Ücretsiz Demirbaş Takip Excel Şablonu
Hazır demirbaş takip dosyası: kütük, pano, bakım kaydı, zimmet kaydı ve açılır listeleri tuttuğunuz ayarlar sayfası. Amortisman ve güncel değer formülleri yazılı geliyor.
Demirbaş takip şablonu nedir?
Demirbaş takip şablonu, kurumun sahip olduğu her şeyin tek bir dosyada tutulduğu kütüktür: ne var, nerede duruyor, kimde, ne zaman alındı, ne kadara alındı ve bugün defterde kaç para ediyor. Bu dosya beş çalışma sayfasıyla geliyor — Demirbaş Kütüğü, Pano, Bakım Kaydı, Zimmet Kaydı ve açılır listeleri düzenlediğiniz Ayarlar — yani formül yazmadan doldurmaya başlayabilirsiniz.
Her demirbaşı kategorisi, seri numarası, zimmetli kişisi, konumu, satın alma tarihi ve durumu ile yazın; servisleri ve zimmetleri kaydedin; gerisini Pano toplasın. Güncel Değer sütunu, faydalı ömre göre normal amortismanı kendi hesaplar, Pano da bütün güncel değerleri envanterin toplam değerine çevirir. Aynı dosya Microsoft Excel (.xlsx) ve Google E-Tablolar'da açılır.
Sadece ekipmanın mali dökümünü istiyorsanız demirbaş listesi şablonu daha dar ve daha hızlıdır; el aletleri için alet takip formu, bilgisayar ve ağ cihazları için bilgisayar envanter listesi, servis ve periyodik bakım kaydı için periyodik bakım formu var.
Demirbaş takip şablonunu kimler kullanıyor
50 demirbaşa kadar olan ekipler için — bugün indirin, bugün doldurmaya başlayın.
Küçük ve orta ölçekli işletme
İlk demirbaş kaydını kurun: ne aldınız, kime verdiniz, bugün ne ediyor — üç soru tek dosyada.
BT ekipleri
Dizüstü, monitör, lisans ve ağ cihazları; garanti bitişi ve zimmetli kişiyle birlikte.
Muhasebe & mali işler
Satın alma bedeli, faydalı ömür ve normal amortisman — sayım öncesi hazır tablo.
Tesis & bakım
Makine ve tesis ekipmanı, bakım kaydıyla aynı dosyada; hangi makineye ne zaman ne yapıldı belli.
Okul & kamu kurumu
Oda ve bölüm bazında demirbaş kütüğü; sayım listesi çıkarmak filtre meselesine iner.
Şantiye & saha ekipleri
Ekipmanın hangi şantiyede olduğunu ve kimin zimmetinde durduğunu kayıt altına alın.
Excel mi UNIO24 mü — ekibinize hangisi uyar?
Şablon iyi bir başlangıç. Demirbaş sayısı artıp kayıt birden çok kişiye yayılınca bulut tarafının farkı ortaya çıkar.
| Yetenek | Ücretsiz Şablon | UNIO24 Ücretsiz50+ demirbaş için önerilir |
|---|---|---|
| Günlük kayıt | ||
| Ekip çalışmasıPaylaşılan dosyayı bir anda tek kişi düzenler. UNIO24 sınırsız kullanıcıyla anlık çalışır. | Kısmi | Evet |
| Telefondan okutmaEtiketi okutup demirbaş kaydını doğrudan telefondan açın | No | Evet |
| Zimmet ve iade kaydıŞablonda elle yazılır. UNIO24 her teslim ve iadeyi saatiyle kaydeder. | Kısmi | Evet |
| Değer & bakım | ||
| Amortisman hesabıŞablon normal amortismanı hesaplar. UNIO24 aynı hesabı canlı tutar ve raporlar. | Kısmi | Evet |
| Bakım ve garanti hatırlatmasıBakım zamanı gelmeden, garanti bitmeden bildirim | No | Evet |
| Veri & güvenilirlik | ||
| Değişiklik geçmişiHer demirbaş için kim neyi ne zaman değiştirdi | No | Evet |
| YedeklemeDosya sizin kaydetmenize bağlıdır. UNIO24 her gün otomatik yedekler. | Kısmi | Evet |
| Tam destek | 0/ 7 | 7/ 7 |
Sık Sorulan Sorular
Bu ücretsiz demirbaş takip şablonu hakkında bilmeniz gereken her şey
Bu demirbaş takip şablonu gerçekten ücretsiz mi?
Evet — gizli ücret yok, abonelik yok, kredi kartı yok. Formu doldurun, Excel dosyası doğrudan insin.
Şablon güncel değeri nasıl hesaplıyor?
Satın alma bedelini ve faydalı ömrü girdiğinizde, sahip olunan ay sayısına düşen normal amortismanı bedelden düşer. Pano bütün güncel değerleri toplayıp envanterin toplam değerini ve toplam amortismanı verir. Vergi mevzuatındaki amortisman oranlarıyla birebir aynı olması gerekmez — bu dosya işletme içi takip içindir, beyan için muhasebenizin oranlarını kullanın.
Demirbaş takibi ile stok takibi aynı şey mi?
Değil. Demirbaş takibi, sahip olduğunuz ve kullandığınız dayanıklı varlıkları tek tek izler — makine, cihaz, mobilya — konumu, durumu ve değeriyle. Stok takibi ise tüketilen ve yeniden sipariş edilen malzemenin adedini izler; oradaki kritik sayı kalan miktar ve sipariş noktasıdır. Bu dosya birincisi içindir; ikincisi stok takip tarafına girer.
Demirbaş kütüğünde hangi sütunlar olmalı?
En azından her demirbaş için: benzersiz numara, ad, kategori, üretici ve model, seri numarası, satın alma tarihi ve bedeli, garanti bitişi, konum, departman, zimmetli kişi, durum ve fiziksel durum. Değer takibi yapacaksanız faydalı ömür ile güncel değer de gerekir; ikisi de şablonda formüllü geliyor.
Google E-Tablolar'da çalışır mı?
Çalışır. Dosyayı Google Drive'a yükleyip E-Tablolar ile açın; formüller, açılır listeler ve koşullu biçimlendirme korunur. Dosyayı ekiple paylaşacaksanız E-Tablolar sürümü Excel'den daha rahattır, çünkü aynı anda birden çok kişi yazabilir.
Excel ne zaman yetmemeye başlar?
Genellikle 50 demirbaş civarında, ya da ikinci bir kişinin aynı anda kayıt girmesi gerektiğinde, ya da dosyadaki bilgi sahadaki gerçeğin gerisinde kalmaya başladığında. Bu noktadan sonra en çok eksikliği hissedilenler telefondan okutma, otomatik hatırlatmalar ve güvenilir bir değişiklik geçmişi oluyor.
