HITUNG · COCOKKAN · BUKTIKAN
Audit aset dan stock opname, tuntas semua.
Tentukan cakupan sesi, pindai dengan QR mobile, dan UNIO24 otomatis mengklasifikasikan tiap item sebagai terverifikasi, salah lokasi, surplus, atau hilang. Cocok untuk stock opname barang habis pakai maupun inventarisasi aset tetap, dengan pemindaian multi-partisipan dan jejak audit permanen di setiap aset.
Yang berubah saat audit jadi alur kerja sungguhan.
Cara berpartisipasi
Staf internal pakai aplikasi mobile UNIO24 atau web; kontraktor dan vendor luar dapat tautan email dan audit sendiri. Tanpa pendaftaran, tanpa instal aplikasi. Bisa dicampur dalam satu sesi.
Aset dipindai per jam
Pemindaian QR mobile vs lembar tanda tangan kertas. Kebanyakan tim menuntaskan audit sekolah, toko, atau gudang dalam satu shift.
Kategori selisih yang terdeteksi
Hilang, surplus, salah lokasi: tiap item lengkap dengan lokasi terakhir, pemegang, dan status. Putuskan per item.
Riwayat audit tersimpan
Setiap audit yang selesai jadi snapshot yang melekat di tiap aset. Jejak audit bertahun-tahun jadi bisa dicari.
Audit mandiri: siapa saja bisa menghitung, tanpa login.
Karyawan remote dan kontraktor mengonfirmasi peralatan yang dipegangnya masih ada, tanpa perlu mendaftar, mengisi spreadsheet, atau instal aplikasi. UNIO24 mengirim tautan email sekali pakai ke tiap orang, mereka membuka daftar asetnya di HP atau browser, lalu menandai tiap item: ada, hilang, atau rusak. Seluruh konfirmasi selesai dalam hitungan menit, bukan jam.
Tautan sekali pakai dikirim lewat email. Tanpa akun
Berbasis browser: HP, tablet, atau desktop, tanpa instal aplikasi
Tandai tiap aset: ada / hilang / rusak
Catatan bebas per item (deskripsi kerusakan, lokasi yang terpantau)
Untuk tim yang tersebar: karyawan remote, kontraktor, vendor, staf cabang, mitra
Semua kiriman partisipan terkumpul jadi satu sesi audit untuk manajer
Lihat persis apa yang tidak cocok.
Saat partisipan menghitung, UNIO24 membandingkan kondisi nyata dengan data sistem baris demi baris. Tiap aset dikonfirmasi ada atau ditandai tidak ada, dan kondisinya dinilai di tempat. Selisihnya (apa yang hilang, apa yang rusak, apa yang perlu dicek lebih lanjut) langsung terlihat, tiap baris membawa nama dan waktu siapa yang mengecek.
Tiap aset ditandai ada atau tidak ada terhadap hasil hitung
Kondisi dinilai per aset: baik, cukup, buruk, rusak
Kondisi yang tercatat langsung sinkron ke data aset
Setiap baris tercap siapa yang mengecek dan kapan
Status dan kondisi bertanda warna. Selisih langsung terlihat sekali lihat
Setiap audit, melekat di setiap aset.
Setiap audit yang selesai jadi snapshot permanen, dan snapshot itu melekat di aset, bukan cuma di sesi audit. Buka aset mana pun, pindah ke tab Audit-nya, dan lihat setiap siklus yang pernah dilaluinya: sesi, tanggal, siapa yang mengecek, jumlah rencana versus aktual. Bertahun-tahun hitungan jadi rantai kustodi berkelanjutan, bukan tumpukan spreadsheet terlupakan di drive bersama.
Riwayat audit per aset di tab Audit-nya sendiri
Setiap siklus yang pernah dilalui aset: sesi, tanggal, hasil
Siapa yang mengecek serta jumlah rencana vs aktual, tiap kali
Tampilan multi-siklus. Kenali pola lintas kuartal dan tahun
Audit, lebih dari sekadar kepatuhan.
Kebanyakan tim menganggap audit sebagai tugas kepatuhan tahunan. Modul ini sekaligus mencakup dua pekerjaan yang sering dicampur: stock opname untuk barang habis pakai dan suku cadang, serta inventarisasi aset untuk peralatan yang dipegang seseorang dalam jangka panjang. Jalankan triwulanan atau bulanan dan datanya mulai bicara: kategori aset apa yang paling sering raib, lokasi mana yang tingkat kehilangannya tertinggi, peralatan apa yang justru menopang pertumbuhan. Audit rutin jadi alat strategis: menekan kerugian sekaligus memandu investasi berikutnya.
Audit rutin menekan kerugian, dan menunjukkan aset mana yang benar-benar menopang pertumbuhan.
Yang membedakan tool audit sungguhan dari spreadsheet.
Kebanyakan audit aset hari ini masih berjalan di Excel + lembar tanda tangan kertas, bahkan di perusahaan yang sudah punya ASM atau CMMS. Berikut yang berubah saat audit jadi modul kelas satu.
| Kapabilitas | UNIO24 AuditDirekomendasikan | Spreadsheet + kertas | ASM & CMMS lama pada umumnya |
|---|---|---|---|
| Partisipan | |||
| Audit Mandiri (tanpa login)Kontraktor dan staf cabang menghitung lewat tautan email | Ya | Pengumpulan kertas manual | No |
| Partisipan terverifikasi OTPTiap partisipan terverifikasi sebelum daftar aset terbuka | Ya | Tidak berlaku | No |
| Pemindaian paralel multi-partisipanBeberapa orang mengaudit subset berbeda di waktu bersamaan | Ya | Berurutan atau kerja dobel | Kadang-kadang |
| Alur kerja | |||
| Pemindaian QR mobileKamera HP membaca label; kartu aset lengkap langsung terbuka | Ya | No | Jarang native |
| Dashboard progres real-timeLihat langsung siapa sudah menghitung apa, di cakupan mana | Ya | Rekonsiliasi cuma di akhir hari | Kadang-kadang |
| Klasifikasi selisih otomatisHilang, surplus, salah lokasi dipisahkan otomatis | Ya | Rekonsiliasi manual | Sebagian |
| Jeda dan lanjutkan sesiAudit bisa berlangsung berhari-hari, lintas perangkat dan shift | Ya | Risiko kerja hilang | Kadang-kadang |
| Riwayat & ekspor | |||
| Riwayat audit per asetBuka kartu aset, lihat setiap audit yang pernah dilaluinya | Ya | Folder berkas | Kadang-kadang |
| Ekspor Excel / CSVSesi lengkap termasuk tanda tangan dan penyelesaian | Ya | Sudah di Excel | Ya |
| Harga & akses | |||
| Paket gratisJalankan audit sungguhan sebelum berkomitmen | Gratis | Gratis tapi tidak scalable | Jarang |
| Pengguna tanpa batas di semua paketTermasuk paket gratis | Ya | Pengguna tanpa batas di Excel | Per-user atau biaya tersembunyi |
UNIO24 adalah platform. Audit adalah salah satu modulnya.
Lihat apa lagi yang didapat tim Anda: semua termasuk, semua dengan pengguna tanpa batas.
Pertanyaan umum seputar audit di UNIO24
Modul ini untuk stock opname atau inventarisasi aset?
Keduanya, dan UNIO24 tidak mencampurnya. Stock opname mencocokkan barang habis pakai: bahan baku, suku cadang, persediaan yang jumlahnya berubah tiap transaksi. Inventarisasi aset memeriksa peralatan yang dipegang seseorang dalam jangka panjang: laptop, mesin, alat kerja. Sesi audit di UNIO24 bisa dijalankan untuk salah satunya atau keduanya sekaligus, dan laporan selisihnya tetap terpisah per kategori.
Ada pertanyaan yang belum terjawab? Hubungi Kami
