Ücretsiz İş Kazası Tutanağı Excel Şablonu

İş kazası tutanağı, işyerinde olan bir kazayı ya da ramak kala olayı olduğu gün kayda geçiren belgedir. Kimin, nerede, hangi işi yaparken, nasıl yaralandığını ya da neyin hasar gördüğünü yazar; olayı görenler ve düzenleyen kişi imzalar. Sonradan SGK bildirimi, iç inceleme ve olası bir uyuşmazlıkta ilk bakılan belge budur. O yüzden olay tazeyken, aynı gün yazılır.

Dosyadaki Kaza Tutanağı sayfası tek sayfaya yazdırılır ve sekiz bölümden oluşur: tutanak bilgileri ve SGK işyeri sicil numarası; olayın türü, ağırlığı, tarihi, saati ve yeri; kazazedeler ve yapılan ilk yardım; olaya karışan ekipman ya da araç; tanıklar ve imzaları; ilk müdahale ve kök neden; düzeltici faaliyetler; imzalar.

Ekipman bölümünü atlamayın. Transpalet raf dikmesine çarptığında tutanak sürücü kadar transpaleti ve dikmeyi de anlatır. Demirbaş numarasını yazarsanız, aynı makinenin bu yıl üç tutanakta geçtiğini sonradan kayıttan görebilirsiniz.

İnternetteki örneklerin çoğu boş bir PDF: doldurulur, imzalanır, klasöre girer. Tutanakta kararlaştırılan "rampa tarafındaki rafa koruyucu tak" işi ise birinin hatırlamasına kalır. 6331 sayılı Kanun'un 14. maddesi işverenden yalnızca tutanak değil, tüm iş kazalarının kaydını ve ramak kala olayların da incelenip raporlanmasını ister.

Kaza ve Olay Kaydı sayfasında her tutanak bir satırdır ve iki sütun kendini doldurur:

• SGK Bildirimi — iş kazasında ya da yaralanmalı olayda son günü hesaplar (olaydan sonraki üçüncü iş günü). Bildirim tarihini girene kadar BEKLİYOR, süre geçerse GECİKTİ yazar. Ramak kala ve yaralanmasız hasarda GEREKMEZ gösterir.
• Faaliyet Durumu — düzeltici faaliyet yazılmamışsa FAALİYET YOK, yapılana kadar AÇIK, termin geçerse GECİKTİ, kapanış tarihi girilince KAPANDI.

Özet sayfası olayları türe ve ağırlığa göre sayar; yaralanan çalışan, iş göremezlik günü, bekleyen SGK bildirimi ve geciken faaliyetler de buradadır. Ramak kalaları da kaydedin: bedeli yoktur ve aynı olay birinin yaralanmasıyla tekrarlanmadan önce alacağınız en ucuz uyarıdır.

SGK son günü hafta sonlarını atlar ama resmi tatilleri bilmez; bayrama denk gelen bir olayda günü elle kontrol edin. Bildirimin kendisi e-Devlet / e-SGK üzerinden yapılır — bu dosya yalnızca yapıldığını ve zamanında yapılıp yapılmadığını kayıt altında tutar.

Olaya karışan ekipmanın onarımı da ekipmanın geçmişine yazılmalı; bunun için periyodik bakım formu var. Koruyucu donanım teslimleri ayrıca KKD zimmet formu ile tutulur.