Kartu Perawatan Mesin Gratis untuk Excel
Catatan perawatan siap pakai — tiga lembar berisi daftar aset, riwayat servis, dan jadwal perawatan preventif dengan penanda keterlambatan.
Apa itu kartu perawatan mesin?
Kartu perawatan mesin adalah catatan berjalan tentang pekerjaan yang pernah dilakukan pada sebuah mesin: tiap servis, perbaikan, inspeksi, atau kalibrasi, dengan tanggalnya, siapa yang mengerjakan, berapa biayanya, dan kapan berikutnya jatuh tempo. Kalau diisi konsisten, catatan ini mengubah "sepertinya kompresor diservis sekitar awal tahun" menjadi riwayat pasti yang bisa Anda pertanggungjawabkan saat audit, klaim garansi, atau penjualan kembali.
Template gratis ini berisi tiga lembar. Daftar Aset memuat semua yang Anda rawat dan mengisi dropdown di dua lembar lainnya, supaya penamaan tetap konsisten. Log Perawatan adalah riwayatnya — satu baris per pekerjaan, dengan penanda terlambat pada tanggal jatuh tempo berikutnya. Jadwal Perawatan adalah rencananya — tetapkan interval per tugas, dan lembar itu menghitung sendiri tanggal berikutnya serta menandai yang lewat. File terbuka di Microsoft Excel (.xlsx) dan berfungsi di Google Sheets.
Log memberi tahu apa yang sudah terjadi; jadwal memberi tahu apa yang akan datang. Keduanya hanya sebaik catatan aset di belakangnya — biaya, tanggal mulai dipakai, dan riwayat servis yang sama, yang di modul manajemen aset diperbarui otomatis, bukan manual.
Untuk mendaftar peralatan yang Anda rawat, pakai kartu inventaris barang; untuk komputer, server, dan perangkat TI lain — inventaris aset TI; dan untuk perkakas kecil yang berpindah antar kru — template inventaris alat.
Siapa yang memakai kartu perawatan
Di mana pun mesin harus terus jalan — mulai catatannya hari ini, jadwalnya menyusul.
Armada & kendaraan
Interval servis, kilometer, dan perbaikan per kendaraan — riwayat bersih untuk garansi dan penjualan kembali.
Fasilitas & sistem gedung
HVAC, genset, dan lift dengan jadwal preventif supaya tidak ada yang terlewat antar inspeksi.
Manufaktur & permesinan
Mesin lini produksi dan CNC — catat kalibrasi dan perawatan preventif untuk menekan berhenti mendadak.
Alat berat konstruksi
Genset, kompresor, dan alat berat di berbagai lokasi — satu catatan servis bersama.
Laboratorium & klinik
Autoklaf, alat analisis, dan instrumen — siklus validasi dan inspeksi pada jadwal tetap.
Perangkat TI & data center
Server, UPS, dan pendingin — pemeriksaan terjadwal dengan catatan tiap tindakan.
Spreadsheet atau UNIO24 — mana yang cocok untuk perawatan Anda?
Template ini awal yang baik. Begitu jadwal harus dipantau tiap minggu, aplikasi lebih terasa gunanya.
| Kemampuan | Template Gratis | UNIO24 GratisDisarankan untuk jadwal rutin |
|---|---|---|
| Mencatat pekerjaan | ||
| Riwayat servis per mesinTemplate menyimpan satu baris per pekerjaan. UNIO24 menyimpan riwayat lengkap beserta lampirannya. | Sebagian | Ya |
| Foto dan nota sebagai buktiLampirkan foto kerusakan dan nota suku cadang ke pekerjaan yang bersangkutan | No | Ya |
| Menjaga jadwal | ||
| Penanda terlambatTemplate menyorot tanggal yang lewat. UNIO24 juga memberi tahu penanggung jawabnya. | Sebagian | Ya |
| Perintah kerja berikutnya terbit otomatisMenutup satu pekerjaan langsung memajukan jadwal berikutnya, tanpa diisi ulang | No | Ya |
| Pengingat sebelum jatuh tempoNotifikasi menjelang servis, bukan setelah terlewat | No | Ya |
| Data & keandalan | ||
| Banyak orang sekaligusFile bersama = satu editor pada satu waktu. UNIO24 = seluruh tim bekerja bersamaan. | Sebagian | Ya |
| Cadangan dataTemplate bergantung pada Anda yang ingat menyimpan. UNIO24 mencadangkan otomatis tiap hari. | Sebagian | Ya |
| Dukungan penuh | 0/ 7 | 7/ 7 |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Semua yang perlu Anda tahu tentang kartu perawatan mesin gratis ini
Apakah template ini benar-benar gratis?
Ya — tanpa biaya, tanpa langganan, tanpa kartu kredit. Isi nama dan email, file Excel langsung terunduh.
Apa bedanya log perawatan dengan jadwal perawatan?
Keduanya sepasang, dan urutannya membantu: siapkan lembar Jadwal Perawatan lebih dulu supaya template tahu apa yang jatuh tempo dan kapan, lalu catat tiap pekerjaan yang selesai di Log Perawatan. Anda boleh memakai lognya saja kalau hanya butuh riwayat servis, tapi sendirian ia tidak memperingatkan apa pun — dan dari situlah kebanyakan perawatan terlewat. Di template ini kedua lembar hanya terhubung lewat Daftar Aset bersama; aplikasi khusus menutup lingkarnya, sehingga menutup satu pekerjaan otomatis memajukan jadwalnya.
Bisa dipakai untuk kendaraan, bukan hanya mesin?
Bisa. Kolomnya cocok untuk aset apa pun yang diservis — kendaraan, mesin produksi, HVAC, instrumen laboratorium, perangkat TI. Untuk kendaraan biasanya Anda menambahkan kolom kilometer di sebelah tanggal; lembar Daftar Aset sudah mencampur armada dan peralatan dalam satu tempat.
Bagaimana membuat kartu perawatan di Excel?
Beri tiap servis satu baris, dengan kolom tanggal, aset, jenis perawatan, keterangan, pelaksana, biaya, dan tanggal jatuh tempo berikutnya. Ubah kolom aset jadi dropdown lewat Validasi Data agar penamaan konsisten, lalu tambahkan aturan yang menyorot tanggal jatuh tempo yang sudah lewat. Semua itu sudah tersedia di tiga lembar template ini.
Apa bedanya kartu perawatan dengan laporan perbaikan?
Laporan perbaikan mendokumentasikan satu perbaikan setelah sesuatu rusak — gejalanya, suku cadangnya, hasilnya. Kartu perawatan adalah catatan berjalan yang memuat perbaikan itu bersama pekerjaan preventif rutin, inspeksi, dan kalibrasi. Log adalah tempat laporan perbaikan bermuara setelah pekerjaannya ditutup.
Kapan sebaiknya pindah dari spreadsheet ke aplikasi perawatan?
Biasanya saat jadwalnya berhenti dipantau — servis terlewat karena tidak ada yang membuka file tepat waktu — atau saat Anda butuh foto, nota, dan riwayat per mesin yang tidak muat di file, atau saat beberapa orang memperbaruinya dan saling menimpa. Di situlah tim beralih ke alat yang menerbitkan perintah kerja berikutnya secara otomatis, bukan mengandalkan sel yang disorot.
