Ücretsiz Demirbaş Listesi Excel Şablonu
Hazır ekipman envanteri dosyası — sahip olduğunuz her kalemi konumu, fiziksel durumu, satın alma ve kredi bilgisi ile bugünkü değeri yan yana yazın.
Demirbaş listesi nedir?
Demirbaş listesi, kurumun elindeki her kalemin dökümüdür — ne olduğu, kaç adet olduğu, nerede durduğu, hangi durumda olduğu ve ne ettiği. Bu şablon size hazır bir envanter tablosu, özet panosu ve zimmet kaydı verir; formülleri sıfırdan kurmanız gerekmez.
Her kalem dört sütun grubunda kaydedilir — Ekipman (sıra no, ad, açıklama, tür), Konum (departman, alan), Fiziksel Durum (durum, tedarikçi, kalan hizmet ömrü) ve Mali Durum (satın alma tarihi, başlangıç değeri, kredi vadesi, aylık maliyet, amortisman, güncel değer). Pano envanterin toplam değerini verir ve türe, duruma, departmana göre dağılımı çıkarır.
Ekipler arasında dolaşan el aletleri için alet takip formunu; bilgisayar, sunucu ve diğer BT cihazları için bilgisayar envanter listesini; servis ve periyodik bakım kaydı için periyodik bakım formunu kullanın. Tüketilen ve yeniden sipariş edilen malzeme ise stok takip tarafına girer.
UNIO24 neden daha ileri gider
| Yetenek | Ücretsiz Şablon | UNIO24 Ücretsiz50+ kalem için önerilir |
|---|---|---|
| Günlük envanter | ||
| Ekip çalışmasıPaylaşılan dosyayı bir anda tek kişi düzenler. UNIO24 sınırsız kullanıcıyla anlık çalışır. | Kısmi | Evet |
| Telefon erişimi & okutmaQR ve NFC okutabilen yerel iOS ve Android uygulaması | No | Evet |
| Değer, durum & bakım | ||
| Durum kaydı & fotoğrafHer kalemin durumunu tarihli fotoğrafla belgeleyin — sadece metin sütunu değil. | Kısmi | Evet |
| Bakım ve garanti hatırlatmasıBakım zamanı gelmeden, garanti bitmeden bildirim | No | Evet |
| Kalemin güncel konumu & iade hatırlatmasıHangi kalem şu an nerede, ne zaman dönecek — elle takip etmeden. | Kısmi | Evet |
| Veri & güvenilirlik | ||
| YedeklemeDosya sizin kaydetmenize bağlıdır. UNIO24 her gün otomatik yedekler. | Kısmi | Evet |
| Değişiklik geçmişiHer kalem için kim neyi ne zaman değiştirdi | No | Evet |
Sık Sorulan Sorular
Bu ücretsiz demirbaş listesi şablonu hakkında bilmeniz gereken her şey
Bu demirbaş listesi şablonu gerçekten ücretsiz mi?
Evet — gizli ücret yok, abonelik yok, kredi kartı yok. Formu doldurun, Excel dosyası doğrudan insin.
Demirbaş listesi ile alet envanteri arasındaki fark ne?
Demirbaş listesi yerinde duran büyük kalemlere göre kurgulanmıştır — iklimlendirme ünitesi, forklift, tıbbi cihaz — burada satın alma bedeli, amortisman ve güncel değer öne çıkar. Alet envanteri ise ekipler ve şantiyeler arasında hızla dolaşan küçük kalemlere göredir; orada belirleyici olan zimmet kaydı ve fiziksel durumdur. İkisi de demirbaş listesidir; bu sürüm ekipman için mali sütunlarla gelir.
Şablon güncel değeri ve amortismanı nasıl hesaplıyor?
Her kalemin başlangıç değerini, vade sonunda beklenen değerini ve kredi vadesini girin (peşin aldıysanız kalan hizmet ömrünü). Şablon bu süre boyunca başlangıç değerinden kalıntı değere doğru normal amortisman uygular, Güncel Değer'i de başlangıç değeri eksi sahip olunan aylara düşen amortisman olarak verir. Pano bütün güncel değerleri toplam envanter değerine çevirir.
İyi bir demirbaş listesinde neler bulunur?
En azından her kalem için: benzersiz sıra numarası, ad ve açıklama, tür, departman ve alan, fiziksel durum ve tedarikçi, satın alma tarihi, başlangıç değeri ve güncel değer. Şablon bunların hepsini Ekipman, Konum, Fiziksel Durum ve Mali Durum başlıkları altında toplar; aylık maliyeti, amortismanı ve güncel değeri kendisi hesaplar.
Demirbaş listesi ile stok listesi aynı şey mi?
Değil. Demirbaş listesi sahip olduğunuz ve kullandığınız dayanıklı kalemleri tek tek yazar — makine, cihaz, alet, mobilya — konumu, durumu ve değeriyle. Stok listesi ise alınıp tüketilen ve yeniden sipariş edilen malzemenin adedini izler; oradaki kritik sayı kalan miktar ve sipariş noktasıdır. Bu şablon birincisi içindir. Sipariş noktası gerekiyorsa orası stok takip alanıdır.
Ekipman için Excel ne zaman yetmemeye başlar?
Genellikle 50 kalem civarında, ya da "elimizde ne var ve nerede" sorusuna hızlı cevap veremediğinizde, ya da ikinci bir kişinin aynı anda listeyi düzenlemesi gerektiğinde. Bu noktadan sonra en çok eksikliği hissedilenler anlık toplamlar, sahada telefondan okutarak kalem bulma veya ekleme, otomatik durum güncellemesi ve güvenilir bir değişiklik geçmişi oluyor.
