekspor daftar aset ke CSV atau API kapan pun akuntansi membutuhkannya.
Ada aplikasi mobile?
Ada. Aplikasi iOS dan Android lengkap. Pindai kode QR, checkout dan check-in aset, perbarui lokasi sambil jalan.
Bisa kontrol siapa melihat apa?
Bisa. Izin berbasis peran yang detail. Teknisi melihat yang mereka perlukan, manajer melihat lebih banyak, keuangan mendapat laporan. Setiap perubahan tercatat.
Bagaimana kalau saya melebihi kapasitas paket gratis?
Upgrade lancar, tanpa kehilangan data, tanpa migrasi. Tinggal pindah ke paket yang lebih tinggi.
Bisa impor dari spreadsheet?
Bisa. CSV atau XLSX, 1.000+ aset dalam 30 detik. Pemetaan kolom drag-and-drop. Kami belum pernah menemukan spreadsheet yang tidak bisa kami baca.
Bagaimana skema harganya?
Paket flat berdasarkan jumlah aset yang Anda kelola. Pengguna tanpa batas di semua paket, dari manajer kantor sampai kru gudang. Gratis, selamanya.
Seberapa aman data saya?
Terenkripsi saat disimpan dan saat transit. Izin berbasis peran, log audit lengkap, backup harian. Anda bisa ekspor semuanya kapan saja. Data Anda tetap milik Anda. Kami tidak pernah menjualnya.
Integrasi apa saja yang tersedia?
Impor dan ekspor Excel / CSV. REST API dan webhook untuk integrasi khusus. Zapier sedang dikembangkan. Kalau Anda butuh integrasi tertentu, sampaikan ke kami. Bisa jadi sudah didukung, atau masuk roadmap dalam waktu dekat.
Pelajari lebih lanjut.
Panduan praktis yang membuat Anda lebih mahir di bidang ini, baik Anda memakai UNIO24 atau tidak.

Stock opname: pengertian dan cara melakukannya
Definisi lengkap, tujuan, dan langkah stock opname — dasar sebelum mencocokkan daftar aset dengan kondisi fisiknya.
Baca selengkapnya: Stock opname: pengertian dan cara melakukannyaAset tetap adalah: kriteria dan batas kapitalisasi
Kriteria penentu, cara menetapkan batas kapitalisasi, dan kenapa aset nol buku jadi sumber selisih paling umum.
Baca selengkapnya: Aset tetap adalah: kriteria dan batas kapitalisasiKalkulator penyusutan
Hitung penyusutan garis lurus, saldo menurun, atau SYD untuk satu aset, langsung di browser.
Baca selengkapnya: Kalkulator penyusutan