Ücretsiz Zimmet Formu Excel Şablonu
Ortak kullanılan ekipman için hazır zimmet formu — kimin neyi aldığını, ne zaman aldığını ve ne zaman iade edeceğini yazın; geciken satırlar kendiliğinden işaretlenir, iade kaydı da aynı dosyada durur. Microsoft Excel'de çalışır.
Zimmet formu nedir?
Zimmet formu, bir ekipmanın hangi çalışana teslim edildiğini yazılı hale getiren kayıttır: kim aldı, neyi aldı, hangi tarihte, ne zaman iade edecek — ve geri geldiğinde hangi durumda geldi. Herkesin gününü sessizce yiyen soruyu cevaplar: şu an bu alet kimde ve ne zaman dönecek?
Bu ücretsiz şablonda hazır bir zimmet kaydı, kendi ekipman listenizden beslenen açılır liste ve son iade tarihi geçen satırı kendiliğinden kırmızıya boyayan bir formül var. Şantiyede malzeme teslim formu, BT masasında bilgisayar zimmet formu, okulda ve klinikte ortak cihaz kaydı olarak aynı dosya iş görür. Microsoft Excel (.xlsx) ve Google E-Tablolar'da açılır; kapının yanında bir pano tutmayı tercih ediyorsanız yazdırıldığında da düzgün durur.
Zimmet formu, demirbaş takibinin "çıkış-giriş" yarısıdır. Elinizde ne varsa tamamının dökümünü de tutmak istiyorsanız — durum, konum, servis geçmişi — bunu demirbaş listesi şablonuyla veya el aletleri için alet takip formuyla birlikte kullanın.
Zimmet formunu kimler kullanıyor
Ekipmanın el değiştirdiği ve geri dönmesi gerektiği her yerde — bugün indirip bugün kullanmaya başlayın.
İnşaat & şantiye
Aletler ekipler ve şantiyeler arasında dolaşır — hangi makine kimde, ne zaman dönecek, tek bakışta görünür.
BT & ofis
Yedek dizüstü, monitör, adaptör — personele zimmetlenir, işten ayrılırken eksiksiz geri toplanır.
Okul & üniversite
Öğrenci bilgisayarları, laboratuvar aletleri ve sunum cihazları; sınıf ya da bölüm bazında zimmetlenir.
Stüdyo, etkinlik & kiralama
Kamera, lens ve sahne ekipmanı sahaya çıkar — kimde olduğu kayıtlı, sorumluluğu belli.
Tesis & bakım
Alet deposu: el aletleri ve merdivenler iş emriyle çıkar, iş bitince rafa döner.
Klinik & laboratuvar
Ortak kullanılan cihaz ve enstrümanlar — kimin kullandığı ve ne zaman döneceği net.
Excel mi UNIO24 mü — ekibinize hangisi uyar?
Excel dosyası iyi bir başlangıç. Zimmet gün boyu ve sahada dönmeye başlayınca uygulamanın farkı ortaya çıkar.
| Yetenek | Ücretsiz Dosya | UNIO24 ÜcretsizYoğun ekipler için önerilir |
|---|---|---|
| Günlük zimmet | ||
| Teslim ve iade kaydıBu dosyada elle yazılır. UNIO24 her teslim ve iadeyi tek dokunuşla, saatiyle birlikte kaydeder. | Kısmi | Evet |
| Sahada telefondan zimmetlemeQR veya barkodu okutup ekipmanı doğrudan telefondan zimmete alın, bilgisayara gerek yok. | No | Evet |
| Aynı anda birden çok kişiPaylaşılan Excel dosyasını bir anda tek kişi düzenler. UNIO24 tüm ekibi aynı anda taşır. | Kısmi | Evet |
| Ekipmanı geri getirmek | ||
| Geciken işaretlemesiBu dosya geciken satırı boyar. UNIO24 ayrıca zimmetli kişiye ve yöneticisine haber verir. | Kısmi | Evet |
| Otomatik iade hatırlatmasıİade tarihinden önce ve sonra bildirim gider, ekipman gerçekten geri döner | No | Evet |
| Ekipman başına tam zimmet geçmişiÖnceki tüm kullanıcılar ve tarihler kendiliğinden saklanır | No | Evet |
| Veri & güvenilirlik | ||
| YedeklemeDosya sizin kaydetmenize bağlıdır. UNIO24 her gün otomatik yedekler. | Kısmi | Evet |
| Her yerden erişimWeb, iOS ve Android — sadece dosyanın durduğu bilgisayardan değil | Kısmi | Evet |
| Tam destek | 0/ 8 | 8/ 8 |
Sık Sorulan Sorular
Bu ücretsiz zimmet formu şablonu hakkında bilmeniz gereken her şey
Bu zimmet formu şablonu gerçekten ücretsiz mi?
Evet — gizli ücret yok, abonelik yok, kredi kartı yok. Formu doldurun, Excel dosyası doğrudan insin.
Excel'de zimmet formu nasıl yapılır?
Her zimmet için bir satır ile başlayın. Ekipman, teslim alan, teslim tarihi, son iade tarihi ve iade tarihi sütunlarını açın. Ekipman sütununu Veri Doğrulama ile açılır listeye çevirin ki isimler tutarlı kalsın, sonra bugünün tarihini son iade tarihiyle karşılaştıran bir EĞER formülü ekleyip gecikmeyi işaretleyin. Bu şablonda hepsi hazır, dosyayı açıp yazmaya başlayabilirsiniz.
KKD zimmet formu yerine de kullanabilir miyim?
Kullanabilirsiniz ama gerekmez: kişisel koruyucu donanım için ayrı bir dosya hazırladık. KKD'de eşya çoğu zaman geri gelmez, tüketilir — orada kritik olan cinsi, bedeni ve kullanım ömrünün dolup dolmadığıdır. KKD zimmet formu imzalanacak teslim formunu, tüm çalışanların kaydını ve süresi dolan donanım uyarısını birlikte getiriyor.
Zimmet formunda hangi alanlar bulunmalı?
En azından: ekipmanın adı veya demirbaş numarası, teslim alan kişi, teslim tarihi, planlanan iade tarihi ve gerçek iade tarihi. İşe yarayan eklemeler: verilirken ve dönerken fiziksel durumu, kullanım amacı veya konumu, bir de sorumluluğu belgelemeniz gerekiyorsa imza sütunu. Şablonda temel alanların hepsi var, ek sütun açmak da kolay.
Zimmet formu ile zimmet tutanağı arasındaki fark ne?
Tutanak çoğunlukla tek bir teslim olayı için düzenlenen, iki tarafın imzaladığı resmî bir belgedir. Bu dosya ise akan bir kayıttır: her zimmet bir satır, durum ve iade tarihi sütunlarıyla sürekli kullanılır. Çoğu ekip ikisini birlikte kullanır — resmî teslimde tutanak, günlük dönüşte bu kayıt.
Excel dosyasından uygulamaya ne zaman geçmeli?
Genellikle zimmet, kimsenin dosyayı güncelleyebileceğinden hızlı dönmeye başladığında; ekipman sahadayken dosya ofisteki bilgisayarda kaldığında; ya da paylaşılan dosya sürekli üst üste kaydedildiğinde. Bu noktadan sonra en çok eksikliği hissedilen şeyler telefondan okutma, otomatik iade hatırlatması ve neyin kimde kaybolduğunu gösteren güvenilir geçmiş oluyor. Ekipler tam burada UNIO24 zimmet takibine geçiyor.
