Ücretsiz KKD Zimmet Formu Excel Şablonu
Dört sayfalık hazır dosya — yazdırıp imzalatacağınız teslim formu, tüm çalışanların tek kaydı, standart ve kullanım ömürlerini tuttuğunuz KKD listesi ve kullanım notları.
KKD zimmet formu nedir?
KKD zimmet formu, bir çalışana hangi kişisel koruyucu donanımın ne zaman teslim edildiğini gösteren ve çalışanın imzasıyla kapanan kayıttır: baret, gözlük, eldiven, ayakkabı, kulaklık, maske, emniyet kemeri — cinsi, markası, bedeni, teslim tarihi ve bir sonraki değişim zamanı. Denetimde istenen belge budur; asıl işi ise donanımın süresi dolmadan yenilenmesini sağlamaktır.
İnternette bulacağınız örneklerin çoğu boş bir PDF: yazdırırsınız, doldurursunuz, dosyaya kaldırırsınız ve altı ay sonra kimin maskesinin yenilenmesi gerektiğini kimse bilmez. Bu dosya ikisini birden yapar. KKD Zimmet Formu sayfası tek çalışan içindir, yazdırılıp imzalanır. Zimmet Kaydı sayfası ise tüm teslimlerin tek listesidir ve Durum sütunu kendini doldurur: süresi dolan satır kırmızı, bir ay içinde dolacak olan sarı görünür.
Standart ve kullanım ömrü elle yazılmaz — KKD Cinsi sütununda seçim yaptığınızda KKD Listesi sayfasından gelir (baret EN 397, iş ayakkabısı EN ISO 20345, emniyet kemeri EN 361 ve diğerleri). Bu listeyi kendi risk değerlendirmenize ve üretici bilgisine göre değiştirebilirsiniz; iki sayfa da ondan beslenir. Dosya Microsoft Excel (.xlsx) ve Google E-Tablolar'da açılır.
Şirket demirbaşlarının — dizüstü, alet, telefon — teslim kaydı için genel zimmet formu ayrı bir dosyadır; KKD'yi karıştırmadan ayrı tutmak hem denetimde hem sarf takibinde işinizi kolaylaştırır.
KKD zimmet formunu kimler kullanıyor
Koruyucu donanımın zimmetlendiği ve süresinin takip edildiği her işyeri için.
İSG uzmanları & OSGB
Birden çok işyerinde aynı kayıt düzeni; denetim geldiğinde tek dosyadan çıktı alınır.
İnşaat & şantiye
Baret, emniyet kemeri, iş ayakkabısı — sahaya çıkan her ekip için teslim kaydı ve değişim zamanı.
Üretim & fabrika
Vardiyalı ekiplerde eldiven ve maske gibi sarf donanımın aylık tüketimi kayıt altında kalır.
Depo & lojistik
Reflektörlü yelek, çelik burunlu ayakkabı, kulak koruyucu — personel giriş çıkışında eksiksiz zimmet.
Bakım & teknik servis
İşe özel donanım: kaynak maskesi, kimyasal eldiven, yüz siperi — hangi işe ne verildiği belli.
İnsan kaynakları
İşe giriş ve çıkışta teslim ve iade kaydı; özlük dosyasına giren belgeyle aynı yerden.
Excel mi UNIO24 mü — KKD takibi için hangisi?
Az sayıda çalışan için dosya yeter. Ekip büyüyüp vardiya döndükçe hatırlatma tarafı belirleyici olur.
| Yetenek | Ücretsiz Şablon | UNIO24 ÜcretsizÇok vardiyalı işyerleri için |
|---|---|---|
| Teslim kaydı | ||
| İmzalanacak teslim formuŞablonda yazdırılıp imzalanan hazır sayfa var. UNIO24 zimmeti uygulamada kaydeder, çıktı da alınabilir. | Evet | Evet |
| Tüm çalışanların tek kaydıŞablonda tek sayfa liste. UNIO24 aynı listeyi çalışan, bölüm ve donanım kırılımıyla tutar. | Kısmi | Evet |
| Aynı anda birden çok kişiPaylaşılan dosyayı bir anda tek kişi düzenler. UNIO24 tüm ekibi aynı anda taşır. | Kısmi | Evet |
| Süre & yenileme | ||
| Sonraki teslim tarihiŞablon kullanım ömründen hesaplar ve süresi dolanı kırmızıya boyar. | Evet | Evet |
| Süresi dolmadan hatırlatmaDosyayı açmadan, zamanı gelince bildirim gider | No | Evet |
| Çalışan başına teslim geçmişiKime ne zaman ne verildiği, işe giriş ve çıkış arasında eksiksiz | Kısmi | Evet |
| Denetim | ||
| Denetimde çıktı almaŞablondan yazdırılır. UNIO24 tarih aralığına veya bölüme göre rapor üretir. | Kısmi | Evet |
| Değişiklik geçmişiKaydın sonradan kim tarafından değiştirildiği izlenebilir kalır | No | Evet |
| Tam destek | 2/ 8 | 8/ 8 |
Sık Sorulan Sorular
Bu ücretsiz KKD zimmet formu hakkında bilmeniz gereken her şey
Bu KKD zimmet formu gerçekten ücretsiz mi?
Evet — gizli ücret yok, abonelik yok, kredi kartı yok. Formu doldurun, Excel dosyası doğrudan insin.
Kullanım ömrü süreleri nereden geliyor, değiştirebilir miyim?
KKD Listesi sayfasındaki süreler yaygın uygulamadaki değişim aralıklarıdır, mevzuattan gelen sabit sayılar değil. Gerçek süre işin ağırlığına, ortama ve üreticinin verdiği bilgiye göre değişir — tozlu bir kesim hattındaki eldiven ile ofis deposundaki eldiven aynı ömre sahip değildir. Listeyi kendi risk değerlendirmenize göre düzenleyin; form ve kayıt sayfası yeni değerleri kendiliğinden kullanır.
Formu ne kadar süre saklamak gerekir?
Saklama süresi işyerinin tabi olduğu düzenlemelere ve iş ilişkisinin durumuna göre değişir; bu yüzden tek bir rakam vermek doğru olmaz. Pratikte form özlük dosyasıyla birlikte tutulur ve iş ilişkisi bittikten sonra da bir süre saklanır. Kendi yükümlülüğünüz için İSG uzmanınıza ya da mali müşavirinize danışın.
Bu dosya mevzuata uygunluk sağlıyor mu?
Dosya, teslim kaydının pratik bir örneğidir — 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve Kişisel Koruyucu Donanımların İşyerlerinde Kullanılması Hakkında Yönetmelik kapsamındaki yükümlülüklerin tamamını bir Excel dosyası karşılayamaz. Eğitim kayıtları, risk değerlendirmesi ve periyodik kontroller ayrı belgelerdir. Bu şablonu o setin teslim kaydı parçası olarak kullanın.
Tek kullanımlık maske ve kulak tıkacı nasıl zimmetlenir?
Tek tek değil, verildiği miktar üzerinden. Kayıt sayfasına adet sütununa kaç adet ya da kaç kutu verildiğini yazıp notlara "aylık sarf" düşmek pratik olanı; kullanım ömrü bir ay göründüğü için satır bir sonraki ay kendiliğinden uyarıya döner. Baret, ayakkabı ve emniyet kemeri gibi uzun ömürlü donanımda ise her teslim ayrı satır olmalı.
Islak imza şart mı, dijital kayıt yeterli mi?
Uygulamada en yaygın yöntem ıslak imzalı çıktının özlük dosyasında saklanmasıdır ve bu şablon o çıktıyı verir. Dijital bir kayıt tutuyorsanız aranan şey, kimin neyi ne zaman teslim aldığının sonradan değiştirilemeyecek biçimde izlenebilmesidir. Hangi biçimin sizin işyeriniz için yeterli sayılacağını İSG uzmanınızla teyit edin.
Genel zimmet formundan farkı ne?
Genel zimmet formu şirket demirbaşları içindir — dizüstü bilgisayar, alet, telefon — ve orada asıl soru eşyanın geri gelip gelmediğidir. KKD'de eşya çoğu zaman geri gelmez, tüketilir; kritik olan kullanım ömrünün dolup dolmadığı ve teslimin belgelenmesidir. Bu yüzden iki dosyayı ayrı tutmak daha temiz: sütunlar da, takip mantığı da farklı.
