Ücretsiz Alet Takip Formu Excel Şablonu
El aletleri ve makineler için hazır takip dosyası — alet kütüğü, zimmet kaydı, bakım ve kalibrasyon kaydı ile kendini dolduran pano.
Alet takip formu nedir?
Alet takip formu, ekibin elindeki her aletin tek yerde tutulduğu kayıttır: hangi alet var, kimin zimmetinde, hangi şantiyede, en son ne zaman bakımdan veya kalibrasyondan geçti. Aletler günün sonunda kamyonette, ertesi sabah başka bir ekipte olduğu için, alet envanteri büyük ekipman listesinden farklı çalışır — burada kritik olan değer değil, aletin nerede ve kimde olduğudur.
Bu ücretsiz dosyada alet kütüğü, zimmet kaydı, bakım kaydı ve pano hazır geliyor. Her aleti kategorisi, seri numarası, alındığı tarih ve durumu ile yazın; zimmetleri ve servisleri kaydedin; pano geri kalanını toplasın. Dosya Microsoft Excel (.xlsx) ve Google E-Tablolar'da açılır.
Ekipmanı gün içinde elden ele veriyorsanız bunu zimmet formuyla birlikte kullanın — orası çıkış-giriş tarafıdır. Sabit duran büyük makineler için demirbaş listesi şablonu, periyodik bakım kaydı için periyodik bakım formu daha uygundur.
Alet takip formunu kimler kullanıyor
Aletin ekiplerle birlikte dolaştığı her yer için — bugün indirin, bugün doldurmaya başlayın.
İnşaat & taahhüt
Matkap, hilti, lazer, jeneratör — hangi alet hangi şantiyede ve kimin zimmetinde, kayıtlı dursun.
Bakım & tesis ekipleri
Alet deposundan iş emriyle çıkan takımlar; iş bittiğinde eksiksiz geri döndüğü görünsün.
Servis & saha ekipleri
Araçlardaki alet setleri — hangi araçta ne var, hangi teknisyende ne eksik.
Atölye & üretim
Ölçü aletleri ve el aletleri; kalibrasyon tarihi geçenler listede görünür kalsın.
Kiralama & ekipman havuzu
Kiraya çıkan aletin kimde olduğu, ne zaman döneceği ve hangi durumda döndüğü tek kayıtta.
Okul atölyesi & laboratuvar
Öğrenci atölyelerindeki takımlar; ders başında çıkan, ders sonunda dönen aletler.
Excel mi UNIO24 mü — alet takibi için hangisi?
Şablon iyi bir başlangıç. Aletler sahada el değiştirmeye başlayınca telefon tarafının farkı ortaya çıkar.
| Yetenek | Ücretsiz Şablon | UNIO24 ÜcretsizSaha ekipleri için önerilir |
|---|---|---|
| Sahada kullanım | ||
| Aletin kimde olduğuŞablonda elle yazılır. UNIO24 her zimmeti okutma anında kaydeder. | Kısmi | Evet |
| Telefondan okutmaQR veya barkodu okutup aletin kaydını sahada açın | No | Evet |
| Aynı anda birden çok kişiPaylaşılan dosyayı bir anda tek kişi düzenler. UNIO24 tüm ekibi aynı anda taşır. | Kısmi | Evet |
| Bakım & kalibrasyon | ||
| Kalibrasyon ve bakım tarihleriŞablon tarihi tutar. UNIO24 tarih gelmeden ayrıca hatırlatır. | Kısmi | Evet |
| Alet başına servis geçmişiHer aletin bakım ve onarım kaydı kendi kartında birikir | No | Evet |
| Veri & güvenilirlik | ||
| Kayıp alet geçmişiAleti en son kimin aldığı, kaydın içinde durur | No | Evet |
| YedeklemeDosya sizin kaydetmenize bağlıdır. UNIO24 her gün otomatik yedekler. | Kısmi | Evet |
| Tam destek | 0/ 7 | 7/ 7 |
Sık Sorulan Sorular
Bu ücretsiz alet takip formu hakkında bilmeniz gereken her şey
Bu alet takip formu gerçekten ücretsiz mi?
Evet — gizli ücret yok, abonelik yok, kredi kartı yok. Formu doldurun, Excel dosyası doğrudan insin.
Küçük el aletlerini tek tek yazmak gerekir mi?
Değeri düşük ve çok sayıda olan sarf niteliğindeki aletleri tek tek yazmak genellikle emeğe değmez — onları set ya da kutu olarak tek satırda tutup adedini yazmak yeterli olur. Tek tek kaydı hak edenler, kaybolduğunda yerine koyması pahalı olan veya kalibrasyon gerektiren aletlerdir.
Etiket veya barkod olmadan da işe yarar mı?
Yarar. Her alete okunaklı bir numara vermeniz ve aynı numarayı dosyada kullanmanız yeterlidir. Barkod ya da QR etiketi, aleti sahada telefondan tanımayı ve kaydı saniyeler içinde açmayı mümkün kıldığı için ekip büyüdükçe fark yaratır.
Alet envanterinde hangi sütunlar olmalı?
En azından: alet numarası, adı ve markası, kategorisi, seri numarası, alındığı tarih, zimmetli kişi veya ekip, bulunduğu şantiye ya da araç, fiziksel durumu ve son kontrol tarihi. Ölçü aleti kullanıyorsanız kalibrasyon tarihi ve periyodu da gerekir; bunları kütük sayfasına sütun olarak ekleyebilirsiniz.
Alet takibi ile zimmet formu arasındaki fark ne?
Alet takibi elinizdeki aletlerin dökümüdür: ne var, hangi durumda, en son ne zaman bakım gördü. Zimmet formu ise hareketi kaydeder: kim aldı, ne zaman, ne zaman iade edecek. Çoğu ekip ikisini birlikte kullanır; bu şablonda her ikisi de ayrı sayfa olarak geliyor.
Excel ne zaman yetmemeye başlar?
Genellikle aletler gün içinde ekipler arasında dönmeye başladığında, alet sahadayken dosya ofiste kaldığında, ya da kaybolan aletin en son kimde olduğunu kimse söyleyemediğinde. Bu noktadan sonra en çok eksikliği hissedilenler telefondan okutma, otomatik iade hatırlatması ve alet başına biriken geçmiş oluyor.
