LİSANSLAR KONTROL ALTINDA
Yazılım lisansları, zamanında yenilenir.
Her abonelik ve lisans için tek kayıt, kullanan çalışana ya da cihaza kadar izlenir. Süre dolmadan yenileme uyarısı, artık kullanılmayan lisansların geri alınması, bir denetçi sorduğu an hazır bir uyum raporu.
Her abonelik, her lisans, tek kayıt.
Her yazılım lisansını bir kez kaydedin: tedarikçi, ürün, lisans anahtarı, lisans sayısı, satın alma tarihi, süre bitişi, maliyet, ekli sözleşme ve faturalar. Çok lisanslı abonelikler — 50 lisanslı Microsoft 365, Adobe Creative Cloud takım planı gibi — her lisansı ayrı ayrı izler; yeniden atama tek tıkla olur.
Lisans başına kart: tedarikçi, ürün, anahtar, lisans sayısı, maliyet, süre bitişi, sözleşme
Çok lisanslı abonelik desteği. Her lisans ayrı ayrı adreslenebilir
Kuruluşa göre yapılandırılabilir lisans türü sınıflandırması
Lisans başına özel alanlar (PO numarası, masraf merkezi, iş sahibi)
Ekli sözleşmeler, faturalar ve yenileme koşulları
Lisans düzeyinde çalışana ya da cihaz varlığına atama
Lisans denetimlerine ve sürpriz yenilemelere her zaman hazırlıklı olun.
Panonuzda oturan bir Süresi Yaklaşan Lisanslar widget'ı, süresi en yakında dolacak olanı öne çıkarır: en yakın önce, tarih son güne yaklaştıkça kırmızıya döner, lisans kullanımı hemen yanında görünür. Kimse fark etmeden sessizce otomatik yenilenen ya da denetçinin geldiği gün süresi dolan hiçbir şey kalmaz. Kayıt genelinde her lisans aktif, süresi yaklaşıyor ya da süresi dolmuş durumunu taşır — tablo hiçbir zaman bir bakıştan uzak değildir.
Süresi en yakında dolacak lisanslar panonuzda öne çıkar
Süre bitişi son güne yaklaştıkça kırmızıya döner
Lisans kullanımı her aboneliğin yanında görünür. Sadece gerçekten kullandığınızı yenileyin
Kayıt genelinde aktif / süresi yaklaşıyor / süresi dolmuş durumu
Lisans bazlı atama, tek tıkla geri alınır.
Çok lisanslı bir abonelikte her lisans kendi satırında durur. Lisansı bir çalışana atayın; sahibi, departmanı ve Atandı rozeti hemen karşısında belirir. Kimsenin kullanmadığı lisanslar Boş etiketiyle bekler. Biri ayrıldığında ya da rol değiştirdiğinde lisansı geri alın, bir sonraki kişiye tek tıkla verin. Başlıkta canlı bir sayaç durur (on lisanstan yedisi kullanımda), böylece fazla alım bir sonraki yenilemeden önce fark edilir.
Çok lisanslı abonelikte her lisans kendi kaydı
Atanan lisanslar sahibini ve departmanı gösterir; boşta kalanlar Boş görünür
Biri ayrılınca ya da rol değiştirince tek tıkla geri alın ve yeniden atayın
Lisans kullanımı kayda toplanır, örneğin 10 lisanstan 7'si kullanımda
Her lisans için denetime hazır bir kayıt.
İç denetim, tedarikçinin lisans denetçisi ya da finans ekibiniz kanıt istediğinde, her lisans cevabı zaten elinde tutar: tedarikçi ve bayi, lisans anahtarı, sahip olunan lisans sayısına karşı kullanılan lisans sayısı, başlangıç ve süre bitişi tarihleri, fiyat, PO numarasını ve masraf merkezini taşıyan bir not. Gelen kutusunda ve paylaşılan sürücülerde koşuşturma yok. Savunulabilir kayıt, lisans ilk girildiği anda zaten yakalanmış oluyor.
Lisans başına eksiksiz kayıt: tedarikçi, bayi, anahtar, tarihler, fiyat
PO numarası ve masraf merkezi doğrudan kaydın üzerinde
Sahip olunan lisans sayısına karşı kullanılan lisans sayısı: fazla alım bir bakışta görünür
Her lisansta süre bitişi tarihi ve durum, göstermeye hazır
Gelişmiş lisans yönetimini Excel'den ayıran farklar
Çoğu ekip yazılım lisanslarını hâlâ kimsenin güncellemeyi hatırlamadığı bir e-tabloda takip ediyor. Lisans yönetimi, varlık ve İK verinize bağlı birinci sınıf bir modül olunca değişen budur.
| Yetkinlik | UNIO24 Lisans YönetimiÖnerilen | Paylaşılan e-tablo | Genel BT varlık aracı |
|---|---|---|---|
| Kayıt | |||
| Anahtar, lisans sayısı, süre bitişi ve sözleşmeyle lisans kartıLisans başına tek gerçek kayıt | Evet | E-tablo hücreleri | Evet |
| Çok lisanslı abonelik desteğiHer lisans ayrı ayrı adreslenebilir | Evet | Sadece toplam sayı | Bazen |
| Varlık ve çalışan bağlantısıLisans, kullanan cihaza ya da kişiye bağlı | Evet | Elle çapraz referans | Genelde kısmi |
| Yenileme ve uyarılar | |||
| Süre dolmadan zamanında yenileme uyarısıSüre bitişinden önce kademeli bildirim | Evet | Hatırlarsanız takvim hatırlatıcısı | Bazen |
| Uyarıların birden çok paydaşa yönlendirilmesiLisans sahibi, satın alma, bütçe sahibi | Evet | No | Sınırlı |
| Süresi dolmuş lisans panosuYenilenene ya da kullanımdan kaldırılana kadar aktif etiketi | Evet | Satırlar arasında kaybolur | Bazen |
| Uyum ve erişim | |||
| Fazla / eksik lisanslama tespitiKullanılmayan lisansa ödemeyi işaretle; lisanssız kurulumu işaretle | Evet | No | Genelde üst pakette |
| Lisans başına tam atama geçmişiLisansı kim, ne zaman, neden geri aldı | Evet | Sürüm geçmişinde kaybolur | Bazen |
UNIO24 bir platform. Lisans Yönetimi bunun bir modülü.
Ekibinizin aynı hesapta başka neye eriştiğine bakın — hepsi dahil, hepsi sınırsız kullanıcıyla.
Lisans Yönetimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
UNIO24 aboneliği, lisansı ve atamayı nasıl modelliyor?
İki katman var. Abonelik, satın aldığınız sözleşmedir: tedarikçi, ürün, anahtar, süre bitişi, lisans sayısı, maliyet. 50 lisanslı bir Microsoft 365 aboneliği, 50 kullanılabilir lisans demektir. Atama, bir lisansı bir çalışana (kullanıcı başı lisans) ya da bir cihaz varlığına (makine başı lisans) bağlar. İkisi de ayrı ayrı adreslenebilir; doğru uyum ve kolay yeniden atama böyle sağlanır.Bir çalışan ayrıldığında ya da rol değiştirdiğinde ne olur?
Lisansı iki tıkla geri alın. Atama geçmişi aboneliğe bağlı kalır; lisans bir sonraki kişi için kullanılabilir hale gelir. Lisans yönetimi panosu geri alınan lisansları gösterir, böylece satın alma karar verir: hemen yeniden ata, ya da bir sonraki yenilemede sayıyı düşür.UNIO24 sadece abonelikleri değil, süresiz lisansları da destekliyor mu?
Evet. Süresiz lisanslar (tek seferlik satın alma, süre bitişi yok) abonelikle aynı şekilde izlenir. Tek fark yenileme tarihinin olmaması. Süresiz lisans üzerindeki bakım sözleşmeleri, altındaki lisansa bağlı ayrı tarihli kayıtlar olarak izlenebilir.
Cevaplamadığımız bir sorunuz mu var? Bize Ulaşın
