Ücretsiz Bilgisayar Envanter Listesi Şablonu
BT envanteri için hazır dosya — cihaz kütüğü, bakım kaydı, zimmet kaydı ve pano; dizüstü bilgisayarlar, lisanslar ve ağ cihazları için kurulmuş.
Bilgisayar envanter listesi nedir?
Bilgisayar envanter listesi, ekibin kullandığı her cihazın, lisansın ve ağ donanımının kaydıdır — kimin zimmetinde, ne kadara alındı, garantisi veya yenilemesi ne zaman doluyor, şu an nerede. Bu şablon size hazır bir cihaz kütüğü, bakım kaydı, zimmet kaydı ve pano verir; formülleri kendiniz kurmanız gerekmez.
Her cihazı kategorisi, seri numarası, zimmetli kişisi, konumu, satın alma tarihi ve durumu ile yazın; servisleri ve zimmetleri kaydedin; pano geri kalanını toplasın. Aynı dosya Excel (.xlsx) ve Google E-Tablolar'da açılır ve BT varlık yönetimi için kurgulanmıştır: dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar, monitörler, çevre birimleri, yazılım lisansları, bir de kayda çoğu zaman hiç girmeyen sunucular ve ağ cihazları.
Büyük tesis ekipmanı ve makineler için demirbaş listesi şablonunu; ekipler arasında dolaşan el aletleri için alet takip formunu; cihazı personele teslim ederken imzalatacağınız kayıt için zimmet formunu kullanın.
Bilgisayar envanter listesini kimler kullanıyor
50 cihaza kadar olan ekipler için — bugün indirin, bugün doldurmaya başlayın.
Şirket içi BT ekibi
Dizüstü, monitör, çevre birimi ve lisanslar — kimde ne var, hangi lisans ne zaman doluyor.
BT hizmet sağlayıcıları
Müşteri başına tek kütük; denetim ya da devir zamanı geldiğinde hazır tablo.
Girişim & KOBİ
Dağınık tablolardan baştan kurtulun — cihazları ilk çalışandan itibaren kaydedin, ilk denetimden değil.
Okul & üniversite BT
Öğrenci ve personel cihazları, laboratuvar bilgisayarları, sunum ekipmanı — oda veya bölüm bazında zimmet kaydıyla.
Uzaktan & hibrit ekipler
Evlerde duran cihazları kaydedin: kimde, ne zamandır, ayrılırken ne geri gelecek.
Bilgi güvenliği & uyum
Sahibi belli, eksiksiz bir cihaz listesi — güvenlik denetiminde ilk istenen belge.
Excel mi UNIO24 mü — BT ekibinize hangisi uyar?
Şablon iyi bir başlangıç. Cihazlar dağılıp el değiştirmeye başlayınca bulut tarafının farkı ortaya çıkar.
| Yetenek | Ücretsiz Şablon | UNIO24 Ücretsiz50+ cihaz için önerilir |
|---|---|---|
| Günlük kayıt | ||
| Ekip çalışmasıPaylaşılan dosyayı bir anda tek kişi düzenler. UNIO24 sınırsız kullanıcıyla anlık çalışır. | Kısmi | Evet |
| Cihazın personele zimmetlenmesiŞablonda elle yazılır. UNIO24 her teslim ve iadeyi saatiyle kaydeder. | Kısmi | Evet |
| Telefondan QR okutmaEtiketi okutup cihaz kaydını doğrudan telefondan açın | No | Evet |
| Garanti & yenileme | ||
| Garanti ve lisans tarihleriŞablon tarihi tutar. UNIO24 tarih dolmadan ayrıca hatırlatır. | Kısmi | Evet |
| Otomatik yenileme uyarısıLisans veya garanti bitmeden önce bildirim | No | Evet |
| Veri & uyum | ||
| Değişiklik geçmişiHer cihaz için kim neyi ne zaman değiştirdi | No | Evet |
| YedeklemeDosya sizin kaydetmenize bağlıdır. UNIO24 her gün otomatik yedekler. | Kısmi | Evet |
| Tam destek | 0/ 7 | 7/ 7 |
Sık Sorulan Sorular
Bu ücretsiz bilgisayar envanter listesi hakkında bilmeniz gereken her şey
Bu bilgisayar envanter listesi gerçekten ücretsiz mi?
Evet — gizli ücret yok, abonelik yok, kredi kartı yok. Formu doldurun, Excel dosyası doğrudan insin.
Yazılım lisansları ve bulut abonelikleri de girer mi?
Girer. Lisansları ve abonelikleri yenileme tarihi ve adet bilgisiyle, donanımın yanına ayrı satır olarak yazın. İyi bir envanter sahip olduğunuz ya da parasını ödediğiniz her şeyi kaydeder, yalnızca elle tutulanı değil.
Güvenlik denetiminde kanıt olarak kullanılır mı?
Bu dosya denetçinin ilk istediği belgeyi verir: sahibi belli, eksiksiz bir cihaz listesi. Bir tablonun veremediği şey, sonradan değiştirilmesi zor otomatik bir değişiklik geçmişidir — ve giderek daha sık o isteniyor. Az sayıda cihaz için şablon yeterlidir; belli bir ölçekten sonra gerçek bir denetim izi olan sistem günler kazandırır.
BT envanterinde hangi sütunlar olmalı?
En azından her cihaz için: benzersiz numara, kategori, marka ve model, seri numarası, satın alma tarihi ve bedeli, garanti veya lisans bitişi, zimmetli kişi ve güncel konum, durum, son doğrulama tarihi. Yazılım için lisans adedi ve yenileme tarihi, ağ cihazları için IP veya MAC adresi eklenir. Bunların hepsi kütük sayfasında hazır.
Genel demirbaş listesinden farkı ne?
Dosya aynı, kurgusu BT için. Sayfalar ve formüller birebir aynıdır; fark vurgudadır — örnekler ve sütunlar dizüstü bilgisayar, lisans ve ağ cihazına göre seçilmiştir, mobilya ya da makineye göre değil. İkisini karışık kaydediyorsanız tek dosya yeter.
BT varlıkları için Excel ne zaman yetmemeye başlar?
Genellikle 50 cihaz civarında, ya da ikinci bir kişinin aynı anda kayıt düzenlemesi gerektiğinde, ya da elle giriş sahadaki gerçeğin gerisinde kalmaya başladığında. Bu noktadan sonra en çok eksikliği hissedilenler otomatik keşif, yenileme uyarıları, telefondan okutma ve güvenilir bir denetim izi oluyor.
