BT VARLIKLARI KONTROL ALTINDA
Sahip olduğunuz her şeyi kaydeden BT varlık yönetimi yazılımı
Sahip olduğunuz her dizüstü bilgisayar, lisans ve cihaz için tek kayıt: kimde, kaça mal oldu, garanti ne zaman bitiyor, lisans ne zaman yenileniyor. BT varlıklarını web ya da mobilden kaydedin, atayın, geri alın.
Zaten bildiğiniz BT varlık dertleri.
Her BT ekibi bu senaryoyu bilir. Biri işten ayrılan bir çalışanın hangi laptopu hâlâ elinde tuttuğunu sorar, cevap üç versiyon eski bir e-tabloda yaşıyordur. Aylardır kimsenin dokunmadığı bir lisans kendiliğinden yenilenir. Dört monitör depoda beklerken bir "yeni" monitör sipariş edilir. BT varlık yönetimi yazılımı tam olarak bu boşlukları kapatmak için var.
BT varlık yönetimi (ITAM) yazılımı — bazı ekipler buna BT envanter yönetimi der — donanımınızı ve yazılımınızı satın almadan atamaya, bakımdan hizmet dışına kadar tüm yaşam döngüsü boyunca izler; hiçbir şey kaybolmaz, fazla lisanslanmaz ya da sessizce kapıdan çıkmaz. İyi bir araç kaydı sizin yerinize doldurur: UNIO24 ağınızı tarayıp bağlı cihazları keşfeder, uç noktaları ve zimmetlerini MDM'den senkronlar, böylece donanım elle e-tabloya girilmek yerine kendiliğinden görünür. Ağ dışında kalan her şeyi — el aleti, mobilya, hiç domain'e katılmamış bir cihaz — içe aktarma ya da elle ekleyebilirsiniz.
Buradan sonra UNIO24 donanım ve yazılım lisansları için canlı bir kayıt tutar, her teslim ve iadeyi kaydeder, süresi dolmadan yenilemeleri işaretler. Bir sonraki "o laptop kimde?" sorusunun cevabı beş saniye sürer, beş e-posta değil.
Her cihaz, sahibi ve geçmişi
Herhangi bir laptop, monitör ya da telefonu açın, tam kaydı görün: seri numarası, satın alma tarihi ve maliyeti, garanti, mevcut zimmetli, konum ve tam zimmet geçmişi. Cihazlar ağ keşfi ve MDM senkronuyla kendiliğinden gelir; ağ dışındakileri CSV içe aktarma ya da elle ekleyin, kayıt insanlar donanımı teslim alıp iade ettikçe güncel kalır.
Lisans yenilemesini asla kaçırmayın
Her yazılım lisansını çalıştırdığı donanımla birlikte izleyin: çalışan ya da cihaz başına atanan lisans, yenileme tarihi, maliyet. Süre dolmadan yenileme uyarısı gelir, böylece kullanmayı bıraktığınız lisansları otomatik yenilemek yerine geri alırsınız; bir denetçi sorduğu an uyum görünümü hazır bekler.
İşe alım ve işten çıkışta boşluk kalmaz
Yeni bir çalışana donanımı (laptop, monitör, çevre birimi) zimmetleyin, yazılım lisanslarını aynı akışta atayın; işten ayrılan birinin son gününden önce elinde kalan her şeyin net listesini çıkarın. Biri ayrıldıktan bir hafta sonra üç iade edilmemiş cihaz keşfetmek artık geçmişte kalır. Web ve yerel mobil uygulamada çalışır, BT ekibi cihazı nereden olursa olsun teslim alıp iade edebilir.
Yeni almadan önce elinizdekini kullanın
Rafta yedek laptoplar, biten projelerden kalma depodaki monitörler: çoğu BT ekibi kullanılabilir ekipman atıl beklerken yeni satın alıyor. UNIO24 geri kazanılabilir her cihazı öne çıkarır, bir sonraki talep yeni bir satınalma yerine stoktan karşılanır. "Her üç yılda bir değiştir" gibi kaba bir kuraldansa satın alma tarihini, garantiyi ve kullanımı cihaz bazında izler, bir sonraki yenileme dalgasını 12 ila 24 ay önceden işaretler — böylece harcama bütçe döngüsüne oturur, sürpriz bir çeyreğe değil.
Her zaman denetime hazır bir envanter
Güvenlik incelemeleri hep aynı üç şeyi sorar: tam bir BT envanteri, her varlığın kime zimmetli olduğu ve arkasındaki değişiklik geçmişi. UNIO24 üçünü de güncel tutar: rol bazlı erişim kimin neyi gördüğünü belirler, kayıt başına denetim izi her değişikliği kullanıcı, zaman damgası ve alanla kaydeder. SOC 2 ya da ISO 27001 incelemesi geldiğinde kanıt zaten hazırdır — e-tablolarda haftalarca kazı yapmak yerine.
UNIO24 bir platform. BT Varlık Yönetimi bunun bir modülü.
Ekibinizin aynı hesapta başka neye eriştiğine bakın — hepsi dahil, hepsi sınırsız kullanıcıyla.
Neden UNIO24?
Güçlü bir BT varlık yönetimi genelde ağır, kurumsal fiyatlı bir araç ve uzun bir kurulum süreci demekti — "o laptop kimde?" sorusuna cevap verebilmeden önce çeyrek sürecek bir kurulum. Donanımınızı bulmanın ve izlemenin bu kadar pahalı ya da bu kadar uzun sürmesi gerektiğini düşünmedik.
Bu yüzden UNIO24'ü kurduk. Başlaması kolay, büyüdükçe bırakmak zor, ve kayıt olduğunuz günün öğleden sonrasında gerçek varlıkları izlemeye başlıyorsunuz.
Veriniz. Ekibiniz. Kurallarınız.
Güvenlik ve veri sahipliği bizde sonradan akla gelen bir madde değil. Nasıl çalıştığımızın kendisi.
Aktarımda (HTTPS) ve depolamada şifreli, otomatik günlük yedekle
Rol bazlı erişim kontrolü, her değişikliğin tam denetim kaydı
İstediğiniz an CSV, Excel ya da API’ye aktarın — izin sormadan
Tedarikçiye bağımlılık yok. Ayrılırsanız verinizin tamamı sizinle gider
Veriniz asla satılmaz, hiçbir şeyi eğitmek için kullanılmaz
BT varlık terimlerini netleştirin.
UNIO24 kullanın ya da kullanmayın, bu terimler BT varlık kaydını kurarken işinize yarar.
Zimmet nedir? Zimmet kaydı nasıl tutulur?
Zimmet formunda ne bulunur, ne zaman sona erer ve demirbaştan farkı ne.
Devamını oku
Demirbaş nedir? Örnekleri, kaydı ve zimmetten farkı
Bir kalemi demirbaş yapan dört nitelik, yaygın örnekler ve kayıt mantığı.
Devamını okuBT Varlık Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
Bir takip aracı seçmeden önce BT ekiplerinin sorduğu sorular
UNIO24 otomatik ağ keşfi yapıyor mu?
Evet. UNIO24 ağınızı tarayıp bağlı cihazları keşfeder, uç noktaları ve zimmetlerini MDM ya da UEM'inizden (Intune veya Jamf gibi) API üzerinden senkronlar, böylece donanım elle girilmek yerine kayda kendiliğinden düşer. Ağ dışında kalan her şeyi — el aleti, mobilya, domain dışı cihazlar — yine içe aktarma ya da elle ekleyebilirsiniz, böylece ağa bağlı ve bağlı olmayan varlıklarınız tek yerde yaşar.
BT varlık yönetimi ile BT varlık takibi arasındaki fark ne?
BT varlık takibi çekirdek kısım: hangi donanım ve lisansa sahip olduğunuzu, nerede olduklarını ve kimde olduklarını bilmek. BT varlık yönetimi bunun etrafındaki daha geniş yaşam döngüsü: satın alma, atama, bakım, uyum ve hizmet dışı bırakma. UNIO24 ikisini de kapsar: donanımınızı bulmak ve izlemek için ağ keşfi ve MDM senkronu, artı ekiplerin her gün yaptığı yaşam döngüsü işleri (atama, yenileme, işe alım/işten çıkış, talepler ve iş emirleri) — tek platformda.
İşe alım ve işten çıkışı yönetebilir mi?
Evet, en çok kullanılan akışlardan biri bu. Yeni bir çalışana donanımı zimmetleyin, yazılım lisanslarını aynı akışta atayın; işten çıkışta ayrılan çalışanın elinde kalan her şeyin listesini çıkarın ki hiçbir şey kapıdan çıkmasın. Teslimler kişi bazında geçmişiyle kaydedildiği için işten çıkış listesi her zaman doğrudur, tahmin değil.
UNIO24 yazılım lisanslarını nasıl izliyor?
Her lisans, maliyeti ve yenileme tarihiyle bir kayıttır, bir çalışana ya da cihaza atanabilir ve çalıştığı donanımın hemen yanında durur. Süre dolmadan yenileme uyarısı gelir, böylece hiçbir şey fark edilmeden otomatik yenilenmez, hangi lisansların boşta ve geri almaya değer olduğunu görürsünüz. Bu lisans takibi ve yenileme yönetimidir, yazılım ölçüm ajanı değil.
Ücretsiz bir BT varlık yönetimi yazılımı var mı?
Evet. UNIO24 ilk 50 varlığa kadar ücretsiz: tam takip aracı, sınırsız kullanıcı, yerel mobil uygulamalar, kredi kartı gerekmez. Kendi sunucunuza kurduğunuz açık kaynak araçlar da lisans olarak ücretsiz, ama sunucuyu kurup bakımını yapan siz olursunuz. Sunucu derdi olmadan ücretsiz bir şey arıyorsanız, buluttaki ücretsiz paket daha kısa yol.
BT envanter yönetimi ile BT varlık yönetimi aynı şey mi?
Örtüşüyorlar, çoğu ekip terimleri birbirinin yerine kullanır. Bir nüans arıyorsanız: BT envanter yönetimi anlık kayda dayanır — hangi donanım ve lisansa sahip olduğunuzun, nerede olduklarının güncel ve doğru sayımı. BT varlık yönetimi bu kaydın etrafına yaşam döngüsü işlerini sarar: atama, yenileme, bakım, hizmet dışı bırakma. UNIO24’te bu tek bir sistem — canlı kayıt ve varlık başına denetim izi BT envanterinizdir, yaşam döngüsü akışları bunun üzerine oturur. Bugün yalnızca bir güvenlik incelemesinden geçecek güvenilir bir envanter yeterliyse, o kayıt ve denetim iziyle sınırlı kalabilirsiniz; gerisi büyüdükçe orada bekliyor.
