TAM KONTROL

Demirbaş takibi, sonunda otomatiğe bağlanıyor⁠.

Sahip olduğunuz her demirbaş için tek bir bulut kaydı: kimde, nerede, kaça mal oldu, sıradaki bakımı ne zaman. Binlerce demirbaşı web ya da mobilden kaydedin, zimmetleyin, bakımını planlayın — kurulacak hiçbir şey yok.

50 demirbaşa kadar ücretsizKredi kartı gerekmez

Bir takip sistemi olmadığında yaşanan sorunlar

Tanıdık geliyorsa yalnız değilsiniz — demirbaş takibi hemen hemen her işletmede aynı dört yerde çatlıyor.

Laptop kimde, kimse bilmiyor

Personel değişiyor, ekipman şantiyeler arasında dolaşıyor, elinizdeki tek kaynak altı ay önce güncellenmiş bir Excel dosyası.

Yıllık sayım bir haftanızı yiyor

200 kalemi elle saymak 2000’lerde kalmış bir yöntem. Sayım bitince de rakamlar gerçekle tutmuyor.

Bakım, arıza çıktıktan sonra hatırlanıyor

Takvim hatırlatıcısı ölçek büyüyünce çöker. Biri izne çıkar, biri görev değiştirir, hatırlatma ertelenir ve unutulur.

Satın alma, zaten sahip olduğunuzu tekrar alıyor

Gerçek bir kayıt yoksa bütçe, depoda unutulmuş ekipmanın bir kopyasını sessizce finanse etmeye devam eder.

Her demirbaş, her detay, tek ekranda.

UNIO24'te herhangi bir demirbaşı açtığınızda hepsini görürsünüz: şu anki zimmetli, konum, fotoğraflar, belgeler, tam işlem geçmişi, özel alanlar ve bağlı iş emirleri. Sekmeler, e-tablolar ya da e-posta zincirleri arasında geçiş yapmaya gerek kalmaz — "garanti belgesi hangi klasördeydi" sorusunun cevabı artık aynı ekranda.

  • Tek tıkla tam demirbaş kartına ulaşın

  • Fotoğraf, belge, garanti, fatura — hepsi ekli

  • İşlem geçmişi zaman çizelgesinde

  • Bağlı talepler, iş emirleri ve bakım kayıtları

Genie GTH-636 teleskopik yükleyicinin web ve mobilde yan yana açık detay kaydı: ana fotoğraf, yaşam döngüsü ve operasyonel durum, seri numarası, konum ve hareket geçmişi; aynı kayıt telefon uygulamasında da görünüyor

Sistemi değiştirince değişen şeyler.

İlk etikete kadar geçen süre

Kayıttan ilk etiketlenmiş demirbaşa kadar. Danışman yok, kurulum ekibi yok.

Etiketli ve kaydı tam

30. günde her aktif demirbaşın QR ya da NFC etiketi, zimmetlisi ve konumu var. Artık “o nerede” sorusu kalmıyor.

Tam sayım süresi

Mobilden QR okutma, elde kâğıtla sayımın yerini alır. Günlerce süren döngü tek vardiyaya iner.

Yıllık demirbaş kaybı

Tipik %2-5 aralığından aşağı — teslim-iade kaydı ve her demirbaşta belirlenmiş bir zimmetli sayesinde.

Tek kayıt. Her demirbaş. Her alan.

Laptop, makine, taşıt, mobilya, el aleti — hepsi tek bir yapılandırılmış katalogda. Özel alanlar sektörünüze göre şekillenir: seri numarası, kalibrasyon tarihi, uygunluk sertifikası, tedarikçi garantisi. Her kayda fotoğraf ve belge eklenir.

  • Excel ya da CSV’den toplu içe aktarma: bir dakikadan kısa sürede 1.000+ demirbaş

  • Ekibinizin takip ettiği herhangi bir alan için özel alan tanımlayın

  • Filtre ve kayıtlı görünümler: depo, muhasebe, yönetici — herkes ihtiyacını görür

  • Dosya ekleri: garanti, fatura, kullanım kılavuzu, fotoğraf kanıtı

Filtreler, kayıtlı görünümler ve özel alanlarla demirbaş listesi

Kimde ne var, tam olarak bilin.

Demirbaş takibinin en somut hali budur: her el değişimi kendiliğinden kayda geçer. Bir laptop bir çalışana zimmetlendiğinde UNIO24 bunu bilir. Geri geldiğinde kayıt otomatik güncellenir. Ne atlanan bir kayıt olur, ne elle takip, ne de sayım sırasında “bende değildi” tartışması.

  • Demirbaşları mali sorumlu (zimmetli) ile birlikte çalışana atayın

  • Mobilde imza alarak teslim-iade akışı

  • Otomatik işlem kaydı: her el değişimi, zaman damgalı

  • Süresi geçen zimmetler için gecikme bildirimi

Çalışan ataması ile teslim-iade iş akışı

Konumları izleyin. Her hareketi kaydedin.

Demirbaşları ofis, depo, kat, oda bazında düzenleyin — ihtiyacınız kadar derinleştirin. Bir demirbaş konum değiştirdiğinde transfer; tarih, kullanıcı ve gerekçesiyle kaydedilir. Gerçek zamanlı harita görünümü, her şeyin şu anda nerede olduğunu gösterir.

  • Çok katmanlı konum hiyerarşisi: ofis → kat → oda → raf

  • Konumlar arası transfer akışı, denetim izli

  • Gerçek zamanlı görünürlük: konuma göre filtreleyin, orada ne var görün

  • Çok sayıda demirbaşı tek seferde toplu transfer edin

Transfer iş akışı ile konum hiyerarşisi görünümü

Tam geçmiş. Alımdan elden çıkarmaya.

Bir demirbaşta yaşanan her olay (alım, hizmete alma, transfer, bakım, onarım, elden çıkarma) kendiliğinden kaydedilir. Bir demirbaşın ne zaman, kim tarafından kullanıldığını ve ömrü boyunca ne kadar harcama yapıldığını her zaman bilirsiniz — çünkü amortisman hesabı da aynı kayda bağlıdır, ayrı bir tabloda değil.

  • Her demirbaştaki her işlemin şeffaf zaman çizelgesi

  • Demirbaşın ömrü boyunca bakım maliyeti takibi

  • Gerçek yaşam döngüsü geçmişine dayalı yenileme planlaması

  • Ekstra çaba gerektirmeyen, denetime hazır kayıtlar

  • Satın AlımAlım ve maliyet kaydedilir
  • Hizmete AlmaEtiketlenir, zimmetlenir, kullanıma alınır
  • Zimmet & TransferTransfer ve teslim/iade kaydı tutulur
  • Sayım & DenetimSayım ve durum kontrolleri
  • Bakım & OnarımServis geçmişi ve maliyetler işlenir
  • Devreden Çıkarma & HurdaÖmür sonu ve kayıttan düşme

Ekibinizin gerçekten çalıştığı şekle göre tasarlandı.

Şantiyedeki alet, piyango biletine dönmemeli.

  • Elektrikli aletleri ve ekipmanı ekiplere ve şantiyelere atayın
  • Şantiyeler arası transferi fotoğraf kanıtıyla kaydedin
  • Kayıp alet kayıp olmadan önce fark edin
Daha fazla bilgi →

Neden UNIO24?

Demirbaş takibi bu kadar zor olmamalı. Bir özel alan eklemek için aylarca, bazen yıllarca implementasyon ve bir danışman isteyen araçlardan sıkıldık — üstüne kullanıcı başına ücretlendirmenin, işi asıl yapan insanları sisteme davet etmeyi cezalandırmasından da. İki kişi aynı anda açınca bozulan bir e-tablo da bir "sistem" sayılıyorsa, çıtayı epey düşürmüşüz demektir.

Bu yüzden UNIO24'ü kurduk: herhangi bir telefonda, herhangi bir ofiste, herhangi bir bodrum katta, herhangi bir şantiyede çalışan modern bir demirbaş platformu. Gereksiz özellik yok. Büyüdükçe açtığınız, birbirine bağlı modüller — demirbaş, bakım, iş emri, sayım. Küçük bir işletmeyseniz muhtemelen bunların yarısını hiç açmayacaksınız, ve sorun değil; hangisini ne zaman açacağınıza siz karar verirsiniz, biz değil.

GÜVENLİK & SAHİPLİK

Veriniz. Ekibiniz. Kurallarınız.

Güvenlik ve veri sahipliği bizde sonradan akla gelen bir madde değil. Nasıl çalıştığımızın kendisi. Demirbaş kaydı çoğu zaman şirketin en hassas verisini de içerir — kimin nerede ne değerde ekipmanı olduğu — bunu üçüncü bir tarafa rahatça teslim etmeniz için önce bize güvenmeniz gerekiyor.

  • Aktarımda (HTTPS) ve depolamada şifreli, otomatik günlük yedekle

  • Rol bazlı erişim kontrolü, her değişikliğin tam denetim kaydı

  • İstediğiniz an CSV, Excel ya da API’ye aktarın — izin sormadan

  • Tedarikçiye bağımlılık yok. Ayrılırsanız verinizin tamamı sizinle gider

  • Veriniz asla satılmaz, hiçbir şeyi eğitmek için kullanılmaz

Aklınıza Takılan Sorular

Kurulum ne kadar sürer?

Kayıttan ilk taranan demirbaşa kadar on dakika. Kurulum görüşmesi ya da başlamak için danışman gerekmez. Daha büyük bir ekibe yayılırken yardım isterseniz danışmanlarımız var — ama hiçbir zaman ön koşul değil.

UNIO24 demirbaş takibi yapabilir mi?

Evet. UNIO24 demirbaş takip programı olarak çalışır: her kayıt alım tarihini, maliyeti, konumu ve zimmetliyi tutar, üstüne ömrü boyunca yapılan bakım harcamasını da ekler. Muhasebe her demirbaşı defter değeriyle eşleştirir, gerçekte ne kadara mal olduğunu görür, kayıt defterini istediği an CSV ya da API ile dışarı alır.

Mobil uygulama var mı?

Var. Tam işlevli iOS ve Android uygulaması. QR kod okutun, teslim-iade yapın, konumu yerinde güncelleyin.

Kim neyi görür, kontrol edebilir miyiz?

Evet. Ayrıntılı rol bazlı yetkilendirme. Teknisyen ihtiyacı kadarını görür, yönetici daha fazlasını, muhasebe raporları alır. Her değişiklik kayda geçer.

Ücretsiz planı aşarsam ne olur?

Sorunsuz yükseltme, veri kaybı yok, aktarım derdi yok. Daha üst pakete geçmeniz yeterli.

E-tablodan içe aktarabilir miyim?

Evet. CSV ya da XLSX, 30 saniyede 1.000+ demirbaş. Sütun eşleme sürükle-bırak. Okuyamadığımız bir e-tablo görmedik.

Fiyatlandırma nasıl işliyor?

Takip ettiğiniz demirbaş sayısına göre sabit paketler. Ofis yöneticisinden depo ekibine kadar her pakette sınırsız kullanıcı. 50 demirbaşa kadar sonsuza dek ücretsiz.

Verim ne kadar güvende?

Depolamada ve aktarımda şifreli. Rol bazlı yetki, tam denetim kaydı, günlük yedekleme. İstediğiniz an her şeyi dışarı alabilirsiniz. Veri sizin — biz asla satmayız.

Hangi entegrasyonlar var?

Excel / CSV içe ve dışa aktarma. Özel entegrasyonlar için REST API ve webhook — muhasebe yazılımınıza ya da iç sisteminize kendi geliştiricinizle bağlayabilirsiniz. Zapier üzerinde çalışıyoruz, henüz canlıda değil. Belirli bir entegrasyon gerekiyorsa bize yazın — ya zaten destekleniyordur ya da yakın vadeli planımızdadır.

Terimleri netleştirin.

İster UNIO24 kullanın ister kullanmayın, bu konularda daha bilgili olmanızı sağlayacak referans sayfalar.

blog-post-image

Demirbaş nedir? Örnekleri, kaydı ve zimmetten farkı

Bir kalemi demirbaş yapan dört nitelik, yaygın örnekler ve kayıt mantığı.

Devamını oku
blog-post-image

Zimmet nedir? Zimmet kaydı nasıl tutulur?

Zimmet formunda ne bulunur, ne zaman sona erer ve demirbaştan farkı ne.

Devamını oku
blog-post-image

Amortisman nedir? Nasıl hesaplanır?

Normal amortisman ve azalan bakiyeler yöntemleri, defter değeri mantığı.

Devamını oku
blog-post-image

Amortisman hesaplama aracı

Maliyeti ve hurda değerini girin, yıl yıl defter değeri tablosunu saniyeler içinde görün.

Devamını oku
up arrow