Ücretsiz Periyodik Bakım Formu Excel Şablonu
Üç sayfalık hazır bakım dosyası — demirbaş listesi, yapılan işlerin kaydı ve aralığa göre sonraki tarihi kendi hesaplayan bakım planı.
Periyodik bakım formu nedir?
Periyodik bakım formu, bir makineye ne yapıldığının ve bir sonraki sefere ne zaman yapılacağının kaydıdır: tarih, bakımın türü, yapılan iş, kimin yaptığı, maliyeti ve sonraki bakım tarihi. Arıza çıktığında "bu makineye en son ne yapmıştık" sorusunun cevabı burada durur; denetimde de aynı dosya istenir.
Bu ücretsiz şablon üç sayfadan oluşur. Demirbaş Listesi'nde makineleri kategorisi, konumu ve sorumlusuyla yazarsınız. Bakım Kaydı'nda yapılan her iş bir satırdır — önleyici bakım, onarım, kontrol veya kalibrasyon. Bakım Planı'nda ise her iş için bir aralık tanımlarsınız (örneğin 90 gün) ve dosya son yapılan tarihe bakarak sonraki tarihi kendisi hesaplar, süresi geçenleri de işaretler. Microsoft Excel (.xlsx) ve Google E-Tablolar'da açılır.
Makine ve ekipmanın tam dökümünü de tutmak istiyorsanız bunu demirbaş listesi şablonuyla birlikte kullanın; el aletleri ve kalibrasyon tarihleri için alet takip formu var. Bakım işi iş emrine bağlanmaya başladığında sırada bakım takip geliyor.
Periyodik bakım formunu kimler kullanıyor
Duruşun pahalıya patladığı her yer için — bugün indirin, bugün doldurmaya başlayın.
Üretim & atölye
Tezgâh ve hatlara yapılan her bakım kayıtlı; yağ, filtre ve kalibrasyon tarihleri şaşmasın.
Tesis yönetimi
İklimlendirme, jeneratör, asansör, yangın sistemi — periyotları tek çizelgede toplayın.
Araç filosu
Kilometre ve tarihe bağlı bakımlar; hangi araca ne zaman ne yapıldığı kayıtlı kalsın.
İnşaat & iş makinesi
Şantiyedeki makinelerin bakım geçmişi; kiralamada ve devirde ilk istenen belge.
Klinik & laboratuvar
Cihaz bakımı ve kalibrasyon kaydı — denetimde tarih ve imza sorulduğunda hazır.
Otel & işletme
Mutfak ekipmanı, çamaşırhane, iklimlendirme; arıza çıkmadan planlı bakım.
Excel mi UNIO24 mü — bakım takibi için hangisi?
Şablon iyi bir başlangıç. Bakım birden çok kişiye ve sahaya yayılınca uygulamanın farkı ortaya çıkar.
| Yetenek | Ücretsiz Şablon | UNIO24 ÜcretsizBakım ekipleri için önerilir |
|---|---|---|
| Planlama | ||
| Sonraki bakım tarihiŞablon aralığa göre hesaplar. UNIO24 aynı hesabı yapar ve zamanı gelince haber verir. | Kısmi | Evet |
| Geciken bakım uyarısıSüresi geçen iş için otomatik bildirim, dosyayı açmadan | No | Evet |
| İş emri oluşturmaPlanlanan bakımın teknisyene atanmış bir iş emrine dönüşmesi | No | Evet |
| Sahada kayıt | ||
| Telefondan kayıtYapılan işi makinenin başında, etiketi okutarak yazın | No | Evet |
| Fotoğraf ve belge eklemeArıza fotoğrafı, servis formu ve fatura kaydın içinde dursun | No | Evet |
| Geçmiş & maliyet | ||
| Makine başına bakım geçmişiŞablonda filtreyle bulunur. UNIO24 her makinenin kartında toplar. | Kısmi | Evet |
| Bakım maliyeti raporuHangi makine ne kadara mal oldu, dönem dönem | Kısmi | Evet |
| Tam destek | 0/ 7 | 7/ 7 |
Sık Sorulan Sorular
Bu ücretsiz periyodik bakım formu hakkında bilmeniz gereken her şey
Bu periyodik bakım formu gerçekten ücretsiz mi?
Evet — gizli ücret yok, abonelik yok, kredi kartı yok. Formu doldurun, Excel dosyası doğrudan insin.
Şablon sonraki bakım tarihini nasıl buluyor?
Bakım Planı sayfasında her iş için bir aralık gün olarak tanımlanır — örneğin yağ değişimi 90 gün. Dosya son yapılan tarihe bu aralığı ekleyerek sonraki tarihi verir ve bugünün tarihi geçmişse satırı işaretler. Aralığı değiştirdiğinizde tarih kendiliğinden yeniden hesaplanır.
Araç bakımı için de kullanılır mı?
Kullanılır. Araçları demirbaş listesine yazın, bakımları da aynı kayıt sayfasına. Tek fark, araçlarda periyodun çoğu zaman kilometreye bağlı olmasıdır; bunun için kayıt sayfasına kilometre sütunu ekleyip bakım planında aralığı yine gün olarak tutmak pratik bir çözümdür.
Bakım formunda hangi alanlar olmalı?
En azından: tarih, hangi makine, bakımın türü, yapılan işin açıklaması, işi yapan kişi veya firma, harcanan süre, maliyet ve sonraki bakım tarihi. Denetime giren bir alanda çalışıyorsanız imza ve kullanılan yedek parça bilgisi de eklenir; ikisi de kayıt sayfasına sütun olarak açılabilir.
Önleyici bakım ile periyodik bakım aynı şey mi?
Periyodik bakım, önleyici bakımın takvime bağlı biçimidir: iş, makine bozulsun ya da bozulmasın belirli aralıklarla yapılır. Önleyici bakım daha geniş bir başlıktır ve çalışma saatine, üretilen adede veya sensör verisine bağlı planları da kapsar. Bu şablon takvim aralığına göre çalışır, ki çoğu ekip için pratikte gereken de budur.
Excel ne zaman yetmemeye başlar?
Genellikle bakımı birden çok kişi yapmaya başladığında, işler sahada yapılıp dosya ofiste kaldığında, ya da geciken bakımı kimse dosyayı açmadan fark edemediğinde. Bu noktadan sonra en çok eksikliği hissedilenler otomatik hatırlatma, iş emri ve makinenin başında telefondan kayıt oluyor.
