TAM KONTROL
Sahip olduğunuz her demirbaş için tek bir bulut kaydı: kimde, nerede, kaça mal oldu, sıradaki bakımı ne zaman. Binlerce demirbaşı web ya da mobilden kaydedin, zimmetleyin, bakımını planlayın — kurulacak hiçbir şey yok.
Tanıdık geliyorsa yalnız değilsiniz — demirbaş takibi hemen hemen her işletmede aynı dört yerde çatlıyor.
Personel değişiyor, ekipman şantiyeler arasında dolaşıyor, elinizdeki tek kaynak altı ay önce güncellenmiş bir Excel dosyası.
200 kalemi elle saymak 2000’lerde kalmış bir yöntem. Sayım bitince de rakamlar gerçekle tutmuyor.
Takvim hatırlatıcısı ölçek büyüyünce çöker. Biri izne çıkar, biri görev değiştirir, hatırlatma ertelenir ve unutulur.
Gerçek bir kayıt yoksa bütçe, depoda unutulmuş ekipmanın bir kopyasını sessizce finanse etmeye devam eder.
UNIO24'te herhangi bir demirbaşı açtığınızda hepsini görürsünüz: şu anki zimmetli, konum, fotoğraflar, belgeler, tam işlem geçmişi, özel alanlar ve bağlı iş emirleri. Sekmeler, e-tablolar ya da e-posta zincirleri arasında geçiş yapmaya gerek kalmaz — "garanti belgesi hangi klasördeydi" sorusunun cevabı artık aynı ekranda.
Tek tıkla tam demirbaş kartına ulaşın
Fotoğraf, belge, garanti, fatura — hepsi ekli
İşlem geçmişi zaman çizelgesinde
Bağlı talepler, iş emirleri ve bakım kayıtları

Kayıttan ilk etiketlenmiş demirbaşa kadar. Danışman yok, kurulum ekibi yok.
30. günde her aktif demirbaşın QR ya da NFC etiketi, zimmetlisi ve konumu var. Artık “o nerede” sorusu kalmıyor.
Mobilden QR okutma, elde kâğıtla sayımın yerini alır. Günlerce süren döngü tek vardiyaya iner.
Tipik %2-5 aralığından aşağı — teslim-iade kaydı ve her demirbaşta belirlenmiş bir zimmetli sayesinde.
Laptop, makine, taşıt, mobilya, el aleti — hepsi tek bir yapılandırılmış katalogda. Özel alanlar sektörünüze göre şekillenir: seri numarası, kalibrasyon tarihi, uygunluk sertifikası, tedarikçi garantisi. Her kayda fotoğraf ve belge eklenir.
Excel ya da CSV’den toplu içe aktarma: bir dakikadan kısa sürede 1.000+ demirbaş
Ekibinizin takip ettiği herhangi bir alan için özel alan tanımlayın
Filtre ve kayıtlı görünümler: depo, muhasebe, yönetici — herkes ihtiyacını görür
Dosya ekleri: garanti, fatura, kullanım kılavuzu, fotoğraf kanıtı

Demirbaş takibinin en somut hali budur: her el değişimi kendiliğinden kayda geçer. Bir laptop bir çalışana zimmetlendiğinde UNIO24 bunu bilir. Geri geldiğinde kayıt otomatik güncellenir. Ne atlanan bir kayıt olur, ne elle takip, ne de sayım sırasında “bende değildi” tartışması.
Demirbaşları mali sorumlu (zimmetli) ile birlikte çalışana atayın
Mobilde imza alarak teslim-iade akışı
Otomatik işlem kaydı: her el değişimi, zaman damgalı
Süresi geçen zimmetler için gecikme bildirimi

Demirbaşları ofis, depo, kat, oda bazında düzenleyin — ihtiyacınız kadar derinleştirin. Bir demirbaş konum değiştirdiğinde transfer; tarih, kullanıcı ve gerekçesiyle kaydedilir. Gerçek zamanlı harita görünümü, her şeyin şu anda nerede olduğunu gösterir.
Çok katmanlı konum hiyerarşisi: ofis → kat → oda → raf
Konumlar arası transfer akışı, denetim izli
Gerçek zamanlı görünürlük: konuma göre filtreleyin, orada ne var görün
Çok sayıda demirbaşı tek seferde toplu transfer edin

Bir demirbaşta yaşanan her olay (alım, hizmete alma, transfer, bakım, onarım, elden çıkarma) kendiliğinden kaydedilir. Bir demirbaşın ne zaman, kim tarafından kullanıldığını ve ömrü boyunca ne kadar harcama yapıldığını her zaman bilirsiniz — çünkü amortisman hesabı da aynı kayda bağlıdır, ayrı bir tabloda değil.
Her demirbaştaki her işlemin şeffaf zaman çizelgesi
Demirbaşın ömrü boyunca bakım maliyeti takibi
Gerçek yaşam döngüsü geçmişine dayalı yenileme planlaması
Ekstra çaba gerektirmeyen, denetime hazır kayıtlar
Şantiyedeki alet, piyango biletine dönmemeli.
Laboratuvar ekipmanı, mezuniyetten uzun ömürlü olmalı.
Laptop, teslimden sonra kara delik olmamalı.
Mağaza ekipmanı, kontrol altında.
Palet, ofis kapandığında ortadan kaybolmamalı.
Ekibinizin aynı hesap içinde neye daha eriştiğine bakın — hepsi dahil, hepsi sınırsız kullanıcıyla.
Demirbaş takibi bu kadar zor olmamalı. Bir özel alan eklemek için aylarca, bazen yıllarca implementasyon ve bir danışman isteyen araçlardan sıkıldık — üstüne kullanıcı başına ücretlendirmenin, işi asıl yapan insanları sisteme davet etmeyi cezalandırmasından da. İki kişi aynı anda açınca bozulan bir e-tablo da bir "sistem" sayılıyorsa, çıtayı epey düşürmüşüz demektir.
Bu yüzden UNIO24'ü kurduk: herhangi bir telefonda, herhangi bir ofiste, herhangi bir bodrum katta, herhangi bir şantiyede çalışan modern bir demirbaş platformu. Gereksiz özellik yok. Büyüdükçe açtığınız, birbirine bağlı modüller — demirbaş, bakım, iş emri, sayım. Küçük bir işletmeyseniz muhtemelen bunların yarısını hiç açmayacaksınız, ve sorun değil; hangisini ne zaman açacağınıza siz karar verirsiniz, biz değil.
Güvenlik ve veri sahipliği bizde sonradan akla gelen bir madde değil. Nasıl çalıştığımızın kendisi. Demirbaş kaydı çoğu zaman şirketin en hassas verisini de içerir — kimin nerede ne değerde ekipmanı olduğu — bunu üçüncü bir tarafa rahatça teslim etmeniz için önce bize güvenmeniz gerekiyor.
Aktarımda (HTTPS) ve depolamada şifreli, otomatik günlük yedekle
Rol bazlı erişim kontrolü, her değişikliğin tam denetim kaydı
İstediğiniz an CSV, Excel ya da API’ye aktarın — izin sormadan
Tedarikçiye bağımlılık yok. Ayrılırsanız verinizin tamamı sizinle gider
Veriniz asla satılmaz, hiçbir şeyi eğitmek için kullanılmaz
Kayıttan ilk taranan demirbaşa kadar on dakika. Kurulum görüşmesi ya da başlamak için danışman gerekmez. Daha büyük bir ekibe yayılırken yardım isterseniz danışmanlarımız var — ama hiçbir zaman ön koşul değil.
Evet. UNIO24 demirbaş takip programı olarak çalışır: her kayıt alım tarihini, maliyeti, konumu ve zimmetliyi tutar, üstüne ömrü boyunca yapılan bakım harcamasını da ekler. Muhasebe her demirbaşı defter değeriyle eşleştirir, gerçekte ne kadara mal olduğunu görür, kayıt defterini istediği an CSV ya da API ile dışarı alır.
Var. Tam işlevli iOS ve Android uygulaması. QR kod okutun, teslim-iade yapın, konumu yerinde güncelleyin.
Evet. Ayrıntılı rol bazlı yetkilendirme. Teknisyen ihtiyacı kadarını görür, yönetici daha fazlasını, muhasebe raporları alır. Her değişiklik kayda geçer.
Sorunsuz yükseltme, veri kaybı yok, aktarım derdi yok. Daha üst pakete geçmeniz yeterli.
Evet. CSV ya da XLSX, 30 saniyede 1.000+ demirbaş. Sütun eşleme sürükle-bırak. Okuyamadığımız bir e-tablo görmedik.
Takip ettiğiniz demirbaş sayısına göre sabit paketler. Ofis yöneticisinden depo ekibine kadar her pakette sınırsız kullanıcı. 50 demirbaşa kadar sonsuza dek ücretsiz.
Depolamada ve aktarımda şifreli. Rol bazlı yetki, tam denetim kaydı, günlük yedekleme. İstediğiniz an her şeyi dışarı alabilirsiniz. Veri sizin — biz asla satmayız.
Excel / CSV içe ve dışa aktarma. Özel entegrasyonlar için REST API ve webhook — muhasebe yazılımınıza ya da iç sisteminize kendi geliştiricinizle bağlayabilirsiniz. Zapier üzerinde çalışıyoruz, henüz canlıda değil. Belirli bir entegrasyon gerekiyorsa bize yazın — ya zaten destekleniyordur ya da yakın vadeli planımızdadır.
İster UNIO24 kullanın ister kullanmayın, bu konularda daha bilgili olmanızı sağlayacak referans sayfalar.

Bir kalemi demirbaş yapan dört nitelik, yaygın örnekler ve kayıt mantığı.
Devamını okuZimmet formunda ne bulunur, ne zaman sona erer ve demirbaştan farkı ne.
Devamını okuNormal amortisman ve azalan bakiyeler yöntemleri, defter değeri mantığı.
Devamını oku
Maliyeti ve hurda değerini girin, yıl yıl defter değeri tablosunu saniyeler içinde görün.
Devamını oku