[{"data":1,"prerenderedAt":3620},["ShallowReactive",2],{"page-fr-playbooks-suivi-sur-tableur/materiel-des-teletravailleurs":3,"playbook-children-fr-suivi-sur-tableur":1170,"playbook-pillar-fr-suivi-sur-tableur":3618},{"content":4,"isFallback":1133,"alternates":1156},{"id":5,"title":6,"body":7,"description":1131,"extension":1132,"heroDark":1133,"keywords":1134,"locale":1135,"meta":1136,"navigation":1146,"path":1147,"seo":1148,"sitemap":1151,"stem":1153,"translationKey":1154,"__hash__":1155},"content/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/materiel-des-teletravailleurs.md","Suivre le matériel des télétravailleurs sur tableur",{"type":8,"value":9,"toc":1098},"minimark",[10,17,20,23,26,29,38,41,46,51,54,61,67,73,79,85,88,92,99,104,107,233,241,247,251,254,259,331,334,339,351,393,396,400,403,407,410,417,423,426,430,433,439,442,446,453,458,464,467,473,479,482,486,489,492,511,514,520,523,527,530,534,540,546,549,556,640,644,647,653,659,665,671,677,681,684,687,714,717,723,727,730,736,739,743,746,750,753,758,781,790,795,798,804,808,811,816,822,827,833,838,844,849,855,858,862,865,869,872,898,901,905,908,922,925,929,932,935,939,945,951,957,963,969,975,983,987,990,1028,1036,1049,1053,1057,1060,1063,1066,1092,1095],[11,12,13],"p",{},[14,15,16],"em",{},"Ou ce qui se passe quand votre registre dit « Bureau A » alors que le portable est sur une table de cuisine à Portland",[18,19],"hr",{},[11,21,22],{},"En mars 2020, comme la moitié du monde, nous avons renvoyé tout le monde à la maison. En une semaine, nous avons distribué une quarantaine de portables, une douzaine d'écrans, un tas de claviers, de souris et de casques — tout ce qui n'était pas vissé au sol. Nous avions un tableur. Enfin, presque : un document partagé avec un tableau que quelqu'un avait commencé et que personne n'avait fini.",[11,24,25],{},"Six mois plus tard, j'ai essayé de savoir où tout ça se trouvait exactement. Je pouvais justifier 28 portables sur 40. Les autres étaient... quelque part. Sans doute. Deux personnes avaient quitté l'entreprise entre-temps. L'une d'elles « était sûre » d'avoir tout rendu. Elle ne l'avait pas fait. Un autre avait déménagé dans une autre ville avec l'écran, sans mauvaise intention : il avait simplement oublié qu'il ne lui appartenait pas.",[11,27,28],{},"Si ça vous parle douloureusement, vous êtes au bon endroit.",[11,30,31,32,37],{},"Dans le ",[33,34,36],"a",{"href":35},"/fr/playbooks/suivi-sur-tableur","guide principal du suivi du matériel",", j'ai construit tout un système autour d'un fonctionnement de bureau : le matériel vit à des emplacements connus, on l'emprunte et on le rapporte. Le télétravail a fait sauter ce modèle. Quand l'« emplacement » d'un équipement est l'appartement de quelqu'un et que le « retour » passe par un colis, il faut une autre approche.",[11,39,40],{},"Ce guide est cette approche : un suivi complet du matériel des télétravailleurs, monté dans un tableur et adapté aux équipes à distance et hybrides. Mêmes outils, Excel ou Google Sheets, mais de nouveaux champs, de nouveaux enchaînements, et quelques leçons chèrement payées sur ce qui arrive quand vous ne pouvez plus traverser le plateau pour demander « dis, où est le vidéoprojecteur ? ».",[42,43],"essential-call-to-action-text-section",{":link":44,"title":45},"{\"text\":\"Télécharger le modèle\",\"url\":\"/fr/resources/gestion-de-parc-excel\"}","Envie de prendre de l'avance ? Notre modèle Excel gratuit contient un suivi du matériel à distance",[47,48,50],"h2",{"id":49},"pourquoi-le-matériel-à-distance-est-une-autre-bête","Pourquoi le matériel à distance est une autre bête",[11,52,53],{},"Soyons directs : suivre du matériel en télétravail est plus difficile qu'au bureau. Pas un peu. Beaucoup. Et les raisons sont d'une évidence agaçante, une fois qu'on y réfléchit.",[11,55,56,60],{},[57,58,59],"strong",{},"Vous perdez le contrôle visuel."," Au bureau, vous voyez les portables sur les tables. Vous passez et vous vous dites « oui, celui-là est là ». Avec des télétravailleurs, zéro confirmation visuelle. Ce portable peut être sur leur bureau, dans un placard, chez un réparateur ou revendu en ligne. Vous n'en savez rien, et vous ne pouvez pas le savoir, sauf à monter un système qui vous le dit.",[11,62,63,66],{},[57,64,65],{},"Il n'y a plus de stockage central."," Le matériel de bureau vit dans une salle serveurs, un local de fournitures ou sur une étagère attitrée. Le matériel à distance vit dans quinze appartements, sur trois villes et peut-être deux pays. Et chaque « lieu de stockage » a son propre chat qui aime s'asseoir sur les claviers.",[11,68,69,72],{},[57,70,71],{},"L'arrivée d'un salarié devient une expédition."," Quand un nouveau démarre au bureau, vous lui tendez un portable. Fini. Quand il démarre à distance, vous devez commander le matériel, l'expédier à son adresse — qu'il faut vérifier —, suivre le colis, confirmer la livraison et lui faire signer une convention de prêt. Cinq étapes au lieu d'une.",[11,74,75,78],{},[57,76,77],{},"Le départ devient... de l'espoir."," Quand quelqu'un quitte un poste au bureau, il rend son badge et son portable le dernier jour. Quand un télétravailleur démissionne, vous envoyez une étiquette d'expédition prépayée et vous croisez les doigts. Certains sont irréprochables. D'autres... moins. Et quand vous réalisez que le matériel n'est jamais revenu, la personne est loin depuis longtemps.",[11,80,81,84],{},[57,82,83],{},"Le problème des actifs fantômes se multiplie."," Un actif fantôme, c'est un équipement que vos fiches disent posséder et que vous n'avez pas. Au bureau, c'est agaçant. Avec des équipes à distance, c'est endémique. Le matériel disparaît dans le néant de « chez quelqu'un » et y reste, toujours dans vos comptes, toujours en train de s'amortir, toujours officiellement « affecté » à une personne partie il y a huit mois.",[11,86,87],{},"Un chiffre qui devrait vous faire peur : selon une étude du secteur, 47 % des anciens salariés ont encore accès à des mots de passe de leur emploi précédent. S'ils ne rendent pas les mots de passe, qu'est-ce qui vous fait croire qu'ils rendront le matériel ?",[47,89,91],{"id":90},"adapter-le-registre-du-parc-aux-équipes-à-distance","Adapter le registre du parc aux équipes à distance",[11,93,94,95,98],{},"Si vous avez déjà monté un registre du parc en suivant le ",[33,96,97],{"href":35},"guide principal",", bonne nouvelle : rien à refaire, il faut l'étendre. Voyez ça comme une aile ajoutée au bâtiment existant.",[100,101,103],"h3",{"id":102},"les-colonnes-à-ajouter","Les colonnes à ajouter",[11,105,106],{},"Ajoutez ces colonnes à votre registre du parc :",[108,109,110,126],"table",{},[111,112,113],"thead",{},[114,115,116,120,123],"tr",{},[117,118,119],"th",{},"Colonne",[117,121,122],{},"À quoi elle sert",[117,124,125],{},"Exemple",[127,128,129,143,156,169,182,195,208,220],"tbody",{},[114,130,131,137,140],{},[132,133,134],"td",{},[57,135,136],{},"Mode de travail",[132,138,139],{},"À distance / hybride / bureau",[132,141,142],{},"À distance",[114,144,145,150,153],{},[132,146,147],{},[57,148,149],{},"Ville du salarié",[132,151,152],{},"Où l'équipement se trouve physiquement",[132,154,155],{},"Portland, Oregon",[114,157,158,163,166],{},[132,159,160],{},[57,161,162],{},"Pays du salarié",[132,164,165],{},"Pour les équipes multi-pays",[132,167,168],{},"États-Unis",[114,170,171,176,179],{},[132,172,173],{},[57,174,175],{},"Date d'expédition",[132,177,178],{},"Quand le matériel est parti",[132,180,181],{},"2026-01-15",[114,183,184,189,192],{},[132,185,186],{},[57,187,188],{},"Numéro de suivi",[132,190,191],{},"Le suivi du transporteur",[132,193,194],{},"1Z999AA10123456784",[114,196,197,202,205],{},[132,198,199],{},[57,200,201],{},"Livraison confirmée",[132,203,204],{},"L'a-t-il vraiment reçu ? (O/N)",[132,206,207],{},"O",[114,209,210,215,218],{},[132,211,212],{},[57,213,214],{},"Convention signée",[132,216,217],{},"Le salarié a-t-il signé ? (O/N)",[132,219,207],{},[114,221,222,227,230],{},[132,223,224],{},[57,225,226],{},"Dernière vérification",[132,228,229],{},"Quand avons-nous confirmé qu'il l'a toujours ?",[132,231,232],{},"2026-03-15",[11,234,235,236,240],{},"Huit colonnes de plus. Je sais, je sais : je viens d'expliquer dans le ",[33,237,239],{"href":238},"/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/fiche-de-pret-de-materiel","guide du prêt de matériel"," que moins il y a de colonnes, mieux c'est. C'est vrai pour un registre des prêts, où la vitesse compte. Mais le registre du parc est votre source de vérité : le seul endroit où la complétude passe avant la brièveté.",[11,242,243,246],{},[57,244,245],{},"Le mode de travail"," est le champ le plus important des huit. Il filtre tout le registre pour n'afficher que le matériel à distance, celui du bureau ou celui des hybrides — la gestion du parc des équipes hybrides s'en trouve beaucoup simplifiée. Quand quelqu'un demande « combien de matériel dort chez les gens ? », c'est un filtre et une réponse.",[100,248,250],{"id":249},"suivre-par-salarié-la-vue-par-lot","Suivre par salarié : la vue par lot",[11,252,253],{},"Voici ce que j'aurais voulu faire dès le premier jour : raisonner en lots de matériel, pas en équipements isolés. Un télétravailleur ne reçoit pas « un portable ». Il reçoit un portable, un écran, un clavier, une souris et un casque. C'est un lot. Et il faut voir le lot entier d'un coup d'œil.",[11,255,256],{},[57,257,258],{},"Les lots standards par fonction :",[108,260,261,274],{},[111,262,263],{},[114,264,265,268,271],{},[117,266,267],{},"Fonction",[117,269,270],{},"Lot de matériel",[117,272,273],{},"Coût approximatif",[127,275,276,287,298,309,320],{},[114,277,278,281,284],{},[132,279,280],{},"Développement",[132,282,283],{},"MacBook Pro + écran 27 pouces + clavier mécanique + souris + casque",[132,285,286],{},"3 200 €",[114,288,289,292,295],{},[132,290,291],{},"Commercial",[132,293,294],{},"Portable + casque + webcam",[132,296,297],{},"1 600 €",[114,299,300,303,306],{},[132,301,302],{},"Design",[132,304,305],{},"MacBook Pro + écran 27 pouces + tablette Wacom + souris",[132,307,308],{},"3 800 €",[114,310,311,314,317],{},[132,312,313],{},"Support",[132,315,316],{},"Portable + casque + deuxième écran",[132,318,319],{},"2 100 €",[114,321,322,325,328],{},[132,323,324],{},"Standard",[132,326,327],{},"Portable + souris + casque",[132,329,330],{},"1 300 €",[11,332,333],{},"Ce n'est pas du confort : ça change votre façon de penser les arrivées et les départs. Vous cessez de vous dire « il faut envoyer un portable à Sarah » pour vous dire « il faut déployer un lot Design chez Sarah ». Et quand Sarah s'en va, vous ne vérifiez pas « a-t-on récupéré le portable ? » mais « a-t-on récupéré les 3 800 € du lot ? ».",[11,335,336],{},[57,337,338],{},"Valeur totale du matériel par salarié :",[340,341,347],"pre",{"className":342,"code":344,"language":345,"tabindex":346},[343],"language-text","=SUMIFS('Registre du parc'!Colonne_Cout, 'Registre du parc'!Colonne_Salarie, \"Sarah Johnson\", 'Registre du parc'!Colonne_Statut, \"\u003C>Réformé\")\n","text","0",[348,349,344],"code",{"__ignoreMap":350},"",[11,352,353,354,356,357,360,361,360,364,360,367,360,370,360,373,360,376,360,379,360,382,360,385,388,389,392],{},"Comme dans le ",[33,355,239],{"href":238},", les blocs gardent les noms anglais des fonctions ; dans un Excel français, elles s'appellent ",[348,358,359],{},"SOMME.SI.ENS",", ",[348,362,363],{},"SI",[348,365,366],{},"ET",[348,368,369],{},"NB.SI.ENS",[348,371,372],{},"SIERREUR",[348,374,375],{},"INDEX",[348,377,378],{},"EQUIV",[348,380,381],{},"FILTRE",[348,383,384],{},"FIN.MOIS",[348,386,387],{},"ESTNA"," et ",[348,390,391],{},"AUJOURDHUI",", et les arguments se séparent par un point-virgule.",[11,394,395],{},"Posez cette formule sur le tableau de bord et vous verrez exactement combien de matériel de l'entreprise dort chez chaque personne. Un chiffre qui a tendance à faire se redresser les directeurs financiers.",[47,397,399],{"id":398},"le-parcours-darrivée-dun-télétravailleur","Le parcours d'arrivée d'un télétravailleur",[11,401,402],{},"Au bureau, accueillir quelqu'un prend cinq minutes. À distance, c'est une opération logistique en plusieurs étapes. Et sans suivi correct, des choses passent à la trappe dès le premier jour — précisément le moment où vous voulez que tout se passe bien.",[100,404,406],{"id":405},"étape-1-définir-ce-quil-reçoit","Étape 1 — Définir ce qu'il reçoit",[11,408,409],{},"Avant la date d'arrivée, déterminez le lot correspondant à sa fonction. Ça paraît évident, mais vous seriez surpris du nombre d'entreprises qui improvisent. « On verra ce dont il a besoin quand il aura commencé » est la recette du nouveau salarié assis chez lui sans rien pour travailler.",[11,411,412,413,416],{},"Créez une feuille (ou une section) ",[57,414,415],{},"Arrivées"," dans votre classeur :",[340,418,421],{"className":419,"code":420,"language":345,"tabindex":346},[343],"A1 : Nom du salarié\nB1 : Fonction\nC1 : Type de lot\nD1 : Date d'arrivée\nE1 : Article 1, identifiant\nF1 : Article 1, expédié ?\nG1 : Article 2, identifiant\nH1 : Article 2, expédié ?\n...\nQ1 : Tout est parti ?\nR1 : Numéro de suivi\nS1 : Livraison confirmée ?\nT1 : Convention signée ?\nU1 : Arrivée terminée ?\n",[348,422,420],{"__ignoreMap":350},[11,424,425],{},"Oui, la feuille est large, mais chaque colonne compte. Sautez une étape et votre nouveau développeur commence le lundi sans écran. J'en sais quelque chose.",[100,427,429],{"id":428},"étape-2-le-contrôle-tout-est-parti","Étape 2 — Le contrôle « tout est parti ? »",[11,431,432],{},"Plutôt que de vérifier à la main si tous les articles sont partis, laissez le tableur le faire :",[340,434,437],{"className":435,"code":436,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IF(AND(F2=TRUE, H2=TRUE, J2=TRUE, L2=TRUE, N2=TRUE), \"✅ Oui\", \"❌ Pas encore\")\n",[348,438,436],{"__ignoreMap":350},[11,440,441],{},"Ajustez les références selon le nombre d'articles du lot. Vous obtenez un seul témoin vert ou rouge par salarié. Pendant la semaine de folie qui précède une fournée de nouveaux, cette colonne est votre bouée.",[100,443,445],{"id":444},"étape-3-suivre-les-expéditions-pour-de-bon","Étape 3 — Suivre les expéditions pour de bon",[11,447,448,449,452],{},"Mettez le numéro de suivi sur la feuille Arrivées ",[14,450,451],{},"et"," dans le registre du parc. Oui, les deux : la feuille Arrivées suit un processus, le registre est la trace permanente.",[11,454,455],{},[57,456,457],{},"Jours écoulés depuis l'expédition sans confirmation de livraison :",[340,459,462],{"className":460,"code":461,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IF(AND(S2\u003C>TRUE, R2\u003C>\"\"), TODAY()-P2, \"\")\n",[348,463,461],{"__ignoreMap":350},[11,465,466],{},"Où P2 est la date d'expédition et S2 la confirmation de livraison. Si ce nombre dépasse 5, quelque chose cloche : soit le colis est perdu, soit le salarié l'a reçu et a oublié de confirmer. Les deux méritent un coup de fil.",[11,468,469,472],{},[57,470,471],{},"Astuce :"," dans le registre du parc, passez le statut à « En transit » entre la date d'expédition et la confirmation de livraison :",[340,474,477],{"className":475,"code":476,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IF(AND(Date_Expedition\u003C>\"\", Livraison_Confirmee\u003C>TRUE), \"En transit\",\n  IF(AND(Livraison_Confirmee=TRUE, Statut\u003C>\"Réformé\"), \"En service (à distance)\", Statut))\n",[348,478,476],{"__ignoreMap":350},[11,480,481],{},"Votre tableau de bord vous dit maintenant combien d'équipements roulent dans un camion de livraison. Pendant les grosses vagues de recrutement, ce nombre devient étonnamment gros.",[100,483,485],{"id":484},"étape-4-faire-signer-la-convention-de-prêt","Étape 4 — Faire signer la convention de prêt",[11,487,488],{},"Celle-là est ennuyeuse mais indispensable. Une convention de prêt dit « ces équipements appartiennent à l'entreprise, vous en êtes responsable, et vous les rendrez quand on vous le demandera ». Sans elle, aucun moyen de pression juridique si quelqu'un décide de garder le MacBook Pro.",[11,490,491],{},"Je ne suis pas juriste et ceci n'est pas un conseil juridique, mais d'expérience, un modèle simple couvrant ces points fait le travail :",[493,494,495,499,502,505,508],"ul",{},[496,497,498],"li",{},"La liste du matériel fourni, avec les numéros de série",[496,500,501],{},"La responsabilité du salarié quant à un usage raisonnable",[496,503,504],{},"L'obligation de tout rendre au départ",[496,506,507],{},"Le droit de l'entreprise de retenir la valeur de remplacement sur le solde de tout compte, là où c'est légalement permis",[496,509,510],{},"Les attentes sur l'état du matériel (ne pas se servir du portable comme d'une planche à découper)",[11,512,513],{},"Suivez le statut signé/non signé dans votre tableur. Une formule sur le tableau de bord :",[340,515,518],{"className":516,"code":517,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIFS('Registre du parc'!Mode_Travail, \"À distance\", 'Registre du parc'!Convention_Signee, \"\u003C>O\")\n",[348,519,517],{"__ignoreMap":350},[11,521,522],{},"Si ce nombre n'est pas à zéro, allez chercher les signatures. Sérieusement. Vous me remercierez le jour où quelqu'un partira sans rendre son matériel.",[47,524,526],{"id":525},"le-cauchemar-du-départ-et-comment-y-survivre","Le cauchemar du départ, et comment y survivre",[11,528,529],{},"La récupération du matériel d'un télétravailleur qui s'en va, c'est la partie du métier qui m'empêche de dormir. Je dis cauchemar parce que je l'ai vécu. Plusieurs fois. Quelqu'un pose un préavis de deux semaines — de deux jours si vous n'avez pas de chance — et vous voilà à courir pour savoir ce qu'il détient, où il est, et comment tout récupérer avant qu'il ne disparaisse.",[100,531,533],{"id":532},"la-liste-de-récupération","La liste de récupération",[11,535,536,537,539],{},"D'abord, sortez tout ce qui est affecté à la personne qui part. Si vous avez bien relié registre des prêts et registre du parc, comme dans le ",[33,538,239],{"href":238},", c'est une seule formule :",[340,541,544],{"className":542,"code":543,"language":345,"tabindex":346},[343],"=FILTER('Registre du parc'!A:P,\n  'Registre du parc'!Colonne_Salarie=\"Personne qui part\",\n  'Registre du parc'!Colonne_Statut\u003C>\"Réformé\")\n",[348,545,543],{"__ignoreMap":350},[11,547,548],{},"Vous obtenez la liste complète des équipements actifs affectés à cette personne. Imprimez-la, envoyez-la-lui par e-mail. Soyez très clair : « ces articles doivent revenir ».",[11,550,551,552,555],{},"Créez ensuite — ou réutilisez — une feuille ",[57,553,554],{},"Départs"," :",[108,557,558,566],{},[111,559,560],{},[114,561,562,564],{},[117,563,119],{},[117,565,122],{},[127,567,568,576,584,592,600,608,616,624,632],{},[114,569,570,573],{},[132,571,572],{},"Nom du salarié",[132,574,575],{},"Qui s'en va",[114,577,578,581],{},[132,579,580],{},"Dernier jour",[132,582,583],{},"L'échéance des retours",[114,585,586,589],{},[132,587,588],{},"Identifiant",[132,590,591],{},"Issu du filtre ci-dessus",[114,593,594,597],{},[132,595,596],{},"Désignation",[132,598,599],{},"Portable, écran, etc.",[114,601,602,605],{},[132,603,604],{},"Étiquette prépayée envoyée ?",[132,606,607],{},"Avons-nous envoyé l'étiquette d'expédition ?",[114,609,610,613],{},[132,611,612],{},"Numéro de suivi du retour",[132,614,615],{},"Le suivi du colis de retour",[114,617,618,621],{},[132,619,620],{},"Reçu ?",[132,622,623],{},"Est-ce vraiment arrivé ?",[114,625,626,629],{},[132,627,628],{},"État au retour",[132,630,631],{},"Excellent / bon / correct / mauvais / endommagé",[114,633,634,637],{},[132,635,636],{},"Remarques",[132,638,639],{},"« Écran fêlé », « câble d'alimentation manquant », etc.",[100,641,643],{"id":642},"le-calendrier-qui-fonctionne","Le calendrier qui fonctionne",[11,645,646],{},"Voici le calendrier de départ auquel j'ai abouti après bien trop d'essais.",[11,648,649,652],{},[57,650,651],{},"J-14, deux semaines avant le dernier jour :","\nEnvoyez au salarié la liste de tout le matériel à rendre. Avec des photos si possible : « voici le modèle d'écran que vous avez reçu ». Les gens oublient sincèrement ce qu'ils ont reçu, surtout après deux ans à distance.",[11,654,655,658],{},[57,656,657],{},"J-7, une semaine avant :","\nEnvoyez les étiquettes d'expédition prépayées, par le transporteur le moins cher sur le trajet. Joignez les consignes d'emballage. Oui, il faut écrire aux gens d'emballer un écran dans du papier bulle. Croyez-moi.",[11,660,661,664],{},[57,662,663],{},"J-1, le dernier jour :","\nConfirmez que le colis a été déposé. Demandez une photo du récépissé. Notez le numéro de suivi sur votre feuille Départs.",[11,666,667,670],{},[57,668,669],{},"J+3, trois jours après :","\nLe colis devrait arriver. Inspectez tout. Mettez l'état à jour. Clôturez les fiches dans le registre du parc : videz l'affectation, changez le statut.",[11,672,673,676],{},[57,674,675],{},"J+7 :","\nLe colis n'est pas arrivé et le suivi ne bouge pas... c'est l'heure de la remontée.",[100,678,680],{"id":679},"quand-le-matériel-ne-revient-pas","Quand le matériel ne revient pas",[11,682,683],{},"Soyons réalistes. Parfois, le matériel ne revient pas. La personne ne répond plus. Le colis se perd. Elle « l'a expédié » mais n'a pas de récépissé. Récupérer du matériel chez un ancien télétravailleur est une compétence qui s'acquiert avec le temps.",[11,685,686],{},"Mon échelle de remontée :",[688,689,690,696,702,708],"ol",{},[496,691,692,695],{},[57,693,694],{},"Rappel courtois :"," « nous n'avons pas encore reçu votre matériel, voici une nouvelle étiquette d'expédition au cas où ».",[496,697,698,701],{},[57,699,700],{},"Passage par les RH :"," les ressources humaines envoient une mise en demeure qui s'appuie sur la convention de prêt.",[496,703,704,707],{},[57,705,706],{},"Retenue sur le solde de tout compte :"," là où c'est légalement permis, retenez la valeur du matériel. Vérifiez d'abord votre droit local : ce n'est pas permis partout.",[496,709,710,713],{},[57,711,712],{},"Passage en perte :"," parfois, un clavier et une souris à 300 € ne valent pas la bagarre juridique. Ça me coûte de l'écrire, mais c'est vrai. Choisissez vos batailles. Courez après le MacBook à 2 500 €, laissez filer la souris.",[11,715,716],{},"Suivez tout ça avec une formule :",[340,718,721],{"className":719,"code":720,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IF(AND(Dernier_Jour \u003C TODAY()-14, Recu\u003C>TRUE),\n  \"⚠ EN RETARD, remonter\", \"\")\n",[348,722,720],{"__ignoreMap":350},[100,724,726],{"id":725},"le-balayage-des-actifs-fantômes","Le balayage des actifs fantômes",[11,728,729],{},"Chaque trimestre, lancez ce contrôle :",[340,731,734],{"className":732,"code":733,"language":345,"tabindex":346},[343],"=FILTER('Registre du parc'!A:P,\n  ('Registre du parc'!Colonne_Salarie\u003C>\"\"),\n  ('Registre du parc'!Colonne_Statut=\"En service (à distance)\"),\n  (ISNA(MATCH('Registre du parc'!Colonne_Salarie, Liste_Salaries_Actifs, 0))))\n",[348,735,733],{"__ignoreMap":350},[11,737,738],{},"En clair : trouver tous les équipements affectés à quelqu'un qui ne figure plus dans la liste des salariés actifs. Ce sont vos actifs fantômes — du matériel que vos fiches disent « en service » chez une personne qui ne travaille plus ici. C'est d'une banalité déprimante. La première fois que j'ai lancé ce contrôle, j'ai trouvé 11 équipements affectés à 4 anciens salariés. Onze. L'un d'eux était parti neuf mois plus tôt.",[47,740,742],{"id":741},"la-vérification-à-distance-ou-le-contrôle-prouvez-que-vous-lavez-encore","La vérification à distance, ou le contrôle « prouvez que vous l'avez encore »",[11,744,745],{},"Au bureau, vérifier est facile. On fait le tour, on voit les choses, terminé. Pour une équipe à distance, il faut un vrai processus. Je l'appelle la preuve de vie trimestrielle, et oui, ça sonne dramatique. Mais après l'affaire des actifs fantômes de 2023 — voir plus haut —, je ne m'excuse plus d'être minutieux.",[100,747,749],{"id":748},"lapproche-google-forms","L'approche Google Forms",[11,751,752],{},"Créez un formulaire Google qui demande aux salariés de confirmer leur matériel. C'est l'approche la plus simple qui fonctionne vraiment.",[11,754,755],{},[57,756,757],{},"Les champs du formulaire :",[493,759,760,763,766,769,772,775,778],{},[496,761,762],{},"Nom du salarié (liste déroulante)",[496,764,765],{},"Identifiant de l'équipement (réponse courte ; il est sur l'étiquette collée sur l'appareil... vous avez bien collé des étiquettes partout ?)",[496,767,768],{},"« Avez-vous toujours cet équipement ? » (oui / non / je ne sais pas)",[496,770,771],{},"État actuel (excellent / bon / correct / mauvais)",[496,773,774],{},"Photo de l'équipement (envoi de fichier, obligatoire)",[496,776,777],{},"Photo de l'étiquette du numéro de série (envoi de fichier, obligatoire)",[496,779,780],{},"Remarques (« le ventilateur du portable est bruyant », « il me faut un nouveau clavier », etc.)",[11,782,783,786,787,789],{},[57,784,785],{},"Pourquoi les photos comptent :"," « oui, je l'ai toujours » sans preuve n'est qu'une case cochée. La photo du numéro de série fait double emploi : elle confirme la détention ",[14,788,451],{}," corrige vos numéros de série s'ils ont vieilli. Deux vérifications pour le prix d'une.",[11,791,792],{},[57,793,794],{},"Reliez les réponses à votre tableur.",[11,796,797],{},"Google Forms crée tout seul une feuille de réponses. Ajoutez une colonne « Dernière vérification » à votre registre et mettez-la à jour à l'arrivée des réponses :",[340,799,802],{"className":800,"code":801,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IFERROR(INDEX(Reponses_Formulaire!$A:$A,\n  MATCH(A2, Reponses_Formulaire!$B:$B, 0)), \"Jamais vérifié\")\n",[348,803,801],{"__ignoreMap":350},[100,805,807],{"id":806},"les-indicateurs-du-tableau-de-bord","Les indicateurs du tableau de bord",[11,809,810],{},"Ajoutez une section « Santé du matériel à distance » à votre tableau de bord :",[11,812,813],{},[57,814,815],{},"Vérifiés ce trimestre (%) :",[340,817,820],{"className":818,"code":819,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIFS('Registre du parc'!Mode_Travail, \"À distance\",\n  'Registre du parc'!Derniere_Verif, \">\"&EOMONTH(TODAY(),-3)) /\nCOUNTIFS('Registre du parc'!Mode_Travail, \"À distance\",\n  'Registre du parc'!Statut, \"\u003C>Réformé\")\n",[348,821,819],{"__ignoreMap":350},[11,823,824],{},[57,825,826],{},"Valeur totale du matériel chez les salariés :",[340,828,831],{"className":829,"code":830,"language":345,"tabindex":346},[343],"=SUMIFS('Registre du parc'!Valeur_Actuelle,\n  'Registre du parc'!Mode_Travail, \"À distance\",\n  'Registre du parc'!Statut, \"\u003C>Réformé\")\n",[348,832,830],{"__ignoreMap":350},[11,834,835],{},[57,836,837],{},"Équipements en attente de retour (départs) :",[340,839,842],{"className":840,"code":841,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIFS(Departs!Recu, \"\u003C>TRUE\", Departs!Dernier_Jour, \"\u003C\"&TODAY())\n",[348,843,841],{"__ignoreMap":350},[11,845,846],{},[57,847,848],{},"Salariés sans vérification depuis plus de 90 jours :",[340,850,853],{"className":851,"code":852,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIFS('Registre du parc'!Mode_Travail, \"À distance\",\n  'Registre du parc'!Derniere_Verif, \"\u003C\"&TODAY()-90,\n  'Registre du parc'!Statut, \"En service (à distance)\")\n",[348,854,852],{"__ignoreMap":350},[11,856,857],{},"Le dernier est mon signal d'alerte préféré. Si 30 % de votre matériel à distance n'a pas été vérifié depuis 90 jours, votre système fuit. Envoyez des rappels. Ou recrutez un stagiaire aux nerfs solides.",[47,859,861],{"id":860},"sécurité-ce-dont-personne-na-envie-de-parler","Sécurité : ce dont personne n'a envie de parler",[11,863,864],{},"Je suis un type du suivi de matériel, pas un expert en sécurité. Mais je serais irresponsable de ne pas le dire : un portable de l'entreprise sur le Wi-Fi domestique de quelqu'un n'a rien à voir avec le même portable sur votre réseau d'entreprise. Et votre tableur devrait au moins en tenir compte.",[100,866,868],{"id":867},"ce-quil-faut-suivre","Ce qu'il faut suivre",[11,870,871],{},"Envisagez ces colonnes dans votre registre du parc, pour les équipements à distance :",[493,873,874,880,886,892],{},[496,875,876,879],{},[57,877,878],{},"Chiffrement activé"," (O/N) : le disque dur est-il chiffré ? Sinon, un portable perdu est une fuite de données.",[496,881,882,885],{},[57,883,884],{},"VPN obligatoire"," (O/N) : cet appareil passe-t-il par un VPN ?",[496,887,888,891],{},[57,889,890],{},"Inscrit au MDM"," (O/N) : la gestion des appareils mobiles est-elle installée ? Si votre entreprise en utilise une.",[496,893,894,897],{},[57,895,896],{},"Dernière mise à jour système"," : quand le système d'exploitation a-t-il été mis à jour ? Des mises à jour en retard égalent des failles.",[11,899,900],{},"Ces champs sont remplis par l'informatique, pas par le salarié. Pour la plupart des petites structures, suivre ne serait-ce que le chiffrement et la dernière mise à jour vous place devant 80 % des entreprises.",[100,902,904],{"id":903},"ce-quil-ne-faut-jamais-mettre-dans-le-tableur","Ce qu'il ne faut jamais mettre dans le tableur",[11,906,907],{},"Jamais, sous aucun prétexte, ne stockez ceci dans un tableur partagé :",[493,909,910,913,916,919],{},[496,911,912],{},"Des mots de passe ou des jetons d'accès",[496,914,915],{},"Les détails du réseau domestique du salarié (mot de passe Wi-Fi, modèle de box)",[496,917,918],{},"Les identifiants VPN",[496,920,921],{},"Toute donnée personnelle au-delà de ce qu'exige l'expédition",[11,923,924],{},"Votre tableur est un outil de suivi du matériel, pas un coffre-fort. Si quelqu'un y accède — et dans un environnement partagé, beaucoup de gens y accéderont —, vous ne voulez pas que des données sensibles y traînent.",[100,926,928],{"id":927},"la-zone-grise-du-byod","La zone grise du BYOD",[11,930,931],{},"Certains salariés utilisent leur matériel personnel pour travailler. Mon conseil : ne suivez pas les appareils personnels dans votre registre du parc. Ça crée de la confusion sur la propriété et la responsabilité, et c'est un casse-tête de vie privée. Tenez plutôt une liste séparée, plus simple : « X travaille sur son portable personnel. Convention signée. L'entreprise fournit : casque, écran, clavier ». Suivez les périphériques de l'entreprise, laissez son portable personnel en dehors.",[11,933,934],{},"S'il vous faut une vraie gestion de parc informatique, appareils personnels compris, vous avez dépassé le tableur.",[47,936,938],{"id":937},"les-erreurs-classiques-et-je-les-ai-toutes-commises","Les erreurs classiques, et je les ai toutes commises",[11,940,941,944],{},[57,942,943],{},"❌ Ne suivre qu'à l'arrivée."," « On lui a donné du matériel, on l'a noté, c'est fait ». Non. C'était le début, pas la fin. Sans vérification continue, vos données pourrissent en quelques mois. Le matériel casse, se perd, change de pièce. Six mois après l'arrivée, vos fiches sont de la fiction.",[11,946,947,950],{},[57,948,949],{},"❌ Pas de convention de prêt."," Je ne le répéterai jamais assez. Sans convention signée, vous avez un accord verbal disant que « ce matériel appartient à l'entreprise ». Essayez de le faire respecter quand quelqu'un, à l'autre bout du pays, refuse de rendre un portable à 3 000 €. Faites signer avant le premier jour, ou le jour même.",[11,952,953,956],{},[57,954,955],{},"❌ Ignorer les données d'expédition."," « On se souviendra bien de la date d'envoi ». Non. Trois mois plus tard, quand le salarié affirmera n'avoir jamais reçu le deuxième écran, vous n'aurez ni numéro de suivi à vérifier ni date d'expédition à citer. Tracez chaque envoi. Chacun.",[11,958,959,962],{},[57,960,961],{},"❌ Tenir le matériel à distance dans un fichier à part."," J'ai essayé, une fois. Un registre du parc principal pour le bureau et un tableur « matériel à distance » séparé. En deux mois, les deux avaient divergé. Les totaux ne correspondaient plus. Le rapprochement a été un cauchemar. Un fichier. Une source de vérité. Servez-vous du filtre « mode de travail » si vous voulez ne voir que le matériel à distance.",[11,964,965,968],{},[57,966,967],{},"❌ Aucun processus pour « le salarié a déménagé »."," Les gens déménagent. Les télétravailleurs surtout, c'est un peu l'intérêt. Si Sarah passe de Portland à Austin sans que vous mettiez son adresse à jour, votre colis de départ arrivera dans un appartement vide. Demandez aux salariés de signaler leur déménagement. Ajoutez une colonne « Adresse vérifiée le » à votre registre.",[11,970,971,974],{},[57,972,973],{},"❌ Traiter la vérification comme facultative."," « On s'en occupera le trimestre prochain ». Non. Mettez-la dans le calendrier, en récurrent. Bloquez le temps. Envoyez les formulaires. Relancez ceux qui ne répondent pas. La première fois que vous attrapez un équipement manquant par la vérification, elle s'est déjà payée. Je l'ai vu arriver, et la tête du responsable des services généraux valait bien le tracas trimestriel.",[11,976,977,978,982],{},"Pour d'autres histoires édifiantes, lisez ",[33,979,981],{"href":980},"/fr/blog/erreurs-gestion-de-parc","10 erreurs de gestion de parc qui coûtent des milliers d'euros",". J'ai personnellement contribué à plusieurs d'entre elles.",[47,984,986],{"id":985},"quand-le-tableur-ne-suffit-plus","Quand le tableur ne suffit plus",[11,988,989],{},"J'aime les tableurs. J'ai bâti dans Excel des choses qui feraient pleurer un administrateur de bases de données — un peu d'admiration, beaucoup d'effroi. Mais certains signaux ne trompent pas :",[493,991,992,998,1004,1010,1016,1022],{},[496,993,994,997],{},[57,995,996],{},"Plus de 50 télétravailleurs :"," le tableur devient lent, lourd et propice aux erreurs.",[496,999,1000,1003],{},[57,1001,1002],{},"Il vous faut de vraies notifications poussées :"," un script qui tourne une fois par jour n'est pas une alerte instantanée quand un retard arrive. Les gens ignorent les e-mails. Ils ignorent moins les notifications.",[496,1005,1006,1009],{},[57,1007,1008],{},"Plusieurs pays avec des règles différentes :"," amortissement fiscal, protection des données, règles d'importation. Un tableur ne tiendra pas ça.",[496,1011,1012,1015],{},[57,1013,1014],{},"Il vous faut une intégration au MDM :"," si l'informatique doit effacer à distance un appareil perdu, suivre l'état du chiffrement en direct ou pousser des mises à jour, ce n'est plus un travail de tableur.",[496,1017,1018,1021],{},[57,1019,1020],{},"Plus de cinq arrivées par mois :"," à ce rythme, la chaîne expédier-suivre-confirmer devient un poste à plein temps. Il vous faut de l'automatisation.",[496,1023,1024,1027],{},[57,1025,1026],{},"Un audit du parc à distance prend plus d'une journée :"," si la vérification trimestrielle avale votre semaine, le système ne suit plus.",[11,1029,1030,1031,1035],{},"Si trois de ces points vous parlent, regardez les outils dédiés. J'ai détaillé la décision dans ",[33,1032,1034],{"href":1033},"/fr/blog/excel-ou-logiciel-de-gestion-de-parc","Excel ou logiciel de gestion de parc : quand basculer",".",[11,1037,1038,1039,1048],{},"Ma recommandation : ",[33,1040,1045],{"href":1041,"rel":1042,"target":1044},"https://unio24.com/",[1043],"noopener","_blank",[57,1046,1047],{},"UNIO24",". Il tient le matériel à distance avec une vérification par scan de QR code depuis n'importe quel téléphone, des notifications de retard automatiques, un historique complet des détenteurs pour chaque équipement, et une confirmation en libre-service par le salarié. L'offre gratuite est réellement utile — pas un essai bridé, un vrai produit pour une petite équipe. Vous migrez votre tableur en un après-midi et vous gardez votre santé mentale.",[42,1050],{":link":44,"title":1051,"text":1052},"Vous voulez le tableur avec le suivi à distance déjà monté ?","Toutes les formules, les listes d'arrivée et les processus de vérification de ce guide, prêts à l'emploi.",[47,1054,1056],{"id":1055},"le-système-minimum-qui-tient","Le système minimum qui tient",[11,1058,1059],{},"Suivre du matériel à distance, c'est suivre du matériel avec moins de visibilité et plus d'enjeu. Vous ne voyez pas les objets, vous ne les touchez pas, et les récupérer demande une opération logistique au lieu d'une tape sur l'épaule.",[11,1061,1062],{},"Mais le principe ne change pas : savoir ce que vous avez, où c'est, et qui en répond. Un tableur fait très bien ce travail pour une équipe de 5 à 50 télétravailleurs, à condition de l'adapter à la réalité du travail dispersé.",[11,1064,1065],{},"Votre système minimum viable :",[688,1067,1068,1074,1080,1086],{},[496,1069,1070,1073],{},[57,1071,1072],{},"Un registre du parc adapté",", avec le mode de travail, les données d'expédition et le suivi des conventions",[496,1075,1076,1079],{},[57,1077,1078],{},"Un parcours d'arrivée",", avec les lots et la confirmation de livraison",[496,1081,1082,1085],{},[57,1083,1084],{},"Une liste de départ",", avec les étiquettes prépayées et un calendrier clair",[496,1087,1088,1091],{},[57,1089,1090],{},"Une vérification trimestrielle",", par formulaire Google avec preuve photo",[11,1093,1094],{},"Quatre composants. Aucun n'est compliqué. Tous sont indispensables. Ensemble, ils font la différence entre « on doit avoir une quarantaine de portables quelque part » et « nous avons 43 portables déployés chez des télétravailleurs dans 12 villes, tous vérifiés depuis moins de 90 jours, pour une valeur totale de 94 600 € ».",[11,1096,1097],{},"C'est la seconde version qui vous laisse dormir.",{"title":350,"searchDepth":1099,"depth":1099,"links":1100},2,[1101,1102,1107,1113,1119,1123,1128,1129,1130],{"id":49,"depth":1099,"text":50},{"id":90,"depth":1099,"text":91,"children":1103},[1104,1106],{"id":102,"depth":1105,"text":103},3,{"id":249,"depth":1105,"text":250},{"id":398,"depth":1099,"text":399,"children":1108},[1109,1110,1111,1112],{"id":405,"depth":1105,"text":406},{"id":428,"depth":1105,"text":429},{"id":444,"depth":1105,"text":445},{"id":484,"depth":1105,"text":485},{"id":525,"depth":1099,"text":526,"children":1114},[1115,1116,1117,1118],{"id":532,"depth":1105,"text":533},{"id":642,"depth":1105,"text":643},{"id":679,"depth":1105,"text":680},{"id":725,"depth":1105,"text":726},{"id":741,"depth":1099,"text":742,"children":1120},[1121,1122],{"id":748,"depth":1105,"text":749},{"id":806,"depth":1105,"text":807},{"id":860,"depth":1099,"text":861,"children":1124},[1125,1126,1127],{"id":867,"depth":1105,"text":868},{"id":903,"depth":1105,"text":904},{"id":927,"depth":1105,"text":928},{"id":937,"depth":1099,"text":938},{"id":985,"depth":1099,"text":986},{"id":1055,"depth":1099,"text":1056},"Suivre le matériel de l'entreprise dans une équipe en télétravail ou hybride, sur Excel ou Google Sheets : listes d'arrivée et de départ, vérifications trimestrielles et formules prêtes à l'emploi.","md",false,"suivi du matériel des télétravailleurs, matériel en télétravail, convention de prêt de matériel, récupérer le matériel d'un salarié qui part, suivi du matériel des équipes hybrides, vérification du matériel à distance, tableur de suivi du matériel à distance","fr",{"date":1137,"category":1138,"difficulty":1139,"tags":1140,"image":1143,"pillar":1144,"author":1145},"2026-09-22","Tableurs","Intermédiaire",[1141,1142],"teletravail","prets","/assets/images/playbooks/remote-employee-equipment-tracking.webp","suivi-sur-tableur","Oleksii Tsipiniuk",true,"/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/materiel-des-teletravailleurs",{"title":1149,"description":1150},"Suivi du matériel des télétravailleurs sur tableur","Suivez le matériel des équipes en télétravail et hybrides sur Excel ou Google Sheets : arrivée, départ, récupération et modèle gratuit.",{"loc":1147,"lastmod":1152},"2026-10-08T07:15:06+03:00","fr/playbooks/suivi-sur-tableur/materiel-des-teletravailleurs","playbooks/asset-tracking-in-spreadsheets/remote-employee-equipment-tracking","swr6sOhNtPFMonW00Dgf_cmL3byNEgC89ZvkTDL7prA",[1157,1160,1163,1164,1167],{"locale":1158,"path":1159},"de","/de/playbooks/inventar-in-tabellen/geraete-im-homeoffice",{"locale":1161,"path":1162},"es-419","/es-419/playbooks/control-en-hojas-de-calculo/equipo-de-personal-remoto",{"locale":1135,"path":1147},{"locale":1165,"path":1166},"en","/playbooks/asset-tracking-in-spreadsheets/remote-employee-equipment-tracking",{"locale":1168,"path":1169},"pt-br","/pt-br/playbooks/controle-em-planilhas/equipamento-de-quem-trabalha-remoto",[1171,2430],{"id":1172,"title":1173,"body":1174,"description":2391,"extension":1132,"heroDark":1133,"keywords":2392,"locale":1135,"meta":2393,"navigation":1146,"path":238,"seo":2423,"sitemap":2426,"stem":2427,"translationKey":2428,"__hash__":2429},"content/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/fiche-de-pret-de-materiel.md","Monter une fiche de prêt de matériel sur tableur",{"type":8,"value":1175,"toc":2360},[1176,1181,1183,1186,1189,1192,1205,1215,1218,1222,1233,1236,1262,1265,1269,1272,1276,1423,1426,1430,1433,1469,1473,1476,1479,1483,1486,1521,1525,1532,1538,1541,1545,1548,1553,1559,1564,1570,1581,1588,1594,1598,1601,1606,1609,1629,1634,1637,1643,1646,1650,1653,1658,1664,1667,1672,1678,1681,1707,1710,1714,1717,1721,1728,1733,1736,1742,1745,1750,1756,1759,1764,1770,1773,1776,1780,1786,1789,1795,1798,1803,1809,1814,1818,1824,1829,1835,1839,1845,1850,1856,1861,1867,1870,1874,1877,1881,1884,1887,1907,1910,2048,2051,2055,2058,2061,2075,2078,2084,2087,2091,2094,2097,2102,2108,2112,2118,2121,2124,2130,2133,2137,2144,2147,2151,2162,2165,2169,2174,2177,2194,2199,2202,2208,2211,2216,2222,2225,2229,2232,2238,2244,2253,2259,2269,2275,2277,2280,2285,2305,2311,2323,2327,2331,2338,2341,2353,2356],[11,1177,1178],{},[14,1179,1180],{},"Ou comment j'ai enfin arrêté d'entendre « je croyais que quelqu'un d'autre l'avait »",[18,1182],{},[11,1184,1185],{},"Plantons le décor. Lundi matin, 9 h 47. L'équipe marketing a une présentation client à 10 heures. Il leur faut le vidéoprojecteur portable. Personne ne sait où il est. Les messages partent dans tous les sens. Quelqu'un croit que Dave, de l'ingénierie, l'avait vendredi. Dave assure l'avoir rendu. Il ne l'a pas rendu : le vidéoprojecteur est dans le coffre de sa voiture.",[42,1187],{":link":44,"title":1188,"titleTag":11},"Envie de sauter les étapes ? Nous avons préparé un modèle Excel avec le système de prêt déjà monté",[11,1190,1191],{},"J'ai vécu cette scène plus souvent que je n'aimerais l'admettre. Et je parie que vous aussi — peut-être pas avec un vidéoprojecteur, mais avec un appareil photo, un appareil de test, un portable de l'entreprise, ou cet adaptateur unique dont tout le monde a besoin et que personne ne retrouve jamais.",[11,1193,1194,1195,1199,1200,1204],{},"Vous voulez juste une feuille toute prête plutôt qu'un guide de montage ? Prenez le ",[33,1196,1198],{"href":1197},"/fr/resources/registre-de-pret-de-materiel","modèle de registre de prêt de matériel"," pour savoir qui a pris quoi, ou le ",[33,1201,1203],{"href":1202},"/fr/resources/tableau-inventaire-materiel","tableau d'inventaire du matériel"," pour un registre complet. Ce guide-ci s'adresse à qui préfère le construire soi-même, avec formules, alertes de retard et QR codes.",[11,1206,31,1207,1209,1210,1214],{},[33,1208,36],{"href":35},", j'ai présenté le registre des prêts comme l'un des cinq composants. Sauf que cette section effleurait le sujet. Un vrai système de ",[33,1211,1213],{"href":1212},"/fr/product/pret-de-materiel","prêt et retour de matériel"," mérite son guide, parce que c'est là que la plupart des tentatives de suivi s'installent pour de bon ou s'écroulent complètement.",[11,1216,1217],{},"Alors montons-le. De zéro, avec des formules qui fonctionnent.",[47,1219,1221],{"id":1220},"ce-quil-vous-faut-avant-de-commencer","Ce qu'il vous faut avant de commencer",[11,1223,1224,1225,1228,1229,1232],{},"Une minute de lucidité. Un système de prêt n'existe pas tout seul : il lui faut un endroit ",[14,1226,1227],{},"d'où"," sortir le matériel. Pas encore de registre du parc — la liste maîtresse de tout ce que vous possédez, avec des identifiants uniques ? Construisez-le d'abord. Mon ",[33,1230,1231],{"href":35},"guide du suivi du matériel sur tableur"," déroule l'installation. Je vous attends.",[11,1234,1235],{},"De retour ? Parfait. Voici ce que vous devriez avoir sous la main :",[493,1237,1238,1250,1256],{},[496,1239,1240,1243,1244,360,1247],{},[57,1241,1242],{},"Un registre du parc"," avec des identifiants uniques du type ",[348,1245,1246],{},"AST-001",[348,1248,1249],{},"AST-002",[496,1251,1252,1255],{},[57,1253,1254],{},"Une feuille de paramètres"," avec les listes déroulantes : services, statuts, salariés",[496,1257,1258,1261],{},[57,1259,1260],{},"Une décision"," entre Excel et Google Sheets",[11,1263,1264],{},"Un mot sur ce dernier point, pour le prêt en particulier. Google Sheets gagne ici pour une seule raison : la collaboration en temps réel. Quand Sarah du marketing sort un appareil photo à l'instant où Tom des ventes en cherche un, vous ne voulez pas de conflit de fichier. Seul aux commandes, Excel fait parfaitement l'affaire. À partir de trois personnes, prenez Google Sheets. Vous me remercierez.",[47,1266,1268],{"id":1267},"les-colonnes-du-registre-des-prêts-qui-servent-vraiment","Les colonnes du registre des prêts qui servent vraiment",[11,1270,1271],{},"C'est là que la plupart des gens se plantent en montant une feuille de sortie de matériel. Soit ils notent trop peu — un nom, une date, inutilisable —, soit ils notent tout, et le monstre à vingt colonnes ne sera rempli par personne. À force d'ajuster, je me suis arrêté sur un équilibre entre « c'est complet » et « les gens vont s'en servir ».",[100,1273,1275],{"id":1274},"les-colonnes-non-négociables","Les colonnes non négociables",[108,1277,1278,1289],{},[111,1279,1280],{},[114,1281,1282,1284,1287],{},[117,1283,119],{},[117,1285,1286],{},"Ce qu'elle fait",[117,1288,125],{},[127,1290,1291,1306,1321,1333,1346,1359,1372,1385,1397,1410],{},[114,1292,1293,1298,1301],{},[132,1294,1295],{},[57,1296,1297],{},"Identifiant du prêt",[132,1299,1300],{},"Un identifiant unique par sortie",[132,1302,1303],{},[348,1304,1305],{},"PRT-001",[114,1307,1308,1313,1316],{},[132,1309,1310],{},[57,1311,1312],{},"Identifiant de l'équipement",[132,1314,1315],{},"Renvoie au registre du parc",[132,1317,1318],{},[348,1319,1320],{},"AST-015",[114,1322,1323,1327,1330],{},[132,1324,1325],{},[57,1326,596],{},[132,1328,1329],{},"Remplie automatiquement par RECHERCHEV (ne la tapez pas)",[132,1331,1332],{},"Vidéoprojecteur portable",[114,1334,1335,1340,1343],{},[132,1336,1337],{},[57,1338,1339],{},"Emprunteur",[132,1341,1342],{},"Qui l'a pris (liste déroulante des salariés)",[132,1344,1345],{},"Sarah Johnson",[114,1347,1348,1353,1356],{},[132,1349,1350],{},[57,1351,1352],{},"Service",[132,1354,1355],{},"Rempli automatiquement d'après l'emprunteur",[132,1357,1358],{},"Marketing",[114,1360,1361,1366,1369],{},[132,1362,1363],{},[57,1364,1365],{},"Date de sortie",[132,1367,1368],{},"Quand il a quitté le bâtiment — ou le placard",[132,1370,1371],{},"2026-02-10",[114,1373,1374,1379,1382],{},[132,1375,1376],{},[57,1377,1378],{},"Retour prévu",[132,1380,1381],{},"Quand il devrait revenir",[132,1383,1384],{},"2026-02-14",[114,1386,1387,1392,1395],{},[132,1388,1389],{},[57,1390,1391],{},"Retour réel",[132,1393,1394],{},"Quand il est revenu (vide = toujours dehors)",[132,1396],{},[114,1398,1399,1404,1407],{},[132,1400,1401],{},[57,1402,1403],{},"Jours dehors",[132,1405,1406],{},"Calculé automatiquement",[132,1408,1409],{},"4",[114,1411,1412,1417,1420],{},[132,1413,1414],{},[57,1415,1416],{},"Statut",[132,1418,1419],{},"Calculé : En cours / Rendu / En retard",[132,1421,1422],{},"En retard",[11,1424,1425],{},"Dix colonnes. Assez pour être utile, assez court pour que personne ne saute l'étape.",[100,1427,1429],{"id":1428},"les-colonnes-facultatives-qui-rapportent","Les colonnes facultatives qui rapportent",[11,1431,1432],{},"Si votre équipe supporte quelques colonnes de plus sans se révolter, ajoutez :",[493,1434,1435,1445,1451,1457,1463],{},[496,1436,1437,1440,1441,1444],{},[57,1438,1439],{},"Motif ou projet :"," « Présentation client pour Acme ». Utile quand quelqu'un demande ",[14,1442,1443],{},"pourquoi"," c'est sorti.",[496,1446,1447,1450],{},[57,1448,1449],{},"Validé par :"," pour le matériel de valeur (au-delà de 1 000 €), exigez l'accord d'un responsable.",[496,1452,1453,1456],{},[57,1454,1455],{},"État à la sortie :"," excellent, bon, correct, mauvais. Ça protège tout le monde.",[496,1458,1459,1462],{},[57,1460,1461],{},"État au retour :"," même échelle. Parti « bon », revenu « mauvais » — vous savez à qui parler.",[496,1464,1465,1468],{},[57,1466,1467],{},"Remarques :"," du texte libre pour tout ce qui sort de l'ordinaire. « Rendu sans son câble d'alimentation » mérite d'être noté.",[100,1470,1472],{"id":1471},"ce-quil-ne-faut-surtout-pas-y-mettre","Ce qu'il ne faut surtout pas y mettre",[11,1474,1475],{},"Je connais la tentation. Vous voulez ajouter le numéro de série, la date d'achat, la garantie, l'emplacement et la biographie complète de l'équipement. Non. Ces données vivent déjà dans le registre du parc. Le registre des prêts doit y renvoyer, pas les recopier. Chaque champ ajouté est un champ que quelqu'un devra remplir, et un champ en trop est une raison de plus de contourner le processus.",[11,1477,1478],{},"Croyez-moi sur parole. J'ai appris à mes dépens avec un formulaire de prêt à vingt-deux colonnes. Taux de remplissage ? Environ 30 %. Je l'ai réduit à dix colonnes. Le taux est monté à 85 %. Les maths ne mentent pas.",[47,1480,1482],{"id":1481},"le-montage-étape-par-étape","Le montage, étape par étape",[11,1484,1485],{},"Retroussez vos manches. On construit.",[11,1487,1488,1489,360,1492,360,1495,360,1497,360,1499,360,1501,360,1503,360,1505,360,1508,360,1510,360,1512,360,1515,388,1518,1520],{},"Deux choses avant les formules, parce qu'elles décident si vous pourrez taper quoi que ce soit. Un Excel en français refuse les noms de fonctions anglais : ce qui suit s'écrit ",[348,1490,1491],{},"RECHERCHEV",[348,1493,1494],{},"RECHERCHEX",[348,1496,372],{},[348,1498,363],{},[348,1500,366],{},[348,1502,391],{},[348,1504,369],{},[348,1506,1507],{},"MOYENNE.SI.ENS",[348,1509,375],{},[348,1511,378],{},[348,1513,1514],{},"MAX",[348,1516,1517],{},"NB.SI",[348,1519,381],{},", et les arguments se séparent par un point-virgule, pas par une virgule. Les blocs ci-dessous gardent les noms anglais ; traduisez-les en les tapant.",[100,1522,1524],{"id":1523},"étape-1-créer-la-feuille-du-registre-des-prêts","Étape 1 — Créer la feuille du registre des prêts",[11,1526,1527,1528,1531],{},"Ajoutez une feuille à votre classeur de suivi : c'est votre registre de prêt de matériel, sur Excel ou Google Sheets. Nommez-la ",[348,1529,1530],{},"Registre des prêts"," et posez les en-têtes en ligne 1 :",[340,1533,1536],{"className":1534,"code":1535,"language":345,"tabindex":346},[343],"A1 : Identifiant du prêt\nB1 : Identifiant équipement\nC1 : Désignation\nD1 : Catégorie\nE1 : Emprunteur\nF1 : Service\nG1 : Date de sortie\nH1 : Retour prévu\nI1 : Retour réel\nJ1 : Jours dehors\nK1 : Statut\nL1 : Motif\nM1 : Remarques\n",[348,1537,1535],{"__ignoreMap":350},[11,1539,1540],{},"Mettez la ligne d'en-tête en gras, avec un fond de couleur, et figez-la. Vous connaissez la chanson. Passez les colonnes G, H et I au format Date. Et un détail qui change beaucoup : réglez la largeur des colonnes pour que tout se lise sans défilement horizontal. Personne n'aime le défilement horizontal. Personne.",[100,1542,1544],{"id":1543},"étape-2-relier-le-registre-du-parc-avec-recherchev","Étape 2 — Relier le registre du parc avec RECHERCHEV",[11,1546,1547],{},"C'est ici que la magie commence. Plutôt que de retaper la désignation et la catégorie à chaque fois, laissez le tableur le faire : quelqu'un saisit un identifiant en colonne B, le nom et la catégorie apparaissent.",[11,1549,1550],{},[57,1551,1552],{},"Désignation (colonne C) :",[340,1554,1557],{"className":1555,"code":1556,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IFERROR(VLOOKUP(B2, 'Registre du parc'!A:B, 2, FALSE), \"\")\n",[348,1558,1556],{"__ignoreMap":350},[11,1560,1561],{},[57,1562,1563],{},"Catégorie (colonne D) :",[340,1565,1568],{"className":1566,"code":1567,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IFERROR(VLOOKUP(B2, 'Registre du parc'!A:E, 5, FALSE), \"\")\n",[348,1569,1567],{"__ignoreMap":350},[11,1571,1572,1573,1576,1577,1580],{},"L'enveloppe ",[348,1574,1575],{},"IFERROR"," évite les vilaines erreurs ",[348,1578,1579],{},"#N/A"," sur une ligne vide. Petit détail, grosse différence sur l'allure de votre feuille.",[11,1582,1583,1584,1587],{},"Sur Excel 365 ou Google Sheets, ",[348,1585,1586],{},"XLOOKUP"," fait plus propre :",[340,1589,1592],{"className":1590,"code":1591,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IFERROR(XLOOKUP(B2, 'Registre du parc'!A:A, 'Registre du parc'!B:B, \"\"), \"\")\n",[348,1593,1591],{"__ignoreMap":350},[100,1595,1597],{"id":1596},"étape-3-poser-des-listes-déroulantes","Étape 3 — Poser des listes déroulantes",[11,1599,1600],{},"La saisie libre est l'ennemie des données propres. Point. Quelqu'un tapera « Sara Johnson », un autre « Sarah J. », un troisième « sarah » tout court. Essayez ensuite de sortir un état de qui détient le plus de matériel. Bon courage.",[11,1602,1603],{},[57,1604,1605],{},"Liste des salariés (colonne E) :",[11,1607,1608],{},"Créez la liste des salariés dans les paramètres. Puis en colonne E du registre des prêts :",[493,1610,1611,1620],{},[496,1612,1613,1616,1617],{},[57,1614,1615],{},"Excel :"," Données → Validation des données → Liste → Source : ",[348,1618,1619],{},"=Paramètres!$A$2:$A$50",[496,1621,1622,1625,1626],{},[57,1623,1624],{},"Google Sheets :"," Données → Validation des données → Liste depuis une plage → ",[348,1627,1628],{},"Paramètres!A2:A50",[11,1630,1631],{},[57,1632,1633],{},"Service rempli tout seul (colonne F) :",[11,1635,1636],{},"Plutôt qu'une liste déroulante, déduisez le service du nom de l'emprunteur :",[340,1638,1641],{"className":1639,"code":1640,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IFERROR(VLOOKUP(E2, Paramètres!$A:$B, 2, FALSE), \"\")\n",[348,1642,1640],{"__ignoreMap":350},[11,1644,1645],{},"Ça suppose les salariés en colonne A des paramètres et leur service en colonne B. Un champ de moins à remplir à la main, c'est une excuse de moins pour sauter le processus.",[100,1647,1649],{"id":1648},"étape-4-calculer-les-indicateurs-automatiquement","Étape 4 — Calculer les indicateurs automatiquement",[11,1651,1652],{},"Votre tableur gagne sa place ici : ces formules transforment de la saisie brute en information.",[11,1654,1655],{},[57,1656,1657],{},"Jours dehors (colonne J) :",[340,1659,1662],{"className":1660,"code":1661,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IF(B2=\"\", \"\", IF(I2=\"\", TODAY()-G2, I2-G2))\n",[348,1663,1661],{"__ignoreMap":350},[11,1665,1666],{},"En clair : pas d'identifiant, la cellule reste vide. Rien n'est revenu (colonne I vide), la formule compte les jours depuis la sortie jusqu'à aujourd'hui. C'est revenu, elle compte les jours réellement passés dehors. Simple, efficace, remis à jour tout seul chaque jour.",[11,1668,1669],{},[57,1670,1671],{},"Statut (colonne K) :",[340,1673,1676],{"className":1674,"code":1675,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IF(B2=\"\", \"\",\n  IF(I2\u003C>\"\", \"Rendu\",\n  IF(H2\u003CTODAY(), \"En retard\",\n  IF(H2=TODAY(), \"Retour aujourd'hui\", \"En cours\"))))\n",[348,1677,1675],{"__ignoreMap":350},[11,1679,1680],{},"Ce qui vous donne quatre statuts :",[493,1682,1683,1689,1695,1701],{},[496,1684,1685,1688],{},[57,1686,1687],{},"Rendu :"," la date de retour réelle est remplie",[496,1690,1691,1694],{},[57,1692,1693],{},"En retard :"," la date de retour prévue est passée, rien n'est revenu",[496,1696,1697,1700],{},[57,1698,1699],{},"Retour aujourd'hui :"," ça doit rentrer dans la journée (on l'espère)",[496,1702,1703,1706],{},[57,1704,1705],{},"En cours :"," sorti, pas encore dû",[11,1708,1709],{},"Aucune mise à jour manuelle : le statut change au fil des dates. Rien que ça vous épargne des heures de « attends, je vérifie si c'est revenu ».",[47,1711,1713],{"id":1712},"lautomatisation-faire-travailler-le-tableur-pour-vous","L'automatisation : faire travailler le tableur pour vous",[11,1715,1716],{},"Un tableur qui se contente de stocker est un cahier avec des cellules. Un tableur qui fait remonter les problèmes et sort des enseignements devient un système. Ajoutons la couche d'automatisation.",[100,1718,1720],{"id":1719},"les-règles-de-mise-en-forme-conditionnelle","Les règles de mise en forme conditionnelle",[11,1722,1723,1724,1727],{},"C'est ma partie préférée, parce qu'elle rend votre suivi des retards ",[14,1725,1726],{},"visible"," d'un coup d'œil. Trois règles, un effet énorme.",[11,1729,1730],{},[57,1731,1732],{},"Règle 1 : les retards en rouge",[11,1734,1735],{},"Sélectionnez toute la plage de données du registre des prêts et appliquez une mise en forme conditionnelle avec formule personnalisée :",[340,1737,1740],{"className":1738,"code":1739,"language":345,"tabindex":346},[343],"=AND($I2=\"\", $H2\u003CTODAY(), $B2\u003C>\"\")\n",[348,1741,1739],{"__ignoreMap":350},[11,1743,1744],{},"Format : fond rouge, texte blanc en gras. Chaque prêt en retard vous saute au visage. Impossible de le rater, même en essayant.",[11,1746,1747],{},[57,1748,1749],{},"Règle 2 : retour aujourd'hui ou demain, en jaune",[340,1751,1754],{"className":1752,"code":1753,"language":345,"tabindex":346},[343],"=AND($I2=\"\", $H2\u003C=TODAY()+1, $H2>=TODAY(), $B2\u003C>\"\")\n",[348,1755,1753],{"__ignoreMap":350},[11,1757,1758],{},"Fond jaune. Ce sont vos alertes précoces. Traitez-les avant qu'elles ne virent au rouge.",[11,1760,1761],{},[57,1762,1763],{},"Règle 3 : rendu dans les temps, en vert",[340,1765,1768],{"className":1766,"code":1767,"language":345,"tabindex":346},[343],"=AND($I2\u003C>\"\", $I2\u003C=$H2, $B2\u003C>\"\")\n",[348,1769,1767],{"__ignoreMap":350},[11,1771,1772],{},"Fond vert clair. La confirmation visuelle que le système tourne et que les gens rendent à l'heure. Le renforcement positif, ça compte aussi.",[11,1774,1775],{},"Une fois ces trois règles posées, votre registre cesse d'être un tableau ennuyeux et devient un feu tricolore. Rouge, il faut agir. Jaune, il faut surveiller. Vert, tout va bien. Vous balayez la feuille entière en quelques secondes et vous savez exactement où vous en êtes.",[100,1777,1779],{"id":1778},"mettre-à-jour-le-statut-dans-le-registre-du-parc","Mettre à jour le statut dans le registre du parc",[11,1781,1782,1783,1785],{},"Voilà un point que la plupart des guides sautent. Votre registre des prêts sait que ",[348,1784,1320],{}," est sorti. Mais votre registre du parc, lui, le sait ? Il devrait.",[11,1787,1788],{},"Ouvrez-le, trouvez la colonne Statut et remplacez la saisie manuelle par cette formule :",[340,1790,1793],{"className":1791,"code":1792,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IF(COUNTIFS('Registre des prêts'!B:B, A2, 'Registre des prêts'!I:I, \"\")>0,\n  \"Sorti\", \"Disponible\")\n",[348,1794,1792],{"__ignoreMap":350},[11,1796,1797],{},"Maintenant, quand quelqu'un sort un équipement dans le registre des prêts, son statut dans le registre principal passe tout seul à « Sorti ». Quand il le rend, en remplissant la date de retour réelle, le statut repasse à « Disponible ». Zéro mise à jour manuelle. Zéro chance que quelqu'un regarde le registre et croie le vidéoprojecteur disponible alors qu'il est dans la voiture de Dave.",[11,1799,1800,1802],{},[57,1801,471],{}," pour afficher aussi qui le détient, ajoutez cette formule dans une colonne « Détenteur actuel » du registre du parc :",[340,1804,1807],{"className":1805,"code":1806,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IFERROR(INDEX('Registre des prêts'!E:E,\n  MATCH(1, ('Registre des prêts'!B:B=A2)*('Registre des prêts'!I:I=\"\"), 0)), \"\")\n",[348,1808,1806],{"__ignoreMap":350},[11,1810,1811],{},[14,1812,1813],{},"À noter : sur Excel, c'est une formule matricielle — validez par Ctrl+Maj+Entrée plutôt que par Entrée. Sur Google Sheets, elle fonctionne telle quelle.",[100,1815,1817],{"id":1816},"brancher-le-tableau-de-bord","Brancher le tableau de bord",[11,1819,1820,1821,1823],{},"Si vous avez suivi le ",[33,1822,97],{"href":35}," et que vous avez déjà une feuille de tableau de bord, ajoutez-y un bloc « prêts » :",[11,1825,1826],{},[57,1827,1828],{},"Sortis en ce moment :",[340,1830,1833],{"className":1831,"code":1832,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIFS('Registre des prêts'!I:I, \"\", 'Registre des prêts'!B:B, \"\u003C>\")\n",[348,1834,1832],{"__ignoreMap":350},[11,1836,1837],{},[57,1838,1693],{},[340,1840,1843],{"className":1841,"code":1842,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIFS('Registre des prêts'!I:I, \"\", 'Registre des prêts'!H:H, \"\u003C\"&TODAY(), 'Registre des prêts'!B:B, \"\u003C>\")\n",[348,1844,1842],{"__ignoreMap":350},[11,1846,1847],{},[57,1848,1849],{},"Durée moyenne d'un prêt rendu :",[340,1851,1854],{"className":1852,"code":1853,"language":345,"tabindex":346},[343],"=AVERAGEIFS('Registre des prêts'!J:J, 'Registre des prêts'!I:I, \"\u003C>\", 'Registre des prêts'!B:B, \"\u003C>\")\n",[348,1855,1853],{"__ignoreMap":350},[11,1857,1858],{},[57,1859,1860],{},"L'équipement le plus demandé — la vedette du placard :",[340,1862,1865],{"className":1863,"code":1864,"language":345,"tabindex":346},[343],"=INDEX('Registre des prêts'!C:C, MATCH(MAX(COUNTIF('Registre des prêts'!B:B, 'Registre des prêts'!B:B)), COUNTIF('Registre des prêts'!B:B, 'Registre des prêts'!B:B), 0))\n",[348,1866,1864],{"__ignoreMap":350},[11,1868,1869],{},"Ces quatre indicateurs sur votre tableau de bord vous disent d'un coup d'œil si le système se porte bien. Si le compteur « En retard » ne descend jamais à zéro, vous avez un problème humain, pas un problème de tableur.",[47,1871,1873],{"id":1872},"les-situations-réelles-et-comment-les-tenir","Les situations réelles, et comment les tenir",[11,1875,1876],{},"La théorie, c'est agréable. Mais un tableur vit dans le monde réel, où les gens oublient de rendre, cassent le matériel et partent avec un portable dans le sac. Voyons ces cas-là.",[100,1878,1880],{"id":1879},"quelquun-ne-rend-pas-à-temps","Quelqu'un ne rend pas à temps",[11,1882,1883],{},"La mise en forme conditionnelle passe la ligne en rouge. Reste à mettre un processus derrière la couleur.",[11,1885,1886],{},"Ce qui marche chez moi :",[688,1888,1889,1895,1901],{},[496,1890,1891,1894],{},[57,1892,1893],{},"Premier jour de retard :"," un message courtois, sur la messagerie interne ou par e-mail. « Le vidéoprojecteur devait rentrer hier, tout va bien ? »",[496,1896,1897,1900],{},[57,1898,1899],{},"Troisième jour :"," un message plus direct, avec le responsable de la personne en copie.",[496,1902,1903,1906],{},[57,1904,1905],{},"Septième jour :"," remontée au chef de service. À ce stade, quelqu'un doit aller retrouver l'équipement physiquement.",[11,1908,1909],{},"Sur Google Sheets, le premier rappel s'automatise avec un Apps Script tout simple :",[340,1911,1915],{"className":1912,"code":1913,"language":1914,"meta":350,"style":350,"tabindex":346},"language-javascript shiki shiki-themes github-light github-dark","function checkOverdue() {\n  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Registre des prêts');\n  var data = sheet.getDataRange().getValues();\n  var today = new Date();\n\n  for (var i = 1; i \u003C data.length; i++) {\n    var expectedReturn = data[i][7]; // colonne H\n    var actualReturn = data[i][8];   // colonne I\n    var email = data[i][4];          // colonne E (emprunteur)\n\n    if (actualReturn === \"\" && expectedReturn \u003C today && expectedReturn !== \"\") {\n      // Rappel : adaptez la recherche de l'adresse e-mail\n      MailApp.sendEmail(\n        \"services-generaux@votreentreprise.fr\",\n        \"Matériel en retard : \" + data[i][2],\n        data[i][4] + \" n'a pas rendu \" + data[i][2] +\n        \" (identifiant : \" + data[i][1] + \"). Retour prévu le \" +\n        Utilities.formatDate(expectedReturn, \"GMT\", \"yyyy-MM-dd\")\n      );\n    }\n  }\n}\n","javascript",[348,1916,1917,1925,1930,1935,1941,1947,1953,1959,1965,1971,1976,1982,1988,1994,2000,2006,2012,2018,2024,2030,2036,2042],{"__ignoreMap":350},[1918,1919,1922],"span",{"class":1920,"line":1921},"line",1,[1918,1923,1924],{},"function checkOverdue() {\n",[1918,1926,1927],{"class":1920,"line":1099},[1918,1928,1929],{},"  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Registre des prêts');\n",[1918,1931,1932],{"class":1920,"line":1105},[1918,1933,1934],{},"  var data = sheet.getDataRange().getValues();\n",[1918,1936,1938],{"class":1920,"line":1937},4,[1918,1939,1940],{},"  var today = new Date();\n",[1918,1942,1944],{"class":1920,"line":1943},5,[1918,1945,1946],{"emptyLinePlaceholder":1146},"\n",[1918,1948,1950],{"class":1920,"line":1949},6,[1918,1951,1952],{},"  for (var i = 1; i \u003C data.length; i++) {\n",[1918,1954,1956],{"class":1920,"line":1955},7,[1918,1957,1958],{},"    var expectedReturn = data[i][7]; // colonne H\n",[1918,1960,1962],{"class":1920,"line":1961},8,[1918,1963,1964],{},"    var actualReturn = data[i][8];   // colonne I\n",[1918,1966,1968],{"class":1920,"line":1967},9,[1918,1969,1970],{},"    var email = data[i][4];          // colonne E (emprunteur)\n",[1918,1972,1974],{"class":1920,"line":1973},10,[1918,1975,1946],{"emptyLinePlaceholder":1146},[1918,1977,1979],{"class":1920,"line":1978},11,[1918,1980,1981],{},"    if (actualReturn === \"\" && expectedReturn \u003C today && expectedReturn !== \"\") {\n",[1918,1983,1985],{"class":1920,"line":1984},12,[1918,1986,1987],{},"      // Rappel : adaptez la recherche de l'adresse e-mail\n",[1918,1989,1991],{"class":1920,"line":1990},13,[1918,1992,1993],{},"      MailApp.sendEmail(\n",[1918,1995,1997],{"class":1920,"line":1996},14,[1918,1998,1999],{},"        \"services-generaux@votreentreprise.fr\",\n",[1918,2001,2003],{"class":1920,"line":2002},15,[1918,2004,2005],{},"        \"Matériel en retard : \" + data[i][2],\n",[1918,2007,2009],{"class":1920,"line":2008},16,[1918,2010,2011],{},"        data[i][4] + \" n'a pas rendu \" + data[i][2] +\n",[1918,2013,2015],{"class":1920,"line":2014},17,[1918,2016,2017],{},"        \" (identifiant : \" + data[i][1] + \"). Retour prévu le \" +\n",[1918,2019,2021],{"class":1920,"line":2020},18,[1918,2022,2023],{},"        Utilities.formatDate(expectedReturn, \"GMT\", \"yyyy-MM-dd\")\n",[1918,2025,2027],{"class":1920,"line":2026},19,[1918,2028,2029],{},"      );\n",[1918,2031,2033],{"class":1920,"line":2032},20,[1918,2034,2035],{},"    }\n",[1918,2037,2039],{"class":1920,"line":2038},21,[1918,2040,2041],{},"  }\n",[1918,2043,2045],{"class":1920,"line":2044},22,[1918,2046,2047],{},"}\n",[11,2049,2050],{},"Posez un déclencheur quotidien (Extensions → Apps Script → Déclencheurs) et vous ne courrez plus après un retard à la main. Le système s'en charge.",[100,2052,2054],{"id":2053},"le-matériel-revient-abîmé","Le matériel revient abîmé",[11,2056,2057],{},"C'est à ça que sert la colonne « État au retour ». Encore faut-il la relier au carnet d'entretien.",[11,2059,2060],{},"Quand quelqu'un rend un équipement et note son état « Mauvais » ou « Endommagé » :",[688,2062,2063,2066,2072],{},[496,2064,2065],{},"Enregistrez le retour dans le registre des prêts, normalement",[496,2067,2068,2069,2071],{},"Créez une ligne dans le carnet d'entretien (celui du ",[33,2070,97],{"href":35},") qui renvoie à ce prêt",[496,2073,2074],{},"Corrigez l'état de l'équipement dans le registre du parc",[11,2076,2077],{},"Une formule en colonne Remarques signale le cas :",[340,2079,2082],{"className":2080,"code":2081,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IF(AND(I2\u003C>\"\", N2=\"Mauvais\"), \"DÉGÂT SIGNALÉ, voir le carnet d'entretien\", \"\")\n",[348,2083,2081],{"__ignoreMap":350},[11,2085,2086],{},"Est-ce parfait ? Non : un vrai système créerait le ticket de maintenance tout seul. Mais pour un tableur, un signal clair et un processus écrit font déjà 80 % du chemin.",[100,2088,2090],{"id":2089},"le-départ-dun-salarié","Le départ d'un salarié",[11,2092,2093],{},"Celui-là se retourne contre les entreprises plus souvent qu'elles ne le croient. Quelqu'un démissionne, son dernier jour tombe un vendredi, et le lundi vous découvrez qu'il avait trois équipements sortis : un portable, une souris sans fil et un écran externe. Bon courage pour les récupérer maintenant.",[11,2095,2096],{},"Intégrez cette formule à votre processus de départ. Dès que vous savez que quelqu'un s'en va, lancez ce filtre :",[11,2098,2099],{},[57,2100,2101],{},"Excel (tableau dynamique) :",[340,2103,2106],{"className":2104,"code":2105,"language":345,"tabindex":346},[343],"=FILTER('Registre des prêts'!A:M, ('Registre des prêts'!E:E=E2)*('Registre des prêts'!I:I=\"\"))\n",[348,2107,2105],{"__ignoreMap":350},[11,2109,2110],{},[57,2111,1624],{},[340,2113,2116],{"className":2114,"code":2115,"language":345,"tabindex":346},[343],"=FILTER('Registre des prêts'!A:M, 'Registre des prêts'!E:E=\"John Smith\", 'Registre des prêts'!I:I=\"\")\n",[348,2117,2115],{"__ignoreMap":350},[11,2119,2120],{},"Remplacez « John Smith » par le nom de la personne qui part. Vous obtenez instantanément tout ce qu'elle n'a pas rendu. Imprimez la liste. Donnez-la-lui, ou à son responsable. Récupérez tout avant son dernier jour.",[11,2122,2123],{},"Mieux encore, posez sur le tableau de bord une cellule qui compte les équipements non rendus par personne :",[340,2125,2128],{"className":2126,"code":2127,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIFS('Registre des prêts'!E:E, \"John Smith\", 'Registre des prêts'!I:I, \"\")\n",[348,2129,2127],{"__ignoreMap":350},[11,2131,2132],{},"Si ce nombre n'est pas à zéro le jour du départ, vous avez un problème à régler.",[100,2134,2136],{"id":2135},"plusieurs-personnes-veulent-le-même-équipement","Plusieurs personnes veulent le même équipement",[11,2138,2139,2140,2143],{},"C'est le talon d'Achille du prêt sur tableur. La réservation, il la tient mal. Vous voyez ",[14,2141,2142],{},"qui détient l'équipement maintenant",", vous ne pouvez pas mettre les demandes futures en file d'attente sans bricolage.",[11,2145,2146],{},"Mon contournement : ajoutez une zone « Demandé par » en bas du registre des prêts, ou une feuille « Réservations » séparée, où chacun note ce dont il aura besoin et quand. C'est manuel, c'est imparfait, mais ça crée au moins de la visibilité. Les services généraux voient que trois personnes veulent le vidéoprojecteur la semaine prochaine et s'organisent. S'il vous faut de vraies réservations avec file d'attente, c'est le signe que vous avez dépassé le tableur. On y revient plus bas.",[47,2148,2150],{"id":2149},"qr-codes-et-prêts-scanner-au-lieu-de-taper","QR codes et prêts : scanner au lieu de taper",[11,2152,2153,2154,2156,2157,2161],{},"Si vous avez lu la partie QR code du ",[33,2155,97],{"href":35},", ou notre ",[33,2158,2160],{"href":2159},"/fr/blog/etiquetage-qr-code-materiel","article détaillé sur l'étiquetage en QR code",", vous savez que l'étiquetage d'inventaire en QR code change tout. Pour le prêt de matériel en particulier, la combinaison est redoutable.",[11,2163,2164],{},"Voici le montage qui fonctionne très bien, et il est plus simple qu'il n'en a l'air.",[100,2166,2168],{"id":2167},"la-chaîne-qr-code-google-forms-tableur","La chaîne QR code → Google Forms → tableur",[11,2170,2171],{},[57,2172,2173],{},"Étape 1 : créez un formulaire de prêt avec Google Forms.",[11,2175,2176],{},"Champs :",[493,2178,2179,2182,2185,2188,2191],{},[496,2180,2181],{},"Identifiant de l'équipement (réponse courte, pré-remplie par le QR code)",[496,2183,2184],{},"Votre nom (liste déroulante, la même liste de salariés que dans les paramètres)",[496,2186,2187],{},"Action : sortie ou retour (boutons radio)",[496,2189,2190],{},"Date de retour prévue (champ date, affiché seulement pour une sortie)",[496,2192,2193],{},"Motif (réponse courte)",[11,2195,2196],{},[57,2197,2198],{},"Étape 2 : encodez dans le QR code l'URL du formulaire pré-rempli.",[11,2200,2201],{},"Google Forms accepte le pré-remplissage par paramètres d'URL. Fabriquez-en une qui remplit déjà le champ Identifiant :",[340,2203,2206],{"className":2204,"code":2205,"language":345,"tabindex":346},[343],"https://docs.google.com/forms/d/e/VOTRE_ID_FORMULAIRE/viewform?usp=pp_url&entry.ID_CHAMP=AST-015\n",[348,2207,2205],{"__ignoreMap":350},[11,2209,2210],{},"Générez un QR code pour cette URL et collez-le sur l'équipement. Quand quelqu'un scanne le code sur le vidéoprojecteur, il arrive directement sur un formulaire où « AST-015 » est déjà saisi. Il choisit son nom, coche « Sortie », fixe une date de retour et valide. Dix secondes.",[11,2212,2213],{},[57,2214,2215],{},"Étape 3 : reliez les réponses au registre des prêts.",[11,2217,2218,2219,1035],{},"Google Forms crée automatiquement un tableur de réponses. Servez-vous-en directement comme registre des prêts, ou tirez les données dans votre classeur principal avec ",[348,2220,2221],{},"IMPORTRANGE",[11,2223,2224],{},"Ce qui rend ce montage agréable : zéro faute de frappe sur les identifiants (pré-remplis), des noms de salariés normalisés (liste déroulante), et ça marche depuis n'importe quel téléphone. Aucune application à installer. L'appareil photo suffit.",[47,2226,2228],{"id":2227},"les-erreurs-qui-cassent-un-système-de-prêt","Les erreurs qui cassent un système de prêt",[11,2230,2231],{},"Je les ai toutes commises. Autant vous les épargner.",[11,2233,2234,2237],{},[57,2235,2236],{},"Aucune date de retour imposée."," « Ramenez-le quand vous aurez fini » veut dire qu'il ne revient jamais. Fixez toujours une durée de prêt par défaut : trois jours, cinq jours, ce qui a du sens chez vous. Les gens respectent les échéances. En général.",[11,2239,2240,2243],{},[57,2241,2242],{},"Un processus trop compliqué."," Si sortir un équipement prend plus de 60 secondes, les gens sauteront l'étape : ils prendront l'objet et s'en iront. Chaque champ, chaque clic, chaque validation en plus fait baisser le taux de remplissage. Simplifiez sans pitié.",[11,2245,2246,2249,2250,2252],{},[57,2247,2248],{},"Aucun lien entre le registre des prêts et le registre du parc."," Si votre registre des prêts dit que ",[348,2251,1320],{}," est chez Sarah pendant que le registre du parc le dit « Disponible », vous avez deux sources de vérité — donc aucune. Servez-vous des formules de l'étape 2 et de la mise à jour automatique du statut pour les tenir alignés.",[11,2254,2255,2258],{},[57,2256,2257],{},"Pas de rapprochement régulier."," Une fois par mois, comparez votre registre des prêts à la réalité. Faites le tour. Regardez les bureaux. Les équipements marqués « sortis » sont-ils bien là où ils devraient être ? Vous trouverez des écarts, et c'est normal : les corriger, c'est justement le but. En pratique, c'est un mini-audit du parc.",[11,2260,2261,2264,2265,2268],{},[57,2262,2263],{},"Les prêts « à l'oral »."," « Je l'emprunte juste une heure », dernières paroles célèbres. Si ça ne passe pas par le système, ça n'existe pas. Aucune exception. Même pour votre patron. ",[14,2266,2267],{},"Surtout"," pour votre patron.",[11,2270,2271,2274],{},[57,2272,2273],{},"Supprimer les lignes rendues."," J'ai vu des gens effacer les lignes du registre une fois l'équipement rendu, pour « garder la feuille propre ». Ne faites pas ça. Cet historique vaut de l'or : il dit quels équipements servent le plus, qui emprunte le plus, et combien de temps dure un prêt en moyenne. Gardez tout. Filtrez sur les prêts en cours si vous voulez une vue nette.",[47,2276,986],{"id":985},[11,2278,2279],{},"J'aime les tableurs. J'ai poussé Excel plus loin que la plupart ne le jugeraient raisonnable — ou sain d'esprit. Mais pour le prêt de matériel, il a de vraies limites.",[11,2281,2282],{},[57,2283,2284],{},"Vous avez dépassé le tableur quand :",[493,2286,2287,2290,2293,2296,2299,2302],{},[496,2288,2289],{},"Vous avez plus d'une cinquantaine d'équipements qui circulent activement",[496,2291,2292],{},"Plusieurs personnes doivent le mettre à jour en même temps (même Google Sheets rame et crée des conflits à l'échelle)",[496,2294,2295],{},"Il vous faut de vraies notifications poussées sur les retards, pas seulement un script quotidien par e-mail",[496,2297,2298],{},"Il vous faut un vrai système de réservation avec file d'attente",[496,2300,2301],{},"Le scan et le prêt depuis le terrain sont un besoin quotidien, pas occasionnel",[496,2303,2304],{},"Vous voulez un historique complet que personne ne puisse modifier ou effacer par accident",[11,2306,2307,2308,2310],{},"Si trois de ces points vous parlent, il est peut-être temps de regarder les outils dédiés. J'ai détaillé la décision dans ",[33,2309,1034],{"href":1033},". Ça vaut la lecture.",[11,2312,2313,2314,2319,2320,2322],{},"Ma recommandation : essayez ",[33,2315,2317],{"href":2316},"/fr/logiciel-inventaire-gratuit",[57,2318,1047],{},". Son ",[33,2321,1213],{"href":1212}," tient en un scan de QR code, envoie les rappels de retard tout seul, garde un historique inviolable et fonctionne depuis n'importe quel téléphone. L'offre gratuite couvre tout ce dont une petite équipe a besoin. Vous migrez votre tableur en un après-midi.",[42,2324],{":link":44,"title":2325,"text":2326},"Prêt à démarrer ? Le modèle Excel gratuit contient déjà le système de prêt","Toutes les formules, listes déroulantes et mises en forme conditionnelles de ce guide, prêtes à l'emploi. Vous n'avez qu'à mettre vos données.",[47,2328,2330],{"id":2329},"par-où-commencer-cette-semaine","Par où commencer cette semaine",[11,2332,2333,2334,2337],{},"Monter une fiche de prêt de matériel sur tableur n'a rien de sorcier. En monter une que les gens utilisent ",[14,2335,2336],{},"vraiment",", voilà le vrai défi. L'astuce tient en une phrase : rendez la sortie d'un équipement plus rapide que le fait de ne pas la déclarer. Des listes déroulantes plutôt que de la frappe. Des statuts calculés plutôt que des mises à jour à la main. Du rouge automatique sur les retards plutôt que quelqu'un qui compare des dates.",[11,2339,2340],{},"Commencez par les dix colonnes essentielles. Ajoutez les RECHERCHEV vers votre registre du parc. Posez les trois règles de mise en forme conditionnelle. Vous avez votre système de prêt minimum viable — appelez-le fiche de prêt, feuille de sortie ou registre de sortie de matériel, il vaut déjà mieux que ce dont disposent neuf PME sur dix.",[11,2342,2343,2344,2348,2349,2352],{},"Ensuite, quand le besoin grandit, empilez le formulaire Google et les QR codes, les rappels par Apps Script et les indicateurs du tableau de bord. Ou sautez les douleurs de croissance et ",[33,2345,2347],{"href":1041,"rel":2346,"target":1044},[1043],"passez à UNIO24"," — mais au moins, vous saurez ",[14,2350,2351],{},"exactement"," ce que vous attendez d'un système de prêt, parce que vous en aurez construit un de vos mains.",[11,2354,2355],{},"Et la prochaine fois que quelqu'un vous dira « je croyais que quelqu'un d'autre l'avait », vous aurez les preuves.",[2357,2358,2359],"style",{},"html .default .shiki span {color: var(--shiki-default);background: var(--shiki-default-bg);font-style: var(--shiki-default-font-style);font-weight: var(--shiki-default-font-weight);text-decoration: var(--shiki-default-text-decoration);}html .shiki span {color: var(--shiki-default);background: var(--shiki-default-bg);font-style: var(--shiki-default-font-style);font-weight: var(--shiki-default-font-weight);text-decoration: var(--shiki-default-text-decoration);}html .dark .shiki span {color: var(--shiki-dark);background: var(--shiki-dark-bg);font-style: var(--shiki-dark-font-style);font-weight: var(--shiki-dark-font-weight);text-decoration: var(--shiki-dark-text-decoration);}html.dark .shiki span {color: var(--shiki-dark);background: var(--shiki-dark-bg);font-style: var(--shiki-dark-font-style);font-weight: var(--shiki-dark-font-weight);text-decoration: var(--shiki-dark-text-decoration);}",{"title":350,"searchDepth":1099,"depth":1099,"links":2361},[2362,2363,2368,2374,2379,2385,2388,2389,2390],{"id":1220,"depth":1099,"text":1221},{"id":1267,"depth":1099,"text":1268,"children":2364},[2365,2366,2367],{"id":1274,"depth":1105,"text":1275},{"id":1428,"depth":1105,"text":1429},{"id":1471,"depth":1105,"text":1472},{"id":1481,"depth":1099,"text":1482,"children":2369},[2370,2371,2372,2373],{"id":1523,"depth":1105,"text":1524},{"id":1543,"depth":1105,"text":1544},{"id":1596,"depth":1105,"text":1597},{"id":1648,"depth":1105,"text":1649},{"id":1712,"depth":1099,"text":1713,"children":2375},[2376,2377,2378],{"id":1719,"depth":1105,"text":1720},{"id":1778,"depth":1105,"text":1779},{"id":1816,"depth":1105,"text":1817},{"id":1872,"depth":1099,"text":1873,"children":2380},[2381,2382,2383,2384],{"id":1879,"depth":1105,"text":1880},{"id":2053,"depth":1105,"text":2054},{"id":2089,"depth":1105,"text":2090},{"id":2135,"depth":1105,"text":2136},{"id":2149,"depth":1099,"text":2150,"children":2386},[2387],{"id":2167,"depth":1105,"text":2168},{"id":2227,"depth":1099,"text":2228},{"id":985,"depth":1099,"text":986},{"id":2329,"depth":1099,"text":2330},"Construire un système complet de prêt et retour de matériel sur Excel ou Google Sheets : formules prêtes à l'emploi, mise en forme conditionnelle et QR codes, étape par étape.","fiche de prêt de matériel, feuille de sortie de matériel, tableau de suivi du matériel prêté, système de prêt et retour de matériel, formulaire de prêt de matériel google sheets",{"date":1137,"category":1138,"difficulty":1139,"tags":2394,"image":2396,"pillar":1144,"author":1145,"schemaOrg":2397},[1142,2395],"modele","/assets/images/playbooks/fr/equipment-checkout-system.webp",[2398],{"@type":2399,"mainEntity":2400},"FAQPage",[2401,2407,2411,2415,2419],{"@type":2402,"name":2403,"acceptedAnswer":2404},"Question","Que faire quand quelqu'un ne rend pas le matériel à temps ?",{"@type":2405,"text":2406},"Answer","La mise en forme conditionnelle passe les retards en rouge toute seule, mais il faut un processus derrière la couleur : un rappel courtois le premier jour de retard, un message direct avec le responsable en copie le troisième, une remontée au chef de service le septième. 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Si trois de ces points vous parlent, regardez un outil dédié comme UNIO24.",{"title":2424,"description":2425},"Fiche de prêt de matériel : le modèle et les formules","Montez une feuille de sortie et de retour de matériel sur Excel ou Google Sheets : colonnes utiles, formules, alertes de retard et QR codes.",{"loc":238,"lastmod":1152},"fr/playbooks/suivi-sur-tableur/fiche-de-pret-de-materiel","playbooks/asset-tracking-in-spreadsheets/equipment-checkout-system-spreadsheet","xJo9L-uJKoWC58STIqKMtoLbOLnzGJdUFXyitOg-JQk",{"id":2431,"title":2432,"body":2433,"description":3599,"extension":1132,"heroDark":1133,"keywords":3600,"locale":1135,"meta":3601,"navigation":1146,"path":3609,"seo":3610,"sitemap":3613,"stem":3615,"translationKey":3616,"__hash__":3617},"content/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/inventaire-physique.md","Inventaire physique du matériel : la liste de contrôle pas à pas",{"type":8,"value":2434,"toc":3570},[2435,2440,2442,2445,2448,2451,2457,2460,2464,2467,2486,2489,2492,2495,2499,2502,2506,2509,2514,2540,2547,2556,2560,2563,2569,2579,2584,2590,2593,2597,2600,2605,2616,2621,2640,2645,2656,2660,2663,2724,2734,2737,2741,2746,2757,2762,2773,2778,2793,2798,2806,2810,2813,2817,2820,2826,2832,2837,2863,2867,2870,2908,2914,2920,2924,2927,2930,2935,2941,2944,2947,2951,2954,2960,2966,2972,2978,2984,2987,2991,2994,2997,3001,3004,3009,3015,3020,3026,3032,3036,3041,3058,3063,3080,3085,3096,3101,3112,3117,3131,3135,3138,3143,3149,3154,3160,3165,3171,3176,3182,3187,3233,3236,3240,3243,3247,3250,3255,3276,3287,3291,3294,3301,3304,3308,3311,3316,3399,3406,3409,3413,3416,3426,3432,3438,3444,3450,3456,3462,3468,3470,3473,3476,3508,3513,3521,3525,3529,3532,3535,3538,3564,3567],[11,2436,2437],{},[14,2438,2439],{},"Confession d'un type qui a retrouvé un vidéoprojecteur à 4 000 € dans un placard à manteaux",[18,2441],{},[11,2443,2444],{},"Autant être franc : j'ai repoussé mon premier inventaire physique pendant huit mois. Huit. Chaque semaine je me disais « la semaine prochaine, promis », et chaque semaine quelque chose de plus urgent passait. Une imprimante en panne. Un nouvel arrivant à équiper. Le directeur qui réclamait « un petit récapitulatif » du parc informatique (que j'ai inventé. Ne me jugez pas. Bon, un peu).",[11,2446,2447],{},"Quand je m'y suis enfin mis — un vendredi bloqué, le tableur imprimé, le tour des locaux avec un porte-bloc — j'ai trouvé des choses inattendues. Un vidéoprojecteur à environ 4 000 € dans un placard à manteaux, derrière le parapluie de quelqu'un. Trois portables affectés à des gens partis depuis des mois. Deux écrans absents de notre système : personne ne savait d'où ils sortaient. Et une étiqueteuse. Je ne sais toujours pas qui a acheté cette étiqueteuse. Le mystère reste entier.",[11,2449,2450],{},"L'opération a pris une journée. Une journée pénible, instructive et un peu humiliante. Et c'est la chose la plus utile que j'aie faite pour notre gestion de parc.",[11,2452,2453,2454,2456],{},"Si vous repoussez ça depuis un moment — et je sais que oui, tout le monde le fait — cette liste est le coup de pied qu'il vous faut. Je vous emmène dans le processus complet, de « aucune idée de ce qu'on possède » à un registre propre et rapproché. Si vous avez déjà monté un tableur avec le ",[33,2455,36],{"href":35},", c'est encore mieux : voici comment le remplir avec des données réelles plutôt qu'avec des estimations.",[42,2458],{":link":44,"title":2459},"Envie d'une feuille de comptage déjà prête ? Notre modèle Excel gratuit contient une feuille d'inventaire",[47,2461,2463],{"id":2462},"pourquoi-votre-inventaire-est-probablement-en-retard","Pourquoi votre inventaire est probablement en retard",[11,2465,2466],{},"Trois questions.",[688,2468,2469,2475,2481],{},[496,2470,2471,2474],{},[57,2472,2473],{},"Si votre direction vous demandait à l'instant combien vous avez de portables, sauriez-vous répondre en 30 secondes ?"," Pas « une quarantaine ». Un vrai chiffre.",[496,2476,2477,2480],{},[57,2478,2479],{},"Avez-vous acheté quelque chose cette année « au cas où », faute de retrouver celui que vous aviez déjà ?"," Cette deuxième multiprise. Cette troisième webcam externe. Cet écran acheté en urgence parce qu'« on n'a aucun matériel de secours » (si, il y en avait un, dans la réserve, derrière l'ancienne machine à café).",[496,2482,2483],{},[57,2484,2485],{},"Quelqu'un a-t-il quitté l'entreprise ces douze derniers mois sans que vous soyez sûr à 100 % d'avoir récupéré tout son matériel ?",[11,2487,2488],{},"Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions — et statistiquement, vous avez répondu oui à au moins deux — il vous faut un inventaire physique. Pas le trimestre prochain. Pas quand ça se calmera. Maintenant. Chaque jour d'attente éloigne un peu plus vos fiches de la réalité.",[11,2490,2491],{},"Voilà ce que cet écart coûte, en argent réel. Une entreprise dont le registre est faux surpaie son assurance : elle assure des actifs fantômes, des choses qui n'existent plus. Elle surpaie ses impôts locaux, pour la même raison. Elle achète en double. Et elle perd des dizaines d'heures à chercher des objets « quelque part par là ».",[11,2493,2494],{},"Un premier inventaire fait apparaître en moyenne 5 à 15 % d'écarts. Pour une entreprise avec 200 immobilisations valant 300 000 €, même un taux prudent de 8 % représente 24 000 € de matériel disparu, égaré ou mal enregistré. Ce n'est pas une erreur d'arrondi. C'est un problème.",[47,2496,2498],{"id":2497},"avant-de-commencer-la-liste-de-préparation","Avant de commencer : la liste de préparation",[11,2500,2501],{},"La tentation est grande de se lancer directement dans le comptage. Résistez : une heure de préparation économise trois heures de confusion et de recomptage. Ma première tentative a viré au désordre parce que la réserve était fermée, que la moitié de l'équipe avait son matériel à la maison, et que je n'avais aucune façon cohérente de noter mes trouvailles. Voici la liste que j'utilise depuis.",[100,2503,2505],{"id":2504},"définissez-le-périmètre","Définissez le périmètre",[11,2507,2508],{},"Vous n'êtes pas obligé de tout compter d'un coup. Pour un premier inventaire, je le déconseille même.",[11,2510,2511],{},[57,2512,2513],{},"Les périmètres possibles :",[493,2515,2516,2522,2528,2534],{},[496,2517,2518,2521],{},[57,2519,2520],{},"Un service"," — le parc informatique seulement, ou juste le plateau marketing",[496,2523,2524,2527],{},[57,2525,2526],{},"Un site"," — le siège, en laissant l'entrepôt pour plus tard",[496,2529,2530,2533],{},[57,2531,2532],{},"Une famille"," — tous les portables et tous les écrans, quel que soit le service",[496,2535,2536,2539],{},[57,2537,2538],{},"Tout"," — le balayage complet. Seulement si vous avez du temps et une équipe. Ou un week-end vraiment ennuyeux.",[11,2541,2542,2543,2546],{},"Mon conseil pour un premier essai : ",[57,2544,2545],{},"prenez un étage ou un service."," Réglez le processus à petite échelle, puis étendez. Inventorier trois sites et un entrepôt du premier coup, c'est le mode d'emploi de l'épuisement et des données incomplètes.",[11,2548,2549,2552,2553,2555],{},[57,2550,2551],{},"Fixez un seuil de valeur."," Dans le ",[33,2554,97],{"href":35},", je propose 100 € comme minimum pour entrer dans le suivi. Même règle ici. Vous comptez des portables, des écrans, des imprimantes et du mobilier, pas des agrafeuses et des câbles USB. La vie est trop courte pour inventorier des agrafeuses.",[100,2557,2559],{"id":2558},"préparez-votre-feuille-de-comptage","Préparez votre feuille de comptage",[11,2561,2562],{},"Il vous faut de quoi écrire. Ça paraît évident, mais le format compte.",[11,2564,2565,2568],{},[57,2566,2567],{},"Si vous avez déjà un registre du parc :"," exportez-le. Imprimez-le ou chargez-le sur une tablette, et cochez ce que vous trouvez. Ce qui n'est pas sur la liste est une surprise ; ce qui est sur la liste et reste introuvable est un problème. On verra les deux.",[11,2570,2571,2574,2575,2578],{},[57,2572,2573],{},"Si vous n'avez pas encore de registre :"," créez une feuille de comptage vierge, un modèle de comptage d'inventaire. Vous la remplissez au fil de vos découvertes, et elle ",[14,2576,2577],{},"devient"," ensuite votre registre du parc, ou au moins sa matière première.",[11,2580,2581],{},[57,2582,2583],{},"Les colonnes minimales de la feuille de comptage :",[340,2585,2588],{"className":2586,"code":2587,"language":345,"tabindex":346},[343],"A : Emplacement (salle / zone)\nB : Désignation (qu'est-ce que c'est)\nC : Fabricant / marque\nD : Modèle\nE : Numéro de série\nF : Identifiant (s'il est étiqueté)\nG : Catégorie (informatique / mobilier / audiovisuel / etc.)\nH : État (excellent / bon / correct / mauvais / endommagé)\nI : Détenteur (qui s'en sert, si c'est évident)\nJ : Compté par (votre nom)\nK : Remarques (tout ce qui est bizarre ou notable)\n",[348,2589,2587],{"__ignoreMap":350},[11,2591,2592],{},"Imprimez plusieurs exemplaires. Ou, mieux, ouvrez Google Sheets sur votre téléphone : tout part dans le cloud. Les deux marchent. Le papier est plus rapide pour le comptage brut, le numérique meilleur pour le rapprochement. Moi, je fais les deux : je griffonne pendant le tour, je saisis à la fin de chaque salle.",[100,2594,2596],{"id":2595},"préparez-le-terrain","Préparez le terrain",[11,2598,2599],{},"C'est la partie qui semble inutile jusqu'au moment où vous êtes devant une réserve fermée à clé à 10 heures du matin, sans personne pour l'ouvrir.",[11,2601,2602],{},[57,2603,2604],{},"La liste « sésame, ouvre-toi » :",[493,2606,2607,2610,2613],{},[496,2608,2609],{},"Récupérez les clés de TOUTES les salles, placards, armoires et réserves",[496,2611,2612],{},"Faites ouvrir par le gestionnaire du bâtiment les zones réglementées dont vous avez besoin",[496,2614,2615],{},"Prévenez la sécurité si vous fouinez en dehors des heures",[11,2617,2618],{},[57,2619,2620],{},"La demande « ramenez-le » :",[493,2622,2623,2630,2633],{},[496,2624,2625,2626,2629],{},"Regardez votre ",[33,2627,2628],{"href":238},"système de prêt et retour"," : qu'est-ce qui est sorti en ce moment ?",[496,2631,2632],{},"Demandez aux équipes de rapporter le matériel partagé la veille, ou notez ce qui est à leur poste",[496,2634,2635,2636,2639],{},"Pour le ",[33,2637,2638],{"href":1147},"matériel des télétravailleurs",", une vérification séparée : l'inventaire physique ne marche pas quand l'équipement est dans un appartement à Portland",[11,2641,2642],{},[57,2643,2644],{},"Le système « ne le comptez pas deux fois » :",[493,2646,2647,2650,2653],{},[496,2648,2649],{},"Procurez-vous une planche de petites pastilles de couleur",[496,2651,2652],{},"Après avoir compté un équipement, collez une pastille dessus",[496,2654,2655],{},"Ça paraît idiot. Ça marche parfaitement. Sans repère visuel, vous compterez cette imprimante deux fois et vous raterez celle du coin, c'est garanti.",[100,2657,2659],{"id":2658},"constituez-léquipe","Constituez l'équipe",[11,2661,2662],{},"Combien de personnes vous faut-il ? Ça dépend du volume.",[108,2664,2665,2678],{},[111,2666,2667],{},[114,2668,2669,2672,2675],{},[117,2670,2671],{},"Nombre d'équipements",[117,2673,2674],{},"Taille de l'équipe",[117,2676,2677],{},"Durée estimée",[127,2679,2680,2691,2702,2713],{},[114,2681,2682,2685,2688],{},[132,2683,2684],{},"moins de 50",[132,2686,2687],{},"1 personne",[132,2689,2690],{},"une demi-journée",[114,2692,2693,2696,2699],{},[132,2694,2695],{},"50 à 200",[132,2697,2698],{},"2 personnes",[132,2700,2701],{},"1 journée complète",[114,2703,2704,2707,2710],{},[132,2705,2706],{},"200 à 500",[132,2708,2709],{},"3 à 4 personnes",[132,2711,2712],{},"1 à 2 jours",[114,2714,2715,2718,2721],{},[132,2716,2717],{},"plus de 500",[132,2719,2720],{},"4 à 6 personnes + un coordinateur",[132,2722,2723],{},"2 à 3 jours",[11,2725,2726,2729,2730,2733],{},[57,2727,2728],{},"Règle absolue : ne laissez personne inventorier son propre service."," Ça semble logique — « c'est Sarah qui connaît le mieux le plateau marketing ». C'est précisément le problème : Sarah sait où les choses ",[14,2731,2732],{},"devraient"," être, donc elle supposera qu'elles y sont au lieu de regarder. Le comptage croisé élimine ce biais de confirmation et attrape ce qu'un familier des lieux ne voit plus.",[11,2735,2736],{},"Si vous êtes seul là-dessus — le cas de la plupart des gens qui pilotent un inventaire en PME — c'est très bien. Donnez-vous le temps, et ne le faites pas en répondant aux e-mails entre deux réunions. Bloquez la journée. Mettez vos écouteurs. Dites aux gens que vous êtes occupé. Vous l'êtes.",[100,2738,2740],{"id":2739},"choisissez-vos-outils","Choisissez vos outils",[11,2742,2743],{},[57,2744,2745],{},"Le minimum (budget : 0 €) :",[493,2747,2748,2751,2754],{},[496,2749,2750],{},"La feuille de comptage imprimée",[496,2752,2753],{},"Un stylo (prenez-en un deuxième — le stylo est l'actif fantôme originel)",[496,2755,2756],{},"Vos yeux",[11,2758,2759],{},[57,2760,2761],{},"Mieux (budget : le téléphone que vous avez déjà) :",[493,2763,2764,2767,2770],{},[496,2765,2766],{},"Google Sheets sur le téléphone ou la tablette",[496,2768,2769],{},"L'appareil photo pour les numéros de série",[496,2771,2772],{},"Un collègue pour tenir la lampe sous les bureaux",[11,2774,2775],{},[57,2776,2777],{},"Encore mieux (budget : toujours 0 €, avec de la préparation) :",[493,2779,2780,2783,2786],{},[496,2781,2782],{},"Un téléphone avec une application de lecture de QR codes, si le matériel est déjà étiqueté",[496,2784,2785],{},"Google Sheets pour la saisie en direct",[496,2787,2788,2789,2792],{},"Des ",[33,2790,2791],{"href":2159},"étiquettes QR code"," sur chaque équipement, posées selon les règles de l'étiquetage d'inventaire",[11,2794,2795],{},[57,2796,2797],{},"L'idéal (quand vous passerez à la vitesse supérieure) :",[493,2799,2800,2803],{},[496,2801,2802],{},"L'application mobile UNIO24 — scanner, vérifier et signaler les écarts en temps réel",[496,2804,2805],{},"Mais nous sommes ici pour la version tableur, alors continuons",[47,2807,2809],{"id":2808},"le-comptage-étape-par-étape","Le comptage, étape par étape",[11,2811,2812],{},"Bien. Vous avez préparé. Vous avez votre feuille, vos pastilles, vos chaussures confortables (sérieusement, vous allez marcher). On y va.",[100,2814,2816],{"id":2815},"étape-1-le-tour-salle-par-salle","Étape 1 — Le tour, salle par salle",[11,2818,2819],{},"Commencez à l'entrée de la première salle. Tournez dans le sens des aiguilles d'une montre. Ne sautez pas d'un endroit à l'autre : un déplacement systématique, c'est la garantie de ne pas oublier un coin.",[11,2821,2822,2825],{},[57,2823,2824],{},"Comptez tout ce qui dépasse votre seuil."," Même si vous êtes « à peu près sûr » que c'est dans le système. Même si ça a l'air vieux et probablement hors service. Même la baie serveur que personne n'a touchée depuis deux ans. Si ça a de la valeur et appartient à l'entreprise, ça se compte.",[11,2827,2828,2831],{},[57,2829,2830],{},"Notez l'emplacement réel, pas l'emplacement supposé."," Si le tableur dit que le vidéoprojecteur est en salle de réunion A et que vous le trouvez en salle B, écrivez salle B. Tout l'intérêt de l'exercice, c'est la réalité, pas ce que disent les fiches.",[11,2833,2834],{},[57,2835,2836],{},"Les endroits qu'on oublie de regarder :",[493,2838,2839,2842,2845,2848,2851,2854,2857,2860],{},[496,2840,2841],{},"Sous les bureaux (câbles, stations d'accueil, onduleurs)",[496,2843,2844],{},"Dans les armoires et les tiroirs (tablettes, souris de rechange, ces claviers de 2019)",[496,2846,2847],{},"En haut des étagères (bacs, vieux écrans)",[496,2849,2850],{},"Les salles serveurs et les locaux techniques (commutateurs, routeurs, bornes Wi-Fi)",[496,2852,2853],{},"Les salles de pause et les cuisines (oui : les téléviseurs et les micro-ondes, s'ils dépassent le seuil)",[496,2855,2856],{},"Derrière les portes (le placard à manteaux est une cachette classique, demandez à mon vidéoprojecteur à 4 000 €)",[496,2858,2859],{},"Les banques d'accueil (écrans, téléphones, imprimantes « apparues » là)",[496,2861,2862],{},"Les bureaux individuels aux portes fermées (frappez d'abord. Soyez poli. Apportez un café.)",[100,2864,2866],{"id":2865},"étape-2-enregistrer-chaque-équipement","Étape 2 — Enregistrer chaque équipement",[11,2868,2869],{},"Pour chaque équipement trouvé, notez :",[688,2871,2872,2878,2884,2890,2896,2902],{},[496,2873,2874,2877],{},[57,2875,2876],{},"L'emplacement"," — soyez précis. Pas « 2e étage » mais « salle 204, mur de gauche, bureau 3 ». Le vous de demain vous remerciera.",[496,2879,2880,2883],{},[57,2881,2882],{},"La désignation"," — « écran Dell » suffit. « Écran » tout court, non.",[496,2885,2886,2889],{},[57,2887,2888],{},"Le numéro de série"," — l'identifiant le plus important. En général au dos ou sous l'appareil. Oui, il va falloir soulever les choses et les retourner. Oui, vos genoux vous le reprocheront vers 15 heures. Bienvenue dans l'inventaire.",[496,2891,2892,2895],{},[57,2893,2894],{},"L'identifiant"," — s'il y a une étiquette (QR code, code-barres, autocollant AST-001), notez-la. Sinon, laissez vide : vous étiquetterez après le comptage.",[496,2897,2898,2901],{},[57,2899,2900],{},"L'état"," — une appréciation visuelle rapide. Excellent, bon, correct, mauvais ou endommagé. Ne réfléchissez pas trop. « L'écran est fêlé » égale endommagé. « Fonctionne bien, un peu usé » égale correct.",[496,2903,2904,2907],{},[57,2905,2906],{},"Une photo"," — photographiez la plaque du numéro de série. C'est votre assurance contre les fautes de frappe et l'écriture illisible. J'ai passé vingt minutes, une fois, à me demander si j'avais écrit un « S » ou un « 5 ». Plus jamais.",[11,2909,2910,2913],{},[57,2911,2912],{},"Astuce de vitesse :"," à deux, l'un lit les données et l'autre note. C'est deux fois plus rapide, et bien moins assommant.",[11,2915,2916,2919],{},[57,2917,2918],{},"Autre astuce :"," pour les numéros de série, ne tapez rien. Photographiez. Vous transcrirez plus tard. Pendant le comptage, la vitesse compte plus que la perfection.",[100,2921,2923],{"id":2922},"étape-3-le-suivi-trouvé-contre-attendu","Étape 3 — Le suivi « trouvé contre attendu »",[11,2925,2926],{},"Si vous êtes parti d'un registre existant, vous faites une comparaison en temps réel. À chaque équipement trouvé, marquez-le comme trouvé.",[11,2928,2929],{},"Ajoutez une colonne « Trouvé » (VRAI/FAUX ou case à cocher) à côté de chaque ligne du registre exporté. Vous cochez au fur et à mesure.",[11,2931,2932],{},[57,2933,2934],{},"Formule de suivi d'avancement :",[340,2936,2939],{"className":2937,"code":2938,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIF(Colonne_Trouve, TRUE) / COUNTA(Colonne_Identifiant)\n",[348,2940,2938],{"__ignoreMap":350},[11,2942,2943],{},"Vous obtenez un pourcentage en direct. « On a vérifié 67 % du registre. » C'est agréable. C'est motivant. Jusqu'à ce que vous arriviez à 90 % et que les 10 % restants soient introuvables. Cette partie-là est moins agréable. Mais c'est exactement à ça que sert le processus.",[11,2945,2946],{},"À la fin du comptage, tout ce qui n'a pas de coche est potentiellement manquant.",[100,2948,2950],{"id":2949},"étape-4-les-découvertes-embarrassantes","Étape 4 — Les découvertes embarrassantes",[11,2952,2953],{},"Votre premier inventaire fera remonter des surprises. Garanti. Voici le catalogue :",[11,2955,2956,2959],{},[57,2957,2958],{},"Les actifs fantômes 👻"," — des fiches sans objet en face. Le portable « sûrement dans la réserve » n'y est pas. L'écran « affecté au poste 14 » — le poste 14 a un autre écran, ou pas d'écran du tout. C'est la découverte la plus fréquente et la plus coûteuse : vous avez amorti, assuré et comptabilisé des choses qui n'existent pas.",[11,2961,2962,2965],{},[57,2963,2964],{},"Les actifs zombies 🧟"," — le problème inverse. Des objets bien réels qui ne figurent nulle part. Quelqu'un a acheté un clavier sur Amazon et l'a passé en note de frais. Quelqu'un a apporté son écran personnel et l'a laissé en partant. Un appareil livré par un fournisseur est allé sur un bureau sans enregistrement. C'est étonnamment courant : à mon premier inventaire, j'ai trouvé 14 objets qui n'étaient dans aucun fichier. Quatorze.",[11,2967,2968,2971],{},[57,2969,2970],{},"Le mauvais emplacement 📍"," — l'équipement existe, il est dans le système, mais pas là où le système le dit. Le vidéoprojecteur de la salle B est en fait en salle A. Le portable « entrepôt » est sur un bureau au marketing. C'est l'écart le plus pardonnable — les choses bougent — mais il faut le corriger.",[11,2973,2974,2977],{},[57,2975,2976],{},"Le mauvais détenteur 👤"," — « Ce portable est affecté à Mike. » « Mike est parti il y a six mois. Je m'en sers depuis. » Personne n'a mis la fiche à jour. Le fantôme de Mike hante votre registre.",[11,2979,2980,2983],{},[57,2981,2982],{},"Les surprises d'état 😬"," — le système dit « excellent ». La réalité dit « l'écran a une fêlure mystérieuse et il manque trois touches ». Quelqu'un aurait dû le signaler. Personne ne l'a fait. C'est pour ça qu'on compte physiquement.",[11,2985,2986],{},"Ne paniquez pas. Le premier inventaire de toute entreprise est un capharnaüm. L'objectif est d'établir une base réelle : un instantané fidèle de ce que vous avez, d'où c'est, et de l'état dans lequel c'est. Le désordre est temporaire. L'exactitude que vous y gagnez est durable (enfin, jusqu'à ce qu'elle dérive à nouveau — on y vient).",[47,2988,2990],{"id":2989},"après-le-comptage-le-rapprochement-dans-le-tableur","Après le comptage : le rapprochement dans le tableur",[11,2992,2993],{},"Le comptage est fini. Vous avez marché des kilomètres. Votre téléphone est plein de photos de numéros de série. Votre feuille contient des notes qui vont du méticuleusement détaillé à « portable, bureau, ok » (ça arrive vers 16 heures, l'énergie baisse). Vient la partie qui transforme ces données brutes en registre propre.",[11,2995,2996],{},"Faites-le le jour même ou le lendemain matin, tant que la mémoire est fraîche. N'attendez SURTOUT pas la semaine suivante. J'ai essayé une fois : impossible de me rappeler ce que voulait dire la moitié de mes gribouillis.",[100,2998,3000],{"id":2999},"monter-la-feuille-de-rapprochement","Monter la feuille de rapprochement",[11,3002,3003],{},"Créez dans votre classeur une feuille « Rapprochement ». Importez côte à côte les données du comptage et celles du système.",[11,3005,3006],{},[57,3007,3008],{},"Structure :",[340,3010,3013],{"className":3011,"code":3012,"language":345,"tabindex":346},[343],"A : Identifiant (du système)\nB : Emplacement système\nC : Emplacement réel (du comptage)\nD : Statut système\nE : Statut réel\nF : Détenteur système\nG : Détenteur réel\nH : Trouvé ? (VRAI/FAUX)\nI : Résultat (formule)\nJ : Action à mener\n",[348,3014,3012],{"__ignoreMap":350},[11,3016,3017],{},[57,3018,3019],{},"Formule de comparaison automatique (colonne I) :",[340,3021,3024],{"className":3022,"code":3023,"language":345,"tabindex":346},[343],"=IF(H2=FALSE, \"❌ MANQUANT\",\n  IF(AND(B2=C2, F2=G2), \"✅ Conforme\",\n    IF(B2\u003C>C2, \"⚠️ Mauvais emplacement\",\n      IF(F2\u003C>G2, \"⚠️ Mauvais détenteur\", \"✅ Conforme\"))))\n",[348,3025,3023],{"__ignoreMap":350},[11,3027,3028,3031],{},[57,3029,3030],{},"Mise en forme conditionnelle :"," rouge pour « MANQUANT », jaune pour les deux « Mauvais », vert pour « Conforme ». Votre feuille devient un feu tricolore. Les lignes rouges sont la priorité.",[100,3033,3035],{"id":3034},"traiter-chaque-type-décart","Traiter chaque type d'écart",[11,3037,3038],{},[57,3039,3040],{},"Manquant (actif fantôme) :",[688,3042,3043,3046,3049,3052,3055],{},[496,3044,3045],{},"Ne le supprimez pas du registre tout de suite. Passez le statut à « Manquant — recherche en cours »",[496,3047,3048],{},"Demandez autour de vous. Voyez le dernier détenteur connu. Refaites les zones de stockage ratées",[496,3050,3051],{},"Laissez deux semaines à l'enquête",[496,3053,3054],{},"Toujours rien : passez le statut à « Perdu », mettez à jour l'amortissement, ajustez l'assurance",[496,3056,3057],{},"La valeur de l'équipement manquant entre dans votre rapport d'écarts",[11,3059,3060],{},[57,3061,3062],{},"Trouvé mais absent du système (zombie) :",[688,3064,3065,3068,3071,3074,3077],{},[496,3066,3067],{},"Ajoutez-le au registre avec tout ce que vous savez",[496,3069,3070],{},"Attribuez-lui un identifiant selon votre schéma de numérotation (AST-047, AST-048…)",[496,3072,3073],{},"Imprimez une étiquette et posez-la immédiatement — sinon vous oublierez",[496,3075,3076],{},"Cherchez la pièce d'achat pour la comptabilité (anciennes factures, relevés de carte bancaire)",[496,3078,3079],{},"Introuvable : estimez. Une estimation vaut mieux que rien",[11,3081,3082],{},[57,3083,3084],{},"Mauvais emplacement :",[688,3086,3087,3090],{},[496,3088,3089],{},"Corrigez l'emplacement dans le registre. C'est tout.",[496,3091,3092,3093,3095],{},"Posez-vous la question : ",[14,3094,1443],{}," a-t-il bougé ? Si le matériel circule souvent, votre suivi des emplacements est à revoir",[11,3097,3098],{},[57,3099,3100],{},"Mauvais détenteur :",[688,3102,3103,3106,3109],{},[496,3104,3105],{},"Corrigez le détenteur dans le registre",[496,3107,3108],{},"Prévenez l'ancien et le nouveau — pas comme un reproche, comme une trace écrite",[496,3110,3111],{},"Si l'ancien détenteur a quitté l'entreprise, c'est un trou dans votre processus de départ. Corrigez le processus",[11,3113,3114],{},[57,3115,3116],{},"État incohérent :",[688,3118,3119,3122,3128],{},[496,3120,3121],{},"Corrigez l'état dans le registre",[496,3123,3124,3125,3127],{},"Si c'est mauvais ou endommagé : créez une ligne dans le carnet d'entretien (voir le ",[33,3126,97],{"href":35},")",[496,3129,3130],{},"Demandez-vous si l'équipement doit être réparé ou réformé",[100,3132,3134],{"id":3133},"les-chiffres-qui-comptent","Les chiffres qui comptent",[11,3136,3137],{},"Une fois le rapprochement fini, calculez ces indicateurs. C'est votre bulletin de notes.",[11,3139,3140],{},[57,3141,3142],{},"Taux d'écart :",[340,3144,3147],{"className":3145,"code":3146,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIF(Colonne_Resultat, \"\u003C>✅ Conforme\") / COUNTA(Colonne_Identifiant)\n",[348,3148,3146],{"__ignoreMap":350},[11,3150,3151],{},[57,3152,3153],{},"Taux d'actifs fantômes :",[340,3155,3158],{"className":3156,"code":3157,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTIF(Colonne_Resultat, \"❌ MANQUANT\") / COUNTA(Colonne_Identifiant)\n",[348,3159,3157],{"__ignoreMap":350},[11,3161,3162],{},[57,3163,3164],{},"Nombre de zombies (trouvés mais non enregistrés) :",[340,3166,3169],{"className":3167,"code":3168,"language":345,"tabindex":346},[343],"=COUNTA(Nouveaux_Equipements)\n",[348,3170,3168],{"__ignoreMap":350},[11,3172,3173],{},[57,3174,3175],{},"Valeur totale du matériel manquant :",[340,3177,3180],{"className":3178,"code":3179,"language":345,"tabindex":346},[343],"=SUMIFS(Colonne_Valeur, Colonne_Resultat, \"❌ MANQUANT\")\n",[348,3181,3179],{"__ignoreMap":350},[11,3183,3184],{},[57,3185,3186],{},"Repères :",[108,3188,3189,3199],{},[111,3190,3191],{},[114,3192,3193,3196],{},[117,3194,3195],{},"Taux d'écart",[117,3197,3198],{},"Ce que ça veut dire",[127,3200,3201,3209,3217,3225],{},[114,3202,3203,3206],{},[132,3204,3205],{},"moins de 5 %",[132,3207,3208],{},"Bon — vos données tiennent",[114,3210,3211,3214],{},[132,3212,3213],{},"5 à 10 %",[132,3215,3216],{},"Normal pour un premier inventaire",[114,3218,3219,3222],{},[132,3220,3221],{},"10 à 15 %",[132,3223,3224],{},"Sous la moyenne — processus à reprendre",[114,3226,3227,3230],{},[132,3228,3229],{},"plus de 15 %",[132,3231,3232],{},"Grave — votre registre est surtout de la fiction",[11,3234,3235],{},"Ne vous découragez pas si votre premier taux est élevé. Tout l'intérêt de l'exercice est de trouver ces problèmes et de les corriger. Ça s'améliore beaucoup dès le deuxième comptage. Mon premier inventaire affichait 12 % d'écarts. Six mois plus tard, une fois les processus en place, le suivant est sorti à 3,4 %. Voilà ce que ça donne quand on s'y met pour de bon.",[47,3237,3239],{"id":3238},"transformer-un-comptage-en-système-vivant","Transformer un comptage en système vivant",[11,3241,3242],{},"Un inventaire ponctuel est utile. Un processus d'inventaire répété change la donne. Voici comment éviter que tout ce travail ne se périme.",[100,3244,3246],{"id":3245},"remplir-le-registre-du-parc","Remplir le registre du parc",[11,3248,3249],{},"Si c'était votre tout premier inventaire et que vous n'aviez pas de registre, félicitations : votre feuille de comptage vient d'en devenir un. Mais il lui manque quelques colonnes pour tenir ce rôle correctement.",[11,3251,3252],{},[57,3253,3254],{},"Ce qui ne figure pas sur une feuille de comptage :",[493,3256,3257,3260,3263,3266,3271,3274],{},[496,3258,3259],{},"Date d'achat (en comptabilité ou sur les factures)",[496,3261,3262],{},"Coût d'achat (même source)",[496,3264,3265],{},"Durée d'utilité en années (pour l'amortissement)",[496,3267,3268,3269,3127],{},"Valeur actuelle (calculée — la formule est dans le ",[33,3270,97],{"href":35},[496,3272,3273],{},"Fin de garantie",[496,3275,1352],{},[11,3277,3278,3281,3282,360,3284,3286],{},[57,3279,3280],{},"Attribuez un identifiant à tout ce qui n'en a pas."," Un format simple suffit : ",[348,3283,1246],{},[348,3285,1249],{},", et ainsi de suite. Ne cherchez pas la finesse. La régularité vaut mieux que l'ingéniosité.",[100,3288,3290],{"id":3289},"étiquetez-tout-ce-que-vous-avez-trouvé","Étiquetez tout ce que vous avez trouvé",[11,3292,3293],{},"Ce point n'est pas négociable. Un équipement sans étiquette se perdra de nouveau. C'est comme donner un nom à un chat : sans nom, personne n'en prend la responsabilité.",[11,3295,3296,3297,3300],{},"Imprimez des étiquettes avec l'identifiant et, si vous êtes ambitieux, un ",[33,3298,3299],{"href":2159},"QR code"," qui renvoie à la fiche. Collez-les sur chacun des équipements comptés. Posez-les toujours au même endroit : les portables sous le capot inférieur, les écrans au dos à droite, le mobilier dans un tiroir.",[11,3302,3303],{},"Pour le détail de l'étiquetage d'inventaire — supports, pose, contenu du QR code — voyez la section consacrée aux étiquettes et aux QR codes dans l'article pilier.",[100,3305,3307],{"id":3306},"programmez-le-suivant","Programmez le suivant",[11,3309,3310],{},"Un inventaire physique, c'est comme un détartrage chez le dentiste. Désagréable, nécessaire, et nettement pire si vous sautez trois ans.",[11,3312,3313],{},[57,3314,3315],{},"Rythme conseillé :",[108,3317,3318,3334],{},[111,3319,3320],{},[114,3321,3322,3325,3328,3331],{},[117,3323,3324],{},"Méthode",[117,3326,3327],{},"Fréquence",[117,3329,3330],{},"Ce que ça couvre",[117,3332,3333],{},"Temps à y passer",[127,3335,3336,3352,3368,3384],{},[114,3337,3338,3343,3346,3349],{},[132,3339,3340],{},[57,3341,3342],{},"Inventaire physique complet",[132,3344,3345],{},"annuel",[132,3347,3348],{},"tout le périmètre retenu",[132,3350,3351],{},"1 à 3 jours",[114,3353,3354,3359,3362,3365],{},[132,3355,3356],{},[57,3357,3358],{},"Contrôles ponctuels",[132,3360,3361],{},"mensuel",[132,3363,3364],{},"10 % du parc tiré au hasard",[132,3366,3367],{},"1 à 2 heures",[114,3369,3370,3375,3378,3381],{},[132,3371,3372],{},[57,3373,3374],{},"Inventaire tournant",[132,3376,3377],{},"en continu",[132,3379,3380],{},"un petit lot chaque jour",[132,3382,3383],{},"30 à 45 min par jour",[114,3385,3386,3391,3394,3397],{},[132,3387,3388],{},[57,3389,3390],{},"Balayage d'un service",[132,3392,3393],{},"trimestriel",[132,3395,3396],{},"tout le matériel d'un service",[132,3398,2690],{},[11,3400,3401,3402,3405],{},"Pour la plupart des PME, le bon dosage est celui-ci : ",[57,3403,3404],{},"un inventaire complet par an, plus des contrôles ponctuels mensuels."," Le comptage annuel est votre bouton de remise à zéro. Les contrôles mensuels contiennent la dérive entre deux remises à zéro.",[11,3407,3408],{},"Pour vous débarrasser complètement du grand comptage annuel, passez à l'inventaire tournant : quelques équipements par jour, sur un calendrier qui tourne. Sur un trimestre ou une année, chaque équipement est vérifié au moins une fois, et vous ne bloquez jamais une grande journée de comptage. C'est la version adulte de l'inventaire physique.",[47,3410,3412],{"id":3411},"les-erreurs-classiques-le-musée-de-la-honte","Les erreurs classiques (le musée de la honte)",[11,3414,3415],{},"Je les ai toutes commises. Considérez ceci comme ma confession publique.",[11,3417,3418,3421,3422,3425],{},[57,3419,3420],{},"❌ Compter de mémoire."," « Je sais qu'il y a trois portables sur ce bureau, j'y étais hier. » Allez-y. Regardez. Comptez. Physiquement. Tout l'intérêt d'un inventaire physique, c'est qu'il est ",[14,3423,3424],{},"physique",". La mémoire n'est pas une source de données.",[11,3427,3428,3431],{},[57,3429,3430],{},"❌ Ne pas ouvrir les armoires, les placards et les tiroirs."," Le matériel adore se cacher. Il migre dans les armoires comme les chaussettes migrent derrière le sèche-linge. Ouvrez tout. Regardez derrière les choses. Contrôlez les étagères du haut. J'ai un jour trouvé une tablette dans un meuble à dossiers. Un meuble à dossiers. Elle était « introuvable » depuis quatre mois.",[11,3433,3434,3437],{},[57,3435,3436],{},"❌ Inventorier son propre service."," À force de voir votre espace de travail tous les jours, vous développez des angles morts. « Ah, ce vieil écran ? Il a toujours été là. » Vraiment ? Est-il dans le système ? Connaissez-vous son numéro de série ? Un œil neuf voit ce qu'un œil habitué ne voit plus.",[11,3439,3440,3443],{},[57,3441,3442],{},"❌ Compter et corriger en même temps."," « Tiens, ce portable n'est pas au bon endroit, je le remets au bon bureau et je mets la fiche à jour. » Non. Comptez d'abord. Enregistrez la réalité. Corrigez ensuite. Si vous corrigez pendant le comptage, vous perdrez le fil de ce qui était faux et de ce que vous avez déjà réparé. Comptez le désordre, puis rangez-le.",[11,3445,3446,3449],{},[57,3447,3448],{},"❌ Ne pas photographier les numéros de série."," « Je vais juste le noter, ça ira. » Ça n'ira pas. Vous inverserez des chiffres. Vous confondrez le 0 et le O, le 1 et le l. Votre écriture de 16 heures sera illisible à 17. Prenez la photo. Trois secondes par équipement, et des heures que vous ne passerez pas à vous demander si c'est 5N7KR2 ou SN7KR2.",[11,3451,3452,3455],{},[57,3453,3454],{},"❌ Repousser le rapprochement."," « Je saisirai tout ça la semaine prochaine. » Non. Ou alors si, mais vous aurez oublié pourquoi vous aviez écrit « bizarre — voir Dave » dans la colonne remarques. Rapprochez le jour même, tant que les souvenirs sont frais et que votre écriture ressemble encore à des mots.",[11,3457,3458,3461],{},[57,3459,3460],{},"❌ Faire un inventaire et considérer l'affaire close."," Un inventaire unique est un instantané, et les instantanés vieillissent. Sans processus continu — contrôles ponctuels, inventaires tournants, audits programmés — vos belles données rapprochées dériveront de nouveau vers le chaos en 6 à 12 mois. J'en sais quelque chose. (Voyez le premier paragraphe, où j'avoue avoir inventé des chiffres pour la direction. C'était après mon premier inventaire. La dérive est réelle.)",[11,3463,3464,3465,3467],{},"Pour d'autres histoires édifiantes, allez lire ",[33,3466,981],{"href":980},". J'ai contribué personnellement à plusieurs d'entre elles.",[47,3469,986],{"id":985},[11,3471,3472],{},"Tout ce qui précède fonctionne très bien pour une entreprise de moins de 500 équipements. Vous marchez, vous comptez, vous saisissez, vous rapprochez. Terminé.",[11,3474,3475],{},"Mais il existe un point où l'approche tableur commence à se fissurer :",[493,3477,3478,3484,3490,3496,3502],{},[496,3479,3480,3483],{},[57,3481,3482],{},"Plus de 500 équipements sur plusieurs sites"," — le rapprochement sur tableur devient un travail à temps plein",[496,3485,3486,3489],{},[57,3487,3488],{},"Il vous faut la comparaison au scan, en direct"," — scanner un QR code, voir s'il correspond au système, signaler l'écart sur-le-champ. Un tableur ne fait pas ça sur le terrain",[496,3491,3492,3495],{},[57,3493,3494],{},"Il vous faut des pistes d'audit horodatées"," — qui a compté quoi, quand, et ce qu'il a trouvé. L'historique d'un tableur n'en est pas une",[496,3497,3498,3501],{},[57,3499,3500],{},"Plusieurs personnes comptent en même temps"," — Google Sheets s'en tire à peu près, mais les conflits de fusion existent bel et bien",[496,3503,3504,3507],{},[57,3505,3506],{},"Vous voulez suivre l'évolution de l'exactitude"," — historique des audits, taux d'écart dans le temps, progrès mesurés",[11,3509,3510,3511,1035],{},"Si vous hochez la tête sur au moins trois de ces points, lisez ",[33,3512,1034],{"href":1033},[11,3514,1038,3515,3520],{},[33,3516,3518],{"href":1041,"rel":3517,"target":1044},[1043],[57,3519,1047],{},". Lecture de QR codes sur mobile, rapprochement instantané, signalement automatique des écarts, historique d'audit complet, depuis votre téléphone. Vous parcourez les locaux, vous scannez, et le système dit ce qui correspond, ce qui manque et ce qui est nouveau, en direct. L'offre gratuite couvre les besoins d'une petite équipe. La reprise de votre tableur prend un après-midi.",[42,3522],{":link":44,"title":3523,"text":3524},"Vous voulez le tableur avec la feuille de comptage et les formules de rapprochement déjà montées ?","Toutes les colonnes, formules et mises en forme conditionnelles de ce guide, prêtes à l'emploi.",[47,3526,3528],{"id":3527},"la-version-courte","La version courte",[11,3530,3531],{},"Un inventaire physique n'a rien de prestigieux. Vous marcherez beaucoup, vous retournerez beaucoup d'appareils, et vous découvrirez quelques lacunes dans vos fiches. Mais cette journée de comptage fait plus pour votre gestion de parc que six mois d'entretien optimiste du tableur.",[11,3533,3534],{},"Votre premier inventaire n'est pas un audit. C'est une base de départ. Le moment où vous passez de « on doit avoir 150 équipements à peu près » à « on a exactement 163 équipements valant 247 000 €, dont 7 introuvables et 12 à étiqueter ». C'est la seconde version qui rend des décisions possibles.",[11,3536,3537],{},"Votre inventaire physique minimum viable :",[688,3539,3540,3546,3552,3558],{},[496,3541,3542,3545],{},[57,3543,3544],{},"Préparer"," — périmètre, feuille de comptage, clés, pastilles, chaussures confortables",[496,3547,3548,3551],{},[57,3549,3550],{},"Compter"," — salle par salle, dans le sens des aiguilles, tout regarder, photographier les numéros de série",[496,3553,3554,3557],{},[57,3555,3556],{},"Rapprocher"," — le système contre la réalité, signaler les écarts, enquêter sur les lignes rouges",[496,3559,3560,3563],{},[57,3561,3562],{},"Mettre à jour"," — corriger le registre, étiqueter ce qui ne l'est pas, programmer le comptage suivant",[11,3565,3566],{},"Quatre étapes. Une journée. 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