Checklist APAR Gratis untuk Excel
File siap pakai dengan lima sheet — daftar APAR dengan jadwalnya, kartu pemeriksaan, checklist bulanan untuk dicetak, jenis APAR dengan interval uji tekan, dan petunjuk.
Apa yang harus diperiksa pada APAR?
Dasarnya Permenakertrans No. PER.04/MEN/1980 tentang syarat pemasangan dan pemeliharaan alat pemadam api ringan. Peraturan ini meminta setiap APAR diperiksa dua kali setahun, yaitu pemeriksaan jangka 6 bulan dan jangka 12 bulan (Pasal 11). Pemeriksaan 6 bulan mencakup isi tabung dan tekanannya, segel dan mekanisme penembusnya, bagian luar tabung termasuk handel dan label, serta mulut pancar yang tidak boleh tersumbat dan pipa pancar yang tidak boleh retak (Pasal 12). Pemeriksaan 12 bulan lebih dalam: tutup kepala dibuka dan bagian dalam tabung diperiksa (Pasal 13). Petunjuk pemakaian juga harus bisa dibaca dengan jelas (Pasal 14).
Di luar itu, banyak tempat kerja melakukan cek bulanan oleh petugas internal. Ini bukan ketentuan peraturan tersebut, tetapi praktik yang umum dan murah: APAR yang tertutup tumpukan barang atau segelnya putus ketahuan sebulan lebih cepat.
Sheet Checklist Bulanan dicetak untuk keliling pemeriksaan. Isinya delapan hal: APAR di tempatnya dan tidak terhalang, tanda pemasangan terlihat, manometer di hijau, segel dan pin utuh, tabung dan label tidak cacat, selang dan mulut pancar tidak tersumbat, petunjuk pemakaian terbaca, dan kartu pemeriksaan terisi. Dua puluh APAR pertama dari daftar langsung muncul di lembar ini, jadi tidak perlu menulis ulang kode dan lokasi setiap bulan.
Dari kartu di tabung ke jadwal yang terhitung sendiri
Kartu APAR yang digantung di tabung mencatat pemeriksaan terakhir. Kartu itu tidak memberi tahu APAR mana yang sudah lewat jadwal di seluruh gedung. Karena itu file ini punya dua sheet di belakang checklist.
Kartu Pemeriksaan mencatat setiap pemeriksaan sebagai satu baris: tanggal, kode APAR, jenis pemeriksaan (cek bulanan, 6 bulan, 12 bulan, uji tekan, isi ulang), hasil, temuan, dan petugas. Hasil "Ada temuan" tetap TERBUKA sampai tanggal perbaikannya diisi. Peraturan sendiri meminta cacat yang ditemukan segera diperbaiki atau APAR-nya diganti (Pasal 11 ayat 2).
Daftar APAR membaca kartu itu dan mengisi sendiri pemeriksaan terakhir serta jadwal berikutnya. Uji tekan dihitung dari tanggal produksi yang tercetak di tabung sampai ada uji tekan yang dicatat: paling lama 5 tahun sekali (Pasal 15 ayat 1), dan untuk CO2 uji pertama dan kedua paling lama 10 tahun (Pasal 15 ayat 4). Kolom Status menunjukkan:
- TEMUAN TERBUKA — ada temuan yang belum diperbaiki.
- LEWAT JADWAL — pemeriksaan 6 bulan, 12 bulan, atau uji tekan sudah lewat.
- CEK BULANAN — cek bulanan lebih dari 30 hari yang lalu.
- SEGERA — salah satu jadwal jatuh dalam 30 hari.
- BAIK — semuanya sesuai.
Interval uji tekan per jenis ada di sheet Jenis & Interval dan bisa diubah jika ahli K3 atau penyedia jasa Anda menetapkan lain. File ini membantu pencatatan, bukan pengganti pemeriksaan oleh petugas yang kompeten. Untuk mesin dan peralatan lain dengan jadwal perawatan, pakai kartu perawatan mesin.
Siapa yang memakai checklist APAR
Setiap tempat kerja yang punya APAR, dan orang yang ditunjuk untuk memeriksanya.
Petugas K3 & P2K3
Satu daftar untuk semua gedung; saat audit atau pemeriksaan, catatannya keluar dari file yang sama.
Gedung perkantoran
APAR di tiap lantai dan dekat tangga darurat, diperiksa bulanan oleh building management.
Gudang & logistik
APAR di dekat pintu bongkar muat yang sering tertutup palet dan barang.
Pabrik & bengkel
Banyak APAR di banyak area, dengan temuan yang diikuti sampai diperbaiki.
Rumah sakit, puskesmas & sekolah
Catatan pemeriksaan yang rapi untuk akreditasi dan inspeksi.
Restoran & ritel
APAR di dapur dan area toko, dicek tiap bulan tanpa kertas yang hilang.
Excel atau UNIO24 — mana yang cocok untuk gedung Anda?
File cukup untuk satu gedung dan satu petugas. Dengan banyak gedung dan banyak petugas, catatan hanya selengkap orang yang mengisinya.
| Fitur | Template Gratis | UNIO24 GratisUntuk banyak gedung |
|---|---|---|
| Pemeriksaan | ||
| Checklist bulananTemplate mencetak checklist untuk diisi tangan lalu disalin. UNIO24 menjalankan checklist yang sama di ponsel. | Sebagian | Ya |
| Bukti APAR benar-benar didatangiCentang di kertas bisa diisi belakangan. Pindai QR mencatat APAR, waktu, dan petugas. | No | Ya |
| Foto temuanSegel putus atau tabung penyok, terlampir di catatan pemeriksaan. | No | Ya |
| Jadwal & temuan | ||
| Jadwal 6 bulan, 12 bulan, dan uji tekanKeduanya menghitung jadwal. UNIO24 juga mengirim pengingat sebelum jatuh tempo. | Sebagian | Ya |
| Temuan diikuti sampai selesaiTemplate menandai TERBUKA. UNIO24 menjadikannya permintaan perbaikan yang ditugaskan. | Sebagian | Ya |
| Data | ||
| Banyak gedung dan petugas sekaligusFile bersama saling timpa. UNIO24 menangani semua lokasi bersamaan. | Sebagian | Ya |
| Riwayat lengkap per APARSetiap pemeriksaan, isi ulang, dan uji tekan tersimpan tanpa tertimpa | Sebagian | Ya |
| Dukungan penuh | 0/ 7 | 7/ 7 |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tentang pemeriksaan APAR dan template ini
Apakah checklist APAR ini benar-benar gratis?
Ya — tanpa biaya tersembunyi, tanpa langganan, tanpa kartu kredit. Isi formulirnya dan file Excel langsung terunduh.
Kapan APAR harus uji tekan?
Paling lama 5 tahun sekali (Pasal 15 ayat 1). Untuk APAR CO2, uji tekan pertama dan kedua paling lama 10 tahun, lalu paling lama 5 tahun (Pasal 15 ayat 4). Tanggal uji tekan dicap pada pelat logam di badan tabung (Pasal 17); sebelum ada uji tekan yang dicatat, template menghitung dari tanggal produksi.
Siapa yang boleh melakukan pemeriksaan?
Cek bulanan biasa dilakukan petugas internal yang sudah diberi arahan. Pemeriksaan 12 bulan yang membuka tabung, isi ulang, dan uji tekan sebaiknya dilakukan petugas kompeten atau penyedia jasa proteksi kebakaran. Konsultasikan pembagian tugasnya dengan ahli K3 di tempat kerja Anda.
Berapa kali APAR harus diperiksa?
Menurut Permenakertrans No. PER.04/MEN/1980, dua kali setahun: pemeriksaan jangka 6 bulan dan jangka 12 bulan. Banyak tempat kerja menambah cek bulanan oleh petugas internal sebagai praktik baik, walaupun itu bukan ketentuan peraturan tersebut.
Apa isi kartu APAR?
Biasanya tanggal pemeriksaan, jenis pemeriksaan, hasil, dan paraf petugas. Sheet Kartu Pemeriksaan di template ini memuat kolom yang sama untuk semua APAR sekaligus, sehingga Anda bisa melihat riwayat satu tabung atau semua temuan yang belum diperbaiki.
Apakah bisa dicetak sebagai PDF?
Bisa. Buka sheet Checklist Bulanan dan cetak atau simpan sebagai PDF dari Excel. Lembarnya muat di satu halaman lanskap dan otomatis berisi 20 APAR pertama dari daftar Anda.
